Verksamhetsberättelse 2011 Styrelse 2011 Ordinarie ledamöter: Henrik Hederfors Henrik Sjöberg Anna-Lena Åkerstrand Ola Nordstrand Karina Gustavsson Niklas Nordstrand Tomas Jennerstål Suppleanter: Cissi Groth Stefan Måhl ordförande vice ordförande kassör vice kassör sekreterare vice sekreterare Styrelsen har under verksamhetsåret haft tio (10) protokollförda sammanträden. Medlemmar Antalet medlemmar har under 2011 uppgått till 226 st. Av dessa är 3 st hedersmedlemmar och 49 st är stödmedlemmar. Bland aktiva medlemmar är 100 st 10 år och yngre, 32 st 11-15 år och 42 st är 16 år och äldre. Av samtliga medlemmar är 106 st är kvinnor/flickor och 120 st är män/pojkar. Träningen Friidrott är en året-runt-idrott, med mästerskapstävlingar som SM, EM och VM även inomhus. För att tävla året runt krävs träning året runt. Sommartid genomförs träningen på Vallentuna idrottsplats och under inomhussäsongen håller vi till i kommunala sporthallar och gymnastiksalar, främst Ekebyskolans sporthall. Deltagarna i de äldre träningsgrupperna, inklusive de från löpgruppen, åker under vintern till Riksidrottsförbundets träningsanläggning på Bosön, Lidingö, en gång i veckan. Under 2011 har vi bedrivit träning i 7 olika grupper med mer än hundratalet barn och ungdomar. Den allra yngsta gruppen, också kallad idrottsskolan, som består av barn födda 2004 och 2005 har tränat en gång i veckan med fokus på rörelselek blandat med allmän friidrottsträning. Grupp 03/04 har även den tränat en gång per vecka. Grupp -02/-03 har tränat 2 gånger i veckan med fokus på allmän friidrottsträning. Gruppen med barn födda 2001 och 2002 har tränat två gånger i veckan och även där är fokus på allmän friidrottsträning inom alla grengrupper. Nästa åldersgrupp är för barn födda 1999 och 2000. Även där är träningen generell inom alla grengrupper i syfte att utveckla grundegenskaperna rörlighet, snabbhet, styrka, koordination och uthållighet. Gruppen har tränat två gånger i veckan. Under året genomfördes en sammanslagning av de två äldsta grupperna (Yngre ungdomsgruppen och Teknikgruppen) till den sk UT-gruppen. I den här gruppen är träningen generell eller specialiserad beroende på ålder. De flesta av gruppens deltagare tränar två till fyra gånger i veckan. Den sista träningsgruppen är Löpargruppen. Träningsmängden varierar beroende på ambitionsnivån men spänner över ett par gånger i veckan till 5-6 pass/vecka. 1 Träningen i grupperna bedrivs av närmare 30-talet aktiva tränare. Vi har även stor hjälp av våra äldre, aktiva ungdomar som fungerar som grenspecifika tränare eller i vissa fall som generella tränare för de yngre grupperna. I och med att vi startade upp Idrottsskolan för de allra yngsta så fick vi också 6 nya tränare som nu hunnit köra snart ett år i sin nya grupp. De allra flesta tränarna har genomgått tränarutbildning på grundnivån och ett antal tränare har deltagit i grenspecifika utbildningar vilket borgar för att träningen håller en hög kvalitet. Vår målsättning är att alla tränare ska genomgå grundutbildningen och därefter mer friidrottsinriktad utbildning utefter behov och intresse. Under året har 3 interna tränarutbildningar hållits som har letts av grenansvarig tränare, 2 tränare har gått grundutbildning och 6 tränare har gått grenspecifik