Dnr
Id
Barn- och
utbildningsförvaltningen
Dnr
Id
Årsredovisning
2016
Vimmerby lärcenter
Innehållsförteckning
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ................................................................................. 2
INLEDNING ..................................................................................................... 4
VOLYMER......................................................................................................................... 4
BESKRIVNING AV NÄMNDPLANENS INDIKATORER ................................................. 5
EKONOMI I BALANS .......................................................................................... 6
ANALYS ........................................................................................................................... 6
NULÄGE ....................................................................................................................... 6
PROCESSER ................................................................................................................. 6
FÖRUTSÄTTNINGAR ....................................................................................................... 7
TJÄNSTER AV HÖG KVALITET ............................................................................ 8
ANALYS ........................................................................................................................... 9
NULÄGE ....................................................................................................................... 9
PROCESSER ............................................................................................................... 10
FÖRUTSÄTTNINGAR ..................................................................................................... 10
ATTRAKTIV ARBETSGIVARE ............................................................................ 11
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
ANALYS ......................................................................................................................... 12
NULÄGE ..................................................................................................................... 12
PROCESSER ............................................................................................................... 12
FÖRUTSÄTTNINGAR ..................................................................................................... 13
HÅLLBAR UTVECKLING OCH HÖG LIVSKVALITET ................................................. 14
ANALYS ......................................................................................................................... 15
NULÄGE ..................................................................................................................... 15
PROCESSER ............................................................................................................... 15
FÖRUTSÄTTNINGAR ..................................................................................................... 15
3
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Inledning
Den 1 mars 2016 tillträdde jag som rektor på Vimmerby lärcenter. Denna årsredovisning beskriver
arbetet från och med denna period.
Vimmerby lärcenter är Vimmerby kommuns vuxenutbildning. Här kan elever studera svenska för
invandrare, kurser på grundläggande och gymnasial nivå, särskild utbildning för vuxna samt Vårdoch omsorgsutbildning.
Under året har personalen arbetat tillsammans för att forma sin verksamhet, både med avseende på
innehåll och form. Det har varit viktigt att skapa strukturer för olika former av samverkan kring
utveckling av verksamheten, kring eleverna och kring verksamhetens innehåll.
Under hösten har arbete gjorts för att förbereda för att vuxenutbildningens kursutbud endast ska
vara sökbart via webanmälan.
Volymer
2012
2013
2014
2015
Antal barn i förskola
662
683
688
709
Antal barn i fritidshem
577
610
593
614
Antal elever F-9 grundskola
1708
1583
1587
1616
Antal elever särskola
19
9
11
15
Antal elever gymnasium
608
535
501
459
Antal elever inom vuxenutbildning
40
148
144
164
Antal elever inom särskild utbildning för
vuxna
16
13
14
12
Antal elever svenska för invandrare
45
76
81
86
12
19
17
151
90
+ 75 på
kortkurser
Antal deltagare samhällsorientering
2016
200
13
135
40
71
Antal studerande Campus Vimmerby
132
4
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Beskrivning av nämndplanens indikatorer
De nyckeltal/indikatorer som ligger till grund för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av
nämndens verksamheter består dels av nyckeltal som även redovisas på nationell nivå och dels av
nyckeltal som baseras på de enkäter som barn- och utbildningsförvaltningen regelbundet
genomför med medarbetare, elever och vårdnadshavare Dessa enkäter har mätvärden som ryms
inom ramen 0 – 10 och där 10 är bästa värde.
Nyckeltalen är att se som indikatorer när kvaliteten på nämndens verksamheter ska bedömas. I
nämndplanen redovisas nyckeltal på nämndsnivå. I enheternas analys av resultaten används även
andra nyckeltal för att hitta styrkor och svagheter i verksamheten. Denna analys presenteras i
enheternas årsredovisning i början av året.
Det övergripande målet är att verksamheterna ständigt ska förbättras.
5
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Ekonomi i balans
Budget
i
balans
på alla
nivåer
Effektiv
och
flexibel
organis
ation
Samar
bete
med
andra
Behovs
styrd
resursf
ördelni
ng
Mål: En ekonomi i balans där resurserna fördelas behovsstyrt
Barn- och utbildningsnämndens verksamheter håller genomgående en hög kvalitet. Organisationen
präglas av kostnadseffektivitet, där behovsstyrd resursfördelning är ett självklart arbetsätt.
Resultatmedvetna chefer leder verksamheten mot gemensamma mål inom given budgetram.
