ANBUDSFÖRFRÅGAN Ni inbjuds inkomma med anbud på ”Källsorteringsmöbler” Köpare Ängelholms kommun, org.nr 212000-0977 Sista anbudsdag 2013-09-15 Anbudet ska vara giltigt till 2014-01-01 Leveranstid Produkterna levereras och installeras på anvisad plats i Ängelholms Stadshus efter överenskommelse med beställaren. Önskad leveranstid, tre veckor. Upphandlingsform Direktupphandling enligt 15 kap Lagen om offentlig upphandling LOU (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU, med ändringar t o m (2012:392). Språk Anbudet skall lämnas på svenska Avbrytande av upphandling Kommunen äger rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud, som uppfyller kraven i kravspecifikationen, har ett pris som överstiger gränsen för direktupphandling, anslag eller budgeterade medel, eller om upphandlingen av annan affärsmässigt grundad anledning inte kan fullföljas. Upplysningar under upphandlingen Namn: Bengt Bertilsson, Pia Radil Tfn: 0431-469094, 0431-469060 e-post: fö[email protected] Krav på leverantör Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Företaget skall vara registrerat för F-skatt. Företaget eller person som företräder företaget får inte vara dömd för brott i yrkesutövningen eller ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. I enlighet med LOU 10 kap. Ängelholms kommun | 262 80 Ängelholm | Tel: 0431-870 00 | E-post: [email protected] www.engelholm.se | www.facebook.com/angelholm | www.twitter.com/engelholm 2 (3) Anbudsgivare skall i anbudet ange sitt organisationsnummer Den upphandlande enheten kan komma att kontrollera anbudsgivaren uppfyller kraven via skatte- och kronofogdemyndigheten eller på annat sätt. Kravspecifikation/beskrivning Nio stycken möbler för källsortering. Möblerna ska innehålla fem stycken fraktioner, mat-, restavfall, hård- och mjukplast samt pappersförpackningar. Möblerna ska vara av sådant material och utformning att det är lätt placera dem i kontorsmiljö och hålla dem rena. Möbelns bredd får ej överstiga 90 cm och djup ej överstiga 45 cm Möblerna ska ha fem stycken sorteringsboxar/lådor som är av ett material som gör dem lätthanterliga att tömma och hålla rena. En sorteringsbox/låda ska sortera matavfall och den insatsen ska då innehålla möjlighet för matavfallspåse av papper. Sorteringsboxarna/lådorna ska ha en volym 20-25 liter. Anbud med lägsta pris kommer att antas. KOMMERSIELLA VILLKOR Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och godkänd mottagen faktura, såtillvida inte sista betalningsdag (30 dagar efter godkänd fakturas ankomstdag) infaller på en fredag eller dag före helgdag då sista betalningsdag i stället skall anses infalla närmast följande bankdag. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen Dröjsmålsränta understigande 300 SEK exklusive mervärdesskatt betalas inte. Anbudspriser Anbudspriser skall anges netto i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkludera samtliga åtaganden enligt detta förfrågningsunderlag inklusive resor, restid, reseersättning, traktamente etc. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för båda parter. Uppdrags utförande Företaget skall utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet och omsorg som Ängelholms Kommun har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag verksamt inom branschen. Krav på leverantören Leverantören förbinder sig och ansvarar för att fullgöra sina skyldigheter mot det allmänna vad beträffar skatter och avgifter, att åberopa sin F-skattsedel under hela avtalsperioden att förändringar beträffande egen F-skattestatus ofördröjligen meddelas kommunen, att avkräva samma utfästelse av den som leverantören i förekommande fall anlitar. att vidmakthålla aktuell försäkring under hela avtalstiden 3 (3) Rätt att innehålla betalning Har köparen krav på grund av leverantörens dröjsmål eller på grund av uppdraget inte är genomfört på överenskommet sätt har köparen rätt att hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar kravet. Hävning Envar av parterna äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om part bryter mot bestämmelse i detta avtal eller inte följer gällande tillämpliga lagar, förordningar och/eller andra bestämmelser och avtalsbrottet inte är av endast ringa betydelse samt rättelse inte skett inom trettio (30) dagar, efter skriftlig anmaning därtill. Kontraktsavbrott av väsentlig betydelse föreligger exempelvis om leverantören vid upprepade tillfällen inte lever upp till förutsättningarna i ingånget avtal. Hävningsgrund föreligger dessutom om företaget försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Köparen kan säga upp hela eller delar av avtalet vid dröjsmål orsakat av leverantören eller av den som leverantören i förekommande fall anlitar, om dröjsmålet med färdigställandet överstiger 30 dagar. Vid hävning enligt ovan äger leverantören rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet har ett värde som svarar mot arbetsinsatsen. Skadestånd/ersättning Kommunen har rätt till skadestånd/ersättning för skada kommunen lidit pga. leverantörens avtalsbrott eventuellt skadestånd som utgivits till tredje man samt för kostnader som föranleds av ett nytt upphandlingsförfarande Leverantören ansvarar för samarbetsparts- eller underleverantörs arbete så som för egen del. Överlåtelse av avtal Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal Tvist Eventuella tvister skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Välkommen att skicka in Ert anbud via e-post senast 2013-09-15. Anbud ska skickas per e-post till: [email protected] Med vänliga hälsningar Pia Radil Lokalvårdschef Tfn 0431--469060