Sköna maj är här och Soroptimisterna skriver PFR
så det står härliga till?
Låt den drömmen bli verklighet 2015!
Det är roligt att skriva rapporter när man har något värdefullt att berätta
och det har vi i de svenska klubbarna. Vi har dessutom mycket att
berätta och då ska vi väl inte fortsätta att vara världsbäst eller i alla fall
nästan Europabäst på att bevara våra hemligheter?
Låt maj månad bli en riktig programfokusskrivningsmånad.
Upp med projekten ur pärmar och skrivbord. Logga in och berätta med
PFR om något eller varför inte allt klubben gör innan sommaren och
hängmattan tar över vår tid.
Då, och med rätta, blir även Sverige stort på Europakartan på SIEs
webbsida.
Kanske det röda hjärtat kan tyckas provocerande, men det är absolut inte meningen.
Tvärtom, det är tänkt att vi förhoppningsvis tar det till våra egna hjärtan och får oss att tänka
positivt om PFR och göra rapporterna till något vi gillar och något som vi kan använda oss
av i olika sammanhang. När man väl skrivit en eller ett par rapporter och kommit in i
systemet brukar det ofta kännas riktigt roligt och tillfredsställande att ha lyckats med
uppgiften.Det kan bli ett extra tillfälle att träffas och skriva tillsammans.
Afrikanskt ordspråk
If you want to go fast go alone.
If you want to go far go together.
Läs mera och låt dig inspireras på sidan 2 i det här dokumente om PFR, hur, när och var?
PFR/PROGRAMFOKUSRAPPORTER
Frågor och svar
Vem kan skriva en PFR/Programfokusrapport för klubben? Vem äger rapporten?
Vem som helst, även icke-medlemmar, kan skicka in en PFR. Men Bintou på
Europafederationens (SIE) huvudkontor i Genève kontrollerar alltid att det är en medlem som
skickat in rapporten. Det är bara rapporter från oss Soroptimister som läggs ut på webbsidan.
Programledaren har ett övergripande ansvar för att rapporterna skrivs men är inte
nödvändigtvis den som skriver dem. Bintou kontaktar klubben om hon tycker att något fattas.
Det är anmälaren/klubben som äger rapporten.
Måste vi fylla i alla uppgifter som efterfrågas?
Nej inte alls. Vi fyller i det vi kan och vill. Obligatoriskt är naturligtvis uppgifter om vem som
rapporterar, projektets titel, kontaktadresser och liknande självklara uppgifter.
När skriver vi en PFR?
Vi skriver en PFR när ett projekt startas och avslutas, men vi kan även underhandsrapportera,
flera gånger om året om vi vill. Tänk på att även rapportera de projekt klubben driver
tillsammans med andra organisationer, andra klubbar etc. Det är klubben som äger sin del av
projektet och har därmed förmånen att få skriva en egen rapport.
Vad kan vi i klubbarna och Sverigeunionen använda våra PFR till?
Redovisning i klubben/stimulans
Rapporten blir en bra redovisning för oss själva, vad vi gör och hur mycket vi gör. Ibland
tänker vi inte på hur mycket vi egentligen gör och rapporten kan bli en sporre till fortsatt
engagemang. Då är det förstås viktigt att alla medlemmar sedan får ta del av rapporten på ett
månadsmöte.
Återrapportering
En PFR är en återrapport till Sverigeunionen och till andra klubbar om vad vi gör i de svenska
klubbarna. Vi kan ge varandra bra tips och idéer.
Rekryteringsverktyg
En PFR är också ett rekryteringsverktyg. Med våra PFR kan vi visa andra hur vi arbetar med
projekt och det är klart belagt att ett bra projektarbete är förutsättningen för att en klubb ska
överleva och få nya medlemmar. Detta mantra återkommer vid varje sammankomst med eller
i utskick från SIE/Europafederationen. Prio ett alltså!
Vad gör SIE med våra PFR?
Våra funktionärer på huvudkontoret i Genève läser och sammanställer alla programfokusrapporter till ett underlag för våra representanter i FN.
Vad förväntar sig FN av oss Soroptimister?
Vi representerar verkligheten på FN-nivån. Vi ser vad som pågår och vi kan slå larm och bli
väckarklockor. Det ingår i det vi kallar Advocacy som är ett av våra programmål. Vi behövs
där.
Om tekniken krånglar, vad gör vi då?
Kontakta Sverigeunionens programledare eller Bintou Koïto på huvudkontoret i Genève.
Explorer som webbläsare kan ibland vara orsaken till tekniskt krångel. Prova gärna att ladda
ner en annan webbläsare.
Programledare
Gunnel Zenk
[email protected]
Assisterande programledare Monika Pavlovic
[email protected]
SIE/Europafederationen
[email protected]
Bintou Koïto
Tro det eller inte men det blir faktiskt lättare och lättare att fylla i blanketten och
SIE/Europafederationen tar dessutom gärna emot tips och synpunkter som kan göra
skrivandet ännu enklare för oss alla. Vi systrar hjälper varandra.
Soroptimistiska hälsningar
Gunnel Zenk
Programledare i Sverigeunionen
