Avtalsvillkor varor
Inventarier till Kulturhus
UH-2014-66
1.0
PARTER
I upphandlingen Inventarier till Kulturhus /UH-2014-66 har nedanstående parter
träffat följande avtal.
KOMMUNEN
Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen, org. nr 212000-0100
LEVERANTÖREN
Företagsnamn , Adress , Organisationsnummer
2.0
HANDLINGAR
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar
varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller
föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat,
sinsemellan i följande ordning:
Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
Detta avtal med bilagor.
Förfrågningsunderlaget inklusive bilagor och eventuella kompletteringar.
Leverantörens anbud inklusive bilagor och eventuella kompletteringar.
3.0
AVTALSFORM
avtal med 1 leverantör
4.0
GILTIGHET
Tecknat avtalet löper från och med 2014-07-14 till och med 2015-02-13
Avtalet kan, om parterna så överenskommer, förlängas. Överenskommelse om
förlängning ska vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning bör ske senast 3
månader innan avtalets utgångsdatum.
Första förlängningsoptionen löper till och med
Andra förlängningsoptionen löper till och med
5.0
UPPDRAGET OCH DESS OMFATTNING
Kultur- och fritidsavdelningen i Upplands-Bro kommun ska upphandla bokhyllor,
informationsdiskar samt övriga inredningsdetaljer till det nybyggda Kulturhuset i
Upplands-Bro.
Upplands-Bro kommun har en grön profil där omtanke om miljön och
kretsloppstänkande är en naturlig del av planering, utförande och uppföljning i
kommunens alla verksamheter. Miljökrav ska i enlighet med kommunens
upphandlingspolicy ställas i all upphandling.
Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att produkter som levereras under
avtalsperioden ska ha varit framställde under förhållanden som är förenliga med
ovanstående krav. Leverantören ska ha rutiner för att minska såväl sin energi- och
resursförbrukning som sitt avfall och utsläpp till mark, atmosfär och vatten.
Kemikalier ska hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt.
Upplands-Bro kommun vill ha en möbelleverantör som kan hjälpa oss att använda
rätt, ur ett ekologiskt och
hälsoperspektiv, möbler i samband med nyanskaffningar. Möbler är ofta
sammansatta av många olika typer
av material. Många material kan innehålla eller tillsättas hälso- och miljöfarliga
ämnen eller ge upphov till stor
kemikalieanvändning eller ge stora utsläpp vid tillverkningen. Upplands-Bro
kommun vill i så stor utsträckning som möjligt undvika miljöfarliga ämnen i de
material som vi köper. Möbler med kort livslängd belastar miljön genom att de
tidigt kasseras och måste ersättas med nya.
Avtalsvillkor varor
Inventarier till Kulturhus
UH-2014-66
Upplands-Bro kommun vill i så stor utsträckning som möjligt använda sig av möbler
med längre livslängd för att minska miljöbelastningen.
5.1
KRAV PÅ TJÄNSTEN
I angivet pris ska erforderliga arbeten ingå beträffande av-emballering, montering
av lös och fast inredning.
Uppställning enligt ritning, avtorkning av produkterna och uppstädning efter
monteringen samt bortforsling av emballage mm utan extra kostnader för
Upplands-Bro kommun
Offererat sortiment ska vara anpassat till offentlig miljö och tåla det slitage som det
utsätts för i dessa typer av miljöer.
Offererade produkter ska uppfylla gällande säkerhetsnormer och skyddsföreskrifter
samt andra tillämpliga föreskrifter och författningar.
För samtliga offererade produkter ska produktbeskrivning kunna lämnas vid
efterfrågan.
Leverans till anbudsområde får preliminärt påbörjas 2014-08-18 och ska vara klart
senast 2014-09-05
Enstaka leveransavvikelser tillåts, dock, ska huvuddelen av inredningen kunna
levereras. Eventuella avvikelser ska redovisas i a´prislistan.
6.0
PRISER
Enligt anbud.
6.1
KONTAKTPERSONER
Kommunen ska till Leverantören redovisa vilka nyckelpersoner som är viktiga för
uppdraget samt deras kontaktuppgifter så att Leverantören lätt kan inhämta de
uppgifter som behövs för att utföra uppdraget.
Vardera parten ska utse ett ombud för uppdraget. Ombudet har behörighet att
företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som
rör uppdraget.
Kommunen ombud: Magnus Carlberg,
Mail [email protected],
Telefon 08-581 692 67
Leverantörens ombud:
Företagsnamn , Kontakt e-post
Leverantören får ta emot eller inhämta direktiv för uppdraget endast av sådana
personer som kommunen har angett.
