Överenskommelse om serviceavgift 2012 till verksamheten vid Ängelholms Näringsliv AB 1. Parter Ängelholms kommun 212000-0977 (nedan kallat Kommunen), Stadshuset, Östra Vägen 2, 262 80 Ängelholm Ängelholm Näringsliv AB 556255-5093 (nedan kallat Bolaget), Rönnegatan 1, 262 32 Ängelholm 2. Bakgrund Bolaget har till uppgift enligt bolagsordningen att ”främja utvecklingen av befintligt näringsliv inklusive besöksnäring och handel i Ängelholm samt verka för tillkomsten av nya företag och för utveckling av stadskärnan. Vidare skall bolaget i samråd med Ängelholms kommun svara för viss marknadsföring av Ängelholm samt i övrigt idka härmed förenlig verksamhet”. Bolaget har för närvarande 51 ägare om totalt 500 aktier. Kommunen äger 70 aktier i bolaget, vilket motsvarar ca fjorton procent av aktiekapitalet. Kommunen har inte några egna enheter för utveckling av näringsliv, turism, besöksnäring eller handel i den egna organisationen. Ängelholms kommun har t.o.m. 2011 lämnat verksamhetsbidrag till Ängelholms Näringsliv. Vidare har kommunen svarat för personalkostnaderna för VD i Bolaget. 3. Kommunens åtagande Ängelholms kommun lämnar för år 2012 en serviceavgift till Ängelholms Näringsliv med [2 500 000] kr. Ersättningens omfattning utgår från att bolaget bedriver verksamhet för utveckling av näringsliv, turism, besöksnäring och handel. Utöver serviceavgiften svarar kommunen i enlighet med tidigare ordning för personalkostnaderna för bolagets VD. Lönen för VD fastställs av bolagets styrelse på förslag av styrelseordföranden i samråd med kommundirektören. 4. Bolagets åtagande Kommunen har inflytande över bolagets verksamhet genom att fyra av nio ledamöter i styrelsen ska utses på förslag av kommunstyrelsen och att styrelsens ordförande ska utses ”på enhälligt förslag från kommunstyrelsen och näringslivet”. Kommunen förutsätts också vara representerad i de råd och kommittéer som utses av styrelsen. Bolagets verksamhet utgår från en årlig verksamhetsplan som fastställs av styrelsen. Verksamhetsplan och verksamhetsberättelse ska överlämnas till Kommunen för anmälan till kommunfullmäktige. Bolagsledningen avrapporterar minst en gång årligen vid möte med kommunstyrelsen. Protokoll från styrelsemöten ska överlämnas till Kommunen för anmälan till kommunstyrelsen. 4.1 Speciella insatser Speciella insatser som bolagets styrelse planerar att genomföra enligt antagen verksamhetsplan kan för respektive år påverka ersättningsnivån genom att kommunen tillskjuter medel utöver vad som gäller enligt ovan. 4.2 Arrangemang och marknadsföring Kommunen har antagit en Arrangemangs- och Marknadsföringsstrategi. Förslaget innebär att kommunstyrelsen är ansvarig uppdragsgivare, resursansvarig och den som fastställer den årliga strategin för arrangemang och marknadsföring. I arbetet deltar Ängelholms Näringsliv samt kommunens kultur- och fritidsförvaltning. 5. Utbetalning Den årliga serviceavgiften utbetalas till Ängelholms Näringsliv med 50 % den 15 februari och 50% den 15 augusti. 6. Avtalstid Detta avtal gäller för år 2012. Avsikten är att nytt avtal ska tecknas för 2013 med ersättningsnivå enligt kommunfullmäktiges beslut om budget för 2013. Ängelholms kommun 2012- Ängelholms Näringsliv AB 2012- _____________________________ Åsa Herbst Kommunstyrelsens ordförande _______________________________ Per Sjöberg Styrelsens ordförande ______________________________ Jan-Inge Hansson Kommundirektör _______________________________ Andreas Jarud VD -2-