1 (5)
Diarienummer
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2013-09-11
2013/267
Kommunstyrelsen
Lena Tebring
0431-468086
[email protected]
Ängelholms 500-års jubileum
Ärendebeskrivning
År 2016 fyller Ängelholm 500 år. Arbetet med att planera firandet inleddes under
2007 och har involverat olika personer. Eftersom arbetet avstannat krävs nu ett
omtag.
Centrala frågor är budget, omfattning/mål och organisation. Nedanstående
förslag har tagits fram med hänsyn till den tid som återstår tills firandet ska äga
rum och i ett försök att begränsa kostnaderna jämfört med förslag som diskuterats
tidigare.
Kommunstyrelsen återremitterade ärendet 14 augusti 2013 till
kommunledningskontorets kanslienhet för ytterligare beredning, bl a utbyte av
erfarenheter från Landskrona kommun som firar 600 års jubileum år 2013.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande 11 september 2013.
Fördjupad beskrivning av Landskronas pågående 600-årsjubileum
Utredning
Mål för firandet
Marknadsföra Ängelholm och stärka varumärket. Öka turismen, stimulera handeln
men på sikt även bidra till ökad inflyttning och ökad företagsetablering i
Ängelholm. Jubileumsåret är till för kommuninvånarna såväl som besökare. Inom
kommungränserna är målet är öka samhörigheten och kunskapen om Ängelholm,
men också att utveckla nya samarbetsformer, stärka näringslivet och ytterligare
Kommunstyrelsen
Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2
Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post [email protected]
Internet www.engelholm.se
2 (5)
Diarienummer
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2013-09-11
2013/267
öka den positiva känslan för kommunen. Externt är målet förutom ovanstående
även att öka kännedomen om Ängelholm utanför närområdet.
Innehåll
Firandet av jubileumsåret koncentreras till perioden maj till och med 16 oktober
som är officiella födelsedagen. Eventuellt startskott i samband med
företagardagarna som skulle kunna utökas med fler andra evenemang samma helg.
Troligtvis också firande vid nyår när jubileumsåret börjar och nyår när jubileet
slutar.
Extra satsning på Ängelholmsgillet (som når sin kulmen 2016), Ljusfesten och
flera andra evenemang det året. Möjlighet för privatpersoner, företag, andra
kommunala verksamheter och föreningar att haka på och arrangera egna
evenemang under jubileumsparaplyet. Dock till största delen med egen
finansiering. Evenemangsbidrag ska kunna sökas på liknande sätt som nu, men
2016 finns det en större pott pengar att fördela.
Alla förvaltningar uppmanas också att hitta sätt som just de kan bidra till firandet
på. Det kan handla om att skolorna uppmärksammar Ängelholms historia som
tema i undervisningen, att biblioteken arrangerar utställningar och föreläsningar,
att det serveras en jubileumsmiddag på kommunens äldreboenden, att
parkavdelningen gör extra utsmyckningar och så vidare. Till största delen ska detta
ske inom befintlig budget.
Både svenska och danska kungahusen bjuds in för en officiell ceremoni som
knyter an till temat som är samarbete/tillsammans. Temat handlar om
samarbete inom Skåne Nordväst (Familjen Helsingborg), samarbete/historiska
band Sverige-Danmark och inte minst samarbete mellan olika aktörer inom
kommunen (Kraftsamling Ängelholm). Givetvis lyfter vi under jubileumsåret fram
Ängelholms historia men vi blickar även framåt – mot nästa 500 år.
Vi tänker oss att företagande, och nya samarbetsformer mellan företag eller mellan
företag-kommun, ges extra utrymme och därför involveras Ängelholms
Näringsliv. Kanske kan en svensk-dansk konferens och/eller en svensk-dansk fest
hållas i Ängelholm omkring 16 oktober 2016 för att knyta an till det faktum att
Ängelholms var danskt 1516.
Våra vänorter bjuds in och lyfts fram i någon form under firandet (exempel på
samarbete).
Vi kan inrätta ett kraftsamlingspris som delas ut till den/de som under året gjort
mest för att bidra till utvecklingen av kommunen.
