2014-10-10
ANBUDSFÖRFRÅGAN
Kommunikationsansvarig
Jessica Krantz
0431-46 80 97
[email protected]
Anbudsförfrågan – annonsering tryckt
kommuninformation ”Vi i Ängelholm”
1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
1.1 Upphandlingen
Ängelholms kommun inbjuder till anbudsgivning gällande annonsplats för vår
tryckta kommuninformation under vinjetten ”Vi i Ängelholm” enligt
nedanstående bestämmelser.
1.2 Avtalstid
Avtalstid 2 år med möjlighet till förlängning 1 + 1 år.
Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig. Sådan begäran om
förlängning bör ske senast 3 månader innan förlängningen träder i kraft.
2 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
2.1 Upphandlingens form
Direktupphandling enligt 15 kap Lagen om offentlig upphandling LOU
(2007:1091) om offentlig upphandling, LOU, med ändringar t o m (2012:392).
2.2 Upphandlande myndighet
Den upphandlande myndigheten är:
Ängelholms kommun
Kommunledningskontoret
Östra vägen 2
262 80 Ängelholms kommun
Org.nr 212000-0977
2.3 Upplysningar under upphandlingen/frågor/svar
Eventuella frågor, förtydligande eller komplettering sker via
upphandlingsstödet ”KOMMERS” på adress:
http://www.kommersannons.se/engelholm/
Ängelholms kommun | 262 80 Ängelholm | Tel: 0431-870 00 | E-post: [email protected]
www.engelholm.se | www.facebook.com/angelholm | www.twitter.com/engelholm
2 (7)
Anbudsgivare, som via ”KOMMERS” registrerat sin e-postadress i denna
upphandling, får automatiskt meddelande via e-post. Övriga anbudsgivare
måste själva bevaka eventuella förtydliganden och kompletteringar.
Handläggare för denna upphandling är:
Namn:
E-mail:
Jessica Krantz, kommunikationsansvarig
[email protected]
Frågor ska ställas senast 2014-11-07 och kommer att besvaras senast 2014-1112.
2.4 Anbudets form, innehåll och märkning
Anbudet ska vara skriftligt och avfattat på svenska.
Elektroniskt anbud lämnas via Kommers Annons, webbadress:
http://www.kommersannons.se/engelholm/
Anbudet ges rätt märkning av systemet
Telefonnummer till support för systemet 08-612 34 53
Anbud på papper, telefax eller e-post accepteras inte.
Vilka handlingar som eventuellt ska bifogas framgår av kravspecifikationen.
2.5 Anbudstidens utgång
Anbudet skall vara upphandlande myndighet tillhanda senast 2014-11-17.
För sent inkomna anbud kommer inte att prövas.
2.6 Anbudets giltighetstid
Anbud skall vara giltigt t o m 2015-02-17.
2.7 Avbrytande av upphandling
Kommunen äger rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud, som
uppfyller kraven i kravspecifikationen, har ett pris som överstiger anslag eller
budgeterade medel, eller om upphandlingen av annan affärsmässigt grundad
anledning inte kan fullföljas.
3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE
Anbudsgivare ska ange sitt organisationsnummer i rutan nedan.
Svar
3.1 Uteslutningsgrunder
Anbudsgivare behöver inte skicka in någon dokumentation för att styrka
nedanstående krav. Kommunen kontrollerar själv uppgifterna.
3 (7)
• Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de
situationer som anges i 10 kap 1 § LOU föreligger. Kravet gäller även
underleverantör om sådan anlitas.
Om den upphandlande myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren gjort
sig skyldig till något av de i paragrafen angivna brotten ska anbudsgivaren
uteslutas om inte särskilda skäl finns.
• Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de
situationer som anges i 10 kap 2§ LOU föreligger. Kravet gäller även
underleverantör om sådan anlitas.
Ängelholms kommun kommer att kontakta Skatteverket för att få uppgifter
som kan styrka att anbudsgivarna uppfyller kraven enligt 2 § första stycket 5.
De uppgifter som ligger till grund för bedömningen inhämtas snarast efter
anbudsöppningen.
Övriga uteslutningsgrunder i LOU 10:2 kontrolleras om Ängelholms kommun
har anledning att misstänka att de föreligger.
