Protokoll från styrelsemöte i Mölndals Unga

Protokoll från styrelsemöte i Mölndals Unga
Orkestermusiker,
Rundbergsgatan 11, 2012-02-07
Närvarande: Berit Dahl, Annika Wilstermann, Per Floberg, Kajsa Lygner, Ann
Brinkmalm, Rolf Johansson, Anders Norberg (första delen av mötet)
1. Mötets öppnande
Annika öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2. Val av mötesordförande
Annika väljs som mötesordförande.
3. Val av sekreterare
Per väljs som mötessekreterare.
4. Föregående protokoll
Protokollet från 2012-01-12 godkänns och läggs till handlingarna.
5. Information från Kulturskolan
Vikare till Frida är Nis Bäckvall i Storbandet och Måndagsfolk, dessutom klarinettlärare.
Aktuell planering:
Ungdomssymfoni planerar en Queen-konsert tillsammans med Trollhättans motsvarande
orkester. Var kan man spela? Coloriten (Papyrus) är inte möjligt att använda. Div. andra lokaler i
Mölndal har också visat sig omöjliga. Nuvarande fundering ”Aeroseum”. Inget svar från
Aeroseum, därför är kostnaden okänd. Alternativ kan vara Världskulturmuseet. Räkna med 100
uppträdande + publik. Arrangemanget måste bli efter påsk.
Önskvärt med hjälp med instrumenttransport, mat till gäster, etc.
Anders återkommer.
RUM-bidrag?
Även fundering på att åka till Borken, Tyskland (vänort), Symfoniorkestern, Storbandet och
Måndagsfolk. Detta planeras ske i september.
27 februari Café Ärtan Kvarnbyskolans bamba 18.00 Ansv: Pernilla, Katarina, Lena B. Pernilla
Berg: 0738-563872
Kajsa o Annika hjälper till med fika.
3 mars Ungdomssymfoni intensivövning önskar hjälp med pizza. Vi beslutar att stödja detta.
3 mars Con Brio rep-lördag Annika fixar fika, frukt e.dyl.
9 mars Café Arty Kulturskolans aula 19.00 Huvudansvarig elevgrupp och lärare: Måndagsfolk,
Joel och Nis. Övriga ansvariga: Sara E C, Anders B.
Nis Bäckvall: 0738-563892
21 mars Café Ärtan Kållereds centrumkyrka18.00 Ansv: Teresia, Catti
Catti Hansén: 0738-563868
Annika fixar fika.
Vecka 11: Kan-hända-vecka på Kulturskolan, vi uppmuntras att hitta på lite ovanliga saker med
eleverna. Kan vara att ha en gästlärare som kommer eller gå på konsert eller gemensamma
lektioner. Varje enskild lärare väljer hur och om man gör något.
2 april Café Ärtan Almås bamba 18.00. Ansv: Bo H, Sara M, Lena R
Lena Risberg: 0707-382647
Ann fixar fika.
3 april Blåsorkestrarnas Vårkonsert 18.30, Åbyskolans aula
Ansv: Lena Risberg: 0707-382647
20 april Café Arty Kulturskolans aula 19.00 Huvudansvarig elevgrupp och lärare: Sceniska
kören, Eva G. Övriga ansvariga: Janne, John, David.
Eva Gunneflo: 0733-161400
26-27 april Trollkarlen från Oz, musikalföreställning. Åbyskolans aula. Skolföreställningar och
kvällsföreställning kl. 18.30 den 26/4.
Ansv: Mariella Sivertstrand 0738-563851
30 april Valborgsmässofirande på Störtfjället 20.30 Medverkande: Anders B -piano, sångelever
m.fl. Ansvarig: Maria W: 0707-690141
2 maj Café Ärtan Bifrostkyrkan 18.00 Ansv: Maria L, Johanna.
Maria Lundgren: 0738-5638559
Ann fixar fika.
5 maj Paradorkesterns 25års-jubileumskonsert, Aktiviteten Tid: ?
Ansv: Arne Bäckvall 0702-472003
6 maj Pianokonsert i Kulturskolans aula 18.00
Ansv: Andreas Westberg: 0738-563876, Lars-Göran Peterson
Ann fixar fika.
Vecka 19: Kulturskolans marknadsföringsvecka med föreställningar för alla barn i årskurs 2 på
Kulturskolan.
11 maj Fredagsmys ca 16.30-19 Prova-på för alla nya elever i Mölndals kommun som är
intresserade av Kulturskolans verksamhet. Nytt koncept med fikaservering, tipspromenad och
prova-på instrument, sång, musikdrama och dans.
Kajsa o Rolf fixar fika. OBS! Kolla med närliggande café för att undvika krock i utbudet.
13 maj Konsert med Ungdomskören Kulturskolans aula 18.30
Ansv: Lotta Önnebo: 0738-563861
Cholahopp i maj: Låtlördag samarbetar med Kulturskolan i Angered. Lokal och upplägg ännu
oklart. Ansvarig: Pernilla Berg: 0738-563872
27 maj Konsert Barnkören på Möllan 17.00
Ansv: Catti Hansén: 0738-563868
25 maj eller 8 juni Konsert Sceniska kören Kulturskolans aula 20.00.
