Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Innehållsförteckning 1 Inledning...................................................................................................................... 3 2 Enheten ........................................................................................................................ 5 3 Grunduppdrag ............................................................................................................ 6 3.1 3.2 Särskilt boende .............................................................................................................. 6 3.1.1 Bakgrundsfakta.................................................................................................... 6 3.1.2 Nöjdhet med boendet - brukarnas bedömning..................................................... 8 3.1.3 Inflytande och delaktighet - verksamhetens bedömning ...................................... 9 3.1.4 Inflytande och delaktighet - brukarnas bedömning ........................................... 10 3.1.5 Aktiv och meningsfull tillvaro - verksamhetens bedömning .............................. 11 3.1.6 Aktiv och meningsfull tillvaro - brukarnas bedömning ..................................... 12 3.1.7 Mat och måltider - verksamhetens bedömning .................................................. 13 3.1.8 Mat och Måltider - brukarnas bedömning ........................................................ 14 3.1.9 Bemötande - brukarnas bedömning................................................................... 15 3.1.10 Trygghet - brukarnas bedömning ...................................................................... 16 3.1.11 Avvikelser .......................................................................................................... 16 3.1.12 Hälso- och sjukvård........................................................................................... 18 Hemtjänst ..................................................................................................................... 19 3.2.1 Bakgrundsfakta.................................................................................................. 19 3.2.2 Nöjdhet med hemtjänsten - brukarnas bedömning ............................................ 20 3.2.3 Inflytande och delaktighet - verksamhetens bedömning .................................... 21 3.2.4 Inflytande och delaktighet - brukarnas bedömning ........................................... 23 3.2.5 Aktiv och meningsfull tillvaro - verksamhetens bedömning .............................. 24 3.2.6 Trygghet - verksamhetens bedömning ............................................................... 24 3.2.7 Trygghet - brukarnas bedömning ...................................................................... 25 3.2.8 Bemötande - brukarnas bedömning................................................................... 26 3.2.9 Avvikelser .......................................................................................................... 27 4 Analys av resultaten ................................................................................................. 29 4.1 Resultat och förbättringsområden ................................................................................ 29 4.2 Kvalitetssäkring ........................................................................................................... 29 4.3 Vidtagna åtgärder ........................................................................................................ 29 5 Utvecklingsområden inför 2016 års verksamhetsplanering ................................. 30 ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 2(30) 1 Inledning Enligt uppdrag från Kommunstyrelsen har en för staden gemensam struktur för uppföljning av verksamhetens resultat med fokus på kvalitet, tagits fram för äldreomsorgen. Verksamhetens mått och resultat samlas i ett dokument uppdelat på olika kvalitetsområden. Syftet med detta är att underlätta analys och jämförelser och därmed ge ett bättre underlag för enhetens förbättringsarbete, internkontroll och verksamhetsplanering. Dokumentet är förutom att vara ett hjälpmedel i det systematiska kvalitetsarbetet, också syftat att såväl fungera som uppföljningsrapport 3 (UR3) i stadens samordnade uppföljningar gentemot Kommunstyrelsen som kvalitetsberättelse enligt SOSFS 2011:9. De mått som finns inlagda i dokumentmallen är huvudparten av det som för närvarande följs upp för rapportering och redovisning till olika mottagare, t ex områdes- och sektorschef, nämnd och KS, nationella register och uppföljningar. De flesta måtten speglar enhetens kvalitativa resultat, några är mer av bakgrundsmått som behövs för att göra en analys. Den framtagna uppföljningsstrukturen utvärderas löpande och avsikten är att den kontinuerligt ska förbättras och revideras efter behov samt synkroniseras med annan uppföljning. Rapporten består av: Resultat Analys utifrån resultaten Utvecklingsområden Uppgifter som efterfrågas i mallen hämtas från olika källor, till exempel Socialstyrelsens brukarundersökning, Äldreguiden och stadens egna KOLADAmätningar. Frågor, mått och definitioner ska kontinuerligt synkroniseras med förändringar i dess källa. Uppgifter ska lämnas i antal män och kvinnor där sådana uppgifter finns. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 3(30) ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 4(30) 2 Enheten Geografiska områden Hemtjänstens enheter är indelade i geografiska delar såsom Bergsjön, Kortedala Norra, Kortedala Södra, Kviberg och Utby/Gamlestaden. Östra Göteborg har fyra äldreboende som är placerade i olika delar av stadsdelen. Geråshus äldreboende är störst med 102 hyresgäster, Kviberg äldreboende har 56 hyresgäster, Sekelbo 50 hyresgäster och Fjällbo Park 40 hyresgäster.. Inriktningen är i dagsläget fördelat på 115 lägenheter inriktning demens och 133 lägenheter med inriktning somatik. Verksamheten har under de senaste åren konverterat lägenheter så att de med inriktning för demenssjuka ökat. Detta för att möta befolkningens behov i den egna produktionen. I stadsdelen finns också ett äldreboende som är på entreprenad, Götaholms äldreboende. Boendet har 27 lägenheter. I rapporten ingår inte detta boende. Tjänstgöringstider Verksamheten har bemanning 24 timmar om dygnet. Det finns dagpersonal och åtgärdspatrull inom hemtjänst och dag - och nattpersonal inom äldreboende. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 5(30) 3 Grunduppdrag 3.1 Särskilt boende 3.1.1 Bakgrundsfakta Beskrivning av kvalitetsområdet Bakgrundsfakta som underlag för analys. Beskrivning av verksamhetens förutsättningar för arbetsledning och kontinuitet, och som indirekt påverkar kvalitet i verksamheten. Engagerade och utbildade medarbetare förutsätts ha betydelse för verksamhetens kvalitet. Kommentar Resultat och analys KPB, kostnad per brukare, visar på en marginell ökning avseende kostnaden mellan mätperioderna 2013 och 2014. Resultatet visar att även nöjdheten hos brukarna ökade något. (se bild). Verksamheten fortsätter arbeta med utvecklingsarbetet "seniorens behov i fokus" vilket innebär att arbeta för god kvalitet inom ekonomiska ramar och med bred delaktighet. Under perioden ökade antal medarbetare per chef . Detta beroende på hur verksamheten valde att organisera sig men också på att det pågick rekrytering av enhetschefer vilket innebär att det fanns ett antal vakanser. Nu förstärks antalet enhetschefer och rekrytering är genomförd och pågår. Målet är att göra det mer hanterbart för enhetscheferna att leda arbetet på enheterna. Andelen arbetad tid som utförs av timanställda har ökat något för perioden. Andelen varierar över tid och enheterna fortsätter arbetet med optimerad bemanning. Målet har varit att max 5% av den arbetade tiden ska utföras av timanställda på varje enhet. I en verksamhet som har 24 timmars verksamhet kan det vara svårt att uppnå detta per enhet. Därför har frågan lyfts om målet ska vara på förvaltningsnivå. Målet är då möjligt att uppnå. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 6(30) Under 2014 fanns det en tendens till att sjukfrånvaron ökade i sektorn. Sjukfrånvaron låg högre i början av 2015 än 2014 vilket gjorde att sektorn skapade en processgrupp som arbetar med frågan. En rad olika aktiviteter har framarbetats med bred delaktighet och trenden har vänt så att sjukfrånvaron minskade från mars 2015. Arbetet fortsätter med fokus på de beslutade aktiviteterna. Aktiviteterna bygger på bred delaktighet på enheterna genom framförallt en struktur på APT där dialogen är levande kring frågan om sjukfrånvaro och frisknärvaro. Antalet medarbetare med grundutbildning ökar. Vid rekrytering efterfrågas att enskilda har undersköterskeutbildning. Enheterna fortsätter dessutom arbete med validering. Antal lägenheter på äldreboende som produceras i stadsdelen har minskat beroende på avveckling av Hundraårsgatans äldreboende. Samtliga våningar på Sekelbo används i och med flytt från Hundraårsgatan. Verksamheten är på så sätt mer samlad och kostnadseffektiv. Mått Kostnad per brukare, KPB Utfall 2013 Utfall 2014 1 746 1 817 Utfall 2015 Antal medarbetare per chef i genomsnitt 38 42,5 Andel arbetad tid utförd av timavlönade 10,6% 11,5% Andel sjukfrånvaro kort 3,1% 3,9% ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 7(30) Mått Utfall 2013 Andel sjukfrånvaro lång Hållbart medarbetarengagemang (HME) 72 Utfall 2014 Utfall 2015 8,8% 10,9% 71 Hållbart medarbetarengagemang (HME) Göteborg 75 Hållbart medarbetarengagemang (HME) Riket 79 Andel medarbetare med grundutbildning 85,7% 86% 89% Antal boende 253 243 Antal boende. Kvinnor 176 164 Antal boende. Män 68 79 antal boende. Siffran är inte likställd med den egna produktionen av äldreboendeplatser utan är baserad på antal beläggningsdagar under en period. När enskild avlider registreras ingen som boende förrän nästa flyttar in. 3.1.2 Nöjdhet med boendet - brukarnas bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Nöjda brukare är alltid yttersta målsättningen. En viktig del vid jämförelser av omsorgen är de äldres samlade bedömning av omsorgen. Kommentar Resultat I månadsskiftet mars–april 2015 skickades enkäterna ut i årets enkätundersökning om vad de äldre tycker om äldreomsorgen. 70 procent av hyresgästerna är nöjda med boende. Resultat varierar mellan äldreboende. Kvinnor är mindre nöjda än män. Genomsnittet för Göteborgs Stad är oförändrat och ligger på 79 procent. Analys Äldre är nöjda med sitt äldreboende i stort, framför allt har trygghet i boendet, bemötande och vårdinsatser höga omdömen. Ett stort antal äldre i äldreboenden har dålig hälsa med nedsatt fysisk och psykisk funktionsförmåga. Många har en demenssjukdom. Därför har en del fått hjälp av anhöriga att svara på enkäten. De ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 8(30) anhöriga har ombetts att uttrycka den äldres åsikt och inte sin egen. Resultatet får ändå ses som en samlad bedömning av äldre och anhöriga om hur de äldre har det på äldreboenden. Förbättringar För att undersökningarna ska bidra till en god vård och omsorg ska verksamheter använda resultaten i sitt systematiska förbättringsarbete. Det är särskilt viktigt att studera de resultat som är mindre positiva eftersom de indikerar att verksamheten inte fungerar optimalt. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Nöjd med boendet 69% 75% 70% Nöjd med boendet. Kvinnor 70% 72% 68% Nöjd med boendet. Män 67% 81% 77% Nöjd med boendet. Göteborg 78% 79% 79% Nöjd med boendet. Kvinnor Göteborg 78% 80% 79% Nöjd med boendet. Män Göteborg 77% 78% 78% Nöjd med boendet. Riket 83% 83% 82% Nöjd med boendet. Kvinnor Riket 83% 83% 83% Nöjd med boendet. Män Riket 82% 82% 81% 3.1.3 Inflytande och delaktighet - verksamhetens bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområde fastslaget i lagstiftningen för äldreomsorgens grunduppdrag Inflytande och delaktighet är grundläggande faktorer för de äldres möjligheter att påverka den egna livssituationen och för att behålla en hög grad av självbestämmande och integritet. Information är en viktig förutsättning för inflytande och delaktighet Kommentar Resultat Socialstyrelsens publicerade resultat för Kommun- och enhetsundersökningen i april 2015 visade att 83 procent av de äldre i särskilt boende har en aktuell genomförandeplan som beskriver personens önskemål och behov. Genomförandeplanerna följs på flera nivåer och med olika fokus och kvaliteten i genomförandeplaner ska granskas under hösten. Enligt Kolada mätningen i oktober 2015 erbjuder samtliga äldreboende dagligen "egen tid" till hyresgäster utifrån önskemål. Det kan vara en pratstund, läsa eller korsord. Analys Östra Göteborgs äldreboende uppvisar höga värden gällande genomförandeplan för de boende samt delaktighet i utformandet av desamma. För verksamheter har det varit svårt att få hyresgäster intresserade att delat i borrådsmöte. Hyresgästerna är mycket intresserade av matfrågor därför har äldreboende matråd som ett forum för inflytande. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 9(30) Förbättringar Verksamheter behöver kontinuerligt jobba med att dokumentationsombud stödjer undersköterskorna avseende genomförandeplan. