KOMMERSIELLA VILLKOR/
AVTALSMALL
KONTORSMÖBLER
2011-04-14
1.0
KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTALSMALL
Avtal har träffats mellan nedanstående parter:
XXX kommun
Adress
Org.nr XXXXXX-XXXX
nedan kallad Kommunen
Leverantör
Leverantörs adress
Org.nr XXXXXX-XXXX
Hemsida
nedan kallad Leverantören
1.1
KOMMUNENS KONTAKTPERSONER
AVTALET:
Namn
-
e-Post
-
Telefon
-
VARU-/TJÄNSTEFRÅGOR:
Namn
-
1.2
e-Post
-
Telefon
-
LEVERANTÖRENS KONTAKTPERSONER
AVTALET:
Namn
-
e-Post
-
Telefon
-
SÄLJARE:
1.3
Namn
-
e-Post
-
Telefon
-
OMFATTNING
Avtalet omfattar inredning för offentlig miljö inom följande produktgrupper:
1. Kontorsmöbler och arbetsstolar m m
2. Miljömöbler, Äldreomsorgsmöbler och övrig inredning/möbler
3. Gardiner, brandklassade och övriga
4. Golv och bordsarmaturer
5. Växter (konstgjorda)
1 (7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
KONTORSMÖBLER
Leverantören åtar sig gentemot kommunen att på i detta avtal angivna villkor
leverera/tillhandahålla varor enligt förfrågningsunderlag 2011-xx-xx samt anbud
daterat 2011-xx-xx.
Avtalet är tecknat med flera leverantörer, detta avtal har rangordning nr X.
1.4
AVTALSTID
Kommunen har för avsikt att teckna avtal fr o m 2011-10-01 t o m 2014-09-30
med möjlighet för kommunen att förlänga maximalt 1 år.
Avtalstiden gäller under förutsättning att kommunen inte genom lagakraftvunnen
dom blir ålagd av domstol att vidta rättelse eller göra om upphandlingen.
Om förlängningsklausulen utnyttjas skall detta meddelas av
kommunen/kommunerna skriftligen före avtalstidens utgång. Sker inte detta
upphör avtalet automatiskt. Vid en eventuell förlängning upphör avtalet
automatiskt att gälla vid förlängningsperiodens slut.
1.5
FÖRBEHÅLL
Kommunerna förbehåller sig rätten att vid sidan av avtal, under begränsad tid och
omfattning, prova nya och alternativa produkter från annan leverantör.
Kommunerna förbehåller sig även rätten att vid större projekt – över ca 100 000
SEK, göra separata upphandlingar.
Kommunen förbehåller sig vidare att göra kompletteringsköp från annan än
avtalspart när särskild anpassning krävs.
Kvantiteten kan förändras under avtalsperioden till följd av kommunens
organisationsförändringar, nytillkomna eller avgående enheter etc.
Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. Kommunen garanterar
ingen volym.
1.6
KRAV PÅ PRODUKT/VARA
Samtliga krav på varan i administrativa föreskrifter/kravspecifikation skall uppfyllas
under hela avtalstiden.
1.6.1
1.6.2
Garanti
Enligt anbud.
Service Möbler (position 1 och 2)
Enligt anbud.
Ritningsförslag vid utrustning av olika typer av rum skall på kundens begäran,
upprättas utan kostnad.
1.6.3
Montering/installation
Pris för montering/installation enligt anbud.
Restidsersättning får inte uttas.
Monteringsanvisningar skall medfölja utrustningen och vara skriven på svenska i de
fall montering inte utförs av leverantören.
1.7
PRIS
Pris i SEK enligt anbudet daterat 2011 xx xx. Mervärdesskatt tillkommer enligt
gällande lag.
1.
Kontorsmöbler och arbetsstolar m m
2. Miljömöbler och övriga möbler
3. Gardiner
4. Armaturer
5. Växter (konstgjorda)
Emballage ingår i offererat pris.
Repa-avgift debiteras inte.