Ansv: Eva Gunneflo: 0733-161400
3 juni Gunnebo kammarmusikfestival. 18.00 Samarbete med The GothenburgCombo. Ansvarig:
Mariella Sivertstrand:0738-563851
6 juni Nationaldag Stadshusplan 12.00
Ansvarig: Mariella Sivertstrand: 0738-563851
11 juni Lilla ljunggrenska Artisten 18 eller 19.
Ansvariga: Mariella Sivertstrand: 0738-5638 51 och Maria Wilhelmsson: 0707-690141
18 – 20 juni ”Kulturkräm” Con Brio önskar delta på Kulturskolan i Göteborg,. 200 - 300:- per
elev. Ekonomiskt bidrag? Kan vi hjälpa till praktiskt?
Konstnärlig ledare och ansvarig för sceniska verksamheten på Kulturskolan i Mölndal:
Mariella Sivertstrand: 0738-563851, [email protected]
Berit sammanställer planerna för våren i ett utskick. Annika skickar.
Per för in aktiviteter på hemsidan.
6. Ungdomskören
Ungdomskören har åkt till Åh. Ekonomiadministrationen för detta hamnar hos oss. Berit har koll.
Berit har fakturerat för en konsert som Ungdomskören ha hållit.
7. Cellobrations
Peter Schöning har ställt in Cellobrations deltagande i RUM-festivalen, p.g.a. för få deltagare.
Istället ordnas en rep-dag eller liknande här i Mölndal.
Resan till Albertslund är också inställd.
8. RUMs årsmöte
4 mars har RUM årsmöte. Rolf och Annika åker dit. Annika anmäler.
9. Ekonomi
Vi hade 86.453:- 6 feb, varav 45.341:- tillhör Storbandet.
Kommunala bidrag: Rolf har talat med Nina på Kultur- och Fritidsnämnden. Utgångspunkten är
att den kommunala verksamheten ska ta pengar från sin egen budget, ex. en konsert på ett
äldreboende skall betalas av äldreboendet.
Kravet är att vi skall komma med projektförslag som bedöms och kanske kan få bidrag. Enda
säkra sättet att få pengar är aktiviteter tillsammans med vänorter. Ansökningar skickas in i god
tid, i övrigt finns inga begränsningar tidsmässigt.
Vi tittar på ansökning för Ylvas förslag till läger med lokal anknytning och utnyttjande av lokala
förmågor, m.m. nästa styrelsemöte.
10.
Fonder/Stiftelser
Lämpligt att söka pengar nästa år från HELGE AX:SON JOHNSONS STIFTELSE,
http://www.haxsonj.se/index.html . Stiftelsen tillhanda senast 1 februari kl. 16!
11.
Övriga frågor
Inga.
12.
Kommande möten
15/3 Styrelsemöte, kl. 19.00 (styrelsen Mölndals Unga Orkestermusiker samt lärare från
Kulturskolan)
24/4 Styrelsemöte, kl. 19.00 (styrelsen Mölndals Unga Orkestermusiker samt lärare från
Kulturskolan)
Vid protokollet:
Justeras:
---------------------------------------------------------------------------------------------Per Floberg
Annika Wilstermann
Bilaga 1: Åtgärdslista läsåret 11/12
AP
nr
Beskrivning
Ansvarig
Status
1
Förbereda och skicka
fondansökningar
Alla
Pågår
2
Informationsblad till medlemmar
skickas på remiss i styrelsen
Aktuell lista på elever i de olika
orkestrarna från Kulturskolan
Diskutera om vem som betalar
lärarnas medlemsavgift med Andrine
Kontakt med respektive lärare för de
olika orkestrarna för att ta reda på
planerade aktiviteter
Sökning på nätet för att hitta möjliga
fonder att söka pengar från.
Hjälpa till praktiskt vid julkonsert 4/12
med roddning och frukt.
Fikaförsäljning julkonsert 8/12
Annika och Rolf engagerar sig i
lokalfrågan
Berit sammanställer planerna för våren i
ett utskick.
Annika skickar.
Per för in aktiviteter på hemsidan.
Berit har på börjat ekonomiadministration
för kören
4 mars har RUM årsmöte. Rolf och
Annika åker dit. Annika anmäler.
Berit
Klart
Berit
Klart
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Annika o
Rolf
Respektive
kontaktpers
on
Alla
Kommentar
Pågår
Klart
Klart
Klart
Klart
Bilaga 2: Beslutslogg läsåret 11/12
Datum
Beslut
2011-10-27 Kungälvlägret kostnader:
Beslutades att ge avdrag för Rebecka Hills avgift på 150:Anders betalar in 150:- för sin sons medverkan.
2012-02-07 3 mars Ungdomssymfoni intensivövning stöd till pizza
3 mars Con Brio halv rep-lördag stöd till fika, t.ex. frukt
Kommentar