1
Code of Conduct/Uppforandekod
lntroduktion
Sustainable Business Hub (SBH) har upprättat en uppförandekod för att ge vägledning och stöd i
verksamheten.
Denna uppförandekod bygger på åtagandet att bedriva vår verksamhet med ärlighet och integritet
och vi förväntar oss att alla anställda ska representera organisationen på bästa sätt . Vi tror att en
kultur av respekt, öppenhet och ansvarstagande är en bra grund för bästa samarbete och affärsnytta.
I syfte att skydda mänskliga rättigheter, främja rättvisa och säkra anställningsförhållanden,
ansvarsfull hantering av miljöfrågor och höga etiska standarder, ska Uppförandekoden tillämpas i alla
sammanhang inom SBH.
Förutom överensstämmelse med alla relevanta lagar, förordningar och standarder i de länder där
SBH är verksamt, ska alla medarbetare följa uppförandekoden, även om den föreskriver en högre
standard än vad som krävs enligt nationella lagar eller förordningar.
Inom områden där vi har inflytande, kommer SBH eftersträva att våra samarbetspartners följer vår
uppförandekod.
SBH s uppförandekod bör läsas tillsammans med de mer detaljerade instruktioner som finns i våra
olika policys i personalhandboken.
Tillämpningsområde och syfte
Uppförandekoden omfattar samtliga anställda i SBH inklusive styrelsen, rådgivare, representanter,
konsulter och andra som arbetar för eller företräder SBH, nedan kallade de anställda.
SBH ansvarar för uppförandekoden.
Alla medarbetare har ett ansvar att vara medveten om våra policys och riktlinjer och vad de innebär.
Vid tveksamheter eller frågor som rör vad riktlinjerna innebär eller hur de skall tillämpas, kontaktar
man överordnad.
2
Respekt för människor och för mänskliga rättigheter
Vi stödjer och respekterar internationellt proklamerade mänskliga rättigheter. Vi säkerställer att vi
inte är delaktiga i kränkningar av mänskliga rättigheter.
Vi erbjuder våra medarbetare rättvisa och rimliga arbetsvillkor.
Relationen med våra medarbetare måste bygga på ömsesidig respekt och förtroende.
Vi strävar efter att attrahera, utveckla och behålla kvalificerade och motiverade medarbetare i en
professionell miljö.
Våra medarbetare ska erbjudas en säker och hälsosam arbetsmiljö, vilken vi ständigt försöker
förbättra.
Information om hälsa och säkerhet finns tillgänglig för de anställda. SBH ska planera och systematiskt
schemalägga en rutin för att övervaka och kontrollera den fysiska och psykiska arbetsmiljön.
De anställningsvillkor som erbjuds till våra medarbetare ska vara lätt att förstå och uppfylla
minimikraven enligt nationell lag och / eller kollektivavtal samt relevanta ILO-konventioner.
Vi eftersträvar att betala rättvisa löner och förmåner i enlighet med relevanta normer i de länder där
vi är verksamma.
Vi accepterar inte barnarbete eller tvångsarbete.
SBH anställer inte minderåriga. Undantag kan beviljas av VD under särskilda omständigheter.
Vi accepterar inte tvångsarbete eller andra former av ofrivilligt arbete. Anställda är fria att lämna sin
anställning efter rimligt varsel som krävs enligt nationell lag eller avtal.
Anställda behöver inte sätta in pengar eller lämna in identitetshandlingar till SBH.
SBH är en icke-diskriminerande organisation.
Vi erbjuder alla anställda lika möjligheter oavsett kön, nationalitet, religion, ålder, etnisk bakgrund
eller andra särskiljande egenskaper.
Vi arbetar aktivt för en företagskultur och en arbetsgemenskap fri från diskriminering och
trakasserier.
Anställda behandlas med respekt och värdighet. Fysisk bestraffning, fysiska eller verbala övergrepp
eller andra trakasserier och hot är förbjudna.
Anställda med samma kompetens, erfarenhet och prestation får lika lön för lika arbete i förhållande
till deras relevanta jämförelse.