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Andel boende i stadsdelen med aktuell genomförandeplan 85% 83% Antal boende på enheten med aktuell genomförandeplan 215 200 Andel boende i stadsdelen som erbjuds vara med på borådsmöten 0% 0% Nej Nej 100% 100% 1 1 100% 100% Ja Ja Andel boende i stadsdelen som kan välja när de vill gå upp 100% 100% Enheten erbjuder de boende att välja tid för när man vill gå upp Ja Ja Andel boendeplatser i stadsdelen med egen internetuppkoppling 62% 64% Antal boendeplatser på enheten med möjlighet till egen internetuppkoppling 158 158 Andel boende i stadsdelen som erbjuds egen tid 62% 100% Enheten erbjuder de boende egen tid Nej Ja Enheten erbjuder de boende att delta i borådsmöten Nej Andel boende i stadsdelen som erbjuds kontaktpersonal Enheten erbjuder alla boende en fast kontaktpersonal Andel boende i stadsdelen som kan välja tid för nattvila 1 Enheten erbjuder de boende att välja tid för nattvila 3.1.4 Inflytande och delaktighet - brukarnas bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområde fastslaget i lagstiftningen för äldreomsorgens grunduppdrag Inflytande och delaktighet är grundläggande faktorer för de äldres möjligheter att påverka den egna livssituationen och för att behålla en hög grad av självbestämmande och integritet. Information är en viktig förutsättning för inflytande och delaktighet Kommentar Resultat och analys Upplevelse om inflytande har minskat. Både kvinnor och män tycker att de kan inte i stor utsträckning påverka tid för insats och kvinnor är mindre nöjda än män. 63 procent är nöjda med att personalen tar hänsyn till åsikter och önskemål, men nöjdheten har minskat jämfört med året innan. Det finns några områden till som får lite lägre värden. Till exempel besväras många brukare av ensamhet, vilket tyvärr ser likadant ut i hela riket. Brukarna upplever också att det är svårt att veta var man ska vända sig med sina synpunkter och klagomål. Verksamheter säger i senast Kolada mätning att 100 procent av äldreboende erbjuder egen tid, men brukarundersökningen 2015 visar att upplevelser är inte det samma. Brukare inom särskilt boende upplever i mycket stor utsträckning att de får flytta in på det boende de själva valt. 83 procent har svarat ja på frågan om de fick plats på det ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 10(30) äldreboende du ville bo på. Förbättringar För att öka inflödet av synpunkter behöver rutinen kommuniceras och göras känd såväl internt bland medarbetare, som externt till brukare och anhöriga. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Kan påverka tid för insats 38% 44% 41% Kan påverka tid för insats. Kvinnor 29% 38% 36% Kan påverka tid för insats. Män 56% 58% 53% Personalen tar hänsyn till åsikter och önskemål 60% 68% 63% Personalen tar hänsyn till åsikter och önskemål. Kvinnor 60% 66% 61% Personalen tar hänsyn till åsikter och önskemål. Män 60% 71% 68% Vet vart man ska vända sig för att lämna synpunkter och klagomål 44% 43% 33% Vet vart man ska vända sig för att lämna synpunkter och klagomål. Kvinnor 42% 41% 30% Vet vart man ska vända sig för att lämna synpunkter och klagomål. Män 49% 50% 43% 3.1.5 Aktiv och meningsfull tillvaro - verksamhetens bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområde fastslaget i lagstiftningen för äldreomsorgens grunduppdrag Möjlighet till aktivitet och social samvaro är viktiga förutsättningar för bibehållande av funktioner och för generell livskvalitet. Kommentar Resultat och analys Verksamheter har blivit bättre att erbjuda daglig utevistelse. Andel boende som aktivt erbjuder daglig utevistelse har ökat från 0 procent till 59 procent enligt senast Kolada mätningen. Östra Göteborg har fyra äldreboende och tre av fyra har ett aktivt erbjudande från personalen och inkluderar alla form av utevistelse. Andel är räknat utifrån antalet hyresgäster. För att vända utvecklingen måste verksamheten också satsa på flera förbättringsarbeten. Utgångspunkt ska vara resultatet i den nationella undersökningen och synpunkter som kommer in i dialog med äldre och deras anhöriga. Äldreboende måste aktivt jobba att ha bättre dialog med anhöriga. Förbättringar På området aktiviteter behövs särskilda satsningar på äldreboendena under nästa år. Bland annat ska man fokusera på aktiviteter i vardagen, små enkla saker som kan ha stor betydelse för den enskilde. Det kan vara allt från att erbjuda de boende att sitta på balkongen till att personalen sitter ner ochsamtalar en stund extra. Äldreomsorgen måste bli bättre på att informera om de gemensamma aktiviteter som finns, både gentemot de äldre och mot deras anhöriga. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 11(30) Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Andel boende i stadsdelen som erbjuds minst två organiserade och gemensamma aktiviteter på vardagar 56% 20% Enheten erbjuder minst två organiserade och gemensamma aktiviteter på vardagar Nej Nej Andel boende i stadsdelen som erbjuds minst en organiserad och gemensam aktivitet per dag under helgen 16% 16% Enheten erbjuder minst en organiserad och gemensam aktivitet per dag under helgen Nej Nej Andel boende i stadsdelen som erbjuds utevistelse 0% 59% Enheten erbjuder de boende daglig utevistelse. Avser aktivt erbjudande från personalen. Nej Nej 3.1.6 Utfall 2013 Aktiv och meningsfull tillvaro - brukarnas bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområde fastslaget i lagstiftningen för äldreomsorgens grunduppdrag Möjlighet till aktivitet och social samvaro är viktiga förutsättningar för bibehållande av funktioner och för generell livskvalitet. Kommentar Resultat och analys Nöjdheten med aktiviteter och utevistelse har minskat både bland män och kvinnor. Kvinnornas nöjdheten med aktiviteter har gått ner för hela 17 procentenheten. Män är mer nöjda med aktiviteter än kvinnor, men resultat har blivit sämre jämfört med året innan. Även trivsamhet utomhus runt boende har minskat mycket. Män är lite mer nöjda jämfört med kvinnor. Även KOLADA mätningen i oktober 2015 visar att gemensamma vardagsaktiviteter på äldreboende har minskat för 36 procent jämför med förra året. Däremot enligt senast KOLADA mätningen svarade enheter att de aktivt erbjuder daglig utevistelse som hyresgäster önskar. Det handlar om ett aktivt erbjudande från personalen och inkluderar alla former av utevistelse. Verksamheter har jobbat med utevistelse under sommarmånaderna. Personalen har aktivt frågat varje hyresgäst om de vill vara ute eller inne. Hyresgästerna och anhöriga svarade på brukarenkäten under mars/april och det kan delvis förklara så låga siffror när det gäller nöjdheten med möjlighet till utevistelse. Förbättringar Samtliga boende ska jobba med att erbjuda minst en organiserat aktivitet per helg under 2016. Aktivieter ska vara en del av verksamhetsplanen. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Nöjd med aktiviteter 45% 56% 41% Nöjd med aktiviteter. Kvinnor 42% 53% 36% Nöjd med aktiviteter. Män 53% 64% 57% Nöjd med möjlighet till utevistelse 43% 48% 36% Nöjd med möjlighet till utevistelse. Kvinnor 35% 44% 32% Nöjd med möjlighet till utevistelse. Män 58% 56% 47% ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 12(30) 3.1.7 Mat och måltider - verksamhetens bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Maten och måltidsmiljön har stor betydelse för de äldres livskvalitet och välbefinnande samt har en viktig roll för att förebygga och/eller bromsa sjukdom och ohälsa som undernäring. Kommentar Resultat Äldreomsorgen gör en särskild satsning avseende att utveckla upplevelsen kring måltiden på äldreboende, skapa trivsamma måltider och matglädje på äldreboende i Östra Göteborg samt ha nöjdare hyresgäster som ska ha inflytande kring måltidssituation. Mat och måltider ska präglas av ett tydligt kvalitets- och servicetänkande. Svensk standard som är fastställd i april 2015 var utgångspunkt för arbetet. Matobservationen vid lunchtid genomfördes under våren på samtliga boende och hyresgäster intervjuades. Övervägande delen av hyresgäster svarade att maten smakar bra. Under observationer upptäcktes några förbättringsområden och efter en workshop, med bred delaktighet, i samarbetet med måltidsverksamheten upprättades en handlingsplan. På varje äldreboende finns ett aktivt matråd med representanter för de boende samt vård – och måltidspersonal. Matrådet är ett viktigt forum för att utveckla och förbättra maten ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 13(30) och vara lyhörda för de äldres behov och önskemål. En lokal rutin för social måltid (lunch) på äldreboenden inom Östra Göteborg är upprättat och börjar gälla från januari nästa år. Målsättning med social måltid att medarbetare alltid finns närvarande vid måltiden för: Att skapa en social gemenskap med trivsamma samtal runt måltiden. Att stötta de äldre med de behov som framkommer under måltiden Att uppmärksamma ev. problem de äldre har kring ätandet samt avhjälpa dessa eller föra iakttagelserna vidare för bedömning och beslut om insatser. Frivilliga ska utföra insatser kopplade till måltidsmiljö med syftet att samtal med hyresgäster innan lunch börjar, duka bord tillsammans med hyresgäster och skapa meningsfulla sociala sammanhang. Förbättringar Verksamheter behöver engagera närstående i utvecklingsarbete när det gäller mat och måltid. Mått Utfall 2013 Andel boende i stadsdelen som serveras kvälls/nattmål Enheten erbjuder de boende kvälls/nattmål 3.1.8 Utfall 2014 Utfall 2015 100% 80% Ja Ja Mat och Måltider - brukarnas bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Maten och måltidsmiljön har stor betydelse för de äldres livskvalitet och välbefinnande samt har en viktig roll för att förebygga och/eller bromsa sjukdom och ohälsa som undernäring. Kommentar Resultat Hyresgästernas upplevelse kring måltiden ligger på samma nivå som föra året och nöjdheten med mat har minskat för två procentenheter. Kvinnor är fortfarande mindre nöjda jämfört med män, men nöjdheten hos kvinnor har ökat med tre procentenheten. Analys Utvecklingsarbetet som pågår nu påbörjades i samma period när hyresgäster svarade på brukarenkäten 2015. Därför är svårt att årets resultat använda för analys av arbetet med måltidsmiljön. En kvalitativ undersökning som gjordes under våren 2015 bland hyresgäster på samtliga äldreboende visade att hyresgäster är nöjda hur maten smakar. I brukarundersökningen 2015 har bara 26 procent av hyresgästerna själv svarat på enkäten och 74 procent av anhöriga har svarat och då kan man med säkerhet säga att det påverkar resultatet. Förbättringar Verksamheter behöver blir bättre att informera anhöriga om utvecklingsarbete som pågår på samtliga boende. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 14(30) Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Nöjd med maten 60% 67% 65% Nöjd med maten. Kvinnor 60% 63% 62% Nöjd med maten. Män 60% 78% 74% Måltiden upplevs som en trevlig stund 55% 58% 58% Måltiden upplevs som en trevlig stund. Kvinnor 53% 53% 56% Måltiden upplevs som en trevlig stund. Män 59% 69% 64% 3.1.9 Bemötande - brukarnas bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Bemötande är en förutsättning för brukarens upplevelse av kvalitet i verksamheten. Mötet mellan de professionella och den enskilde är grunden i all vård och omsorg. Kommentar Resultat och analys Resultat visar att hyresgästerna är nöjda med bemötande, men siffran har gått ner. Stadsdelens äldreboende ligger under genomsnitt för staden som är 92 procent. Det finns inga stora skillnader mellan könen. Nästan sju av tio som bor på äldreboende besväras av ensamhet. När det gäller de äldre på äldreboende hör ensamheten ofta ihop med personalens bemötande. Kvibergs äldreboende har aktivt jobbat med värdegrund under året för att öka inflytande för hyresgäster. Personalen har jobbat med olika övningar och diskuterat vad innebär gott bemötande, vad är respekt och hur pratar vi med varandra. Personalen ska skapa en pekbok, i form av bilder, för att underlätta kommunikation med hyresgäster som har tappat sitt verbala språk efter sjukdom. Förbättringar Eftersom resultaten varierar mellan boendena i stadsdelen återstår det att jobba vidare med brukarundersökningen som en del av kvalitetsarbetet. Det är viktigt att regelbundet föra en diskussion om bemötande på personalmöten liksom att klargöra för personalen för vems skull de är där. Det behövs också bättre information till anhöriga samt att verksamheten lyssnar mer på anhöriga och tar tillvara anhörigas kunskap. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Nöjd med bemötandet 88% 95% 89% Nöjd med bemötandet. Kvinnor 89% 95% 89% Nöjd med bemötandet. Män 86% 94% 87% Nöjd med bemötandet. Göteborg 92% 92% 92% Nöjd med bemötandet. Kvinnor Göteborg 93% 93% 92% Nöjd med bemötandet. Män Göteborg 91% 89% 91% Nöjd med bemötandet. Riket 95% 94% 94% ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 15(30) Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Nöjd med bemötande. Kvinnor Riket 95% 94% 94% Nöjd med bemötande. Män Riket 94% 94% 94% 3.1.10 Trygghet - brukarnas bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområde fastslaget i lagstiftningen för äldreomsorgens grunduppdrag Äldre som känner sig otrygga kan uppleva oro, rädsla och ångest. Trygghet handlar om både fysiska, psykiska och existentiella aspekter av välbefinnande. Kvalitetsområde som speglar vilket förtroende brukaren har för verksamheten. Omfattar även kontinuitetsaspekten Kommentar Resultat och analys Känsla av trygghet på äldreboende är hög och män känner sig betydligt mer trygga än kvinnor. Andel män som känner sig trygga har ökat för fyra procentenheten. Däremot har andel kvinnor som känner sig trygga minskat med tre procentenheten. 73 procent känner mycket eller ganska mycket förtroende för personalen. Det finns inga skillnader mellan män och kvinnor. Förbättringar Ett förbättringsområde för samtliga boende i stadsdelen är att personalen ska blir bättre att informera i förväg om tillfälliga förändringar. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Andel som känner sig trygga med boendet 81% 86% 85% Andel som känner sig trygga med boendet. Kvinnor 77% 85% 82% Andel som känner sig trygga med boendet. Män 90% 89% 93% Känner förtroende för personalen 73% 76% 75% Känner förtroende för personalen. Kvinnor 72% 76% 75% Känner förtroende för personalen. Män 77% 77% 76% Får information i förväg om tillfälliga förändringar 37% 39% 40% Får information i förväg om tillfälliga förändringar. Kvinnor 32% 38% 36% Får information i förväg om tillfälliga förändringar. Män 45% 44% 53% 3.1.11 Avvikelser Beskrivning av kvalitetsområdet Viktiga verktyg och arbetssätt för att identifiera mönster eller trender som indikerar brister i verksamhetens kvalitet. En avvikelse uppstår om en verksamhet inte lever upp till krav och mål i föreskrifter eller i beslut. Identifierade avvikelse ska dels åtgärdas, dels ska processer och rutiner ses över så att en avvikelse inte inträffar igen. