Västerås Äventyrssällskap
Tallmätargatan 3 • 721 34 Västerås
021–41 87 00 [email protected]
STORMÖTESPROTOKOLL
2006-02-26
Stormöte för Västerås Äventyrssällskap
2006-02-26
Protokoll för stormöte söndagen den 26 februari 2006, kl. 13.15-16.10,
Tallmätargatan 3, Västerås.
Närvarande:
Carl-Ottar Kraemer (9225)
Lars Sandström (9318)
Andreas Peterle (9509)
Belinda Ekström (9817)
Anna Nilsson (9916)
Martin Schiölde (0219)
Therese Eriksson (0412)
Veronica Arwsbo (0408)
Erik Högberg (0309)
Tim Eklund (0218)
Emil Isberg (9606)
Tomas Geerberg (9909)
Christoffer Rusthoi (0417)
Johannes Wretljung-Persson (0213)
Bilagor till protokollet:
Dagordningen
Verksamhetsberättelse
Ekonomisk Berättelse
Ekonomisk Kalkyl
Revisionens berättelse
Verksamhetsplan för 2006
Punkter i protokollet:
1-16
NON LUDENDI CAUSA SED GAUDIO LUDENDI
Västerås Äventyrssällskap • MCMLXXXVI
Västerås Äventyrssällskap
Tallmätargatan 3 • 721 34 Västerås
021–41 87 00 [email protected]
STORMÖTESPROTOKOLL
2006-02-26
§ 1 Mötets öppnande
Kassör Johannes Wretljung-Persson öppnade stormötet.
§ 2 Val av justerare
Mötet valde Carl-Ottar Kraemer och Lars Sandström till justerare för protokollet.
§ 3 Val av mötesordförande och mötessekreterare
Mötet valde sittande ordförande och sekreterare, d.v.s. Johannes Wretljung-Persson
och Tomas Geerberg till mötesordförande och mötessekreterare.
§ 4 Fastställande av röstlängd
Sekreteraren antecknade vilka som var närvarande och av dem var alla röstberättigade.
Röstlängden fastställdes därmed till 14personer.
§ 5 Frågan om mötets sammankallande
Mötet ansåg att mötet var korrekt sammankallat.
§ 5.5 Godkännande av dagordning
Mötet godkände dagordningen (se bilaga 1).
§ 6 Anmälan av övriga frågor
Andreas Peterle – Anmälde en fråga berörande Ordförande. Punkten önskades att tas upp som
punkt 6.5. Mötet godkände att punkten blev flyttad till plats 6.5 genom acklamation.
Carl-Ottar Kraemer – Anmälde en fråga att hålla en öppen debatt berörande indrivning av
medlemsavgifter.
Dessutom beslutade mötet att det går bra att anmäla övriga frågor under mötets gång.
Senare anmälda övriga frågor tas upp i mån av tid.
§6.5 Berörande övrig fråga inlämnad av Andreas Peterle
Andreas Peterle meddelar att allt för länge har föreningen saknat något hos alla de
som suttit som ordförande. Därför överlämnade Andreas Peterle en träklubba of
slaying +14 tillika mötesklubba.
§ 7 Besvarande av inkomna Interpellationer
Noll (0) inkomna interpellationer.
§ 8 Behandling av föreliggande propositioner och motioner
Noll (0) inkomna propositioner samt motioner.
§ 9 fastställande av verksamhetsberättelse för hela det gångna verksamhetsåret
Verksamhetsberättelsen upplästes (se bilaga 2) och debatt inleddes.
Rast anmäldes 13.45 och togs mellan 13.50-14.25
Mötet lade verksamhetsberättelsen till handlingarna genom acklamation.
NON LUDENDI CAUSA SED GAUDIO LUDENDI
Västerås Äventyrssällskap • MCMLXXXVI
Västerås Äventyrssällskap
Tallmätargatan 3 • 721 34 Västerås
021–41 87 00 [email protected]
STORMÖTESPROTOKOLL
2006-02-26
§ 10 fastställande av ekonomisk berättelse av det gångna verksamhetsåret
Den ekonomiska berättelsen upplästes (se bilaga 3) samt visades den ekonomiska
kalkylen upp (se bilaga 4). Mötet lade berättelsen till handlingarna genom
acklamation.