Vi kommer att respektera alla våra anställdas rätt att agera tillsammans.
Våra anställda har rätt att bilda eller gå med i fackföreningar.
3
God affärsetik
Alla anställda förväntas uppvisa ärlighet och integritet i sin samverkan med kollegor, medlemmar,
leverantörer, affärspartners, organisationer och offentliga myndigheter. SBH har nolltolerans
beträffande alla former av korruption.
Begreppet korruption innebär missbruk av förtroendeställning för egen eller SBHs vinning, till
exempel genom att använda mutor. Det är förbjudet att erbjuda, utlova eller begära, acceptera ett
löfte om eller acceptera en muta. En muta kan vara en gåva eller annan förmån som kan påverka
beslut på ett olämpligt sätt.
Anställda inom SBH, kan till exempel inte erbjuda, ge, ta emot eller begära gåvor, tjänster,
underhållning eller andra förmåner som:
- Står i konfilkt med organisatinen allmänna regler.
- Har ett orimligt värde.
- Består av pengar eller liknande, eller andra former av personlig betalning i form av rabatter,
provisioner, bonus eller procentbetalningar.
- Består av fritids eller semesterresor.
- Står i konflikt med gällande lagar och / eller överträffar lokala sedvänjor
- Erbjuds anställda inom den offentliga sektorn i samband med köp eller utövandet av statliga
befogenheter.
- Andra förmåner som, baserat på deras värde eller andra relevanta omständigheter, riskerar att
olämpligt påverka mottagarem i utövandet av hans eller hennes yrkesutövande. Gåvor till ett
maximalt värde av 400 kronor är acceptabelt enligt SBHs policy. Gåvor till ett högre värde kan endast
ges efter godkännande av VD.
I det fall gåvor av ett högre värde än SEK 400, - tas emot, bör VD informeras för att besluta om hur
man ska behandla denna gåva.
Detta kommer inte att hindra SBH anställda acceptera eller erbjuda förmåner i syfte att bibehålla
eller främja goda affärsrelationer med kunder eller andra samarbetspartners, under förutsättning att
sådana förmåner är rimliga, accepteras och erbjudas öppet och i allmänhet är i enlighet med denna
uppförandekod.
SBH arbetar för att förhindra korruption.
SBH stödjer en sund konkurrens.
Anställda på SBH måste följa alla relevanta regler för konkurrens och avstå från att ingå olagliga
kartellavtal eller utbyta olaglig pris och/eller marknads information med konkurrenter.
Undvikande av intressekonflikter
SBHs organisation är politiskt och religiöst obunden och våra medarbetare arbetar för SBHs bästa.
SBHs medarbetare ska alltid arbeta för SBH bästa intressen och undvika allt beteende som kan
uppfattas som gynnande för ett specifikt företag, organisation, enskilda personer eller andra
intressen på SBHs bekostnad eller framför ett annat företag/organisation. Kollegor måste undvika
alla situationer som kan medföra en konflikt med organisationens intressen eller ha en negativ effekt
på den anställdes omdöme och integritet.
SBH intar inte politiska eller religiösa ståndpunkter och använder därför inte organisationens
plattform för att stödja politiska kampanjer eller andra politiska/religiösa syften.
4
Respekt för konfidentiell information
SBH s anställda får inte tillhandahålla/avslöja eller missbruka konfidentiell information såsom ickeoffentlig information om SBHs verksamhet, resultat, strategier, affärsplaner etc.
SBH kommer att kräva att anställda och andra, som utför tjänster för SBH gruppen, när det är
relevant, underteckna ett sekretessavtal. Åtagandet att bevara konfidentiell informationen fortsätter
att gälla även efter en anställnings upphörande eller ett konsultuppdrag har upphört.
Respekt för miljön
Ändliga resurser används ansvarsfullt och med försiktighet. Arbetssätt och metoder som reducerar
varje miljöbelastning som är kopplad till vår verksamhet gynnas. Innovativ utveckling av produkter
och tjänster som ger miljömässiga och sociala fördelar befrämjas.
