Utskriftsdatum: Processansvarig: Upprättad datum: Rev: Styrelsen Smedsta Gymnastikförening 2007 3 Dokumentansvarig: Senast reviderad datum: Antal sidor: 2017-07-14 2010-02-03 Författare: Filnamn: Katarina Sterner Jansson INSTRUKTION FÖRSÄLJNING MEDLEMSKORT SMEDSTA GF FÖR FÖRSÄLJNINGSANVARIGA 1 REVISIONSHISTORIK OBS! Varje förändring i detta dokument skall redovisas i kolumnen ”Orsak till förändring” samt föranleda att den gamla versionen arkiveras och sparas i 10 år. För att tydliggöra vad som ändrats/lagts till, skall texten skrivas i ”kursiv blå stil”tills nästa uppdatering görs. Rev.Nr. Ändring utförd av Datum (år/mån/dag) 1 Katarina Sterner Jansson 2007 2 Marcela Acuna 2009 Samtliga 2010-02-03 Samtliga 3 Försäljningsgruppen Reviderat avsnitt Orsak till förärändring Upprättande Förändring till att vända sig till försäljningsansvariga Uppdatering av hela processen. Tillägg och förtydliganden. 4 1 2 REVISIONSHISTORIK....................................................................................................................... 1 Instruktion försäljning medlemskort Smedsta GF för försäljningsansvariga ....................................... 2 2.1 Utkvittering av försäljningsmaterial ............................................................................................. 2 2.2 Försäljning .................................................................................................................................... 2 2.3 Inrapportering pengar och listor ................................................................................................... 2 3 Övrigt ................................................................................................................................................... 3 4 Kontakter .............................................................................................................................................. 3 SMEDSTA GYMNASTIKFÖRENING _______________________________________________________________________ 2 Instruktion försäljning medlemskort Smedsta GF för försäljningsansvariga 2.1 Utkvittering av försäljningsmaterial Försäljningsansvariga ska före terminsstart kvittera ut en mapp/pärm med tillbehör som underlättar försäljningen från försäljningsansvarig. Mappen ska innehålla kvittensblock (exempel på ifyllt kvitto), medlemskort, engångskvitton, listor (nya medlemmar, statistik medlemskorts-betalning, slutredovisning medlemskort, denna process samt processen för faktura/rekvisition). Medlemsmärken (”pluppar”) utkvitteras av försäljningsansvarig. Samtliga ansvariga skall erhålla två utdrag ur medlemsregistret. Detta skall utgöra en hjälp vid registrering av den nya terminens deltagare i gruppen.(I mån av tid bör man fråga om de uppgifter vi har på medlemmarna stämmer) 2.2 Försäljning Nya medlemmar ska fylla i en separat blankett ”Underlag medlemsregistrering för nya och gamla medlemmar” (kallad ”ny medlem”). Det är viktigt att alla nya medlemmar får veta att det ingår en försäkring när man tecknar ett medlemskap. Det är bla därför vi vill ha fullständiga personuppgifter.(Om en medlem mot förmodan inte vill utge fullständiga personuppgifter godtas detta, men upplys att om skada uppstår behövs dessa för inrapportering till försäkringsbolag, samt att fullständigt personnummer behövs för att lägga in medlemmarna i medlemsregistret). Vid betalning antecknas mottaget belopp, datum, signatur (försäljarens) Blanketten ”ny medlem” lämnas i tidskriftssamlaren i musikskåpet i Frejaskolan. Deltagaren erhåller ett medlems-/terminskort som ifylls med fullständigt namn, ett medlemsavgiftsmärke (rätt plupp/ rätt valör), signatur samt ifall det önskas, ett skrivet kvitto. Önskar deltagaren betala engångsavgift, erhåller deltagaren en biljett som bevis på erlagd avgift. Denna engångsbiljett skall ha föreningens stämpel samt försäljningsdatum. I biljetthäftet antecknas även datumet för försäljningen i ”stammen”. 2.3 Inrapportering pengar och listor Försäljningsansvarig bör kontinuerligt sätta in pengarna på plusgiro 58 34 93-2. Det är viktigt att behålla alla insättningskvitton då de senare skall bifogas i den slutgiltiga redovisningen. Det är viktigt att man mailar Barbro Sterner och Marcela Acuna så fort en inbetalning gjorts. [email protected];[email protected] Insatt belopp och namn räcker. Lämna in ditt medlemsregister (med samtliga uppgifter ifyllda enligt ovan) senast 1 november (HT) eller 15 mars (VT) till medlemsregisteransvarig (Eva J). Du fortsätter fylla i eventuellt betalande medlemmar på ditt andra exemplar av medlemsregistret. Vid terminens slut sammanställs blanketten för ” Mottagna medlemsavgifter” samt blanketten gällande medlemsavgiftsmärken, vilka ska överensstämma. 2 (3) SMEDSTA GYMNASTIKFÖRENING _______________________________________________________________________ Blanketterna samt kvarvarande märken skall slutredovisas till Marcela Acuna. Slutredovisning sker i möjligaste mån i samband med ledaravslutningar (vecka 51, vecka 21). Sista exemplaret av medlemsregistret lämnas i samband med slutredovisning till medlemsregisteransvarig (Eva J). 3 Övrigt Organisationnummer Smedsta GF 819001-3188 Avgifter VT 2010 Ungdom t.o.m. 17 år 300: -/ termin. Vuxna 18-64 år 600: -/termin eller 80: -/gång. Senior (från 65 år, pensionär (sjuk.förtid) 300: -/termin. Kombikort 800 :-/termin Vattengympa 300:- ungdom/senior, 500:- vuxen. 4 Kontakter Har du förslag på förbättringar av ovanstående process eller har frågor är dessa välkomna. Kontakta då Marcela Acuna enligt adress ovan eller på mob 073-385 34 91 3 (3)