2(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
KONTORSMÖBLER
1.7.1
Prisjustering
Priserna enligt anbud skall vara fasta ett år efter avtalsstart. Efter eventuell
prisjustering skall priserna vara fasta under minst 12 månader.
Samtliga avtalade rabattsatser är fasta under hela avtalstiden.
Ovanstående gäller även för eventuella förlängningsår.
1.7.2
Kampanjerbjudande
Vid tillfällen då avtalade varor annonseras till specialpris, kampanjpris etc skall det
lägsta av avtalat pris efter rabatt och annonserat pris/kampanjpris gälla vid avrop.
1.7.3
Bonus
På det sammanlagda fakturerade värdet av kontorsmöbler mm skall 1% bonus
utbetalas.
Bonus skall utbetalas för föregående kalenderårs avtalsperiod, senast januari
månad påföljande år. Sista utbetalningen skall ske senast en månad efter
avtalstidens utgång. Vid utbetalning skall moms påföras bonusbeloppet och
särredovisas. Bonus skall sättas in på Kommunens plusgironummer XXX och
märkas med "Bonus" samt "Vara".
Hagfors och Årjängs kommuner tillämpar inte bonussystem. Istället skall en
generell rabatt med 1% lämnas på offererade priser.
1.8
1.8.1
BESTÄLLNING
Avrop/beställningsrutin
Leverantör skall snarast efter beställning till beställaren tillhandahålla
orderbekräftelse, där överenskommen leveranstid framgår.
Beställning skall kunna ske genom webbshop, E-post, fax eller telefon.
1.8.2
Beställningsfrekvens
Beställning/-ar kommer att ske successivt under avtalsperioden
1.8.3
Kundnummer
Kommunen skall ha ett gemensamt kundnummer oavsett beställare.
1.9
LEVERANS
1.9.1
Leveransplats/platser
Leveransadress enligt beställning.
1.9.2
Leveransvillkor
1.9.3
Möbler (produktgrupp 1 och 2)
Leverans skall ske till respektive leveransadress inom kommunen samt inburet till
anvisad plats, enligt nedan angivna villkor.
Frakt 300 kr
Frakt 5 %
Fritt
1- 1 999
2 000- 9 999
10 000-
SEK
SEK
SEK
Leverantören står risken fram till anvisad plats hos kommunen.
1.9.4
Övrigt (produktgrupp 3-5)
Leverans fritt respektive leveransadress inom kommunen inburet till anvisad plats.
1.9.5
Leveranstid
Leveranstid efter överenskommelse vid beställning. Överenskommen leveranstid
skall framgå på orderbekräftelse.
3(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
KONTORSMÖBLER
Om inte leverantören kan hålla överenskommen leveranstid har kommunen rätt att
köpa produkten från annan leverantör, samt debitera leverantören för samtliga
merkostnader, inklusive utlägg och nedlagd arbetstid.
1.9.6
Leveransförsening, vite
Om vara inte levereras på överenskommen tid och sådan försening inte beror på
kommunen, har kommunen rätt till vite.
Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 5 %
av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett
bruk.
Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 25 % av sagda värde. Vitesbeloppet skall
erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Kommunen skriftligen framställt krav
härom.
1.9.7
Reklamation/Fel i vara
Antagen Leverantör skall:
Garantera produkternas funktion under avtalad garantitid.
Utan kostnad för kommunen snarast avhjälpa uppkomna och iakttagna fel och
brister.
1.9.8
Returer
Vid retur orsakad av Leverantören skall full kreditering inklusive fraktkostnad
erhållas.
1.9.9
Emballage/Förpackning
Emballage och eventuella REPA-avgifter skall ingå i offererade priser.
Leverantören ansvarar för att återta levererat emballage utan kostnad för
Kommunen.
1.10
FAKTURERING
1.10.1 Faktura
Faktura sändes i 1 ex enligt nedanstående adress.
Fakturering skall ske efter varje order.
1.10.2 Fakturaadress
Fakturor skall sändas till nedanstående adresser.