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 16(30) Kommentar Resultat Analys Sektorn har från januari 2015 ett strukturerat arbetssätt att registrerar avvikelser. Sammanlagt har registreras 749 avvikelser i första sex månader 2015. Det räknas även avvikelser från hälso- och sjukvård, korttidsenheten samt trygghetsjouren. De flesta avvikelser som skrivs på äldreboende handlar om fall. En hel del fall beror på att hyresgäst satt sig fel på stol, glidit ur stol eller säng, blivit yr och tappat balansen eller halkat. Dessa fall har inte medfört sjukhusbesök. När det gäller missade läkemedel så är det oftast kommunikationsproblem mellan personal om vem som skulle ge läkemedlet. När det gäller synpunkter som inkommer till sektorn så är det väldigt få som berör äldreboende. Det kan vara så att synpunkter kommer in muntligt på äldreboende och inte hanteras formellt genom de blanketter som finns. Detta måste arbetas mer aktivt med framöver. Förbättringar För att verksamheten ska kunna ha en bättre analys på alla nivåer har sektorchef beslutat om hantering av avvikelser i linjen. Det innebär att enhetschef rapporterar analys av avvikelser till områdeschef fyra gånger per år. Områdeschefer rapporterar sammanställning av hur det ser ut med avvikelser och hur åtgärder genomförts (övergripande) till sektorns strategiska ledningsgrupp varje kvartal efter att det varit på områdesnivå. Sammanställning av avvikelser och åtgärder sker var 6:e månad med stöd av kvalitetsenheten. Syftet med detta arbetssätt är dels att avvikelserna följs upp i linjen dels att enheterna förbättrar sitt analysarbete och hittar så kallade systemfel för att förbättra i verksamheten. Enhetschefer ska använda teammöten för återkoppling och planering av åtgärder. Det är viktigt att medarbetare som skriver avvikelser får återkoppling och att åtgärderna blir kända bland alla medarbetare. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 17(30) Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Antal avvikelserapporter totalt Utfall 2015 328 Antal Lex Sarah - anmälningar 0 0 Antal Lex Maria - anmälningar 1 2 Antal synpunkter och klagomål totalt 43 40 Antal tillsyner och granskningar 7 3 Antal avvikelser avser samtliga äldreboende enheter under period 1 januari till 30 juni 2015. Antal synpunkter och klagomål avser hela sektorn. 3.1.12 Hälso- och sjukvård Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområdet har en viktig betydelse för helhetssynen på den enskildes behov, välbefinnande och uppfattning av verksamheten. Kommentar Resultat Verksamheter har arbetat med tre nationella kvalitetsregister – Senior alert, Svenska palliativregistret och BPSD-registret (beteendemässiga och psykiska symptom vid demens) – som stöd för att arbeta förebyggande men också undvika vårdskador och missförhållanden. Positiva effekter kan konstateras och verksamheter har bättre strukturerat arbete under 2015 jämfört med året innan. Det är en stor ökning av andel smärtskattningar i år jämfört med förra året. Det tvärprofessionella förbättringsarbetet i palliativ vård- vård i livets slut, har lett fram till en rad förbättringar. Sekelbo äldreboende har varit pilot under sommaren, med gott resultat i palliativ registret. Implementering i hela sektorn sker under november och utvärdering av hela arbetet sker i mars 2016, utifrån data i svenska palliativ registret. Teamet har tagit fram ett stöd för personal för att identifiera när läkare ska kontaktas för bedömning av inriktning på vården. En rutin har tagits fram för samordnad planering, där patienten och närståendes önskemål och behov är i fokus utifrån äldreomsorgen och hälso- och sjukvårdens olika professioner. Syftet med planeringen är att patienten ska ges möjlighet att påverka innehållet i vården. Teamet har även tagit fram en särskild pärm där all dokumentation och information finns samlad till den enskilde, närstående och personal sim till exempel om munvård och bedömd smärta. Närstående har bjudits med i arbetet med att ta fram ett vykort som ska användas att bjuda in anhöriga till efterlevandesamtal. Detta ska nu implementeras i hela Östra Göteborg med syfte att öka antalet erbjudanden av efterlevnadssamtal. En informationsfilm som stöd i implementeringsarbetet är skapat. I mätningen som genomfördes under våren har 57 personer som bor på äldreboende fått en basal inkontinensutredning. Eftersom de flesta äldre som flyttar till äldreboende har redan inkontinenshjälpmedel när de flyttar in och är utredda på vårdcentralen så därför startar inte sjuksköterskorna en ny utredning. Analys Det är brist på utbildning avseende inkontinensutredningar och inkontinenshjälpmedel och med en ständig omsättning av sjuksköterskor leder det till att det alltid finns brist ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 18(30) på personal med utbildning förskrivning av inkontinenshjälpmedel. Alla sjuksköterskor inom verksamheten bör ha denna utbildning. Utbildningen prioriteras i kompetensutvecklingsplanen. Arbetet med att utveckla den palliativa vården får fortsätta och framtaget material måste spridas till alla verksamheter. Förbättringar Verksamheter måste bli bättre att dokumentera pågående, riskförebyggande/behandlande åtgärder i Senior Alert. Många riskbedömningar är gjorda och införda i registret men det registreras sällan eller aldrig pågående åtgärder. Alla med en upptäckt risk skall ha minst en planerad åtgärd. Vid risk skall det alltid upprättas en vårdplan viket också måste förbättras. Flera har gått utbildningen i munhälsobedömning enligt ROAG och verksamheter ska satsa på att andelen munhälsobedömningar ökar. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 24,5% 29,5% 59 218 Andel boende med planerad åtgärd: undernäring 47% 59% Andel boende med planerad åtgärd: trycksår 60% 61% Andel boende med planerad åtgärd: fall 46% 62% 14% 51,7% 86% 88,3% 56,4% 52,8% Andel inkontinensutredningar Antal boende med riskbedömning Andel smärtskattningar Andel närvaro vid dödsfall Andel erbjudna efterlevandesamtal 21% 3.2 Hemtjänst 3.2.1 Bakgrundsfakta Beskrivning av kvalitetsområdet Bakgrundsfakta som underlag för analys. Beskrivning av verksamhetens förutsättningar för arbetsledning och kontinuitet, och som indirekt påverkar kvalitet i verksamheten. Engagerade och utbildade medarbetare förutsätts ha betydelse för verksamhetens kvalitet. Kommentar Resultat och analys Kostnader per hemtjänsttimme har minskat effektfullt. Alla hemtjänstgrupper har lägre enhetskostnad 2014 jämfört med året innan. Totalt är det färre brukare i hemtjänsten jämfört med år 2014. Det finns 28 brukare i hemtjänsten som är dyrare än de dyraste platser på äldreboende. Hälften av enheter har ökat kostnader på en årstid för resurskrävande personer. Det är framförallt flera kvinnor yngre än 80 år som har större insatser. Personer som är 85 plus har mest hemtjänsttimmar i stadsdelen. Det är jämna