Kommunstyrelsen
Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2
Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post [email protected]
Internet www.engelholm.se
3 (5)
Diarienummer
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2013-09-11
2013/267
Jubileumsåret för en egen webbadress (www.engelholm500.se). På sidorna, som
ligger på ordinarie webbplatsen engelholm.se, samlas all information kring jubileet
och alla programpunkter som ingår under jubileumsparaplyet. Den gemensamma
marknadsföringen av jubileet (webb, annonser etc) blir ett sätt för föreningar och
företag att synas vilket vi hoppas ska locka både sponsorer och krafter som vill
genomföra evenemang.
Ingen bomässa.
Organisation
En projektledare anställs så snart som möjligt för att arbeta med jubileet till och
med i början av 2017. Projektledaren bör vara en person med erfarenhet av att
genomföra stora evenemang, att samverka med många olika aktörer och som är
duktig på såväl praktisk som strategisk kommunikation. Projektledaren involveras
under 2014 och 2015 i arbetet med Ängelholmsgillet som ska få sin kulmen under
jubileumsåret 2016. Projektledare anställs vid kommunledningskontoret eftersom
syftet med jubileumet är kommunövergripande, men ett nära samarbete måste
utarbetas med bland andra kultur- och fritidsförvaltningen och Ängelholms
Näringsliv. Flera av delprojekten/evenemangen under 2016 genomförs troligtvis
av just kultur- och fritidsförvaltningen och Ängelholms Näringsliv men
samordnas, så att de skapar en helhet, av jubileumsorganisationen. Projektet
förstärks under andra hälften av 2015 av en kommunikatör och en person till.
Jubileumsorganisationen kan under jubileumsåret gärna ha lokaler i Gamla
Rådhuset på Stortorget.
Kostnad
Nedanstående är en preliminär budget.
Organisation (lönekostnader projektledare 39 månader, kommunikatör 16
månader och assistent 17 månader) = ca 2,9 miljoner kronor
Förstärkt evenemangsbudget 2016 = 4 miljoner
Inkluderar extra stort Ängelholmsgille, Ljusfest och nyårsfirande. Dessutom
övriga årligen återkommande evenemang. Liknande förfarande som nu med
möjligheter för föreningar att söka bidrag för evenemang, plus genomförande av
egna evenemang.
Marknadsföring (inklusive profilprodukter, annonser och gåvor) = 1,5 miljoner
Idrottsevenemang = 1,5 miljoner kronor
Extra anslag för jubileumsaktiviteter genomförda av förvaltningarna och
Ängelholms Näringsliv (när de inte ryms inom budget) = 1 miljon
Besök från hoven, konferens och oförutsedda utgifter = 2 miljoner
Kommunstyrelsen
Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2
Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post [email protected]
Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2013-09-11
4 (5)
Diarienummer
2013/267
Totalt= 12,9 miljoner
2013
Organisation, inkl.
personalkostnader
* Projektledare
(nivå 35 tkr),
3 mån
heltid
* Kommunikatör,
80 procent (nivå
28 tkr)
* Assistent, 80
procent (nivå 24
tkr)
147 000
0 kr
2014
2015
2016
2017
12 mån
12 mån
12 mån
3 mån
4 mån
12 mån
4 mån
12 mån
1 mån
879 200
820 520 kr
1 461 600
1 285 560
kr
4 000 000
180 600
173 880 kr
588 000 kr
Summa
3 256 400
2 867 960 kr
Förstärkt
evenemangsbudge
t
Marknadsföring
200 000
1 300 000
1 500 000
Idrottsevenemang
100 000
1 400 000
1 500 000
1 000 000
1 000 000
100 000
1 900 000
2 000 000
1 279 200
11 061 600
Extra anslag till
förvaltningarna
för
jubileumsevenema
ng
Besök från hoven,
konferens och
oförutsedda
utgifter
147 000
588 000
Kommunstyrelsen
4 000 000
180 600
13 256 400
Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2
Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post [email protected]
Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2013-09-11
5 (5)
Diarienummer
2013/267
12 867 960
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta
att godkänna kanslienhetens reviderade förslag till upplägg
att uppdra åt kommunledningskontoret att omgående inleda rekrytering av projektledare för
önskat tillträde fr. o. m. 1 januari 2014.
att överlämna ärendet till budgetberedningen.
Lilian Eriksson
kommundirektör
Lena Tebring
kanslichef
Kommunstyrelsen
Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2
Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post [email protected]
Internet www.engelholm.se