Arvika kommun, 5 Ekonomi, 671 81 Arvika.
Eda kommun, Box 92, 673 22 Charlottenberg.
Hagfors kommun, Ekonomienheten, 683 80 Hagfors.
Sunne kommun, Box 100, 686 23 Sunne.
Årjängs kommun, BGC-ID ARJ 5001, Box 905, 672 29 Årjäng.
1.10.3 Fakturans innehåll
Fakturan skall innehålla uppgifter om:
referenskod
enhet/förvaltning/bolag
varumottagare/arbetsplats
beställare
vara
Krav på fakturainnehåll kan komma att ändras under avtalsperioden.
1.10.4 Elektronisk faktura
Leverantören förbinder sig att inom 6 månader efter avtalsstart eller enligt
överenskommelse leverera en elektronisk faktura, antingen som SFTI
Fulltextfaktura version 2.0 eller senare eller det enklare fakturaformatet Svefaktura
1.0 också enligt SFTI.
4(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
KONTORSMÖBLER
Sunne kommun har startat upp beställningar via inköpssystem, vilket innebär att vi
avser att läsa in era prislistor i digitalt format i vårt system eller så kommer
kommunen att hänvisa till extern tjänst för detta. Det kommer företrädesvis vara
möjligt för en leverantör att använda ett webbformulär alternativt en excelmall
alternativt en EDI Pricat. Våra beställningar kommer att kunna skickas elektroniskt
om leverantören har möjligt att ta emot standardiserade Ordrar enligt SFTI, annars
kommer de att skickas som fax, mail eller till en webb-tjänst där leverantören kan
logga in för att ta emot beställning samt också bekräfta beställningen. En separat
dialog kring rutiner och möjligheter kommer att startas efter att ett nytt avtal har
träffats för att hitta rätt nivå och vi räknar med att det bör ske senast 6 månader
efter avtalets tecknade.
1.10.5 Avgifter
Fakturerings-, expeditionsavgifter-, eller liknande avgifter betalas inte.
1.10.6 Moms
Tillkommer enligt gällande lagstiftning och skall särredovisas på fakturan.
1.10.7 Samlingsfaktura
Samlingsfaktura godkännes inte av kommunen.
1.11
BETALNING
1.11.1 Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot fullgjord leverans inte föreligger skall betalning
erläggas inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag.
Vid eventuell felaktighet i faktura returneras denna till leverantören för rättelse
varvid förfallodagen förskjuts.
1.11.2 Dröjsmålsränta
Vid försenad likvid får Leverantören ej debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet
understiger 100 kr (SEK) per faktura. Dröjsmålsräntan debiteras enligt
räntelagen § 6.
Leverantören äger inte rätt att debitera dröjsmålsränta om Leverantören levererar
för tidigt mot från båda parter överenskommen leveranstidpunkt.
Påminnelseavgifter får inte debiteras.
1.12
STATISTIK
Kommunen skall utan anmodan erhålla statistik över fakturerade leveranser som
utförts under det gångna året (1 januari till 31 december), senast den 31 januari
efterföljande år, samt vid avtalstidens utgång. Statistiken skall innehålla uppgifter
om artikelnummer, fabrikat, benämning, enhet, antal, totalkostnad per artikel i
fallande skala, totalsumma, beställningsadress och beställare.
Statistiken skall skickas via e-post eller diskett/cd till kommunens kontaktperson.
1.13
ÖVRIGA VILLKOR
1.13.1 Omförhandlingar
Kommunen eller leverantören får påkalla omförhandling av avtalsvillkor under
pågående avtal om någon genomgripande förändring av förutsättningarna sker som
inte kan beaktas inom ramen för befintligt avtal.
Begäran skall ske skriftligt. Begäran om omförhandling befriar inte leverantören
eller kommunen från skyldigheten att fullgöra avtalets förpliktelser intill dess
eventuell överenskommelse om ändring träffats.
Om överenskommelse inte träffas om ändring av avtalsvillkor skall avtalet gälla
oförändrat.