Nyckeltal
Bokslut (mnkr)
Utfall 2013
Utfall 2014
Utfall 2015
Utfall 2016
+ 1,7 mnkr
Analys
Nuläge
Överskottet beror på att ersättningen för Sfi-elever har ökat då bidraget till kommunerna från
Migrationsverket ökade under 2016. Detta bidrag erhöll vi dock under senare delen av
höstterminen, men det ska finansiera Sfi-elevers utbildning under två år. Att bidraget till
kommunerna ökat uppmärksammades och Barn- och utbildningsförvaltningen och
Socialförvaltningen justerade detta belopp för utbildningen i Svenska för invandrare. Detta skedde
dock under senare delen av hösten – även om ersättningen gäller för hela 2016 – och gjorde att
verksamheten inte hade möjlighet att omsätta dessa pengar i verksamheten under året utan fick del
av dem när endast några månader av året kvarstod.
Processer
Vuxenutbildningen är en verksamhet med ett ständigt flöde av elever och där det i de allra flesta
fall är omöjligt att förutsäga hur många elever som kommer att läsa vilka kurser. Detta gäller hela
verksamheten. På grundläggande och gymnasial nivå är det en pågående omsättning av elever. Det
innebär att i samma grupp finns elever som önskar läsa i olika studietakt, mer eller mindre
självständigt och som även kan påbörja sin kurs ibland mitt under pågående kurs. I utbildningen
för Svenska för invandrare sker ett intag i grupper varje månad. Under året har detta konstant legat
på ca 20-25 nya elever varje månad som efter introduktionen ska in i de olika grupperna.
6
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Förutsättningar
En förutsättning för verksamheten är som ovan nämnts flexibiliteten. De strukturer som finns i
form av grupper som studerar på plats går att se och hantera i organisationen – även om de är
svåra att förutsäga. Det handlar här om de grupper av vård- och omsorgselever som studerar på
plats, sfi-eleverna och framför allt de studerande på grundläggande nivå. Vi har dock många
elever som studerar enstaka kurser på distans eller halvdistans (delvis på plats i skolan) och dessa
strukturer är svårare att få syn på då verksamheten är igång. Det finns dock en struktur även i detta
flöde som gör att elever passerar igenom på sin väg mot sina mål även om denna struktur inte har
en tydlig början och ett tydligt slut.
7
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Tjänster av hög kvalitet
Nöjda
Fokus
vårdna
på
dshava
kunska
re,
p och
barn
resultat
och
Kunskap
elever är kul! – Kunskap och resultat
Likvärd
ighet i
omsorg
,
lärande
och
bedöm
ning
Evidensba
serade
och
beprövade
metoder –
lära av
andra
Välutbildade, kompetenta och engagerade
medarbetare skapar möjligheter för alla barn och
elever att nå mål de själva inte trodde var möjligt.
Pedagogerna ska ha goda kunskaper inom
informations- och kommunikations­teknik (IKT)
och lärande och tillgången till datorer och andra
tekniska läromedel är god i all pedagogisk
verksamhet
Mål: Alla elever ska lyckas
Utbildningen i kommunens skolor ska vara likvärdig
Genom samarbete inom och mellan enheter skapas en gemensam syn på planering, undervisning
och bedömning och goda exempel kan spridas inom kommunen.
För att höja kunskapsresultaten i skolan behöver varje enhet arbeta med att öka läslusten hos barn
och elever för att därigenom öka läsförståelsen.
Nyckeltal
Utfall
2013
Utfall
2014
Utfall
2015
80,3 %
80 %
82 %
74 %
69 %
92,2 %
83,2 %
86,6 %
70,6 %
83,8 %
Andel elever som uppnått kunskapskraven i alla ämnen åk 6
Andel elever som uppnått kunskapskraven i alla ämnen åk 9
Andel elever med behörighet till gymnasiet
Andel elever med gymnasieexamen
Utfall
2016
Vuxenutbildning*
Svenska för invandrare*
8
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Elever, vårdnadshavare och medarbetare ska mötas av höga förväntningar och rimliga krav
Genom samverkan, information och återkoppling skapas delaktighet
Samverkan mellan hem och förskola/skola och mellan olika verksamheter skapar en helhetsbild, vilket gör
att varje barn och elev kan mötas och få det stöd som behövs för att nå sin fulla potential. Varje barn och
elev ska känna sig sedd och bekräftad.
Genom att ha tydliga kommunicerade mål för undervisningen och genom att lärarna ger återkoppling på
kunskapsutvecklingen ökar elevernas motivation.
Uppföljningen av målet sker även genom egna utvärderingar av kurser och verksamhet på enheterna.