utbildning. Då träningen och tränarkåren är en av ryggraderna i föreningen så kommer vi fortsatt satsa på tränarrekrytering och tränarutbildning. Tränarna i VFK är välrepresenterade i styrelsen med tre deltagare vilket ger kraft bakom föreningens ambition att satsa på träning och träningskvalitet. Tävlingsverksamheten 2011 Vi gick in i ett nytt tävlingsår med lite nya förutsättningar. Vallentuna Flås har fått vila detta år medan Runrundan har höjts till ett riktigt stort arrangemang. Ett inomhusarrangemang genomförde vi tillsammans med Väsby IK i Sätrahallen den 12-13 februari. FormenKollen 2011 innehöll tävlingsklasser för såväl yngre som äldre friidrottare, och det var hög och god stämning under dagarna två. Vi inledde utomhusarrangemangen med att genomföra säsongens sista Bore Cup-tävling, där även pokaler och andra priser tilldelades individuella pristagare och lag. Tävlingen genomfördes den 12 mars vid Hammarbacksskolan och det var 7.5 och 15 km som gällde. Nytt för i år var också Arenamilen, som såg dagens ljus onsdagen den 11 maj på Vallentuna IP. Detta millopp på bana lockade så pass många löpare att vi fick avgöra tävlingen i 2 heat, och det var flera som passade på att prova-på-bana för att pressa sina milrekord. Under våren avgjordes tre av totalt sex Poängtävlingar i terräng, tillika terräng-KM, och de resterande tre avgjordes sedan under hösten, och klubbmästarna korades vid den sista tävlingskvällen på elljusspåret på Vallentuna IP. Mitt i den varma delen av den annars rätt svala svenska sommaren avgjordes den första upplagan av Runrundan, i halvmaratonform, samt en ungdomsklass, 2,1 km. En liten projektgrupp initierade och planerade loppet. Samarbete med sponsorer, Runriket, Vallentuna och Täby kommuner samt alla som ställde upp som funktionärer gjorde loppet till en succé trots den 30 gradiga hettan. Inför 2012 är målet att utveckla organisationen samt att öka sponsorintäkter och deltagarantal. 217 löpare fullföljde loppet samt 26 löpare i ungdomsklassen. I septembers inledning genomfördes ett klubbmästerskap på Vallentuna IP och det bjöds på fina insatser av såväl yngre som äldre. Ett nytt försök att locka tränare och föräldrar och äldre aktiva att tävla i KM slog väl ut. Den första vintermånaden (december) innehöll två tävlingsarrangemang. Bore Cup inledde och vi hade nu förflyttat oss till Vallentuna Gymnasium från Vallentuna IP och lagt en ny bana över 5 och 10 km. Nytt deltagarrekord blev det med 166 löpare i mål och idel lovord över bana och arrangemang. 2 Därpå följde den 30:e upplagan av Nyårsloppet, och vi höll fast vid tävlingscentrum vid Ekebyskolan och den bana som lades till fjolårets lopp. Även här blev det nytt deltagarrekord med 361 löpare i mål och liksom i Bore Cup-tävlingen, fick vi se bland andra Lars Södergård vinna sin klass. Medlemslotteri På årsmötet 2008 togs beslut om att starta ett medlemslotteri som ska finansieras via stödmedlemmar. Avgiften för stödmedlemmar höjdes med 100: - till 200: - där halva summan går till verksamheten och den andra halvan till vinstpotten i lotteriet. Syftet är att höja intresset för klubben och få fler medlemmar som stödjer oss. 2011 genomfördes dragningar 11 av årets 12 månader. Vinsterna betalades ut med presentkort och vinstlistan