Kanslist - Öjersjö IF

Kanslist till Öjersjö IF
2013-07-09
Öjersjö IF är en mycket aktiv förening i Partille kommun med ca 400 medlemmar i åldrarna 699 år samt dam- och herrlag. Vår ledstjärna är ”Topp genom Bredd” och vi strävar efter att
ha så breda trupper som möjligt, så långt upp i åldrarna som det går.
Vi söker nu en vikarierande kanslist på 50% med placering i ÖIFs klubbstuga på Öjersjövallen.
Arbetsbeskrivning:

























Första kontakt med ledare/spelare/förälder
Post och mailhantering
Förmedla ärenden till rätt organisationsgrupp/lag
Närvara vid planbokningsmöte och sköta den administrativa delen
Länk mellan klubben och externa aktörer vid arrangemang/aktiviteter
Följa upp att tränare har registrerat närvaro
Rapportera bidragsansökningar gällande ex LOK, SISU och X-reg
Söka och hantera olika bidrag ex Idrottslyftet
Administrera och betala spelarövergångar i FOGIS
Uppdatera och underhålla medlemsregistret i Idrottonline
Förmedla ut information på FB och hemsida
Vidareförmedla inkommande information gällande serier och cuper
Administrativa uppgifter vid cuper gällande anmälningar/betalningar samt praktiska uppgifter se cupmanual
Bevaka bankkonto löpande
Betala cupavgifter på begäran av tränare
Redovisa in och utbetalningar till/från lagkassor till revisor tillsammans med Café-ansvarig
Betala fakturor tillsammans med Café-ansvarig
Skapa fakturor till ex sponsorer
Registrera nya tränare i FOGIS
Ansvara för att medlemsavgiftsavier skickas ut samt följa upp betalning
Vara behjälplig och närvara vid årsmötet
Ansvara för klubbstugans bokningar och uthyrningar
Ansvarar för inbjudan till ledarutbildningar och föreningsdomare samt utbildningsöversikt
Närvara vid styrelsemöte
Maila ut inbjudningar till cuper
Arbetet sker i nära samarbete med styrelse och klubbens caféansvarig.
Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad och strukturerad.
Då tjänsten innefattar att leda kommunikation mellan ledare och spelare är det ett krav är
att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du har datavana. Det är bra om du har
tidigare erfarenhet av ideella föreningar. Har du dessutom ett stort fotbollsintresse är det ett
plus!
Arbetstider överenskommes med styrelsen, men är företrädelsevis vardagar, växelvis dagoch kvällstid, helgarbete vid klubbevent förekommer.
Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag: Fram tills 1:a Augusti. Dock kommer ansökningarna att behandlas
succesivt och processen kan därav avslutas tidigare.
Ansökan skickar du till: [email protected]
För frågor om tjänsten ta kontakt med någon av styrelsemedlemmarna nedan:
Viktoria Jonsson
[email protected]
0702-461285
Viktor Gustafsson
[email protected]
0704-389401