kostnader för män och kvinnor i åldrar 70-74. Männens medelkostnad är väldigt dyr mellan 65-69 år, däremot är kvinnornas låg i samma ålder. Den enskilde som har mindre insatser finns inte så många. Skillnader mellan enheter när det gäller insatser är inte så stora, men Östra Göteborg har ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 19(30) mindre serviceinsatser jämfört med staden. En kartläggning om resursfördelning inom hemtjänst utifrån kön ska presenteras i samband med årsrapporten. Verksamheten granskar personer som har beviljade 15 hemtjänsttimmar eller flera per vecka för att se om det finns skillnader mellan kvinnor och män. Under 2015 fanns det en tendens till att sjukfrånvaron ökade även i hemtjänstenheterna. En processgrupp med bred delaktighet som startade sitta arbete i början av året jobbar med frågan. Mått Kostnad per brukare, KPB Utfall 2013 Utfall 2014 523 429 Antal medarbetare per chef Utfall 2015 34 41 Andel arbetad tid utförd av timavlönade 15% 12% Andel sjukfrånvaro kort 3,5% 3,8% Andel sjukfrånvaro lång 8,9% 9,9% Hållbart medarbetarengagemang (HME) 73 78 Hållbart medarbetarengagemang (HME) Göteborg 75 Hållbart medarbetarengagemang (HME) Riket 78 Andel medarbetare med grundutbildning 73% 79% Antal äldre med hemtjänst 705 655 Antal äldre med hemtjänst. Kvinnor 460 428 Antal äldre med hemtjänst, Män 245 227 3.2.2 74,3% Nöjdhet med hemtjänsten - brukarnas bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Nöjda brukare är alltid yttersta målsättningen. En viktig del vid jämförelser av omsorgen är de äldres samlade bedömning av omsorgen.. Kommentar Resultat och analys Personer med hemtjänstinsatser som under vårens mätning 2015 svarade på enkäten är mer nöjda med hemtjänsten i Östra Göteborg jämfört med året innan. 84 procent är mycket eller ganska nöjda med hemtjänsten. 14 procent är varken är nöjda eller missnöjda och fem procent uppger att de är missnöjda. Resultatet visar inga skillnader mellan könen som är väldigt positivt. Svarsfrekvens var 68 procent och 69 procent av de som svarade är brukare själv. Det finns en del skillnader mellan hemtjänstenheter. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 20(30) Förbättringar Även om resultaten av brukarundersökningarna är goda finns det möjligheter till förbättringar. Verksamheten ska fortsätta arbeta med att förbättra kvaliteten för att kunna erbjuda bästa möjliga vård och omsorg i Östra Göteborg. Verksamheter ska jobba med systematisk uppföljning som ska ge möjlighet att omedelbart förbättra arbetssätt. Framför allt gäller det sådant som personalen direkt kan påverka. Verksamheter ska till exempel med stöd av kvalitetsenheten göra löpande olika mätningar via samtal med den enskilde. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Nöjd med hemtjänsten 80% 80% 84% Nöjd med hemtjänsten. Kvinnor 80% 79% 84% Nöjd med hemtjänsten. Män 81% 81% 84% Nöjd med hemtjänsten. Göteborg 82% 82% 81% Nöjd med hemtjänsten. Kvinnor. Göteborg 81% 80% 80% Nöjd med hemtjänsten. Män. Göteborg 83% 84% 82% Nöjd med hemtjänsten. Riket 90% 89% 89% Nöjd med hemtjänsten. Kvinnor Riket 89% 89% 89% Nöjd med hemtjänsten. Män. Riket 90% 89% 89% 3.2.3 Inflytande och delaktighet - verksamhetens bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområde fastslaget i lagstiftningen för äldreomsorgens grunduppdrag. Inflytande och delaktighet är grundläggande faktorer för de äldres möjligheter att påverka den egna livssituationen och för att behålla en hög grad av självbestämmande och integritet. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 21(30) Information är en viktig förutsättning för inflytande och delaktighet Kommentar Resultat och analys Socialstyrelsens publicerade resultat för Kommun- och enhetsundersökningen i april 2015 visade att 66,5 procent av de äldre som bor i ordinärt boende och har hemtjänstinsatser har en aktuell genomförandeplan som beskriver personens önskemål och behov. En del är påbörjade men innehåller inte mer än namn och personnummer och kan därför inte räknas som en genomförandeplan. Mätningen som genomfördes i september 2015 visar att antal genomförandeplaner ökar på vissa enheter, men det är fortfarande ett förbättringsområde för de flesta hemtjänstenheter. Skillnaderna i resultaten mellan hemtjänstområdena, när det gäller aktuella genomförandeplaner och delaktighet i utformande av desamma, är stora. Sektorn följer upp kvaliteten inom hemtjänst på olika sätt. Som en del av uppföljningen som kvalitetsenheten genomför är hur utförarna lever upp till kravet om genomförandeplaner och arbetsplaner*. Enheterna inom hemtjänst har personal som pratar många olika språk visar Enhetsundersökningen som genomfördes i våras. Det visar att en stor del av omsorgspersonalen har sitt ursprung i andra länder och kulturer. 50 procent av enheter har möjlighet att enligt svar den 1 april 2015 tillgodose behov av vård och omsorg utförd av personal som talar finska. Förbättringar Det är viktigt att det sker ett kontinuerligt och systematiskt arbete och att chefen, även om denne inte deltar personligen säkerställer att genomförandeplaner blir upprättade för alla brukare. Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Andel i stadsdelen med aktuell genomförandeplan 98% 68% Antal på enheten med aktuell genomförandeplan 1 080 400 Andel i stadsdelen som erbjuds en namngiven personalkontakt 100% 75% 1 1 Enheten erbjuder alla en namngiven personalkontakt Utfall 2013 0 ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 22(30) Mått Utfall 2013 Andel som kan välja personal med språkkompetens Utfall 2014 Utfall 2015 100% 100% Ja Ja 100% 100% Ja Ja 100% 100% Ja Ja Enheten erbjuder möjlighet att välja personal med språkkompetens Andel i stadsdelen som kan välja tid för insats Enheten erbjuder möjlighet att välja tid för insats Andel i stadsdelen som kan välja man eller kvinna för personlig hygien Enheten erbjuder möjlighet att välja man eller kvinna för personlig hygien * Skillnaden mellan en genomförandeplan och en arbetsplan är att den enskilde aktivt kan deltaga vid upprättandet av en genomförandeplan. 3.2.4 Inflytande och delaktighet - brukarnas bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområde fastslaget i lagstiftningen för äldreomsorgens grunduppdrag. Inflytande och delaktighet är grundläggande faktorer för de äldres möjligheter att påverka den egna livssituationen och för att behålla en hög grad av självbestämmande och integritet. Information är en viktig förutsättning för inflytande och delaktighet Kommentar Resultat och analys Inflytande och delaktighet ligger ungefär på samma nivå som föra året. Kvinnor har blivit mindre nöjda när det gäller möjlighet att påverka tid för insats och mäns nöjdhet har ökat med fyra procentenheter. Verksamheter har i senaste Kolada mätningen svarat att den enskilde kan välja tid för insats, men brukarens upplevelse är annorlunda. Däremot upplever den enskilde att personalen kommer ofta i tid, och att de har tillräckligt med tid för att utföra insatserna hos dem ( 77 procent). 