Utfall
2013
Utfall
2014
Utfall
2015
Enkät Ansvar, Mod och fantasi – elever
8,2
8,1
8,2
Enkät Ansvar, Mod och fantasi – vårdnadshavare
7,8
7,9
8,2
95 %
92 %
93 %
66 %
77 %
83 %
Nyckeltal
SKL:s skolenkät åk5
(andel ”Stämmer helt ” och ”Stämmer ganska bra”)
SKL:s skolenkät åk8
(andel ”Stämmer helt ” och ”Stämmer ganska bra”)
Inkomna klagomål enligt förvaltningens synpunktshantering
Utfall
2016
(23)
Kritik från Skolinspektionen
Nyckeltal
Kritik från Skolinspektionen/BEO
Utfall
2013
Utfall
2014
Utfall
2015
3
0
(1)
Utfall
2016
Analys
Nuläge
I syfte att skapa förutsättningar för likvärdig bedömning och stöd i bedömningen väljer många
lärare själva att sambedöma till exempel nationella prov. Flera lärare har även påbörjat ett
samarbete med kollegor i andra kommuners vuxenutbildning i syfte att få stöd för en likvärdig
bedömning. Detta gäller till exempel ämnena svenska som andraspråk, samhällskunskap och
naturkunskap.
Den 1/1 2017 får utbildningen på grundläggande nivå nya delkurser och ämnet svenska som
andraspråk får dessutom en ny kursplan. I arbetet med att skapa en organisation och en förståelse
för innehållet i kursplanen ordnades en gemensam studiedag för lärare på grundläggande nivå
inom den kommunala vuxenutbildningen i Västervik och Vimmerby. Detta arbete har sedan
fortskridit, bland annat genom att lärarna har samarbetat kring att göra nivåtester för att bedöma
vilken av delkurserna som eleven ska påbörja. I ämnet svenska som andraspråk lägger vi utifrån
den nya kursplanen större fokus på läsning, läsförståelse och att skapa en lust att läsa.
9
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Processer
Inom verksamheten Vimmerby lärcenter har vi under året fokuserat på att utarbeta
studiehandledningar för de enstaka kurserna och i utbildning för svenska för invandrare. Under
nästa år fortsätter vi detta arbete. Syftet med detta arbete är dels att skapa ett underlag för
pedagogiska samtal kring likvärdighet och bedömning, dels att vara ett stöd för nya medarbetare i
deras arbete. Vi resonerar som så att studiehandledningar ger oss möjligheter att öka utbudet på
distansutbildningar samtidigt som det blir ett underlag för att gemensamt i arbetslaget samtala
bland annat kring kunskapskrav, betygssättning och examinationsformer.
Förutsättningar
Strukturen för arbetet med studiehandledningar har skapats genom att tid har avsatts på tisdagar
mellan kl 15-17. På tisdagar är alla medarbetare på plats, även de som arbetar deltid, vilket
möjliggör förutsättningar för ett gemensamt arbete. Arbetet med studiehandledningar leds av
arbetslagsledaren i respektive arbetslag. På arbetslagsledarmöten delger dessa varandra hur arbetet
fortskrider och vi planerar gemensamt för nästa steg i detta arbete.
10
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Attraktiv arbetsgivare
Framåt
anda
och
kunska
pstörst
Motivat
ion och
delakti
ghet
Motivation skapar drivkraft! – Motivation och
delaktighet
God
fysisk
och
psykisk
arbets
miljö
Genom delaktighet och inflytande skapas inre
motivation som gynnar både personlig utvecklig
och lärande. Medarbetarna upplever Vimmerby
kommun som en positiv arbetsplats, där
kompetens och framåtanda tas till vara.
Mål: Alla förvaltningens arbetsplatser präglas av en god psykisk
och fysisk arbetsmiljö.
Medarbetarna upplever barn- och utbildningsförvaltningen som en positiv arbetsplats, där
kompetens och framåtanda tas till vara och där alla ges förutsättningar att lyckas. Verksamheterna
drivs i ändamålsenliga lokaler och präglas av en god psykisk och fysisk arbetsmiljö.
Genom att ha tydliga mål med arbetet och att medarbetarbetarna kontinuerligt får återkoppling på
hur de lyckas skapas en större motivation. Genom samarbete inom personalgruppen och en tydlig
delaktighet i det systematiska kvalitetsarbetet bygger man upp ett gemensamt ansvar för hela
verksamheten. På detta sätt skapas en stolthet för den egna enheten och medarbetarna kan därmed
vara goda ambassadörer för sin arbetsplats.
