Kungälvs simsällskap
Verksamhetsberättelse
2016
Föredragningslista årsmöte
Datum: 2017-02-24
Tid: Kl. 19.30
Plats: Fars Hatt, Kungälv
Dagordning
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Frågan om mötets behöriga utlysande
§ 3 Fastställande av dagordningen
§ 4a Val av ordförande för mötet
§ 4b Val av sekreterare för mötet
§ 5 Val av två medlemmar att jämte ordföranden justera protokollet
§ 6 Styrelsens berättelse
§ 7 Revisorernas berättelse
§ 8 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
§ 9 Val av föreningens, tillika styrelsens, ordförande för en tid av ett år
§ 10 Val av styrelseledamöter
§ 11 Val av styrelsesuppleanter
§ 12 Val av revisor
§ 13 Val av ledamöter till valberedningen
§ 14 Fastställande av nästa års medlemsavgifter
§ 15 Inkomna motioner till årsmötet
§ 16 Övriga frågor inte till beslut
§ 17 Mötets avslutande
Efter mötet delas ut 2016 års Klubbrekord för Dam och Herr, slagna Klubbrekord för Senior
och Junior.
2
Styrelsens sammansättning 2016
Ledamöter Styrelsens ledamöter har varit:
Thomas Arvidsson - ordförande
Ulrica Brogren - vice ordförande
Maria Mattisson - sekreterare
Kristoffer Karlsson- kassör
Johan Hildesson – ledamot
Susanne Pettersson - ledamot
Jörgen Rasmussen - ledamot
Suppleanter:
Erik Alfredsson
Torbjörn Carlsson
Revisorer:
Håkan Liedman
Valberedning:
Josefine Skanse
Daniel Andersson
Tobias Josefsson
Madelaine Eriksson
Styrelsen har under året haft 11 kvällssammanträden.
3
Kungälvs Simsällskaps Vision & Värdegrund
Vår vision är att Kungälvs Simsällskap ska vara en attraktiv förening där alla känner glädje
och gemenskap oavsett ambitionsnivå.
Föreningen ska hålla god kvalitet gällande kompetens och kontinuitet i såväl bredd- som
tävlingsverksamhet. Detta innebär för Kungälvs Simsällskap: utbildade tränare, instruktörer
samt ledare med förmågan att möta varje individ på dess nivå såväl idrottsligt som socialt.
Glädje & Hälsa
Kungälvs Simsällskap är en förening där vi tillsammans verkar för en känsla av gemenskap,
samhörighet och glädje som en viktig del av simidrotten. Vi vill därtill skapa förståelse för en
hälsosam livsstil där vi respekterar varandras olikheter utan fördomar och diskriminering.
Tydlighet
Kungälvs Simsällskap håller sina medlemmar informerade om den verksamhet föreningen
bedriver. Informationen ska vara lättillgänglig och delges våra medlemmar på lika villkor.
Tydligt ledarskap ska genomsyra föreningen där ansvarsområden, uppdrag och roller
respekteras. Lyhördhet och transparens ska genomsyra kommunikationen mellan föreningens
medlemmar.
Delaktighet & Engagemang
Kungälvs Simsällskap välkomnar alla att bli medlemmar och engagera sig i vad som främjar
en god föreningskultur och därtill verka för en miljö som främjar dialog, delaktighet och
öppenhet i alla led.
Utveckling
Föreningens ledning ska ges möjlighet att hålla sig uppdaterad om utvecklingen inom
simidrotten, såväl på lokal som på nationell nivå.
Ledare ska ges förutsättningar att utvecklas i sin ledarroll för att kunna bedriva god simutbildning för våra aktiva.
Individen skall bemötas med respekt för dennes önskan till utveckling mot uppsatta mål. Då
uppföljning och utvärdering i dialog med ledaren blir en naturlig del i processen.
4
Verksamhetsberättelse 2016
Inledning
Under hösten 2015 påbörjade klubbens nya tränare sin anställning vilket bidrog till en stabil
inledning av året 2016. I februari valde Therese Meyer att avsluta sin anställning efter flera år
i klubben. Lis Lundberg kunde överta hennes arbetsuppgifter vilket gjorde att verksamheten
kunde fortskrida utan avbrott i vare sig babysim, simskola eller tävlingsgrupper.
