121 Taxa för kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel i

VALLENTUNA KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Socialnämnden
2012-09-25
Plats och tid
Bällstarummet, kl. 18.30 – 21.00
Beslutande
Gunnel Orselius- Dahl (FP), ordförande, Marie-Louise Löwenbeck (M),
Arne Karlsson (M), Birgitta Örtenblad Eriksson (M), AnnCharlotte Höglund
(C), Maj Birgersson (KD), Ing-Marie Elfström (S), Parvin Amjadi (S),
Margareta Lundberg (MP)
Ersättare
Anneli Vuojärvi (M), Anita Frost Ek (C), Tore Hjerpe FP), Lars Svensson
(S), Karina Wedenski (MP)
Övriga närvarande
Helena Åhman, T.f. socialchef, Monika Fernlund, avdelningschef, Karin
Peters, avdelningschef § 114, Agneta Sandström, controller, Terhi Berlin,
utredare, David Matscheck, utredare, Siw Hansson, MAS, Katarina Selin,
handläggare upphandlingsenheten § 114, Anna Löwing, nämndsekreterare
Utses att justera
Parvin Amjadi
Justeringens tid
och plats
Omedelbar justering
Underskrifter
§§ 114, 121122
Sekreterare
Anna Löwing
Ordförande
Gunnel Orselius- Dahl
Justerande
Parvin Amjadi
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2012-09-25
Datum för anslags
uppsättande
2012-09-26
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunledningskontoret, Vallentuna
Underskrift
Datum för anslags
nedtagande
2012-10-17
1 (6)
VALLENTUNA KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Socialnämnden
2 (6)
2012-09-25
FÖREDRAGNINGSLISTA
Ärende
Sidan
§ 114 Upphandling av verksamhetssystem till socialförvaltningen (SN 2012.144) .......... 3
§ 121 Taxa för kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel i Vallentuna kommun
(SN 2012.162) ...................................................................................................... 4
§ 122 Taxa för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen i
Vallentuna kommun (SN 2012.163) ......................................................................... 5
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
VALLENTUNA KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Socialnämnden
2012-09-25
§ 114
Upphandling av verksamhetssystem till socialförvaltningen (SN 2012.144)
Beslut
1. Socialnämnden godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av nytt verksamhetssystem till
socialförvaltningen.
2. Socialnämnden ger socialchefen i uppdrag att underteckna avtal och andra handlingar som
sammanhänger med upphandlingen.
Handlingar i ärendet skickas ut separat till socialnämndens sammanträde då sekretess råder.
Punkten förklaras omedelbart justerad.
Ärendet i korthet
Socialförvaltningen ska upphandla ett nytt verksamhetssystem och förfrågningsunderlag för
upphandlingen har tagits fram. Socialförvaltningen är i stort behov av ett nytt verksamhetssystem då
det nuvarande systemet är omodernt och håller på att avvecklas av leverantören. Socialförvaltningens
verksamhetssystem är det datasystem som anställda inom förvaltningen arbetar i. Från handläggning,
utredning och beslut till utförardokumentation och hälso- och sjukvårdsdokumentation.
Handlingar
1.
Förfrågningsunderlag för upphandling av verksamhetssystem
Expedieras till
Akt
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
3 (6)
VALLENTUNA KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Socialnämnden
2012-09-25
§ 121
Taxa för kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel i Vallentuna
kommun (SN 2012.162)
Beslut
Socialnämnden i Vallentuna beslutar att godkänna taxan för kontroll av handel med vissa receptfria
läkemedel och att överlämna taxan för fastställande av kommunfullmäktige. Taxan börjar gälla från
och med den 1 januari 2013.
Punkten förklaras omedelbart justerad.
Ärendet i korthet
Förslaget på taxa för kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel från och med 2013 innehåller
en hel del förändringar jämfört med den nu gällande taxan. Taxan har kompletterats med ett antal
paragrafer som reglerar hur taxan får tillämpas. Bland annat paragrafer som reglerar vad som är ett
avgiftsår, att avgiften får indexuppräknas och stöd för att avgiften kan sättas ned eller efterskänkas om
det finns särskilda skäl för detta.
Taxan för kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel är inte risk- eller storleksbaserad. Alla
företag betalar lika för kontrollen. I avgiften för återkommande kontroll ingår ett kontrollbesök. I
kontrollen ingår bland annat kontroll av märkning, förvaring, exponering och egenkontroll. För att
bättre täcka kostnaderna för kontrollen har avgiften höjts från 1 000 i nuvarande taxa till 2 000 kr.
Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontors erfarenhet av kontroll av handel med vissa receptfria
läkemedel visar att det i de flesta fall krävs återbesök för att följa upp allvarliga brister. Taxan har
därför kompletteras med en avgift för extra kontrollbesök. I avgiften för extra kontrollbesök ingår
förutom kontroll, alla kontakter som kontoret har med Läkemedelsverket med anledning av den extra
kontrollen. Avgiften för extra kontrollbesök är 2 000 kr.