§ 11 Fastställande av revisionsberättelse för hela det gångna verksamhetsåret
Revisionens berättelse lästes (se bilaga 5) upp och lades till handlingarna av mötet genom
acklamation.
§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
Efter lång debatt begärde mötet revisionens samt styrelsens bild av den uteblivna
bidragsansökningen för verksamhetsåret 2005.
Revisionen redovisade att genom brist på kommunikation mellan avgående styrelse
samt tillträdande så har dokument som inte funnits tillhanda i rätt tid bidragit till att
föreningen inte blivit tilldelade sitt riktade bidrag på ca 80.000 kr.
Styrelsen meddelade att brist på kommunikation och personliga konflikter från
tidigare störde samarbetet för att bidragsansökningarna skulle komma in till
kommunen. Styrelsen meddelade att de saknade tillräcklig erfarenhet för att lösa
uppgiften, då de styrelsemedlemmarna som avgick i och med Västerås
Äventyrssällskap s extrainsatta årsmöte 2005 besatt kunskapen om bidragssökning,
men att det trots allt löste sig.
Debatten ledde till att mötet klargjorde genom stadgarna att styrelsen inte måste söka
bidrag och därför har fullgjort sina upp gifter även om misstankar ledde åt annat håll.
Mötet gav den avgående styrelsen för 2005 ansvarsfrihet genom acklamation.
§ 13 Fastställande av utgivningsintervall för medlemstidningen
Debatt berörande om att göra medlemsorganet elektroniskt ledde inte till några
yrkanden eller beslut.
Sittande redaktion yrkade:
att
ett dubbel-nummer utkommer till sommaren tids till skolornas sommarlov
att
ett nummer utkommer till hösten i mån av ekonomiska resurser
Mötet godkände båda yrkanden genom acklamation.
§ 14 Styrelsen informerar om verksamhetsplan för det kommande
verksamhetsåret 2006
Verksamhetsplanen (se bilaga 6) lades till handlingarna genom acklamation.
NON LUDENDI CAUSA SED GAUDIO LUDENDI
Västerås Äventyrssällskap • MCMLXXXVI
Västerås Äventyrssällskap
Tallmätargatan 3 • 721 34 Västerås
021–41 87 00 [email protected]
STORMÖTESPROTOKOLL
2006-02-26
§ 15 Övriga frågor.
1. Inlämnad fråga från Carl Ottar Kraemer Berörande Indrivning av
medlemsavgifter.
Debatten ledde till att roten till problemet var att de lokalansvariga behövde
bättre utbildning och lite mer ”Go” samt att anslag på lokalen bör uppdateras.
Mötet beslutade att frågan åläggs styrelsen.
2. Inlämnad av mötet berörande en debatt angående alkoholpolicyn
För att undvika att den risk som gäckade årets nyårsfirande berörande att
mindreåriga medför alkohol och förtär den så ansåg mötet att alkoholpolicyn
bör debatteras.
Mötet beslutade att styrelsen skall hålla ett mera styrt firande på nyår 2006 för
att minska risken för att mindreåriga medför och förtär alkohol på lokalen och i
samband med föreningens aktiviteter på kvällen.
3. Inlämnad av Martin Schiölde berörande en Backup av databasen och
det elektroniska arkivet.
Mötet ålade styrelsen att lösa uppgiften genom acklamation.
4 Inlämnad av Martin Schiölde berörande att byta forumtyp på
föreningens hemsida.
Martin Schiölde yrkade
att
mailinglistorna byts ut mot ett Web forum.
Debatten menade att ett webforum inte skulle ge någon effekt. Mötet ålade
Styrelsen att besluta i frågan genom acklamation.
§ 16 Mötets avslutande
Ordförande Johannes Wretljung-Persson förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
____________________________
Tomas Geerberg, sekreterare
____________________________
Johannes W-Persson, ordförande
____________________________
____________________________
NON LUDENDI CAUSA SED GAUDIO LUDENDI
Västerås Äventyrssällskap • MCMLXXXVI
Västerås Äventyrssällskap
Tallmätargatan 3 • 721 34 Västerås
021–41 87 00 [email protected]
STORMÖTESPROTOKOLL
2006-02-26
Carl-Ottar Kraemer, justerare
Lars Sandström, justerare
NON LUDENDI CAUSA SED GAUDIO LUDENDI
Västerås Äventyrssällskap • MCMLXXXVI
