Bilaga 2 2013-06-14 Ramavtal, leverans av elkraft Leveransavtalsvillkoren ska accepteras. I det fall Leverantörens anbud antas kommer ett originalavtal tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta, men då kompletterat med uppgifter utifrån antaget anbud. 1§ Avtalsparter Mellan parterna Leverantören, org. nr. XXXXXX-XXXX, nedan kallad Leverantören och Upphandlande myndighet, org. nr. XXXXXX-XXXX, nedan kallad Kunden, har följande ramavtal träffats. 2§ Avtalad leverans Leverantören förbinder sig att under hela avtalstiden leverera elkraft enligt inköpsmodell fast elprisavtal till Kundens anläggningar såsom de är definierade i Kundens anläggningsförteckning. Avtalad leverans omfattar Kundens hela elbehov i respektive uttagspunkt. Kunden har möjlighet att lägga till eller dra bort anläggningar. Leverantören ska, i förekommande fall, acceptera att Kunden kan ha med sig elkraftavtal eller egen produktion in i leveransavtalsperioden. 3§ Avtalstid Ramavtal träder i kraft från den dag då det undertecknats av båda parter och löper därefter till och med 2016-12-31 med möjlighet för Kunden till förlängning på ytterligare 1 år med i övrigt oförändrade villkor. Den fysiska leveransen ska börja gälla från 2014-01-01. Prislåsningar kommer att ske med 1-3 års löptid, fast elprisavtal. Löptiden avgörs av Kund och bestäms vid prislåsningstillfället. 4 § Handlingarnas inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal inklusive bilagor mellan Leverantören och Kunden. 2. Avtal inklusive bilagor mellan Leverantören och Kunden. 3. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag. 4. Förfrågningsunderlag med bilagor. 5. Allmänna avtalsvillkor för försäljning av el som används i näringsverksamhet eller i annan likartad verksamhet – El 2012 N. 6. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud. 7. Anbud 5§ Prissättning Leverantören ska till Kunden skriftligen bekräfta totalt kraftpris så snart en prissättningsperiod är komplett. 6§ Skatter och avgifter I priserna ingår alla med leveransen förknippade kostnader för fullgörande av åtagandet, utan förbehåll för indexeringar, fakturerings-, expeditionsavgifter etc. Avtal leverans av elkraft 1 Bilaga 2 2013-06-14 Om det under avtalsperioden sker förändringar som påverkar kostnaderna och detta är en följd av ny eller ändrad lagstiftning, förordning, föreskrift eller av myndighetsbeslut, åtgärd av en tredje part med monopolliknande ställning har Leverantören rätt till att ta ut motsvarande kostnader, som tillägg på elpriset. Om åtgärderna istället leder till kostnadsminskningar för Leverantören är Leverantören på motsvarande sätt skyldig att reducera priset. 7§ Fakturering och betalningsvillkor Faktura förfaller till betalning 30 dagar efter att korrekt faktura ankommit Kund. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen. Vid försenad betalning accepteras endast dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser. Eventuell räntefaktura ska innehålla uppgifter om räntesats, kapitalbelopp, datum (fr.o.m./t.o.m.) då räntan beräknas samt antalet räntedagar. Räntefaktura understigande 200 kr betalas ej. Fakturerings-, expeditions, påminnelseavgifter och dyl. accepteras inte. Fakturering ska ske månadsvis. Kund ska ha möjlighet att välja om samtliga leveranspunkter som faktureras respektive Kund vid respektive tillfälle, ska debiteras på gemensam faktura, med en faktura per uttagspunkt eller med en faktura per fastighet och kostnadsställe. Av fakturan, eller i en bilaga till denna, ska framgå dels energiuttag (kWh) och elkostnad för respektive leveranspunkt samt en sammanställning uppdelad på energiuttag (kWh), anläggningsid, objektnr, mätartavla, energikostnad, det avtalade påslaget, skatt, elcertifikat och moms. Leverantör ska kunna sända faktura som Svefaktura (XML fil) enligt Svefakturastandard (se www.sfti.se/specifikationer/svefaktura) och ska då innehålla all information