2 Instruktion försäljning medlemskort Smedsta GF

Utskriftsdatum:
Processansvarig:
Upprättad datum:
Rev:
Styrelsen Smedsta
Gymnastikförening
2007
3
Dokumentansvarig:
Senast reviderad datum:
Antal sidor:
2017-07-14
2010-02-03
Författare:
Filnamn:
Katarina Sterner Jansson
INSTRUKTION FÖRSÄLJNING
MEDLEMSKORT SMEDSTA GF FÖR
FÖRSÄLJNINGSANVARIGA
1 REVISIONSHISTORIK
OBS! Varje förändring i detta dokument skall redovisas i kolumnen ”Orsak till
förändring” samt föranleda att den gamla versionen arkiveras och sparas i 10 år. För
att tydliggöra vad som ändrats/lagts till, skall texten skrivas i ”kursiv blå stil”tills nästa
uppdatering görs.
Rev.Nr.
Ändring utförd av
Datum
(år/mån/dag)
1
Katarina Sterner
Jansson
2007
2
Marcela Acuna
2009
Samtliga
2010-02-03
Samtliga
3
Försäljningsgruppen
Reviderat avsnitt
Orsak till förärändring
Upprättande
Förändring till att vända sig till
försäljningsansvariga
Uppdatering av hela processen. Tillägg och
förtydliganden.
4
1
2
REVISIONSHISTORIK....................................................................................................................... 1
Instruktion försäljning medlemskort Smedsta GF för försäljningsansvariga ....................................... 2
2.1
Utkvittering av försäljningsmaterial ............................................................................................. 2
2.2
Försäljning .................................................................................................................................... 2
2.3
Inrapportering pengar och listor ................................................................................................... 2
3
Övrigt ................................................................................................................................................... 3
4
Kontakter .............................................................................................................................................. 3
SMEDSTA GYMNASTIKFÖRENING
_______________________________________________________________________
2 Instruktion försäljning medlemskort Smedsta GF för
försäljningsansvariga
2.1 Utkvittering av försäljningsmaterial



Försäljningsansvariga ska före terminsstart kvittera ut en mapp/pärm med
tillbehör som underlättar försäljningen från försäljningsansvarig. Mappen ska
innehålla kvittensblock (exempel på ifyllt kvitto), medlemskort, engångskvitton,
listor (nya medlemmar, statistik medlemskorts-betalning, slutredovisning
medlemskort, denna process samt processen för faktura/rekvisition).
Medlemsmärken (”pluppar”) utkvitteras av försäljningsansvarig.
Samtliga ansvariga skall erhålla två utdrag ur medlemsregistret. Detta skall
utgöra en hjälp vid registrering av den nya terminens deltagare i gruppen.(I mån
av tid bör man fråga om de uppgifter vi har på medlemmarna stämmer)
2.2 Försäljning





Nya medlemmar ska fylla i en separat blankett ”Underlag medlemsregistrering
för nya och gamla medlemmar” (kallad ”ny medlem”). Det är viktigt att alla nya
medlemmar får veta att det ingår en försäkring när man tecknar ett medlemskap.
Det är bla därför vi vill ha fullständiga personuppgifter.(Om en medlem mot
förmodan inte vill utge fullständiga personuppgifter godtas detta, men upplys att
om skada uppstår behövs dessa för inrapportering till försäkringsbolag, samt att
fullständigt personnummer behövs för att lägga in medlemmarna i
medlemsregistret).
Vid betalning antecknas mottaget belopp, datum, signatur (försäljarens)
Blanketten ”ny medlem” lämnas i tidskriftssamlaren i musikskåpet i Frejaskolan.
Deltagaren erhåller ett medlems-/terminskort som ifylls med fullständigt namn,
ett medlemsavgiftsmärke (rätt plupp/ rätt valör), signatur samt ifall det önskas,
ett skrivet kvitto.
Önskar deltagaren betala engångsavgift, erhåller deltagaren en biljett som bevis
på erlagd avgift. Denna engångsbiljett skall ha föreningens stämpel samt
försäljningsdatum. I biljetthäftet antecknas även datumet för försäljningen i
”stammen”.
2.3 Inrapportering pengar och listor



Försäljningsansvarig bör kontinuerligt sätta in pengarna på plusgiro
58 34 93-2. Det är viktigt att behålla alla insättningskvitton då de senare skall
bifogas i den slutgiltiga redovisningen. Det är viktigt att man mailar Barbro
Sterner och Marcela Acuna så fort en inbetalning gjorts.
[email protected];[email protected]
Insatt belopp och namn räcker.
Lämna in ditt medlemsregister (med samtliga uppgifter ifyllda enligt ovan)
senast 1 november (HT) eller 15 mars (VT) till medlemsregisteransvarig (Eva J).
Du fortsätter fylla i eventuellt betalande medlemmar på ditt andra exemplar av
medlemsregistret.
Vid terminens slut sammanställs blanketten för ” Mottagna medlemsavgifter”
samt blanketten gällande medlemsavgiftsmärken, vilka ska överensstämma.
2 (3)
SMEDSTA GYMNASTIKFÖRENING
_______________________________________________________________________

Blanketterna samt kvarvarande märken skall slutredovisas till Marcela Acuna.
Slutredovisning sker i möjligaste mån i samband med ledaravslutningar (vecka
51, vecka 21).
Sista exemplaret av medlemsregistret lämnas i samband med slutredovisning till
medlemsregisteransvarig (Eva J).
3 Övrigt

Organisationnummer Smedsta GF 819001-3188
 Avgifter VT 2010
Ungdom t.o.m. 17 år 300: -/ termin.
Vuxna 18-64 år 600: -/termin eller 80: -/gång.
Senior (från 65 år, pensionär (sjuk.förtid) 300: -/termin.
Kombikort 800 :-/termin
Vattengympa 300:- ungdom/senior, 500:- vuxen.
4 Kontakter
Har du förslag på förbättringar av ovanstående process eller har frågor är dessa
välkomna. Kontakta då Marcela Acuna enligt adress ovan eller på mob 073-385 34 91
3 (3)