Labb 4 PowerPoint Infomet
Mål
I den här övningen går vi igenom grundläggande funktioner i powerpoint. Efter övningen är målet: att behärska de
vanligaste funktionerna i ett presentationsverktyg, kunna skriva in, redigera och formatera text och använda
sidlayouter och designmallar. Att kunna använda olika verktygsfält för att åstadkomma animationseffekter, rita lägga
in och formatera bilder. Kunna arbeta med bakgrundsfärger, ljud, animationer samt kunna lägga in händelseknappar
för t ex navigering.
Om PowerPoint
PowerPoint är ett presentationsverktyg. En presentation i PowerPoint består av ett antal sidor. Varje sida innehåller
en serie element som text, clipartbilder och ljud, Observera ljudet kanske inte fungerar p.g.a. inställningar på Nada’s
datorer.
En PowerPoint presentation kan visas på dator med animationseffekter, ljud och video. Har du inte möjlighet att visa
presentationen via dator kan du konvertera den till 35 mm diabilder.
En presentation kan skrivas ut på en mängd olika sätt och distribueras till åhörarna.
Övning
U1 Starta PowerPoint
PowerPoint startar du enklast från startmenyn.
Start New Office Document
Nu kan du välja om du vill starta en blank presentation eller utgå från en wizard. Välja att skapa en blank
presentation.
U2 Skapa en ny presentation
Nu kommer du att se en ny dialogruta med sidlayaouten för titelsida förvald. Klicka OK för att skapa en
titelsida.
Klicka där du ska skriva in titeln och skriv ”titel”. Klicka där du ska lägga in undertitel och skriv ditt namn.
Välj format/background. Klicka på nedåtpilen och välj en ljus bakgrund. Klicka på ”Applay to all” knappen
för att få bakgrunden på alla sidor.
Spara presentationen.
U3 Lägg till en bild
Klicka på knappen för ny sida
alternativt klicka Ctrl-m på tangentbordet. Välj sidlayouten med
endast titel och klicka OK. Klicka där titeln ska skrivas och skriv ”Min orginalbild”.
1
Välj Insert/Picture/Clip Art. Klicka på fliken för bilder (pictures) och välj speciella tillfällen (special
occations). Välj hjärtat med ängeln och klicka på lägg in knappen. Klicka på stäng knappen (krysset i
hörnet).
Klicka på bilden och drag för att öka storleken på bilden. Försök att centrera bilden under titeln.
U4 dela upp objektet
Du ska arbeta vidare på föregående sida. Börja med att kopiera sida två genom att klicka på ikonen för sida
två.
Kopiera sidan med Ctrl-c och klistra in sidan med Ctrl-v.
Klicka på titeln på sida tre och ändra den till ”Dela upp objektet”.
Klicka på Clip Art bilden och klicka på ned pilen på rita knappen
och välj ”dela upp” (ungroup).
Klicka ja för att konvertera bilden till ett Microsoft Office drawing objekt.
Nu har du fått två uppsättningar draghandtag på bilden. Ett runt hjärtat och ett runt ängeln. Klicka på ängeln
och drag den till vänster på sidan.
U5 kopiera och vänd på objekt
Kopiera och klistra in ikonen för sida tre.
Byt titel på sida fyra till ”Kopiera och vänd objekt”.
Klicka på ängeln. Kopiera och klistra in ängeln. Drag kopian till vänster om hjärtat. Ändra storleken på
bilderna om det behövs.
Klicka på ängeln till höger. Klicka på ned pilen på ritaknappen och välj ”roterra och vänd” (rotate and flip).
Klicka på vänd horisontellt så att ängeln tittar åt vänster.
Spara presentationen.
U6 Storleksändra och färga objekt
Gör en kopia av sidan fyra. Ändra titeln på sidan fem till ”Storleksändra och färga objekt”.
Markera ängeln på vänster sida och gör den mindre. Kopiera den lilla ängeln och klistra in två kopior.
Placera kopiorna under den första ängeln.
Gör samma sak med ängeln till höger.
Markera en bild på sidan och klicka på pilen vid ”fyllknappen”
. Fyll varje bild med valfri färg.