som finns på en pappersfaktura, d.v.s. även alla fakturarader. Leverantör har inte rätt att ta ut någon extra avgift för framtagande eller distribution av elektronisk fakturering. Eventuella implementeringskostnader ska anbudsgivaren stå för. Uppfyller inte fakturan avtalade krav kan Kunden innehålla betalningen till dess avtalsenlig faktura erhålles. Dröjer Leverantören med att avsända faktura på faktisk förbrukning mer än två månader efter avtalad senaste faktureringsdag, ska Leverantören till Kunden betala ett vite om det högsta totalvärdet av 1000 kr per faktura alternativt 1000 kr per omfattad leveranspunkt och per påbörjad månad som dröjsmålet varar, utöver de ovan angivna två första månaderna. Vitet ska regleras av Leverantören utan anmodan, genom kreditering på nästkommande faktura. Har inte vitet dragits av på fakturan kan Kunden reglera detta vid betalningen. Senast den 31 januari varje år ska slutfaktura för föregående år sändas till Kunden. Genom denna slutfaktura ska samtliga ekonomiska förehavanden anses avslutade för aktuellt år. För schablonavräknade/timavräknade uttagspunkter ska debitering ske enligt El 2012 N, punkt 3 Mätning, insamling och rapportering av mätvärden samt fakturering. 8§ Volymförändringar En volymflexibilitet på + / - 5 % av den kontrakterade årsvolymen för samtliga kunder ska ingå i avtalet. Inför varje årsskifte genomförs en avstämning av total förbrukning över året. För volymavvikelse som innebär att Kundens uttag av elkraft är lägre än lägsta tillåtna volym (95 % av prognos) görs en avräkning mot marknadspris (Nord Pools månadsmedelspot) för aktuellt år och differensen regleras mot Kunden. För uttagen volym överstigande angivet intervall debiteras spotpris tillsammans med avtalat påslag. Spotpris är Nord Pools notering för elspot i aktuellt prisområde. Detta innebär att Kunden kan tvingas ersätta leverantören såväl som leverantören kan tvingas er-sätta Kunden beroende på om spotpriset är högre än prissäkringspriset samt om den faktiska konsumtionen är högre eller lägre än prognostiserat. Avtal leverans av elkraft 2 Bilaga 2 2013-06-14 9§ Överlåtelse Leverantören har inte rätt att överlåta detta avtal utan Kundens skriftliga godkännande. Omorganisationer kan ske inom den Kund som omfattas av ramavtalet. Den verksamhet som omfattas av avtalet har rätt att avropa även efter omorganisationen om beräknad inköpsvolym har ingått i upphandlingen. Detta kan t.ex. gälla om verksamhet ombildas till bolag. Avtalet får då överlåtas till den nya Kunden under förutsättning att avtal om överlåtelse tecknas. 10 § Statistik Regelbunden statistik över historiska uttag angivna som en månatlig sammanställning av månadsuttag per fastighet ska levereras. Statistiken ska vara Kunden tillhanda senast 10 arbetsdagar efter varje månadsskifte eller med längre tidsintervall om Kunden så önskar. Statistik ska kunna levereras via en webbaserad applikation. All statistik ska även kunna lämnas i excelformat. Statistik ska vara möjligt att ta fram för Kund via webb. Statistiken som ska kunna tas fram är faktisk förbrukning i efterhand per anläggning och totalt. Leverantör ska varje månad lämna statistik på fakturerad förbrukning i kWh, för varje uttagspunkt grupperad per fastighet och bolag till respektive Kund. Kund ska regelbundet få tillgång till timvärden från timavlästa anläggningar samt till månadsavläsningarna för övriga punkter. Statistiken ska redovisas utan kostnad för Kund. 11 § Balansansvar Leverantören ska ha gällande balansansvarsavtal under hela leveransperioden, direkt eller via samarbetspartner, med affärsverket Svenska Kraftnät (SvK) för samtliga anslutningspunkter. Samtliga kostnader mellan Svenska Kraftnät och Leverantören ingår i avtalat påslag. 