Utebadet fick startas igång en månad tidigare än normalt. Detta för att Oasen sim och ishall
skulle genomgå renovering av ventilation under sommarmånaderna. Med många simhallar
med renoveringsbehov i vårt område resulterade i att det var det svårt att få träningstider
inomhus. Vi fick dock hjälp av både simklubben i Stenungssund och i Ale där våra simmare
kunde komma inomhus ett par pass i veckan. Maj månad bjöd på övervägande fint väder och
träningarna gick och genomföra utomhus utan större avbrott. Önskad temperatur i bassängen
var dock svår att uppnå.
En viss oro fanns att vi inte skulle kunna genomföra uppstart efter renovering som planerat
men detta visade sig gå helt enligt plan och vi var igång igen inne i simhallen i början av
september. Hösten har löpt på i alla våra verksamheter. Stor efterfrågan på instruktörer har
dock märkts av i simskolan då föreningen hade svårt att rekrytera och behålla instruktörer
under hösten.
Styrelsen
Styrelsen har sedan lång tid tillbaka påvisat stora skillnader när det gäller kostnaderna för
idrottsutövande ungdomar i Kungälv. Detta långvariga styrelsearbete har bidragit till att
kommunstyrelsen våren 2016 tillsatte ett utredningsarbete kring kommunens taxor för
idrottsanläggningar. Resultatet av detta är nya taxor för hyra av bassäng och de kommer att
gälla från och med 1 januari 2017.
Huvudprincipen bygger på att det ska vara samma kostnad oavsett vilken typ av idrott och
anläggning som nyttjas. Taxorna är indelade i tre målgrupper där barn och ungdom är den
målgrupp som är starkast subventionerad enligt beslut.
Styrelsen och de anställda har arbetat med att ta fram olika policy och målsättningsarbeten
under några helger, dessa går att läsa på hemsidan. Det har även arbetats med att ta fram olika
förslag till sponsring.
Kansli
Kansliet arbetar kontinuerligt med att upprätthålla god service gentemot våra medlemmar och
stor del av arbetet handlar om kontakt med föräldrar med barn i vår
breddverksamhet/simskolan men också tävlingsverksamheten. En viktig del är
verksamhetsplanering och möjlighet att utvärdera den verksamhet som vi bedriver
kontinuerligt. Önskan är att hela tiden kunna utveckla delar av verksamheten.
Kansliet ansvarar också för att rekrytera och förbereda instruktörer på arbetsuppgifter och
genomföra de internutbildningar som krävs för att ge våra instruktörer goda förutsättningar att
lära ut simning. Rekrytering av instruktörer har visat sig vara svårare och svårare och hösten
5
2016 var en termin där instruktörsfrågan var i ständig fokus.
Kungälvs Simsällskap fanns också representerad i samband med att Kungälvs Kommun bjöd
in till att teckna avtal kring de samhällskontrakt man upprättat mot företag och föreningar i
kommunen. Syfte är att göra insatser för kommunens barn och ungdomar så de inkluderas i
samhället i stället för att de skall exkluderas. Här ser vi att vår förening kan göra stora
skillnader genom att erbjuda ungdomar ett meningsfullt arbete och främst när brist på
instruktörer i vår simskoleverksamhet är så påtaglig.
Klubbrummet genomgick en uppfräschning under sommaren och väggar gjordes i ordning.
Även ny soffa inhandlades och är mycket omtyckt av våra simmare. Under året byttes också
vår inpassering till klubbrummet, där vi gick ifrån kort till taggar för att komma in. Ett nytt
system har upprättats för detta och administreras av kansliet.
Personal
Under 2016 har Niklas Olsson varit ansvarig för A och B gruppen. Niklas har också haft i
uppdrag att skriva pass och gästträna vår Mastersgrupp under året. Mathias Petrusson har haft
ansvar för C och D gruppen samt stått för träningen för våra simmare i Idrottsprofilen.
Therese Meyer hade i början av året ansvar för E grupp samt babysim. Therese Meyer
avslutade sin anställning i föreningen under februari månad och Lis Lundberg klev i stället in
och täckte hennes verksamhet samt kansliuppgifter. Camilla Edholm har under året arbetat
som verksamhetschef och haft ett övergripande ansvar för verksamheterna och kansliet.
