KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Kommunledningsgruppen, Klg
Ola Eknor, sekreterare
Minnesanteckningar från kommunledningsgruppens möte 2005-10-25
Plats:
Närvarande:
Åsa-salen
Bengt Germundsson, Joakim Pohlman, Mats Rydby, Eva Albihn,
Rolf Lindblom, Kenneth Füreder, Bengt Nilsson, Ola Eknor samt
Ludvig Nagy (under p 6). Bengt-Göran Söderlind och Jonny Wedin hade anmält förhinder.
1.
Föregående anteckningar. Gicks igenom och två skrivfel rättades till. Efter detta lades
anteckningarna till handlingarna.
2.
Plan och näring. Anteckningarna från den 4/10 lades till handlingarna och Mats Rydby
redogjorde muntligen för mötet den 18/10 eftersom anteckningarna från detta möte ännu
inte skickats ut.
3.
Trygghetsmätningar. Ola Eknor redogjorde för resultatet från de genomförda
trygghetsmätningarna varefter klg diskuterade orsakerna till de otillfredsställande resultaten samt vilka åtgärder som vidtagits/bör vidtas för att skapa större trygghet för
kommuninvånarna. Klg enades om att sammanställa synpunkterna från dagens diskussion inför den presskonferens som ska hållas idag samt att frågan ska behandlas ytterligare vid kommande klg- och Brå-möten, samt i andra sammanhang.
4.
Medborgarkontor. Ola Eknor informerade om läget i ombyggnads- och samlokaliseringsprocessen varefter klg listade möjliga funktioner i det framtida medborgarkontoret.
Vad gäller det förra kommer:
-
Kerstin Andersson upprätta ett förslag till skyltning
ett förlängt info-fika avhållas den 15/11 för att myndigheternas personal ska lära
känna varandra
en presskonferens att hållas den 7/12 och gemensam annons den 8/12
de andra myndigheterna att bjudas in på jul-lunchen
en uppdaterad tidsplan läggas ut på intranätet efter byggmötet på fredag
de fyra myndigheterna presentera sina verksamheter med öppet hus på Vårmarknaden
en receptionsdisk inhandlas innan årsskiftet medan resterande möblering av entrén
får vänta till nästa år
Vad gäller det senare presenterade de olika förvaltningarna förslag till funktioner som
kan läggas i medborgarkontoret. Förslagen kommer att behandlas av arbetsgruppen för
införandet av medborgarkontor.
Klg enades om att det nuvarande rökrummet ska få namnet ”Tannsjö” när det gjorts om
till mötesrum medan nuvarande fikarum i den gula förvaltningsbyggnaden efter ombyggnaden ska heta ”Bråna”.
5.
Utvecklingsarbete. Klg:s medlemmar redogjorde för pågående och planerat
utvecklingsarbete. Ola Eknor, Bengt Göran Söderlind och Mats Rydby ska träffa Peter
Hogla från Europakontoret för att gå igenom kommunens önskemål/planer med denne.
Vid mötet ska bl a möjligheterna till extern medfinansiering, projektformer, samverkansformer, krav på kommunala insatser (finansiella och andra) mm gås igenom.
6.
Tjänstekort. Ludvig Nagy och Ola Eknor informerade om tjänstekorten. Bengt Nilsson
hade innan mötet meddelat att plastkortskrivaren ska skrivas av på 1000 kort varvid
kostnaden per kort blir 26:-/kort. Klg enades om att kostnaden för skrivaren ska tas från
kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter samt att förvaltningarna inte ska internfaktureras för avskrivningskostnaden.
7.
Markaryds historia. Den 9/11 har Eva Albihn, Mats Rydby och Bengt Göran Söderlind bjudit in föreningar och andra för att följa upp föreläsningen av Dick Harrison.
Kommunens uppgift blir att på olika sätt stimulera föreningar, näringsliv och andra intresserade att i samverkan levandegöra kommunens historia. Många goda idéer har redan kommit in.
8.
Kvalitetsarbetet. Klg enades om att kvalitets- och synpunktshanteringsutbildningen ska
avhållas den 16 februari i Kulturhuset i Markaryd. Frågan om vilka som ska bjudas in
till utbildningen (max 200) återkommer. Ola Eknor informerade om att de två sista
medlemmarna i kvalitetsgruppen, som kommer ha sin uppstart den 26-27 januari, fortfarande inte är utsedda. Mats Rydby informerade om att klg:s tjänstemän kommer att
sammanträda den 3-4 november i Gemla. I samband med mötet kommer gruppen gå på
en föreläsning om kvalitetsarbete med Bo Wiklund samt göra ett studiebesök på företaget Fresh.
9.
Budget- och verksamhetsstyrning. Mats Rydby redogjorde för ett möte som avhållits
den 6/10 mellan Rolf Lindblom, Bengt Nilsson, Jonny Wedin, Rolf Persson, Tomas Edvardsson och Mats Rydby själv. Mötet behandlade frågor ang personalbudget, personalbilaga, målstyrning, verksamhetsstyrning, budgetdisciplin, budgetarbete mm.
Klg diskuterade det som mötet kommit fram till och enades om att kopplingen mellan
vad politikerna beställer och vad förvaltningarna levererar måste göras tydligare. För att
ett förbättrat system ska kunna träda i kraft den 1/1 2007 ska Bengt Nilsson kalla till
presidieöverläggningar kring vecka 47 för att diskutera frågan. Detta eftersom planeringsdirektiven ska fastställas i slutet av januari 2006.
10.
Nämndsadministrationen. Axel Danielsson har på uppdrag från kommunen gjort en
översyn av kommunens administrativa rutiner. Resultatet av översynen har delgetts
uppdragsgivaren. Klg enades om att man till nästa klg, den 8/11, ska fundera över hur
arbetet med att förbättra administrationen ska läggas upp.
11.
Parlamentariska gruppen. Mats Rydby informerade om att arbetsgruppen för alternativa driftsformer (Lars-Ola Bolin, Marie Carlsson Jensen, Bengt-Göran Söderlind samt
Peter Hagström) ska göra en tidsplan för sitt fortsatta arbete samt ta fram ett förslag till
policy för införande av alternativa driftsformer.
12.
Kulturcheckar. Eva Albihn föreslog att kommunen ska lägga till regler som jämställer
kulturaktiviteter med andra friskvårdsinsatser när medarbetare kan erhålla ersättning för
utlägg för friskvård. Jonny Wedin ska utreda frågan vidare.
2
13.
Lss-skrivelse till regeringen. Bengt Germundsson presenterade ett förslag till en skrivelse till statsrådsberedningen med begäran om omprövning av regeringens beslut avseende uppdatering av koncentrations- och personalkostnadsindex inom utjämningen av
Lss-kostnader mellan kommuner. Klg ställde sig bakom skrivelsen.
14.
Brå-frågor. Ola Eknor rapporterade från Brå-mötet den 20/10. Större delen av mötet
ägnades åt att diskutera resultatet av polisens trygghetsmätningar, se p 3. Utöver detta
gjordes en uppföljning av höstmarknaden samt en genomgång av individ- och familjeomsorgens förebyggande arbete. Brå beslutade att adjungera nattvandrarna samt skolkurator Magnus Hansson till rådet. Brå enades även om att föreslå klg att Brå ska annonsera i skolkalendern. Klg enades om att ställa sig bakom förslaget till annonsering.
Ola Eknor
Sekreterare
3