6.2
STANDARDER OCH KRAV I REGELVERKET
Ramavtalet innehåller ej några utfästelser att avropa en viss volym under
avtalsperioden Leverantören förbinder sig att leverera kommunens verkliga behov.
Skulle avropad kvantitet under avtalsperioden över- eller understiga angiven
kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från kommunens sida.
Leverantören ska under avtalsperioden informera kommunens kontaktperson om
produktförändringar på marknaden.
Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållandet som kan antas ha
betydelse för uppdraget
Leverantören ska under avtalsperioden tillhandahålla aktuella prislistor i önskad
omfattning och form.
6.2.1
Produktavvikelser.
Saknar leverantören offererad produkt ska leverantörer erbjuda likartad produkt till
samma kvalitet och samma pris som den offererade produkten.
6.2.2
Kompletering
Saknar leverantörer offererad produkt ska leverantörer erbjuda likartad produkt till
samma kvalitet och samma pris som den offererade produkten.
Avtalsvillkor varor
Inventarier till Kulturhus
UH-2014-66
Ändring av avtalad produkt, kvalitet, märke eller fabrikat får endast ske efter
godkännande av kommunen. Önskemål om ändring av produkt ska inkomma till
kommunen minst 24 timmar före avtalad leveranstid.
6.2.3
Brist på leverans
Brister leverantören i leverans ska en skriftlig varning utföras av
upphandlingsavdelningen. Efter 3 skriftliga varningar kan avtalet sägas upp.
6.2.4
Ändringar och tillägg under avtalstiden
Om behov uppstår att göra ändringar och tillägg av varusortimentet under
avtalstiden ska detta skriftligt läggas som bilaga till avtalet. Leverantören ska i god
tid meddela kommunens kontaktperson. Produkterna och priserna får inte avvika i
väsentlig grad från ursprunglig varukorg.
6.2.5
Montering vad ska ingå
7.0
LEVERANSVILLKOR
Leverantören ska svara för att samtliga produkter, som levererats till Beställaren är
transportförsäkrade så att inget ersättningskrav kan riktas mot Beställaren för
skador under leverans.
7.1.1
Skada under leverans
Skada under frakt ska bekostas av leverantören.
7.1.2
Leveranstid
Leveranser sker under normal kontorstid, såvida inget annat överenskommits
mellan beställare och leverantör.
7.1.3
Leveransförsening
Beställaren kontaktas omedelbart vid leveransförseningar.
Vid leveransförseningar som beror på Leverantören eller något förhållande på hans
sida, som medför att denne inte kan leverera enligt vad som avtalats i tid så ska
Beställaren ha rätt att :avboka beställning och stå utan kostnad, köpa varan från
annan Leverantör om avtalsleverantören inte kan leverera den försenade varan
inom rimlig tid.
7.1.4
Felaktig leverans
Vid felaktig leverans ska Leverantören så snart leverantören får meddelande från
den avropande enheten göra en om leverans. Om en vara avviker från kvalitetseller miljökrav enligt avtal ska kommunen reklamera felet inom två arbetsdagar
från det att felet uppdagades. Kommunen ska inte behöva betala för varor som inte
beställts eller inte uppfyller avtalade kvalitetskrav.
7.1.5
Restorder
För restnoterade artiklar ska beräknad leveranstid anges på följesedel.
Om Leverantören önskar ersätta restnoterad avtalsprodukt med annan likvärdig
vara ska detta godkännas av Kommunen. Sådant önskemål om ersättning av
produkt ska inkomma till Leverantören senast 24 timmar före avtalad leveranstid.
Priset för en sådan vara får inte vara högre än priset för den ursprungliga
avtalsprodukten.
7.1.6
Garantier
Leverantören ska alltid tillhandahålla bransch enlig garanti för den vara/produkt
som säljs. Leverantören ska kostnadsfritt ansvara för att avhjälpa fel i konstruktion
och material. Efter garantitiden ska produkten/varan motsvara tillverkarens
rekommenderade livstid.
7.1.7
Reklamation
Retur av fel leverans eller vid fel i produkt bekostas av leverantören.
Betalning av faktura innebär inte att beställaren avstått från rätten till reklamation.
Vid problem som inte beror på felaktig användning ska Leverantören ersätta
produkterna om fel uppkommer.
7.1.8
Leveransadress
Anges vid beställningen
Avtalsvillkor varor
Inventarier till Kulturhus
UH-2014-66
8.0
FAKTURERING
Leverantören förbinder sig att erbjuda lösningar som möjliggör översändande av
fakturor i elektronisk form enligt Svefaktura (www.svefaktura.se) till kommunen.
En faktura per objekt ska skickas till kommunen.
Fakturering görs månatligen i efterskott, årsarvodet delat med 12 månader.