Förutom ovan nämnda hade föreningen ett fantastiskt gäng siminstruktörer som fått
kursverksamheten att fungera under året.
Verksamhet
Under 2016 har Kungälvs Simsällskap haft 1578 medlemmar i föreningen. Detta är en ökning
i jämförelse med 2015. Med över 1800 st deltagare i vår verksamhet under 2016 ser vi att det
är många som fortsätter i grupperna mellan terminerna. Ökningen av medlemmar beror på ett
större intresse för våra intensivkurser samt att vi har fler barn som väljer att fortsätta efter
simskolan in i vår medleyverksamhet/E grupp. Nytt rekord har vi också gällande antal
privatlektioner som vi har kunnat erbjuda. Under 2016 har vi genomfört 140 lektioner och det
är främst deltagare som vill ha ett alternativ till gruppverksamhet som väljer
privatundervisning.
Statistiken visar fortsatt att vi har många deltagare som ej är bidragsberättigade då de är
företrädandevis för unga för att falla inom det ekonomiska stöd som stat och kommun
ger för idrottslig aktivitet. Då efterfrågan på simskola kommer längre ner i åldrarna ser vi
tendenser att bidragen kommer att fortsätta minska i framtiden.
Vi har också varit kommunen behjälplig med skolsim under skollov samt att vi genomförde
simskola för kvinnor med utländsk bakgrund under våren. Projekt som har varit lyckade och
som vi hoppas på kunna få driva fler gånger.
6
Deltagare som varit aktiva under 2016 fördelat på olika verksamheter
Babysim
Minisim
Simskola Lagunen
Simskola 25:an
Teknikskola
Vuxenverksamhet
Tävlingsverksamhet/Masters
Intensivkurser
Hk- verksamhet
Stödmedlem
156
188
368
709
122
49
120
90
3
19
Störst minskning i deltagarantal har vi haft i vår intensivkurser. Detta främst för att badet
stängde en månad tidigare än normalt och under den perioden som vi bedrivit intensivkurser
inne i Lagunen.
Utbildningar
Innan Therese avslutade sin anställning erbjöds våra instruktörer att uppdatera sin HLR
utbildning och också komplettera den med Barn-HLR. Tidigare har klubben endast kunnat
erbjuda Vuxen- HLR kurser. Ett avbrott i HLR utbildningen blev det när Therese avslutade
men under december månad har Camilla Edholm, Lis Lundberg och Ulrica Brogren
genomgått instruktörsutbildning och kan nu hålla i egna kurser igen för våra instruktörer.
Flera utbildningar i vårt interna utbildningsprogram har genomförts samt att vi har haft
instruktörer som gått Simförbundets simlinjeassistenutbildning under året.
I samband med SM/JSM arrangerade också Svenska simförbundet Nordiska
babysimskonferens där Camilla och Lis var med och representerade KSS. Väl värt att nämna
är att KSS är en förening många av våra internationella kollegor har hört talas om, detta tack
vara Knut Roséns gedigna arbete kring babysim under många år.
Kanslipersonal har under året utbildat sig i ekonomi och verksamhetsstyrning samt att
representanter för föreningen har deltagit i möten och konferenser rörande föreningens
intressen bland annat i samband med simting och idrottsråd.
KSS har också arrangerat funktionärsutbildning under våren. En utbildning erbjöds också
under hösten i samarbete med S02 och G-Sim men denna ställdes in på grund av för få
deltagare.
7
Träning & Tävling
Läger och tävlingar under året.
Årets tävlingar inleddes med David Lega för de yngsta och GP i Malmö för kvalade. Året har
sedan bjudit på fina prestationer och framförallt fler simmare som deltagit på varje tävling än
vad vi haft tidigare år. KSS har funnits representerad på följande tävlingar; Borås speedo
meet, Sandaredsimmet, UGP 2, Falkenberg Race, Simiaden, Ullbergstrofén, Speedo Open,
DM/JDM och UGP 3. Då simhallen stängde tidigare och träningsmöjligheterna blev något
begränsat avslutades tävlingssäsongen för de yngre i samband med UGP 3 medan våra
simmare som var kvalade till mästerskap fick gå på sommarvila efter SM/JSM i mitten på juli.