Utfall
2013
Utfall
2014
Utfall
2015
Psykosociala enkäten - Organisation och ledarskap
7,8
7,8
7,9
Psykosociala enkäten - Kompetens och medarbetarskap
8,3
8,4
8,4
Psykosociala enkäten – Arbetsmiljö och trivsel
7,6
7,8
7,7
Enkät Ansvar, Mod och fantasi - medarbetare
8,1
8,1
8,2
4,79 %
4,87 %
(4,07 %)
Nyckeltal
Sjukfrånvaro
Utfall
2016
8,1
8,6
8,3
7,9
3,85 (janokt)
11
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Analys
Nuläge
Vimmerby lärcenter är en arbetsplats som präglas av en god arbetsmiljö. Det är positivt att
medarbetare upplever att de har en lagom stor arbetsbelastning (8,6) och att de kan koppla av från
arbetet när de är lediga (8,4). Positivt är även att värdena ”Jag respekteras av mina arbetskamrater”
och ”Jag får stöd av mina arbetskamrater” är så höga – 9,3 respektive 9,2. Till den positiva
upplevelsen av arbetsmiljön bidrar även påståendena ”Jag kan påverka hur jag ska utföra mitt
arbete” och ”Jag kan påverka planeringen av mina arbetsuppgifter” som båda når 9,5. Relativt lågt
värde får påståendet ”Arbetsplatsträffarna är meningsfulla” – 6,5. Vid en närmare analys och
samtal kring detta står klart att det finns en skillnad mellan de lärare som undervisar på Sfi och de
som undervisar på övriga utbildningar. Lärarna på Sfi har andra forum där rektor ofta deltar där de
samtalar kring frågor som rör verksamheten och arbetet, medan för övriga lärare är
arbetsplatsträffen detta forum. Det innebär att fokus tenderar att bli på frågor som inte rör Sfi då
dessa frågor redan avhandlats och arbetsplatsträffarna därmed inte upplevs som lika meningsfulla
av dessa lärare.
Processer
En viktig bidragande orsak till en positiv upplevelse av arbetsmiljön och påverkan av den egna
situationen är att vi som personalgrupp har använt studiedagar såväl under våren som hösten för
att betrakta och analysera vår verksamhet. Vi har arbetat med att stämma av nuläget utifrån
rubrikerna i verksamhetsplanen för att se vad som är nästa steg. Vid nästa avstämning har vi sedan
sett hur långt vi har kommit i förhållande till vart vi ville och samtalat kring nästa steg utifrån det.
Vi har använt oss av stegen i det systematiska kvalitetsarbetet: Var är vi? Vart ska vi? Hur gör vi?
Denna fokus på verksamheten på en del av studiedagarna bidrar till en upplevelse av att få tid att
diskutera det som inte fungerar i vardagen och hitta lösningar på detta och till att vi som personal
har en helhetssyn kring vår verksamhet och vart vi vill med den. Det bidrar säkerligen även till
känslan av att kunna påverka sitt arbete och känna stöd från medarbetarna.
För mig som rektor har det varit viktigt att besöka de olika delarna av verksamheten för att dels
skaffa mig en bild av verksamheten, men även för att se medarbetarna i olika situationer. Detta har
alltid åtföljts av en skriftlig återkoppling till medarbetaren.
I de olika processer som pågår använder vi ofta delade dokument där alla kan komma med
synpunkter, tankar och idéer. Detta bidrar troligtvis till en ökad känsla av delaktighet och kunskap
om varandras tankar.
12
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Förutsättningar
Strukturen har varit tydlig på studiedagarna och resulterat i dokument som är tillgängliga för alla.
Denna struktur har återkommit under de olika studiedagarna med rubrikerna i det systematiska
kvalitetsarbetet.
När det kommer till den fysiska arbetsmiljön är den inte alltid tillfredsställande då det sitter för
många medarbetare i flera arbetsrum än vad rummet är anpassat till. Vi kommer att få tillgång till
fler arbetsplatser genom att vi flyttar administration och rektor till en annan del av Focushuset.
Detta sker troligtvis under början av nästa år och bidrar till att den fysiska arbetsmiljön blir bättre.
13
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Hållbar utveckling och hög livskvalitet
Attityde
r och
likabeh
andling
Estetis
ka
värden
i kultur
och
skapan
de
NYTÄN
KAND
E
”Vaffö
gör vi
på
detta
viset?”
Internatio
nellt
arbete
med
fokus på
ett
hållbart
samhälle
Mål: Alla förskolor och skolor har en miljö fri från kränkande
behandling, diskriminering eller trakasserier.
En trygg miljö skapar förutsättningar för att alla barn och elever ska kunna växa och utvecklas.
Genom att möta estetiska lärprocesser och genom samarbete mellan skola och arbetsliv skapas ett
sammanhang för undervisningen, vilket kan rusta eleverna för framtiden.