I kommunallagen finns uttalat att kommunen för avgiftsfinansierade verksamheter inte får ta mer
betalt än vad den faktiska insatsen kostat kommunen. Det är då de totala omkostnaderna såsom löner,
lokal, administrativt stöd, ledningsfunktioner, kontroller m.m som ska räknas in. En taxa medger
alltså möjligheter för nämnden att finansiera verksamheten med avgifter men får inte innebära att för
höga avgifter tas ut. En konstruktion i taxan som innebär att de företag som fordrar mer tillsyn t.ex. i
form av extra tillsyn, betalar en högre avgift är därför i linje med kommunallagens intentioner.
Samma beräkningsgrund har använts för att räkna ut avgiften i denna taxa som för beräkning av
timavgiften i taxan inom miljöbalkens område. Förslaget på taxa är identiskt för Täby kommun,
Vaxholms stad, Norrtälje kommun och Vallentuna kommun. Södra Roslagens miljö- och
hälsoskyddsnämnd beslutade den 29 augusti 2012 att anta förslaget.
Handlingar
1. Taxa för kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel 2013
2. Förslag på taxa för kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel
Expedieras till
Akt
Kommunfullmäktige
SRMH
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
4 (6)
VALLENTUNA KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Socialnämnden
2012-09-25
§ 122
Taxa för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen
i Vallentuna kommun (SN 2012.163)
Beslut
Socialnämnden i Vallentuna beslutar att godkänna taxan för serveringstillstånd och tillsyn enligt
alkohollagen och tobakslagen och att överlämna taxan för fastställande av kommunfullmäktige. Taxan
börjar gälla från och med den 1 januari 2013.
Punkten förklaras omedelbart justerad.
Ärendet i korthet
Förslaget på taxa för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen från och med
2013 innehåller en del förändringar jämfört med den nu gällande taxan. Taxan har kompletterats med
ett antal paragrafer som reglerar hur taxan får tillämpas. Bland annat paragrafer som reglerar vad som
är ett avgiftsår, att avgiften får indexuppräknas och stöd för att avgiften kan sättas ned eller
efterskänkas om det finns särskilda skäl för detta.
Taxan för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen har fasta avgifter för
tillstånds- och anmälningsärenden. Taxan är storleksbaserad i den del som avser årliga tillsynsavgifter
för verksamheter med serveringstillstånd.
De företag som säljer folköl- och/eller tobak betalar samma avgift för den återkommande tillsynen
oavsett storlek eller omfattning av försäljning. I avgiften ingår ett tillsynsbesök per år. Tillsynen
omfattar bland annat kontroll av märkning, förvaring, exponering och egenkontroll. Avgiften är
oförändrad i förslaget till taxa jämfört med den nuvarande taxan för företag som endast säljer folköl
eller tobak. Taxan innebär dock en ökning med 500 kr för företag som säljer folköl och tobak. Detta för
att bättre täcka kostnaderna för tillsynen.
En nyhet i taxan är att Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor nu ges möjlighet att ta ut
timavgift för extra tillsyn om sådan tillsyn behövs. I de flesta fall är det tillräckligt med tillsyn en gång
per år men det förekommer verksamheter som har så allvarliga brister att det är nödvänd¡gt att följa
upp att åtgärder genomförs. Även uppföljning av bifogade klagomål kan innebära att extra tillsyn
krävs. Genom den här konstruktionen i taxan kan kostnader för sådan tillsyn täckas.
I kommunallagen finns uttalat att kommunen för avgiftsfinansierade verksamheter inte får ta mer
betalt än vad den faktiska insatsen kostat kommunen. Det är de totala omkostnaderna såsom löner,
lokal, administrativt stöd, ledningsfunktioner, inspektioner m.m. som ska räknas in. En taxa medger
alltså möjligheter för nämnden att finansiera verksamheten med avgifter men får inte innebära att för
höga avgifter tas ut. En konstruktion i taxan som innebär att de företag som fordrar mer tillsyn t.ex. i
form av extra tillsyn, betalar en högre avgift är därför i linje med kommunallagens intentioner.
Samma beräkningsgrund har använts för att räkna ut timavgiften i denna taxa som för beräkning av
timavgiften i taxan inom miljöbalkens område. Förslaget på taxa är identiskt for Täby kommun,
Vaxholms stad, Norrtälje kommun och Vallentuna kommun. Södra Roslagens miljö- och
hälsoskyddsnämnd beslutade den 29 augusti 2012 att anta förslaget.
Handlingar
1. Taxa för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen 2013
2. Förslag till taxa för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen i
Vallentuna kommun
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
5 (6)
VALLENTUNA KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Socialnämnden
2012-09-25
Expedieras till
Akt
Kommunfullmäktige
SRMH
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
6 (6)