A
B
C
D
E
Omsorger om funktionshindrade
Tjänsteutlåtande
BROMMA
S TA D S D E L S F Ö RVA LT N I N G
Handläggare: Kjell Holm
Tfn: 508 06 311
sid 1 (4) 2004-02-09
Dnr57-04-303
Bromma stadsdelsnämnd
Nya lokaler för Åkeshovsgårdens korttidshem på Tyska
Bottens väg 29-31
Förslag till beslut
Stadsdelsnämnden ger i uppdrag till stadsdelsdirektören att teckna
hyresavtal avseende ersättningslokaler för Åkeshovsgårdens korttidshem
utifrån i ärendet angivna villkor.
Box 206
161 26 BROMMA, Besöksadress: tunnlandsvägen 95
Tfn: 508 06 000, Fax: 508 06 210, orgnr:212000-0142
E-post: [email protected]
ABCDE
sid 2
Bertil Östberg
stadsdelsdirektör
Kjell Holm
avdelningschef
Sammanfattning
Korttidshemmets nuvarande lokaler är trånga, gamla och olämpliga för
verksamhetsinnehållet samt ur arbetsmiljösynpunkt.
Förvaltningen har genomfört utredning och förprojektering för
ersättningslokaler på Tyska bottens väg. Resultatet visar att befintligt hus
efter handikappanpassningar lämpar sig för ändamålet.
ABCDE
sid 3
Ärendets beredning
Detta ärendet har utarbetats inom utföraravdelningen, omsorger om
funktionshindrade samt miljö- och teknikavdelningen. Samråd har skett i
handikapprådet. Ärendet har behandlats i förvaltningsgrupp den 13
februari 2004.
Bakgrund
Åkeshovgårdens korttidshem startades för mer än 30 år sedan i ett
flerfamiljshus från 40-talet, på Broderivägen 13-15. Ursprungligen var
lokalerna avsedda för förskoleverksamhet. Korttidshemmet har sex platser
och tar emot ca 20 barn med grava funktionshinder och extramedicinska
omvårdnadsbehov. De flesta barn kommer från andra stadsdelar eller
kranskommuner. Endast smärre anpassning av lokalerna till nuvarande
verksamhet är genomförd. En hiss har installerats för att rullstolburna
personer över huvud taget ska ta sig in. Förbättringar av ytskikt har
genomförts under åren.
Arbetshälsan AB gjorde 2001, en bedömning av arbetsmiljön med anledning
av de synpunkter som framkom i en arbetsmiljörond. Enligt Arbetshälsan
AB:s protokoll, 010215, framgår att hållfastheten i väggar och tak inte
medger installationer av vissa hjälpmedel som personalen behöver för att
erhålla en acceptabel arbetsmiljö. Lokalerna är hårt slitna vilket försvårar
städningen. Utrymmena på toaletterna är små och medger inte att lämpliga
arbetsställningar kan intas. Detta medför att den ergonomiska belastningen
på personalen blir hög och olycksfallsrisken ökar. Köket är tungarbetat och
hygienen kan vara svår att upprätthålla. Ventilationen är generellt
undermålig.
De små utrymmena begränsar möjligheten för barnen att vistas där när de
blir för storvuxna, så en åldersgräns har satts vid 12 år. Därefter måste annat
korttidshem anlitas. Detta är olyckligt då anhöriga vill ha kontinuitet och
trygghet så att barnen, när de kommer upp i tonåren, ges möjlighet att stanna
tills de flyttar till vuxenboende.
Åkeshovsgården är en resultatenhet som är beroende av god beläggning.
Lokalernas standard och utformning är inte konkurrenskraftiga i förhållande
till andra korttidshem, vilket hämmar beläggningsgraden. Under 2003 avled
ett barn och ett annat flyttade till elevhem. Flera intresserade föräldrar
besökte därefter Åkeshovsgården men några avböjde plats till förmån för
korttidshem som har moderna ändamålsenliga lokaler. I dagarna har dock
två nya barn börjat.
ABCDE
sid 4
Hyresvärden ska inom en snar framtid göra stora renoveringar med
stambyten i fastigheten vilket kräver utrymning. Målsättningen att finna
ersättningslokaler har funnits under flera år och är i linje med verksamhetsplanen för 2004. Det finns en ny hyresgäst som snarast vill ha tillgång
till lokalerna.
Lokalerna på Tyska Bottens väg
Socialtjänstförvaltning har tidigare drivit behandlingshem i huset på Tyska
Bottens väg och upphörde som hyresgäst när verksamheten avvecklades
vid årskiftet 2003-2004. Fastigheten ägs av Specialboende i Stockholm
AB.
En upprustning och verksamhetsanpassning är nödvändig för att driva
korttidsverksamhet. Fastighetsägaren visar intresse för att bygga om huset
och grannarna är positivt inställda till den förändrade verksamhetsformen.
Badrum ska byggas om, lekrum anordnas, hiss installeras, ny entré,
montering av liftar samt smärre omdisponeringar av lokalen är
inplanerade. En fin gård finns för barnen att vistas i. Lokalens totalyta
kommer att uppgå till 631 kvm.
Förprojektering för ombyggnad och handikappanpassning är genomförd.
Skissförslag och kostandskalkyl har tagits fram. Resultatet visar att det
efter ombyggnation blir en bra planlösningen med åtta boenderum, hiss,
tvättstuga, gemensamhetsutrymmen samt personalutrymmen. Byggstart
beräknas ske under våren 2004. Inflyttningen kan ske i slutet av 2004.
Ytterligare barn kan då erbjudas korttidsvistelse i åtta rum då
Åkeshovgårdens nuvarande lokaler endast innehåller sex boenderum.
Kostnadskalkyl
Totalkostnaden för hela ombyggnationen uppgår till ca 6,1 mnkr. Den
andel som kommer att belasta hyra motsvarar 4,3 mnkr och hyresavtal
tecknas på en 10-års period. Lokalytan blir 631 kvm och hyreskostnaden
blir ca 824 tkr per år vilket motsvara ca 1.300 kr/kvm. Kostnader
tillkommer för värme, vatten, el och drift på ca 150 tkr/år. Verksamhetens
nuvarande lokal är på 475 kvm och hyran är 312 tkr /år. Den högre
hyreskostnaden kompenseras med ökade intäkter då ytterligare 4-6 barn
kan erbjudas korttidsvistelse.
ABCDE
sid 5
Förvaltningens förslag
Förvaltningen bedömer att Åkeshovsgårdens korttidshem bedriver en för
staden viktig verksamhet med god kvalitet. Lokalerna är dock otidsenliga,
och ger inte möjlighet till verksamhetsutveckling. Förutsättningarna för en
acceptabel arbetsmiljö tillgodoses inte och lokalernas utformning samt
skick hämmar konkurrenskraften. Att barnen ska tvingas till att byta
korttidshem vid 12 års ålder är olyckligt. Lokalerna på Tyska Bottens väg
utgör ett bra ersättningsalternativ som förbättrar kvalitén.
Bromma stadsdelsnämnd uppdrar åt stadsdelsdirektören att teckna ett
10 årigt hyresavtal med Specialboende i Stockholm AB för lokalerna
på Tyska Bottens väg 29-31.
Bilagor
1. Skiss över lokalens utformning.
2. Karta
