2017-07-14 ANBUDSFÖRFRÅGAN Ni inbjuds inkomma med anbud på ”Flaggning Stortorget” Köpare Ängelholms kommun, org.nr 212000-0977 Sista anbudsdag 2013-08-29 Anbudet ska vara giltigt till 2013-11-29 Leverantören ska nedan bekräfta att anbudet är giltigt t o m ovanstående datum Svar: Bilaga: Avtalstid Avtalstid 2 år. Avtalet upphör utan uppsägning. Avtalet kan, om parterna så överenskommer, förlängas. Avtalet kan maximalt förlängas med 1+1 år. Överenskommelse om förlängning skall vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning bör ske senast 3 månader innan förlängningen träder i kraft. Uppdragsstart Ängelholms kommun önskar att uppdraget skall starta så fort som möjligt efter avtalstecknande. Upphandlingsform Direktupphandling enligt 15 kap Lagen om offentlig upphandling LOU (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU, med ändringar t o m (2012:392). Språk Anbudet skall lämnas på svenska Avbrytande av upphandling: Kommunen äger rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud, som uppfyller kraven i kravspecifikationen, har ett pris som överstiger gränsen för direktupphandling, anslag eller budgeterade medel, eller om upphandlingen av annan affärsmässigt grundad anledning inte kan fullföljas. Upplysningar under upphandlingen Namn: Ann Kristin Wiinberg Tfn: 0431-468992 E-post: [email protected] 1 2017-07-14 Krav på leverantör Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Företaget skall vara registrerat för F-skatt. Företaget eller person som företräder företaget får inte vara dömd för brott i yrkesutövningen eller ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. I enlighet med LOU 10 kap. Anbudsgivare skall i anbudet ange sitt organisationsnummer Den upphandlande enheten kan komma att kontrollera anbudsgivaren uppfyller kraven via skatte- och kronofogdemyndigheten eller på annat sätt. KRAVSPECIFIKATION/BESKRIVNING Upphandlingen avser flaggning på tre (3) flaggstänger på Stortorget i Ängelholm. Flaggning skall ske enligt bifogade flaggregler och beslut som är tagna av Ängelholms kommun. Flaggning Den västra flaggstången som är närmast kyrkan ska flaggas med Svenska flaggan. Den mittersta flaggstången ska flaggas med EU-flaggan. Den östra flaggstången mot gågatan ska flaggas med Ängelholmsflaggan. Undantag Vid allmänna flaggdagar ska samtliga tre (3) flaggstänger flaggas med Svenska flaggan. Flaggtider Flaggning på ovanstående tre (3) flaggstänger ska ske dagligen, 365 dagar om året. Flaggorna ska under perioden 1 mars – 31 oktober hissas kl. 08.00 och under perioden 1 november – 28 februari hissas kl. 09.00. Flaggorna ska halas ned vid solnedgången, tidpunkt kan utläsas i almanackan, dock inte senare än kl. 21.00. Förvaring och skötsel av flaggorna Hur flaggorna ska förvaras och skötas beskrivs i bilagan Flaggregler. Flaggorna ska förvaras hos uppdragstagaren. Vid behov av utbyte till nya flaggor ska uppdragstagaren kontakta Ängelholms kommuns kundtjänst. Vid ändring till annan flaggning görs det efter besked från Ängelholms kommuns kundtjänst som också tillhandahåller flaggorna. KOMMERSIELLA VILLKOR Uppdrags utförande Företaget skall utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet och omsorg som Ängelholms kommun har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag verksamt inom branschen. 2 2017-07-14 Krav på leverantören Leverantören förbinder sig och ansvarar för att fullgöra sina skyldigheter mot det allmänna vad beträffar skatter och avgifter, att åberopa sin F-skattsedel under hela avtalsperioden att förändringar beträffande egen F-skattestatus ofördröjligen meddelas kommunen, att avkräva samma utfästelse av den som leverantören i förekommande fall anlitar. Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänt utförd tjänst och godkänd mottagen faktura. Faktureringsavgifter, betalningsavgifter eller dylikt accepteras ej. Dröjsmålsränta Enligt svensk räntelag Anbudspriser Anbudspriser skall anges netto i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkludera samtliga åtaganden enligt detta förfrågningsunderlag inklusive resor, reseersättning, traktamente etc. Administrativa avgifter Faktureringsavgifter, påminnelseavgifter eller liknande avgifter får inte debiteras. Särskilda leveransvillkor Om leverantören inser att vad som här avtalats inte kan utföras och färdigställas inom avtalad tid skall denne, utöver att meddela köparen detta, utan extra kostnad för köparen ansvara för att likvärdigt arbete utförs inom avtalad tid. Parterna skall vara överens om att annat utförande i alla avseenden är likvärdigt med vad som här avtalats. Leveransförsening/förseningsavgift Skadestånd utgår ej för leveransförsening förorsakad av beställaren. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för båda parter. Rätt att innehålla betalning Har köparen krav på grund av leverantörens dröjsmål eller på grund av uppdraget inte är genomfört på överenskommet sätt har köparen rätt att hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar kravet. Hävning Envar av parterna äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om part bryter mot bestämmelse i detta avtal eller inte följer gällande tillämpliga lagar, förordningar och/eller andra bestämmelser och avtalsbrottet inte är av endast ringa betydelse samt rättelse inte skett inom trettio (30) dagar, efter skriftlig anmaning därtill. Kontraktsavbrott av väsentlig betydelse föreligger exempelvis om leverantören vid upprepade tillfällen inte lever upp till förutsättningarna i ingånget avtal. Hävningsgrund föreligger dessutom om företaget försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. 3 2017-07-14 Köparen kan säga upp hela eller delar av avtalet vid dröjsmål orsakat av leverantören eller av den som leverantören i förekommande fall anlitar, om dröjsmålet med färdigställandet överstiger 30 dagar. Vid hävning enligt ovan äger leverantören rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet har ett värde som svarar mot arbetsinsatsen. Skadestånd/ersättning Kommunen har rätt till skadestånd/ersättning för skada kommunen lidit pga. leverantörens avtalsbrott eventuellt skadestånd som utgivits till tredje man samt för kostnader som föranleds av ett nytt upphandlingsförfarande. Leverantören ansvarar för samarbetsparts- eller underleverantörs arbete så som för egen del. Överlåtelse av avtal Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal Tvist Eventuella tvister skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. UTVÄRDERING Anbud med lägsta pris kommer att antas. Pris Ange i nedanstående ruta ert pris för flaggning. Pris anges som pris/dag. Svar: Välkommen att skicka in Ert anbud så det är oss tillhanda senast 2013-08-29 Elektroniskt anbud lämnas via Kommers Annons, webbadress: http://www.kommersannons.se/engelholm/ Med vänliga hälsningar Ann Kristin Wiinberg Trafikingenjör Tfn 0431-468992 4