bifogas verksamhetsberättelsen. Ekonomi Höjda intäkter och minskade utgifter gör att föreningen redovisar ett ganska rejält överskott 2011. Det är i första hand Runrundan och Nyårsloppet som ger de ökade intäkterna. Det har funnits utrymme att ge träningsstipendier vilket bl.a. har använts av de ungdomar som åkt på träningsläger. Ekonomin är fortsatt god och stabil i föreningen. Inför 2012 Storleken på föreningen med många medlemmar ställer krav på en platt och ansvarstydlig organisation. Arbetet har påbörjats under 2010/2011 och ska fortsätta utveckals under 2012, med fokus på organisationen och informationsflödet i föreningen. 3 Slutord Det är med glädje vi kan summera Vallentuna FKs år 2011. Nya och gamla ledare hittar hela tiden energi att driva sina grupper vidare. Oavsett om det handlar om träningsgrupper, tävlingsarrangemang eller att upprusta målhuset på IP finns ett stort engagemang. Styrelsen passar på att med dessa rader skicka ett stort Tack! Till er alla. Runrundan nystartade runt Vallentunasjön och ser ut att kunna bli vårt i särklass största arrangemang i framtiden. Nyårsloppet var en 30-årsjubilar med deltagarrekord och utöver det startades Arenamilen. 2011 hade färre arrangemang än tidigare år men desto fler deltagare och bättre genomfört med idel positiva kommentarer från alla de löparna. De aktiva har också varit i farten och gjort bra reklam för föreningen. Ett antal fina prestationer, mästerskapsmedaljer, klubbrekord och ett antal personliga rekord har satt Vallentuna FK på kartan och visat att vi är en bred förening med både distanslöpare och andra utövare inom friidrottens traditionella grenar. Vallentuna FK är en förening för alla! Styrelsen 2011 Vallentuna FK – Genom hela livet 4 Bilaga 1 Vinnare medlemslotteriet 2011 Januari Februari 150 kr 121 Robin Söderlund 150 kr 175 Olof Printz 100 kr 124 Frida Söderlund 100 kr 189 Emelie Persson 50 kr 264 Saga Böthun 50 kr 273 Mika Söderström 50 kr 128 Lydia Ramström 50 kr 240 Wilhelm Blomkvist 50 kr 225 Josef Friedman 50 kr 153 Anton Sjöberg Mars April 150 kr 260 Mats Edengren 150 kr 192 Jacueline Sköldelöv 100 kr 250 Daisy Thompson 100 kr 279 Alva Ranhagen 50 kr 146 Folke Lundberg 50 kr 216 Jennie Falk 50 kr 123 Mats Lodfelt 50 kr 153 Anton Sjöberg 50 kr 267 Oliver Lejon 50 kr 172 Linnea Spetz Maj Juni 150 kr 137 Ida Halldén 150 kr 164 Rebecka F. Lagercrantz 100 kr 257 Johanna R.son 100 kr 136 Milla Halldén 50 kr 177 Villehart Frölid 50 kr 276 Niklas Hamrin 50 kr 111 Fanny Måhl 50 kr 223 Amos Friedman 50 kr 122 Rasmus Lodfelt Eriksson 50 kr 175 Olof Printz 5 Augusti September 150 kr 291 Johan Salomon 150 kr 255 Karina Gustavsson 100 kr 200 Isac Engblom 100 kr 228 Nellie Carlstedt 50 kr 160 Mattias Willim Axelsson 50 kr 294 Ebba Sjöström 50 kr 215 Fredrik Sohlberg 50 kr 256 Ulf Gustavsson 50 kr 318 Rasmus Andersson 50 kr 149 Max Wetterström Oktober November 150 kr 290 Fabian Lidbaum 150 kr 225 Josef Friedman 100 kr 312 Valter Ehrling 100 kr 204 Christer Erstadius 50 kr 254 Emil Gustavsson 50 kr 229 Caroline Larsson 50 kr 314 Melvin Jältsäter 50 kr 297 Isak Malmberg 50 kr 125 Johan Sandberg 50 kr 303 Tyra Wahledow December 150 kr 105 Oscar Eriksson 100 kr 150 Peter Ronquist 50 kr 170 Emil Öhman 50 kr 108 Thomas Enström 50 kr 130 Malte Ågren 6