81 procent av både kvinnor och män som har svarat på enkäten är nöjda hur personalen tar hänsyn till åsikter och önskemål. Genomsnitt för hela Göteborg är 80 procent. Förbättringar Verksamheter behöver aktivt jobba med marknadsföring av synpunktshanteringen i Östra Göteborg, både extern och intern. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Kan påverka tid för insats 50% 53% 53% Kan påverka tid för insats. Kvinnor 50% 54% 52% Kan påverka tid för insats. Män 50% 52% 56% Personalen tar hänsyn till åsikter och önskemål 77% 82% 81% Personalen tar hänsyn till åsikter och önskemål. Kvinnor 77% 82% 81% Personalen tar hänsyn till åsikter och önskemål. Män 75% 83% 81% Vet vart man ska vända sig för att lämna synpunkter och klagomål 48% 52% 50% Vet vart man ska vända sig för att lämna synpunkter och klagomål. Kvinnor 49% 49% 50% Vet vart man ska vända sig för att lämna synpunkter och klagomål. Män 48% 57% 51% ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 23(30) 3.2.5 Aktiv och meningsfull tillvaro - verksamhetens bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområde fastslaget i lagstiftningen för äldreomsorgens grunduppdrag. Möjlighet till aktivitet och social samvaro är viktiga förutsättningar för bibehållande av funktioner och för generell livskvalitet. Kommentar Resultat och analys Sektorn organiserar sociala aktiviteter för äldre på träffpunkterna, men bara på vardagar. Även biståndsbedömd dagverksamhet erbjuds bara på vardagar. Avstånd till träffpunkter för den enskilde varierar mycket . Det saknas framförallt mötesplats för äldre för boende i Bergsjön. 79 procent av äldre som har svarat på brukarenkäten 2015 bor inte tillsammans med någon annan vuxen och en tredje del bedömer sitt allmänna hälsotillstånd som mycket dåligt. Kvinnor är i större utsträckning (85 procent) än män ensamboende ( 65 procent). Det påverkar deras möjlighet till social samvaro. Nedsatt rörlighet och andra hälsoproblem hos äldre personer kan leda till en minskad delaktighet. Många äldre personer som har begränsad kapacitet och resurser kan inte utföra sina intressen. Det är viktigt att äldreomsorgen fokuserar på den enskildes intressen, vad som är viktigt för den enskilda individen och vad som ger tillfredsställelse. Förbättringar Det behövs uppmärksamma behovet av social samvaro inom hemtjänstenheter och ge konkreta uppdrag till kontaktpersoner samt mer aktivt följa upp och säkerställa att detta beaktas i genomförandeplanerna. Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Social dagverksamhet erbjuds vardag och helg Nej Nej Social dagverksamhet erbjuds vardagar Ja Ja Biståndsbedömd dagverksamhet erbjuds vardag och helg Nej Nej Biståndsbedömd dagverksamhet erbjuds vardag Ja Ja 3.2.6 Utfall 2013 Trygghet - verksamhetens bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområde fastslaget i lagstiftningen för äldreomsorgens grunduppdrag. Att kunna leva och bo kvar hemma under trygga förhållanden har en grundläggande betydelse för den enskildes hälsa och välbefinnande Kvalitetsområde som speglar vilket förtroende brukaren har för verksamheten. Omfattar även kontinuitetsaspekten. Kommentar Resultat och analys Vid höstens mätning av personalkontinuiteten inom äldreomsorgen får hemtjänsten i Östra Göteborg ett medeltal på 13 personer. Resultatet har förbättrats sedan förra året ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 24(30) när medeltalet var 14. Det innebär att vi mäter hur många olika personer ur personalgruppen som den äldre träffar under en tvåveckorsperiod. Mätningen genomfördes hos personer som har minst två besök per dag från klockan 7 till klockan 22. Medelvärde för Göteborgs Stad är 14 personer. Personalkontinuiteten är viktig för att omsorgstagarna ska känna sig trygga. Verksamheten har satsat på högre och bättre kompetens hos administratörer med inriktning planering hemtjänst. Enhetschefer har till medarbetarna fokuserat på personkontinuiteten efter medial uppmärksamhet. Förbättringar Verksamheten ska fortsätta jobba strategiskt för att ännu mer minska antalet personal kring den enskilde. Många äldre uttrycker brister inom detta område då det ofta är många yrkesverksamma involverade i vården och omsorgen om den enskilde. Mått Utfall 2013 Antal olika personal under 14 dagar Utfall 2014 Utfall 2015 14 13 14 Antal olika personal under 14 dagar. Göteborg 14 13 Antal olika personal under 14 dagar. Riket 14 15 3.2.7 Trygghet - brukarnas bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Kvalitetsområde fastslaget i lagstiftningen för äldreomsorgens grunduppdrag. Att kunna leva och bo kvar hemma under trygga förhållanden har en grundläggande betydelse för den enskildes hälsa och välbefinnande Kvalitetsområde som speglar vilket förtroende brukaren har för verksamheten. Omfattar även kontinuitetsaspekten. Kommentar Resultat och analys Andelen äldre som känner sig trygga att bo kvar hemma med stöd av hemtjänstpersonalen har ökat jämfört med förra året. Både kvinnor och män känner sig mer trygga vilket är väldigt positivt. Trygghetskänsla speglar också förtroende för personalen som har marginellt minskat jämfört med 2014. Att känna till och förstå den äldres behov är en förutsättning för att vi ska kunna bidra till den äldre personens trygghetskänsla. Det finns flera faktorer som spelar roll för hur trygga äldre personer känner sig som till exempel att få god omsorg samt att personalen lyssnar på den äldre och ser till att den enskilde får sina behov tillgodosedda. Äldre i Östra Göteborg som har svarat på enkäten upplever jämfört med förra året att personalen ha mer tid för att kunna utföra sitt arbete. Även nöjdheten hur personalen utför sina arbetsuppgifter har ökat med 3 procentenheter som kan delvis förklara varför även tryggheten har ökat. Förbättringar Verksamheten måste jobba aktivt för att informera äldre i förväg om tillfälliga förändringar. Det är särskild viktigt eftersom det är en del av stadens värdighetsgarantier. