Webbaserat registerprogram för Svenska Missionskyrkan och SMU
Repet – registerprogrammet som…
… binder samman församling och SMU
… spänner över allt, från närvarokort till församlingsbok
… räcker längre, eftersom varje deltagartamp knyts ihop lokalt
och förankras centralt
Repet
• Inloggning via länk på hemsidorna
• Personlig inloggning av användarna
• Förstasidan har information från
riks, distrikt och plats för lokal
information
Repet
• Namnposter – personkort
• Närvarokort
• Medlemmar/deltagare SMU
• Rapporter – utskrifter
• Församlings-/föreningsuppgifter
• Statistik, riks och lokalt
• Församlingsbok, matrikelkort
• E-postfunktion
• Grupper och koder
• Anmälan till läger och kurser
Repet – personkort
• ID, namn och adress hämtas från namndatabasen
• Övriga delar är församlingens/föreningens egna uppgifter
• Tillfällig adress (möjlighet till flera)
• Flera församlingar/föreningar kan ha personkort kopplade till
samma namnpost
• Föreningarna kan ha olika uppgifter inlagda
Repet – församlings- och föreningspost
• Delvis gemensamma med riksorganisationen
• ID, namn och adress hämtas från namndatabasen
• Kompletterande lokal föreningsinformation
• Övriga uppgifter som gäller lokalt
Repet – församlingsbok, matrikelkort
• Matrikelkort liknande pappersversionen
• För inläggning av foto krävs samtycke
• Underflikar
– dop, barnvälsignelse, konfirmation, vigsel och begravning.
Glöm inte att arkivera!
• Betjänade ”församlingens vänner”/deltagare
• Familj/närmast anhörig
Repet – grupper och koder
• Obegränsat antal grupper och koder
• Exempel på grupper: syförening, pensionärsverksamhet, körer,
söndagsskola, scout
• Exempel på koder: mottagare av församlingsblad, julkortsmottagare
Repet – rapporter & utskrifter
• Många rapporter är gemensamma för församling/SMU-förening
• Exempel på rapporter
–
–
–
–
–
–
–
Adressetiketter
Listor t.ex. födelsedagslistor
Närvarokort
Bevis av olika slag, t.ex. flyttningsintyg
Inbetalningskort
Medlemsmatrikel
Registerutdrag
Repet – statistik
• Förändringar i församlingsboken överförs direkt till statistiken
• SMU-statistiken förs direkt från närvarokorten
• Export till distrikt och riksorganisation, inga manuella blanketter
behövs
• Olika krav från landsting och kommuner tillgodoses
Dessutom
• Lättläst
• Flera olika webbläsare fungerar
• Höga säkerhetskrav
• Hjälpfunktioner
• Automatisk backup
• Support via konferens i Skutan
Avtal
• Skriftligt avtal mellan Missionskyrkan och församling/förening
• Församling och förening kan ha en gemensam administratör eller
varsin
• Administratören på riks och distrikt har yppandeförbud
• Administratören på riks och distrikt går in lokalt endast på begäran
från lokal administratör
Behörighet
• Administratören i församling/föreningen har behörighet i hela lokala
delen
• Administratören har moralisk tystnadsplikt
• Pastor/föreståndare har behörighet i församlingsboken
• Kassör/ordförande viss behörighet
• Gruppledare har rättigheter endast i sin grupp
Priset för detta…
Antal medlemmar
i församlingen
Pris per år för
Repet
0-25
250 kr
26-50
500 kr
51-75
750 kr
76-150
1 000 kr
151-300
1 250 kr
301-
1 500 kr
Tidsplan
• Programmet beräknas vara klart under hösten 2006
Mer information
• www.missionskyrkan.se/repet
www.smu.se/repet
• E-post: [email protected]
• Telefon: Brita Karlsson eller Lennarth Betnér, 08-674 07 00