Ev. extra beställningar ska baseras på avtalade à-priser. Faktura utställs på och
sänds till begärd adress inom en månad räknat ifrån avslutat arbete.
8.1
UPPGIFT PÅ FAKTURA
Faktura ska utställas på kommunen.
En fullständig faktura ska innehålla följande information:
Referenskod (om möjligt använd fältet Er referens)
Objektskod
Fakturabelopp
Momsbelopp
Bankgironummer, plusgironummer eller bankkonto
Fakturadatum
Förfallodag och betalningsvillkor (Betalningsvillkor är 30 dagar om inte annat
avtalats före faktureringen)
Fakturanummer/Ocr-nummer
Organisationsnummer/VAT-nummer
När organisationsnumret är ett personnummer ska fakturan innehålla information
om att F-skatt finns/inte finns.
Specifikation vad fakturan avser.
Betalning ska ske mot faktura.
Upplands-Bro kommun accepterar inte fakturerings-expeditions- eller andra
administrativa avgifter
8.2
FAKTURERINGSADRESS
Samtliga fakturor avseende Upplands-Bro kommun ska innan en lösning av efakturering är klar, skickas i första hand som Pdf-.
Skickas till: [email protected]
På rubrikraden (ämnesraden) ska leverantören skriva: ”Faktura” och bifoga pdffilen. Om leve-rantören har flera fakturor ska ett mail per pdf-faktura skickas.
Innehåller fakturan bilagor ska dessa ingå i pdf-filen, inte som separata filer.
I andra hand som Pappersfaktura
Skickas till:
Upplands-Bro kommun
Fakturaskanning
Ekonomiavdelningen
196 81 Kungsängen
8.3
DRÖJESMÅLSRÄNTA
Dröjsmålsränta regleras enligt Räntelagen. Dröjsmålsränta betalas ej för
ofullständigt adresserade fakturor.
9.0
ARBETS- OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Leverantören är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska
kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om leverantören inte tecknat svenskt
kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda.
Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som leverantören anlitat för
att fullgöra avtalet.
På begäran av kommunen ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och
handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle
Avtalsvillkor varor
Inventarier till Kulturhus
UH-2014-66
leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger kommunen rätt att häva
avtalet om bristen är väsentlig.
10.0
BELASTNINGSREGISTER
Kommunen kräver enligt gällande lagstiftning att alla som arbetar inom skola och
barnomsorg begär utdrag ur belastningsregistret.
Anbudsgivaren ska av sina anställda, inklusive vikarier, som kommer att utföra
uppdrag, begära att få ta del av utdrag från belastningsregistret för enligt Lag
(2000:873) om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och
skolbarnomsorg.
Anbudsgivaren ska av dessa anställda, ha begärt in registerutdrag, senast vid
avtalsstart och sedan i samband med nyanställning. Samtlig personal inkl. vikarier
ska vara kontrollerad mot belastningsregistret, (enl. skollagen 2010:800). Vid
kontroll ska berörd personal vara fri från anmärk-aningar som påverkar
personalens arbete inom skola och förskola.
11.0
KRAV PÅ LEVERANTÖREN UNDER AVTALETS GÅNG
Om Leverantören under avtalets gång inte uppfyller nedanstående punkter är
parterna överens om att detta är rättslig grund för Kommunen att häva avtalet
utan att Leverantören kan ställa ekonomiska krav på Kommunen.
1. Leverantören har ej genom laga kraft vunnen dom blivit dömd för brott enligt 10
kap 1 § LOU.
2. Leverantören ska vara registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret
och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdeskatt, innehållen
preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter.
3. Leverantören ska ha giltigt F-skattebevis.
4. Leverantören ska ej vara satt i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning
eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad
näringsförbud.
5. Leverantören ska ej vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation,
tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.
6. Leverantören ska ej vara dömd för brott avseende yrkesutövning enligt
lagakraftvunnen dom eller gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
Leverantören ska på anmodan kunna uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister
7. Leverantören ska ha fullgjort sina åligganden avseende både
socialförsäkringsavgifter och skatter både i det egna landet och i Sverige.
11.1
UPPSÄGNING AV AVTAL
Om Leverantören under avtalets gång inte uppfyller nedanstående punkter är
parterna överens om att detta är rättslig grund för Kommunen att säga upp avtalet.
Sådan uppsägning kan ske med omedelbar verkan om inte parterna skriftligen
godkänt och kommit överens om annat. Sägs avtalet upp utgår ersättning för
mottagna och använda varor.
