SOLNA STAD Kultur- och fritidsförvaltningen 2015-01-13 Utdrag ur KFN/2014:8 RAPPORT Reviderad verksamhetsplan och budget för 2015 – 2017 Kulturskola Uppdragsbeskrivning Solna kulturskola erbjuder barn och ungdomar instrumentalundervisning, konstnärliga upplevelser och estetisk utbildning i bild, dans, musik och teater. Skolan arbetar för hög kvalitet, konstnärlig och genremässig bredd. Utformningen av verksamheten ska vara aktuell i tiden och tillföra Solnas invånare ett mervärde. Verksamhetens huvudområden är: ämneskurser, skolsamverkan samt produktion av föreställningar. Solna kulturskola har ambitionen att vara en kulturskola som utmärker sig i landet för sin kvalitet och kostnadseffektivitet samt för pedagogiskt och konstnärligt nytänkande. Uppdraget innebär att utveckla kursutbud och elevintag så att köerna till populära ämneskurser ska fortsätta att minskas. Vidare ska samverkan med förskola och skola etableras för beställaroch utförarroller. Under kommande år kommer följande enhetsmål att vara särskilt viktiga för verksamhetens utformning och arbetsområden. Alla barn i Solna ska ges information om Solna kulturskolas verksamhet och utbud Alla som söker ska, så långt det är möjligt, direkt komma in på önskade ämnen Kulturskolan bejakar samtidens olika konstnärliga uttryck och levandegör viktiga kulturarv i en rik mångfald. Kulturskolan är ett kompetenscentrum där alla barn i Solna erbjuds möjligheter till Upplevelser, Utveckling och Uppgifter Kulturskolan ska erbjuda en levande kulturscen - Att vara del av en scenisk produktion, är en central tanke i kulturskolans koncept och erbjuder ett unikt lärande. Både ”backstage” och ”onstage” formeras ett modernt ”klassrum”, en spännande miljö där viktiga delar i processer med estetiska språk tillämpas och värdegrunder tränas. KFN nämndmål, indikatorer 2015 – 2017 Köerna till kulturskolan ska minska genom att erbjuda ett kursutbud som efterfrågas mest [Skriv text] Strategiska utvecklingsområden – utmaningar och förutsättningar 2015 – 2017 Kontaktcenter och dess effekter på verksamhetens utveckling och förvaltningens organisation Genom stadens nya kontaktcenter får kulturskolans intressenter ökade möjligheter att snabbt få svar på aktuella frågor om kurser, placering och utbud som erbjuds. Den interna servicefunktionen ska synkroniseras med kontaktcenter så att ökad service uppnås. Genom att släppa vissa delar av informationsservice till kontaktcenter, frigörs tid till nya arbetssätt och effektivisering av administrativa rutiner. Utveckla förvaltningens IT-strategiska planering för fler digitala tjänster, webbinformation Möjlighet att boka och betala kulturskolkurs på nätet ska kopplas till stadsgemensam service och kontaktcenter 2015 Strategisk planering av mer ändamålsenliga lokaler på annan plats i Solna, se Hagalundsstrategin Förslag på flytt av kulturskolan från Gamla Huvudsta till den numera nerlagda Fridhemskolan finns angivet i ”Utvecklingsstrategi för Hagalund”. Kulturskolan bedöms vara en verksamhet som passar bra in i Hagalundsstrategin, nämligen att området ”ska utvecklas till en mötesplats, mitt i Solna med ett kulturutbud för Solnabor i alla åldrar och en mångfald av bostäder och verksamheter.” Hagalunds kulturutbud förstärks genom att både Solna kulturskola och Black Sheep etableras i närområdet. Minska kulturskolans köer genom att stärka efterfrågade program Under 2015 beräknar kulturskolan att kunna möta efterfrågan så att kvarvarande köer minskar. Se nämndmål. Genom omställningsåtgärder under de senaste åren har fler kursplatser kunnat frigöras. Antalet elever har ökat, i synnerhet i de yngre åldrarna. På fem år har antalet aktiva elever i åldersgruppen 7-8 år nästan fördubblats medan tonåringar har minskat. Det ställer krav på kulturskolan att skapa fler kurser och anpassa instrument och redskap för yngre barn. Möta efterfrågan i norra Solna med ämneskursverksamhet inom alla konstformer Samarbetet med nya Ulriksdalsskolan har inletts starkt och ska vidareutvecklas. Skolan köper två musikläraretjänster av kulturskolan för åk 1-3. Kulturskolan erbjuder ämneskurs på eftermiddagstid inom bild och media, musik, musikal, skrivande och teater i närmiljön för barn i åldern förskola – gymnasium. Kurserna har raskt fyllts. Sceniska projekt i skolans ljushall planeras. Projektplaner finns för samarbete med andra kulturaktörer inspirerat av områdets naturliga kulturskatt opera och scen. I samarbete med Ulriksdalsskolan och deras kinesiska språksatsning planeras ett gemensamt projekt kring estetiska språk – kultur och kommunikation. Inför läsåret 2015-2016 är ambitionen att alla konstformer ska erbjudas i norra Solna. För att detta ska bli möjligt måste lämpliga danslokaler kunna erbjudas. Det är stort intresse av att få dansundervisning i området. Trycket på att erbjuda platser i Ulriksdal/norra Solna är stort och eftersom nya invånare kontinuerligt flyttar in kommer efterfrågan att öka. Prognosen är att detta kan hanteras under vt 2015 men från ht 2015 behöver fler kurser erbjudas för att kunna möta efterfrågan. Säkra strukturer för ökad samverkan kring kulturskoltjänster till förskola och skola Ett förvaltningsövergripande forum mellan barn- och utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för planering och utveckling av kulturtjänster mellan förvaltningarna ska etableras, målstyras och organiseras effektivt. [Skriv text] Säkerställa att påbörjade processer och verksamhet för barn och unga genom projektet Mitt kvarter etableras i Hagalund Erfarenheterna från Mitt kvarter, projekt genomfört 2012-2014 genom medel från Allmänna arvsfonden, ska tas till vara och får sin fortsättning i bestående kontakter mellan boende och föreningar i Hagalund, Blue Hill och Solna kulturskola. Detta harmonierar väl med tankar som uttrycks i Utvecklingsstrategi för Hagalund. Stipendier Medlen från Gilbert Olsson-stiftelsen delas ut för sista gången 2015. För att kunna fortsätta stimulera elever på kulturskolan så ses möjligheterna över att inrätta ”Kulturskolans stipendium” och inkludera alla konstformer (vilka inte var aktuella för Gilbert Olsson-stipendiet). En grundplåt av externa medel planeras och förutsättningar undersöks hur ett nytt stipendium bäst kan etableras.