U7 Animation
Gör en kopia av sidan 6. Ändra titeln på sidan sju till ”Lägg till ljud och animation”.
Klicka på bakgrunden på sidan. Välj edit/select all för att markera alla objekt på sidan.
2
Välj slide show/custom animation. Klicka på effektfliken i dialogrutan. Klicka på nedåtpilen vid ”entry
animation and sound” och välj ”slumpmässiga effekter” (random effects).
Klicka på fliken ordning och timing. Fyll i valet att starta automatiskt efter en sekund. Klicka OK.
U8 Ladda ned animeringar och ljud
Klicka på lägg in Clip Art knappen
på verktygsfältet rita.
Välj ”Clips online” och klicka på OK. Klicka på acceptera knappen (om du går med på villkoren).
Klicka på fliken rörelse (motion). (Om den inte finns välj animationer och välj en valfri animation.) Skriv in
musik i sökrutan och klicka på ”go”. Du kommer nu till fönster med animationer som har med musik att
göra. Välj en eller flera animationer du vill ladda ned. Klicka på fliken med ljud och välj vilka ljud du vill
ladda ned.
U9 lägga in animation och ljud
Gå tillbaka till din presentation. Klicka på knappen för att lägga in en ”Clip Art”. Gå till fliken med
animationer och ned till katalogen med webelement. Välj en animation och klicka på knappen för att sätta in
animationen.
Klicka på fliken för ljud och välj vilket ljud du vill sätta in.
Markera ljudet och animationen genom att trycka ned ctrl tangenten samtidigt som du markerar.
Välj slide show/custom animation. Klicka på effekt-fliken i dialogrutan. Klicka på nedpilen vid ”enter
animation and sound”. Välj ”random effects”.
Klicka på fliken för ”order and timing”. Använd upp och ned pilarna för att flytta animationen (picture
frame 8) och ljudet (media) till slutet av listan.
Klicka på fliken för ”multimedia setting”. Klicka på ljudet i listboxen så att endast det är markerat. Klicka i
att du vill spela ljudet ”using animation order”, klicka på knappen ”continue the slideshow while playing”.
Klicka på OK.
Spara presentationen.
U10 ändra på färgerna i Clip Art bild
Gå till insert/picture/clip art.
Välj en valfri bild som du sätter in i hjärtat på sista sidan.
Markera bilden.
Gå till view/toolbars/picture
Klicka på knappen recolor picture.
3
Välj nya färger på de färgade ytorna i din bild.
Klicka OK
U11 lägg till händelse-knappar
Välj slide show/action button. Välj knappen med huset på. Drag klicka på sista sidan för att placera ut
knappen. I dialogrutan som kommer upp klicka i ”hyperlink to”. Välj ”first slide”. Klicka nu i sound och
välj ett ljud.
Gå till sida nummer ett för att sätta in en till händelseknapp. Välj knappen med frågetecknet på sätt in den
på sidan. I dialogrutan väljer du ”run program”. Tryck på knappen browse och klicka dig fram till katalogen
c:\winnt\explorer.exe. Klicka på OK.
Gå till sidan nummer två och sätt in en tom händelseknapp. Klicka i ”hyperlink to” och välj URL. Om du
har en fungerande URL till din hemsida skriv in den (annars välj valfri URL) och klicka OK.
U12 lägg till en desigmall
Gå till format/design template. Titta igenom de olika mallarna och välj någon som är ljus.
U13 Animera texten
Gå till sidan ett i din presentation.
Markera titeln och välj slide show/preset animation och valfri animation.
Gå igenom din presentation och välj olika textanimationer.
U14 Lägg till övergångseffekter
Gå till view/slide sorter.
Gå till edit/select all för att markera alla bilderna.
Välj slide show/slide transition.
Välj en valfri övergång i effektrutan.
Under ”advance” klicka i automatiskt efter 2 sekunder.
Om du vill kan du välja ett ljud.
Klicka OK
Spara din presentation.
U15 Titta på din show!
Gå till menyn slide show/view slide show, alt klicka på F5.
4