Om överenskommelse träffas om ändring av avtalsvillkor skall denna vara skriftlig
och undertecknad av båda parter.
1.13.2 Ändringar eller tillägg
5(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
KONTORSMÖBLER
Ändringar och tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behörig företrädare för kommunen och leverantören.
1.13.3 Standardavtal
ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal.
1.13.4 Underleverantör
Underleverantör får inte anlitas utan kommunens skriftliga godkännande. För
underleverantör svarar leverantören såsom för sig själv.
1.13.5 Överlåtelse av avtal
Avtal får inte överlåtas på annan utan kommunens skriftliga medgivande.
1.13.6 Handlingars inbördes ordning
Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om
inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande
ordning:
a)
b)
c)
d)
e)
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal
förfrågningsunderlag med bilagor
ALOS 05
anbud
1.13.7 Hävning
Leverantörens rätt att häva
Leverantören har rätt att häva avtalet till upphörande 60 dagar efter avsändande
av skriftlig förklaring att denne önskar häva avtalet om
1. Kommunen bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta
rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande
redogörelse för avtalsbrottet).
2. Kommunen åberopat befrielsegrund enligt force majeure och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
Hävning skall ske skriftligt genom rekommenderat brev till kommunen under den i
avtalet angivna adressen. Leverantören skall därvid uppge grunden för hävningen.
Kommunens rätt att häva
Om leverantören under avtalstiden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär
kommer skriftlig erinran att ske från kommunens sida. Om leverantören efter
skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att
hävas med omedelbar verkan.
Vidare har kommunen rätt att häva avtalet om leverantören
1. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tillsvidare inställt
sina betalningar eller erhållit näringsförbud.
2. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
ackord eller liknande förfarande.
3. Dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom.
4. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
5. Inte fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter.
6. I något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller
lämnat felaktiga upplysningar som begärts i upphandlingen eller under
avtalstiden.
7. Vid genomförd kontroll hos Skatteverket inte uppfyller de krav som ställdes vid
upphandlingen.
8. Under avtalets gång häftar i skuld för skatter och sociala avgifter och rättelse
inte sker, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att
6(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
KONTORSMÖBLER
leverantören kan ställa ekonomiska krav på kommunen. Sådan hävning kan ske
med omedelbar verkan under förutsättning att inte avbetalningsplan eller
liknande träffats med kronofogdemyndigheten.
Kommunen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis
om leverantören före eller efter avtalstecknandet underlåtit att lämna uppgifter om
företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess
fortsatta giltighet.
Hävs avtalet enligt ovan är leverantören ersättningsskyldig för den skada
(kostnadsökning) som avtalsbrottet förorsakar.
1.13.8 Force Majeure
Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder om avtalets
fullgörande därigenom hindras: naturkatastrof, arbetskonflikt, eldsvåda, krig,
mobilisering eller militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag,
valutarestriktioner, uppror eller upplopp.
För att Part skall ha rätt att åberopa gällande befrielsegrund enligt ovan skall denna
skriftligen utan dröjsmål underrätta den andra Parten om att sådan omständighet
har inträffat.
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på
avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas
till följd av den inträffade befrielsegrunden.
Kommunen är inte skyldig att erlägga avgift för tjänst som uteblir på grund av
åberopande av att befrielsegrund föreligger.
Arbetskonflikt som har sin grund i partsbrott mot kollektivavtal får inte åberopas
som befrielsegrund.
1.13.9 Tvist
Tvist med anledning av tolkning och tillämpning av avtal och därmed
sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om
parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av Värmlands Tingsrätt med
tillämpning av svensk rätt om inte parterna enats om annat.
Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte
leverantören att avbryta uppdraget.
1.13.10 Bindande avtal
För bindande avtal krävs att avtalet är skriftligt och undertecknat av båda parter.
1.13.11 Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit var
sitt.
För Organisationens namn
XXXXXX den
/
För Leverantören
2011
/
2011
Avtaltecknande person
Titel på avtalstecknare
7(7)