11.1.1 Ekonomisk ställning
Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning och minst vara kreditvärdig
(gäller ej nystartade företag) enligt Creditsafe eller motsvarande. I de fall lägre
riskklassificering redovisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om en
sådan förklaring lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar
motsvarande
ekonomiska stabilitet. Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och
styrka samt att de har tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för att fullgöra
uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av/genom senaste resultaträkning,
bankgaranti eller revisorsintyg.
11.1.2 Överlåtelse
Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter
enligt detta avtal utan Kommunens skriftliga medgivande.
11.1.3 Underleverantörer
Avtalsvillkor varor
Inventarier till Kulturhus
UH-2014-66
Leverantören får inte använda underleverantörer för delar av detta uppdrag om det
inte skriftligt godkänts av Kommunen såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter
av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Leverantören ansvarar för
underleverantörens åtagande som sitt eget.
11.1.4 Särskilt kontraktsvillkor
Leverantörer är skyldiga att driva sin verksamhet så att den inte innebär
åsidosättande av lag eller krav på minimilöner i rikstäckande kollektivavtal som
gäller för samtliga företag i branschen. Detsamma gäller för den som leverantören i
sin tur ämnar anlita för arbete eller leverans. Enmansföretag undantas.
11.1.5 Diskriminering
Leverantören eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin
näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder
eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller
arbetssökande.
11.1.6 Rättvis handel
Upplands-Bro kommun har en grön profil där omtanke om miljön och
kretsloppstänkande är en naturlig del av planering, utförande och uppföljning i
kommunens alla verksamheter. Miljökrav ska i enlighet med kommunens
upphandlingspolicy ställas i all upphandling.
Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att produkter som levereras under
avtalsperioden ska ha varit framställde under förhållanden som är förenliga med
ovanstående krav. Leverantören ska ha rutiner för att minska såväl sin energi- och
resursförbrukning som sitt avfall och utsläpp till mark, atmosfär och vatten.
Kemikalier ska hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt.
Arbetsmiljön ska hålla en nivå som överensstämmer med internationella riktlinjer.
Anställda ska informeras om de eventuella hälsorisker som arbetet kan medföra.
Alla anställda ska ha tillgång till och använda relevant skyddsutrustning.
Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet
samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det
socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.
11.1.7 Försäkringar
Leverantören ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring
samt andra försäkringar som täcker direkt skada, som är av allvarlig art eller
orsakad genom uppsåt.
12.0
UPPFÖLJNING/KVALITETSSÄKRING
Uppföljningsmöte av uppdragets genomförande och kvalitet ska ske vid begäran
eller efter överenskommelse mellan Beställare och Leverantör.
Leverantör ska inför dessa möten ha dokumenterat rapporterade klagomål och
hanteringen av dessa samt övriga händelser som kan vara av betydelse för
kvaliteten.
Vid behov görs förändringar eller kompletteringar i avtalet.
13.0
STATISTIK
Leverantören ska till Upplands-Bro kommun kostnadsfritt lämna statistik på
beställningar med överenskommet intervall i elektronisk form i Excelformat.
Specifikationen ska innehålla uppgifter över levererade varor/enhet/volym och
belopp.
14.0
ALLMÄNNA VILLKOR
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots
skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för
att äga giltighet.
Avtalsvillkor varor
Inventarier till Kulturhus
UH-2014-66
15.0
MILJÖ
Leverantören ska i sitt arbete sträva efter att hjälpa till att minska miljöpåverkan
och utsläpp av luftföroreningar samt minska förbrukning av naturresurser genom
att i största möjliga mån välja miljöanpassade alternativ vid val av produkter,
fordon samt ombesörja sitt avfall genom exempelvis återvinning. Kemikalier ska
hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt.
16.0
FORCE MAJEURE
Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av det förhindras
på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha
räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat
undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande
tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och
skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten
upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i
avtalad omfattning.
17.0
OMFÖRHANDLING
Part får påkalla omförhandling av bestämmelse i upprättat avtal om ändrade
förhållanden gör att bestämmelse väsentligen motverkar parternas gemensamma
förutsättningar. Anmälan om omförhandling ska ske så snart det åberopade
förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar
inte part från skyldighet att fullgöra ramavtalets åliggande intill omförhandling
avslutas.
18.0
TVIST
Tvist på grund av detta kontrakt ska i första hand lösas av parterna och i andra
hand ska tvist avgöras av Attunda tingsrätt i enlighet med svensk lag, med
undantag för svenska lagvalsregler.
Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte
Leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Beställaren rätt att innehålla
belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina
åligganden.
19.0
UNDERTECKNANDE
Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilken parterna tagit var sitt
Ort datum........
Upplands-Bro kommun
.................
Ort datum
Företagsnamn
Avtalsvillkor varor
Inventarier till Kulturhus
UH-2014-66