3.2 F-skatt
Anbudsgivare ska vara registrerad för F-skatt.
Kommunen får dessa uppgifter från Skatteverket. Dokumentation behöver
inte skickas.
3.3 Erfarenhet och kompetens
Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av att tillhandahålla liknande tjänster som de
Ängelholms kommun nu efterfrågar. Som bevis ska anbudsgivaren uppge
minst två referenser hos fristående företag/myndigheter som kan styrka detta.
Svar:
4 KRAVSPECIFIKATION
1. Ängelholms kommun avser att köpa en tjänst som skall innehålla:
Möjlighet för Ängelholms kommun att annonsera under vinjetten ”Vi i
Ängelholm” med två helsidor (tabloidformat) fyra gånger per år i en
tidning i Ängelholm.
Tidningen ska antingen distribueras gratis till samtliga eller majoriteten
av hushåll i Ängelholms kommun eller vara en väletablerad tidning
med hög spridning/stor andel prenumeranter inom Ängelholms
kommun.
Tidningen ska vidare ges ut veckovis eller oftare, ha ett seriöst innehåll
och dela kommunens värdegrund om till exempel alla människors lika
värde.
I leverantörens pris ska ingå att ta emot material, utforma layouten av
sidorna enligt Ängelholms kommuns önskemål, trycka och distribuera
tidningen.
4 (7)
Det ska tydligt framgå att det är Ängelholms kommun som är
avsändare till materialet under vinjetten ”Vi i Ängelholm” och layouten
ska följa Ängelholms kommuns grafiska profil.
Vid behov ska Ängelholms kommun kunna köpa till extra sidor under
vinjetten ”Vi i Ängelholm”, antingen i samband med publiceringen av
de ordinarie två sidorna eller vid andra tillfällen, till samma pris som det
som avtalats för de övriga sidorna.
Ängelholms kommun har rätt att återge innehållet i annonsen på sin
webbplats och i andra kanaler, till exempel som länk, pdf-fil eller bild.
Ängelholms kommun ansvarar för att tillhandahålla material till annonserna –
text och bild – inom utsatta tider.
Avtal med Ängelholms kommun angående annonsering under vinjetten ”Vi i
Ängelholm” innebär inte ensamrätt att publicera kommunens annonser.
Kommunen har således full frihet att annonsera även i andra tidningar och i
annan media.
Urvalkriteriet som kommer att användas vid utvärdering är lägsta pris.
Pris ska anges som pris per helsida (tabloidformat) för annonsering under
vinjetten ”Vi i Ängelholm” enligt ovanstående kravspecifikation:
5 KOMMERSIELLA VILLKOR
De kommersiella villkoren kommer att ingå i det avtal som tecknas mellan
kommunen och antagen leverantör.
Ytterligare punkter kan tillkomma om parterna är överens om detta.
5.1 Avtalets parter
Ängelholms kommun med org.nr 212000-0977 och NN leverantör med org.nr
xxxxxx-xxxx.
5.2 Handlingarnas inbördes rangordning
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra
stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i följande
rangordning:
1. Tillägg och ändringar till detta avtal
2. Detta avtal inklusive bilagor och kompletteringar
3. Anbudsinfordran med eventuella förtydliganden och ändringar
4. Anbudsgivarens anbud med eventuella, av kommunen begärda,
kompletteringar
5.3 Avtalstid
Avtalstid 2 år med möjlighet till förlängning 1 + 1 år.
5 (7)
Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig. Sådan begäran om
förlängning bör ske senast 3 månader innan förlängningen träder i kraft.
5.4 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling
undertecknad av behörig företrädare för båda parter.
5.5 Uppdrags utförande
Leverantören skall utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med
bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet och omsorg som
Ängelholms kommun har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag
verksamt inom branschen.
5.6 Krav på leverantören
Leverantören förbinder sig och ansvarar för
att fullgöra sina skyldigheter mot det allmänna vad beträffar skatter och
avgifter,
att åberopa sin F-skattsedel under hela avtalsperioden
att förändringar beträffande egen F-skattestatus ofördröjligen meddelas
kommunen,
att avkräva samma utfästelse av den som leverantören i förekommande fall
anlitar.
att vidmakthålla aktuell försäkring under hela avtalstiden.