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 25(30) Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Andel som känner sig trygga med att bo kvar hemma 80% 77% 81% Andel som känner sig trygga med att bo kvar hemma. Kvinnor 79% 75% 79% Andel som känner sig trygga med att bo kvar hemma. Män 83% 80% 85% Känner förtroende för personalen 85% 88% 87% Känner förtroende för personalen. Kvinnor 86% 86% 85% Känner förtroende för personalen. Män 83% 91% 89% Får information i förväg om tillfälliga förändringar 57% 65% 63% Får information i förväg om tillfälliga förändringar. Kvinnor 59% 68% 63% Får information i förväg om tillfälliga förändringar. Män 52% 61% 63% 3.2.8 Bemötande - brukarnas bedömning Beskrivning av kvalitetsområdet Bemötande är en förutsättning för brukarens upplevelse av kvalitet i verksamheten. Mötet mellan de professionella och den enskilde är grunden i all vård och omsorg. Kommentar Resultat och analys De allra flesta äldre med hemtjänst är nöjda med sin vård och omsorg. De upplever att personalen bemöter dem på ett bra sätt och tar hänsyn till deras åsikter och önskemål. Östra Göteborg ligger på samma nivå som genomsnitt för staden när det gäller kvinnor och genomsnittet för riket när det gäller män. Det ger ett bra utgångsläge för en fortsatt utveckling av äldreomsorgen. Resultatet visar att medarbetare har blivit mer professionella och stärkts i sina yrkesroller. Utifrån resultatet på frågorna i Socialstyrelsens brukarenkät kan vi se ett återupprepande mönster utifrån genus, d v s att kvinnor på de flesta frågor är mindre nöjda än vad männen är. Genus och andra maktordningar har stor betydelse för hur brukarna upplever stödet och hjälpen. Upplevelserna av verksamheternas insatser är självklart unika för varje enskild person men resultaten visar genomgående att det utifrån kön finns skillnader i upplevelsen av att vara i beroendeställning och behöva ta emot stöd och hjälp. Förbättringar Det är viktigt att vi kompletterar enkätundersökningar med andra metoder i vårt arbete med att undersöka insatsernas kvalitet för brukarna. Ex intervjuer, samtal eller andra metoder som avser att ge ett mer nyanserad och djupare förståelse av vad den enskilde önskar. Skillnaderna mellan mäns och kvinnors svar ska kanske ses som att verksamheter behöver bli mer medveten om och skaffa mer kunskap om hur genus påverkar brukares upplevelser av insatser. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Nöjd med bemötandet 92% 95% 95% Nöjd med bemötandet. Kvinnor 93% 94% 95% Nöjd med bemötandet. Män 91% 95% 97% Nöjd med bemötandet. Göteborg 95% 95% 95% Nöjd med bemötandet. Kvinnor. Göteborg 95% 95% 95% ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 26(30) Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Utfall 2015 Nöjd med bemötandet. Män. Göteborg 96% 96% 94% Nöjd med bemötandet. Riket 97% 97% 97% Nöjd med bemötandet. Kvinnor. Riket 97% 97% 97% Nöjd med bemötandet. Män. Riket 97% 97% 97% 3.2.9 Avvikelser Beskrivning av kvalitetsområdet Viktiga verktyg och arbetssätt för att identifiera mönster eller trender som indikerar brister i verksamhetens kvalitet. En avvikelse uppstår om en verksamhet inte lever upp till krav och mål i föreskrifter eller i beslut. Identifierade avvikelse ska dels åtgärdas, dels ska processer och rutiner ses över så att en avvikelse inte inträffar igen. Kommentar Resultat Analys Fall utan sjukhusbesök samt uteblivet läkemedel är klart dominerande. De flesta fall sker oftast på nattetid eller mitt på dagen. En analys av orsaken till fall i ordinärt boende är svårbedömd då omständigheterna kring fallet inte är beskrivet. Majoriteten är fall beror på personernas tillstånd, nedsatt balans, ohälsa, lösa mattor som är en stor fallrisk. Glidningar ur rullstol är också vanligt förekommande. Medicinska misstänkta avvikelser, förekommer där signering är oklar. Anledningen till uteblivet läkemedel kan delvis förklaras av att personalen kan bli avbruten i sitt arbete samt att signeringslistorna inte är uppdaterade. Även slarv/glömska kan vara en anledning. Några avvikelser har berott på bristande kommunikation mellan personal. Bemötande och omsorgsbrist var två vanligt förekommande kategorier när det gäller synpunkter och klagomål. De flesta klagomål är skrivna av brukare själv. De allra flesta klagomål besvarades genom att enhetschefen kontaktade den klagande. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 27(30) Förbättringar Det borde inkomma fler avvikelser som ej skrivs. Enheterna ska aktivt jobba med personalen. Teammötena ska användas för analys av avvikelser och diskussion om åtgärder. Verksamheter får för få klagomål och synpunkter från den enskilde. Det är även viktigt att alla bemöter synpunkter och klagomål på ett professionellt sätt. Enheterna måste aktivt jobba för att informera den enskilde och anhöriga om olika möjligheter att lämna synpunkter och klagomål samt ställa frågar om verksamheten. Mått Utfall 2013 Utfall 2014 Antal avvikelserapporter totalt Utfall 2015 502 Antal Lex Sarah - anmälningar 0 0 Antal Lex Maria - anmälningar 1 2 Antal synpunkter och klagomål totalt 43 40 Antal tillsyner och granskningar 7 0 Antal avvikelser avser samtliga hemtjänst enheter i sektorn under period 1 januari till 30 juni 2015. Antal synpunkter och klagomål samt Lex Maria avser hela sektorn. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 28(30) 4 Analys av resultaten 4.1 Resultat och förbättringsområden De äldres uppfattning om äldreomsorgen har inte förändrats särskilt mycket under perioden 2013-2015. I svaren för vissa frågor syns skillnader. I likhet med tidigare år svarade 69 procent av de äldre med hemtjänst själv på enkäten och 26 procent av hyresgäster som bor på äldreboende. Övriga besvarade enkäterna med hjälp av eller genom någon annan person, till exempel en anhörig. De flesta är nöjda med stödet från hemtjänsten eller med sitt äldreboende, men resultat varierar. Personalens bemötande får generellt gott omdöme både inom hemtjänsten och på äldreboendena. Det här ser vi som styrkor inom äldreboende: Den enskilde upplever ett bra bemötande från personalen. Den enskilde känner förtroende för personalen. Den enskilde känner sig trygg på äldreboende. Det här vill vi förbättra på äldreboendena: Öka andelen som upplever att man får information om tillfälliga förändringar. Öka andelen som upplever att man kan påverka vilka tider man får hjälp. Öka andelen nöjda med aktiviteter. Öka andelen nöjda med utevistelse. Det här ser vi som styrkor inom hemtjänsten: Den enskilde upplever ett bra bemötande från personalen. Den enskilde känner förtroende för personalen. Den enskilde känner sig trygg hemma med hemtjänsten. Den enskilde tycker att personalen utför sina arbetsuppgifter bra. Den enskilde är sammantaget nöjd med hemtjänsten. Det här vill vi förbättra: Öka andelen som vet vart man vänder sig med synpunkter och klagomål. Öka andelen som upplever att man får information om tillfälliga förändringar. Öka andelen som upplever att man kan påverka vilka tider man får hjälp. 4.2 Kvalitetssäkring 4.3 Vidtagna åtgärder ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 29(30) 5 Utvecklingsområden inför 2016 års verksamhetsplanering Utifrån analys kommer verksamheten att prioritera att arbeta med utveckling inom följande områden. Förvaltningen ska fortsätta driva utvecklingsarbete utifrån de fyra prioriterade områdena i Seniors behov i fokus. Hemtjänstenheter har prioriterat arbete med sociala aktiviteter och utevistelse för att brukare känner sig med trygga samt utvecklingsarbete för att äldre ska bättre kunna påverka tid för insats. Samtliga äldreboende har prioriterat att jobba nästa år med att erbjuda minst en organiserat aktivitet per helg för hyresgäster samt att personen ska blir bättre att informera hyresgästerna om tillfälliga förändringar. Äldreboende fortsätter med utvecklingsarbete kring måltidsmiljö. Arbete med att förbättra kvalitet på genomförandeplaner fortsätter. ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, Kvalitetsrapport Äldreomsorg 2015 30(30)