Hösten har även den bjudit på en mängd tävlingar och Serneke International fick inleda
tävlingssäsongen följt av Wadköpingsdopp. DM/JDM och UGP 4 följdes upp av SM/JSM
samt SUM SIM Region. Året avslutades med Baraccuda race och vårt eget Lussedopp där
klubbmästare korades och den åtråvärda familjelagkappen avgjordes.
Under våren var A och B gruppen iväg på träningsläger i Borås, ett uppskattat läger med
mycket simning på schemat. Där till var våra simmare som skulle representera föreningen i
SM/JSM iväg på läger i samband med dessa tävlingar. I augusti var ca 30 simmare på
uppstartsläger i Skara. Som alltid på våra uppstartsläger så ligger fokus på att skapa
gemenskap genom alla grupper. Dagläger har också genomförts för grupper under året med
mycket glädje och simning.
DM/JDM- Trollhättan
Daniel Andersson tog JDM guld på 100m bröstsim, 200m bröstsim & 50m bröstsim. Han tog
även DM guld på 100m bröst & 50m bröstsim samt ett DM brons på 200m bröstsim.
Johan Hildesson tog DM brons på 200m frisim & 100m frisim.
Kungälvs herrlag tog DM guld på 4x100m frisim. Ett lag bestående av Daniel Andersson,
Fredrik Emanuelsson, Mathias Petrusson & Johan Hildesson.
SM/JSM- Norrköping
Representerade klubben i mästerskapet gjorde Daniel Andersson, Johan Hildesson, Mathias
Petrusson & Johan Hildesson.
Daniel simmade sig till B final på 100m bröstsim.
Personliga rekord slogs också under tävlingarna av våra KSS simmare.
DM/JDM- Varberg
Daniel tog JDM silver på 50m bröstsim & JDM guld & DM silver på 100m bröstsim.
Kungälvs herrlag tog DM guld på 4x200m frisim och DM silver på 4x50m fritt.
Lag bestående av Fredrik Emanuelsson, Tobias Josefsson, Mathias Petrusson & Johan
Hildesson samt Mathias Petrusson, Sebastian Pettersson, Fredrik Emanuelsson & Johan
Hildesson.
SM/JSM- Stockholm
Representerade klubben i mästerskapet gjorde Daniel Andersson.
Daniel tog sig till B final på 200m bröstsim & 100m bröstsim.
8
SUM-SIM Region/ Riks
10 representanter från klubben var med och simmade region.
Inga kval till Riks.
Höstsimiaden
En rejäl ökning i deltagare från tidigare år.
11 deltagare 2015 mot 28 deltagare 2016
Många medaljer och många pers.
Barraccuda Race
I år 30 deltagande simmare.
Klubbrekord
Herrar:
Daniel långbana 100m br (1:06,27) 200m br (2:26,53) Ullbergstrofén, Göteborg
Kortbana 50m br (29,02) 100m br (1:02,82) 200m br (2:18,91) SM/JSM, Stockholm
Alla rekorden är både junior och senior rekord.
Lussedopp och klubbmästare 2016
KM kunde i år genomföras tack vare ett fint arrangemang kring vårt Lussedopp. Många
föräldrar och simmare ställde upp och var med och skapade ett av de bättre arrangemangen vi
haft på många år. Här deltog också många av våra yngre simmare för första gången i
tävlingslika sammanhang och till dessa kom också tomten på besök mellan heaten.
Årets klubbmästare
Herrar:
Daniel Andersson
Damer:
Johanna Pettersson
Årets vinnare av familjelagkapp:
Familjen Gustavsson
Ekonomi
Verksamhetsåret 2016 blev något bättre än budgeterat, bland annat på grund av minskade
personalkostnader. Under 2016 har kansli och kassör också fått avlastning med den ekonomiska
uppföljningen, då bokföringen har administrerats av extern part. Arbete har även lagts på att
samordna medlemsprogram med bokföring och kontoplaner, detta för att få tydligare uppföljning
och enklare möjlighet till avstämning emot budget för styrelse och verksamhetsansvarig.
9