5.7 Anbudspriser
Anbudspriser ska anges netto i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och
inkludera samtliga åtaganden enligt detta förfrågningsunderlag inklusive resor,
reseersättning, traktamente etc.
Anbudspriser ska vara fasta under avtalstiden. Vid eventuell förlängning kan
anbudspriset justeras i enlighet med förändringen av KPI med oktober 2014
som basmånad.
5.8 Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och godkänd mottagen faktura,
såtillvida inte sista betalningsdag (30 dagar efter godkänd fakturas ankomstdag)
infaller på en fredag eller dag före helgdag då sista betalningsdag i stället skall
anses infalla närmast följande bankdag.
5.9 Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen
Dröjsmålsränta understigande 300 SEK exklusive mervärdesskatt betalas inte.
5.9.1 Rätt att innehålla betalning
Har köparen krav på grund av leverantörens dröjsmål eller på grund av
uppdraget inte är genomfört på överenskommet sätt har köparen rätt att hålla
inne så mycket av betalningen som motsvarar kravet.
5.10 Fakturering
5.10.1 Innehåll
6 (7)
Förutom angivelse av vad fakturan avser skall följande anges; uppgifter om
företaget med angivande av post-/bankgiro nummer, organisationsnummer,
innehav av F-skattebevis samt adress och telefonnummer.
Faktura ska skickas elektroniskt antingen enligt SFTI-standard eller laddas upp
kostnadsfritt på kommunens leverantörsportal. Leverantörsportalen lämpar sig
bäst för mindre leverantörer.
5.10.2 Administrativa avgifter
Faktureringsavgifter, påminnelseavgifter eller liknande avgifter får inte
debiteras.
5.10.3 Mervärdesskatt
Gällande mervärdeskatt tillkommer.
5.11 Hävning
Envar av parterna äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande
om part bryter mot bestämmelse i detta avtal eller inte följer gällande
tillämpliga lagar, förordningar och/eller andra bestämmelser och avtalsbrottet
inte är av endast ringa betydelse samt rättelse inte skett inom 14 dagar, efter
skriftlig anmaning därtill. Kontraktsavbrott av väsentlig betydelse föreligger
exempelvis om part vid upprepade tillfällen inte lever upp till förutsättningarna
i ingånget avtal. Hävningsgrund föreligger dessutom om företaget försätts i
konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan
förväntas fullgöra sina åtaganden.
Om det vid kontroll visar sig att leverantören inte längre uppfyller i
upphandlingen ställda kvalificeringskrav kan detta vara grund för hävning.
Köparen kan säga upp hela eller delar av avtalet vid dröjsmål orsakat av
leverantören eller av den som leverantören i förekommande fall anlitar, om
dröjsmålet med färdigställandet överstiger 7 dagar.
Vid hävning enligt ovan äger leverantören rätt till ersättning för utfört arbete
endast om resultatet har ett värde som svarar mot arbetsinsatsen.
5.12 Skadestånd/ersättning
Kommunen har rätt till skadestånd/ersättning för skada kommunen lidit pga.
leverantörens avtalsbrott eventuellt skadestånd som utgivits till tredje man samt
för kostnader som föranleds av ett nytt upphandlingsförfarande.
Leverantören ansvarar för samarbetsparts- eller underleverantörs arbete så som
för egen del.
5.13 Force majeure
Om parts fullgörelse av detta avtal förhindras eller blir oskäligt betungande till
följd av omständighet utanför hans kontroll skall detta utgöra befrielsegrund
som medför framflyttning av tidpunkten för prestation och befrielse från vite
och andra påföljder. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för
längre tid än tre månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger
part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet.
5.14 Överlåtelse av avtal
7 (7)
Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina
rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal. Byte av part får ej innebära en
väsentlig förändring av kontraktsvillkoren
Leverantören får ej utan medgivande överlåta rätten att motta betalning enligt
avtalet.
5.15 Tvist
Eventuella tvister skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna,
därefter avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt.
6 UTVÄRDERINGSKRITERIER
Det anbud som uppfyller kraven och har lägst pris kommer att antas.
