Föräldrarmöte 2017-01-22
Godiscupen U10 2017 – 26 mars
i samarbete med Atea
Mål
Mål med cupen:
Ge Team07 en rolig och lärorik dag som bygger lagkänsla
Tjäna in pengar till lagavgiften för Team07
Få överskott på pengar för att kunna
o delta i cup under uppstarten av nästa säsong
o komplettera med material som behövs till nästa säsong
Planering
Ledarmöte 2017-01-15 kl 17:00 (Grovplanering)(Klart)
Föräldramöte 2017-01-22 (Information/Beslut om cup/fastställande av ansvariga per område)(klart)
Ledare och ansvariga för områden 2017-02-xx (Uppföljning och koordinering)
Ledare och ansvariga för områden 2017-02-xx (Uppföljning och koordinering)
Föräldramöte 2017-03-xx (Slutlig information och check att allt är planerat och redo)
Ansvarsområden
Sekretariat (ansv Lars Å)
Ansvarar för funktion och bemanning av sekretariat (inkl onlinerapportering i CupOnline),
utser matchens lirare från båda lag och delar ut priser. Sköter hanteringen av
uppvärmningspuckar och målburar.
Anmälan/Kontakt/spelansvarig (ansv Mauri & Jens)
Ansvarar för att få in anmälningar till cupen, kommunicera med lagen samt skapa
spelschema och boka domare.
Mat/mellanmål (ansv Jussi)
Ansvarar för inköp, bemanning och hantering av mat och mellanmål
Hamburgeri (ansv Jussi)
Ansvarar för inköp, bemanning och hantering/försäljning av hamburgare med tillbehör
Lagvärdar (ansv Camilla & Tina)
Ansvarar för mottagning av lagen, informationslapp till lagen och att varje lag har en
kontaktperson samt bemanningen för detta.
Lotteri/Puckkastning (ansv Carola & Sirpa)
Ansvarar för puckkastning och lotteri inkl bemanning
Medaljer och pokaler (ansv Camilla)
Köper in medaljer och pokaler samt pris till matchens lirare. (U14 köpte precis in till
Ankarcupen. De har tips)
Huvudadadministratör av Cuponline (Lars E)
Administration som behövs innan cupen.
Ansvar för områden
Se över ”hur” vi ska göra och ”vad” som behövs.
Instruera de som ska jobba inom området på cup-dagen
Till nästa möte om ca två veckor siktar vi på att ha:
Lista på vad vi behöver i form av material, hur vi får tag på det, hur det ska hanteras
Lista/schema på bemanning som behövs
Kostnader för det vi behöver köpa
Målet är att efter mötet så vet vi nog för att sätta ihop ett stort schema
Vi vet vad som behöver köpas/beställas
Vi kan börja koordinera ihop de områden som påverkas av varandra
Vi vet när vi kommer att vara färdiga med förberedelserna
Diverse
Vi planerar att använda omklädningsrum 2 (i baracken) som matsal under cupen. Det innebär
att vi måste låna ett omklädningsrum av U14, J18 eller A-laget. Kristina får hjälpa oss.
Föreningens Swish borde kunna användas i all vår försäljning. Kristina.
Priser till lotteri och sponsorer till cupen. Alla måste hjälpa till.
Information på CupOnline
Länk: http://www.cuponline.se/start.aspx?cupid=23999
Budget
Separat dokument
Spelschema
Separat dokument