Genom varje enhets systematiska kvalitetsarbete hittar man nya vägar att nå eleverna och skapa
nyfikenhet i deras lärande. I framförallt de yngre åldrarna är leken en viktig väg in i lärandet och
barnen behöver därför mötas av lekfulla miljöer i sin vardag. Reflektion och samarbete där barnen
och eleverna är delaktiga skapar en förskola och skola i ständig utveckling.
Alla kommunens förskolor och skolor präglas av öppenhet och mångfald.
Trygghet är viktigt! – Värdegrund och
Nyckeltal
likabehandling
SKL:s skolenkät åk 5: ”1. Jag känner mig trygg i skolan”
Utfall
2013
Utfall
2014
Utfall
2015
99 %
96 %
98 %
96 %
97 %
(andel ”Stämmer
helt ” och ”Stämmer
ganska
bra”)
Kommunens
skolmiljöer
är drogfria
och
upplevs
SKL:s skolenkät åk 8: ”1. Jag känner mig trygg i skolan”
88 %
som
välkomnande och trygga för alla. Studiero i
(andel ”Stämmer helt ” och ”Stämmer ganska bra”)
klassrummen
är en sker
självklarhet.
Alla förskolor
Uppföljning
av målet
genom likabehandlingsarbetet
på varje enhet.
och skolor arbetar aktivt för en miljö fri från
kränkande behandling, diskriminering eller
trakasserier.
Utfall
2016
14
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
Kultur utvecklar! – Kultur och skapande
Med utgångspunkt i bland annat Astrid Lindgrens
författarskap får barn och elever pröva, utveckla
och
uppleva
former av
estetikoch
ocharbetsliv
kultur.
Nätverk
görolika
underverk!
– Skola
Kulturgarantin är navet i de estetiska
Kontakten medoch
arbetslivet
är en naturlig
del
lärprocesserna
uttrycksformerna
är många
genom
hela skolgången. Genom lärande möten
och
varierade
får både pedagoger, barn och elever veta mer om
Analys
och lära känna arbetslivet i Vimmerby kommun. I
samverkan, kunskap och tillväxt möter skola och
arbetsliv morgondagens behov tillsammans.
Nuläge
Uppföljning av fokusområdet ”Kultur och
skapande” sker enligt Kulturgarantin
Uppföljning av fokusområdet ”Skola och
arbetsliv” sker enligt handlingsplanen för
entreprenöriellt lärande.
I nuläget finns återigen en likabehandlingsgrupp på Vimmerby lärcenter. Medlemmarna i gruppen
har visat intresse för att aktivt arbeta med dessa frågor. Under studiedagarna i oktober gjordes en
ny likabehandlingsplan utifrån DO:s verktyg Plan för skolan – ett verktyg som ger ett stort stöd i
arbetet. För att kartlägga tryggheten och den eventuella förekomsten av kränkande behandling
eller diskriminering i verksamheten har det utarbetats en digital enkät som eleverna ska genomföra
innan jul. Resultaten av denna ligger sedan till grund för de åtgärder som vidtas.
Processer
Vi arbetar för att ta tillvara det utbud av kultur som finns i vår närhet. Detta är viktigt för alla och
uppskattas väldigt av våra elever i svenska för invandrare. Vi har även möjliggjort för våra elever
som studerar svenska på grundläggande och gymnasial nivå att kunna besöka någon
teaterföreställning i samband med studier av litteratur.
Inom vård- och omsorgsutbildningen har det under året tillkommit samverkansprojekt. Ett av
dessa är att vi på uppdrag av socialförvaltningen utbildar ca 15 medarbetare inom
specialpedagogik i syfte att stärka kompetensen även bland övriga medarbetare inom vård och
omsorg. Detta samarbete kommer att fortgå under nästa år. I samarbete med rehab drar vi nytta av
varandras verksamheter. Vi upplåter lokaler åt dem och får i gengäld del av utbildning i ergonomi
och även möjlighet att få ta del av mer modern utrustning i form av sjukhussängar. Detta
samarbete värderar vi högt.
Förutsättningar
Likabehandlingsgruppen har träffats någorlunda regelbundet under hösten och kommer att träffas
mer regelbundet under nästa år då dessa möten kommer att skrivas in i kalendariet. Syftet är att
arbeta förebyggande och främjande på en mer övergripande nivå samt att ha ett särskilt ansvar för
15
Årsredovisning 2016
Vimmerby lärcenter
likabehandlingsplanen. Vi kommer även att låta studerande från de olika verksamheterna vara med
på gruppens möten.
16