12 § Kvalitetsutveckling Parterna ska gemensamt verka för ett långsiktigt och förtroendefullt samarbete och tillsammans verka för kvalitet och kvalitetssäkring. Detta arbete ska ske i form av att Leverantören kontinuerligt kontrollerar den egna verksamheten, rapporterar störningar samt ger förslag till åtgärder för att förbättra verksamheten. Leverantören är på Kundens begäran skyldig att delta vid sammanträden för behandling av kvalitetsfrågor. 13 § Startmöte Leverantören ska efter kallelse från Kund kunna delta i startmöte samt ett uppföljningsmöte per år. Möten genomförs normalt hos Kund och ersättning erhålls ej för dessa möten. Vid behov, t.ex. vid kvalitetsproblem kan möten behöva ske oftare. 14 § El 2012 N För leveransen gäller ”Allmänna avtalsvillkor för försäljning av el som används i närings- verksamhet eller annan likartad verksamhet” - El 2012 N. I den mån skiljaktigheter förekommer mellan detta avtal och de Allmänna avtalsvillkoren, ska detta avtal äga företräde. 15 § Försäkringar Leverantören ska inneha och under hela avtalsperioden vidmakthålla för uppdraget erforderliga försäkringar. Avtal leverans av elkraft 3 Bilaga 2 2013-06-14 16 § Force majeure Om part på grund av myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller annan omständighet som denne inte kan råda över eller är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal ska denne, i nödvändig omfattning vara befriad från densamma. Föreligger ovannämnda omständigheter har Kunden rätt att så länge de består, använda annan leverantör eller själv utföra Leverantörens åtaganden. Ersättning till Leverantören reduceras i förhållande till vilken grad denne inte kan fullgöra sina åtaganden. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Parterna ska omgående informera varandra om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 17 § Förtida upphörande Om leverantören bryter mot sina förpliktelser i träffat avtal eller på annat sätt missköter något som Kunden skäligen hade kunnat förvänta sig vid avtalets slutande, äger Kunden rätt att i sin helhet säga upp avtalet i förtid med omedelbar verkan. Rätten att säga upp avtalet i förtid med omedelbar verkan utesluter inte Kundens rätt att göra gällande andra i detta avtal reglerade påföljder. Om de avtalade tjänsterna inte uppfyller avtalade villkor betraktas det som ett avtalsbrott. Kunden äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet i förtid om Leverantören efter avtals ingående: - Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. - Blir föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. - Blir föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande förfarande. - Blir dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. - Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. - Inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter Innan förtida uppsägning sker ska avtalsbrottet skriftligen påtalas för Leverantören och denne få skälig tid att vidta rättelse, dock senast inom 30 dagar. Om avtalet sägs upp är Leverantören ersättningsskyldig för den skada som uppsägningen förorsakat. Uppsägning ska vara skriftlig. Kunden äger rätt att kräva skadestånd i stället för förtida uppsägning vid avtalsbrott enligt ovan. 18 § Hävning Om Leverantören efter avtals ingående inte fullgör sina skyldigheter enligt detta avtal och avtalsbrott är att anse som allvarligt, äger Kunden rätt att med omedelbar verkan häva avtalet. Om avtalet hävs är Leverantören ersättningsskyldig för den skada som hävningen förorsakat. Hävningen ska vara skriftlig. 19 § Tillägg och ändringar av avtalet Tillägg och ändringar i detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 20 § Tvist Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan, om parterna inte kommer överens ska tvisten avgöras i allmän domstol med Norrtälje tingsrätt som första instans. Avtal leverans av elkraft 4 Bilaga 2 2013-06-14 Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett för vardera part. …………………….2013- Kunden Underskrift Avtal leverans av elkraft XXX 2013- Leverantör AB XXXxxxx 5