Protokoll från vårens föräldramöte

Föräldramöte, Sidsjö-Böle flickor-07, 20160420
Protokollförare:
Mats Lind
Deltagare:
Lars Engberg, huvudtränare
Tobias Ivarsson, förälder
Mats Lind, förälder
Fredrik Lindahl, tränare
Hanna Brännlund, kassör
Mikael Nordlander, förälder
Tomas Åberg, förälder
Tomas Edin, förälder
Staffan Lönnquist, tränare
Katarina Söderberg, förälder
Anders Sandberg, förälder
Henrik Werner, förälder
1. Organisation F07
a) Tränare: Lars, Fredrik, Staffan och Helena
b) Lagledare: Annika
c) Kassör: Hanna
d) Föräldragrupp
1.1 Föräldragrupper
Administrationsansvarig för båda grupperna: Annika
Beslut togs om att det räcker med 2-3 personer/grupp.
a) Eventgrupp, 6 st – en plan över året kring matcher/cuper/sammandrag
- Bincas föräldrar, Per och Camilla Nordlund samt Jonnas föräldrar, Mikael och
Ingela.
- Övriga intresserade mailar till lagledare Annika Lind, [email protected]
- Sammandrag: Div 9 – 28/5, Div 10 – 16/6 (+ två stycken/hösten)
- Uppdragsbeskrivning: Ansvara för det praktiska arbetet kring
matcher/cuper/sammandrag.
b) Sponsorgrupp, 4 st ekonomi/aktiviteter
- Isabells pappa, Tobias.
- Oivias pappa Tony Edlund kom upp som förslag, han var dock inte närvarande
under mötet. Han får kontakta Annika om det är aktuellt.
- Övriga intresserade mailar till lagledare Annika Lind, [email protected]
- Uppdragsbeskrivning: Arbeta fram olika förslag på att få in pengar till
lagkassan, utan att hamna i en tvångsförsäljning av allahanda produkter, där
dels konkurensen är hård, som salami och otympliga produkter som
toalettpapper i balar. Men även att jaga in sponsorer, för större investeringar till
laget, som exempelvis ett bättre stabilare tält.
2. Ekonomi
a) Lagkassan idag: 25 296 kr
b) Förväntade utgifter, säsongen 2016
- Cupavgifter: Cirka 6-7000 kr, lite beroende på antal cuper vi är med på.
- Övrigt: Cirka 2-3000 kr, klädpaket etc.
c) Ekonomisk plan närmaste 2-3 åren.
- Nya matchställ
- Övergång till 7-manna lag, ger ökade kostnader de kommande åren.
d) Förväntade intäkter, säsongen 2016
- Pappa AW: Planerad till 14:e maj. Fjolårets AW gav ett överskott på flera tusen
kronor.
- Mamma AW: Planerad till 3:e juni.
- Två Sammandrag: Vi kanske inte får ihop lika bra pengar som förra året, beroende
på om försäljningen blir via den planerade kiosken där vi då huserar med flera lag
eller i samma form som i fjol. I fjol sålde vi i eget tält med bra försäljning.
- Försäljning av grillkol, våren 2016?: Grillkol var intressant ,men vi borde vara ute
tidigare för att hinna konkurera med övriga grillkolsförsäljare.
- Försäljning av plastpåsar, hösten 2016?: De flesta tyckte plastpåsarna var lättsålda
samt med bra avans. Vi fortsätter med det i år.
- Finns intresse för vuxna på stan, hösten 2016?: Fina pengar. Vi kollar upp med
kyrkan hur det ser ut för i år.
e) Få in sponsorer:
- Nytt matchställ till tjejerna? Matchställ för innevarande år, är redan klart.
- Nytt lagtält? Vårt befintliga tält är av klenare typ, så om ett bra erbjudande av ett nytt
kraftigare tält dyker dyker upp så kan det vara intressant. Här kan det även vara så
att sponsorgruppen kan hitta en sponsor för detta.
3. Aktiviteter 2016
3.1 Seriespel
a) Två lag i seriespel, Div 9 och Div 10
Vi har i skrivande stund 19 st spelare. Div 9 och 10 lagen blir lag som matchar
divisonerna så att vi bjuder på motstånd därefter. Det kommer att roteras inom truppen
så att alla har möjlighet att spela i båda divisionerna. Division 9 börjar den 1:a maj och
division 10 börjar den 14:e maj. Vi kommer under det 2 första veckorna av division 9’s
start även ha ett lag för träningsmatcher samma helger för att alla ska ha möjlighet att
komma i gång med matchspel.
b) Obligatorisk anmälan till matcher
Ja eller Nej anmälan till matcherna via laget.se. Kallese kommer bara till den matchen
som man blir kallad till.
3.2 Cupspel – F9 – födda-07
Preliminärt anmälda till tre cuper, ingen cupavgift är betald.
a) Genomförd: Mid Nordic Indor, 1 lag
b) Förslag på Cuper: Vi är anmälda till alla cuper. Kostnaden för att vara med i cuperna är
lägre om vi föranmäler oss. Så vi har möjligheten att avanmäla oss.
1. Äppelunda cup – 4-5 juni Alnö (bara 07), anmält två lag
2. Lilla Vm – 1-3 juli Matfors, anmält två lag, F9 fullbokad
3. Mid Nordic Cup 4-7 aug Timrå, anmält två lag
4. Drakcupen – 12-14 augusti
Denna cup avvaktar vi. Kommer det upp möjlighet för oss delta med reducerade
kostnader och vi har intresserade spelare så kan vi tänka oss vara med. Detta sker
då förmodligen med kort framförhållning.
c) Obligatorisk anmälan till cuper
Ja eller Nej anmälan till matcherna via laget.se.
3. Övriga frågor
a) Inte kommit in några ännu.
Vi pratade lite grann om spelsystem. Tränarna har lagt upp ett 1-1-2 tänk för i år så att
tjejerna har lättare att komma in i 7-manna spel de nästkommande åren. 1-1-2 menas
som 1 försvarare, 1 mittfälltare samt 2 anfallare. Några föräldrar med äldre barn hade god
erfarenhet av liknande upplägg.