KOMMERSIELLA VILLKOR
TRANSPORT- OCH ANLÄGGNINGSTJÄNSTER MED
FÖRARE
2011-06-17
DNR 9568-10
1.0
1.1
KOMMERSIELLA VILLKOR (UTKAST TILL AVTAL)
OMFATTNING/KRAV
Upphandlingen omfattar transport- och anläggningstjänster med förare utöver
kommunens egna fordonsbestånd.
Upphandlingen är uppdelad i tre delar:
Pos 1 Lastfordon
Pos 2 Entreprenadmaskiner
Pos 3 Snö- och halkbekämpning
Se kravspecifikation på tjänst och förare
1.2
SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR
1.2.1
Andra drivmedel (gäller endast del A lastfordon)
Leverantören skall under avtalsperioden garantera att minst 1 enhet/medlem/åkare
kör sin lastbil för kommunen på ett alternativt bränsle t ex etanol, biodiesel (RME),
biogas. Om leverantören inte uppfyllt detta krav efter avtalstidens utgång kommer
ett vite att utgå med 100 000 kr. När leverantören uppfyllt detta krav skall ett mail
eller brev skickas till kommunens upphandlingsenhet som bekräftar att så är fallet
samt att pris/tim för detta fordon skall anges. När kommunen beställer ett fordon
som kör på ett alternativt bränsle skall leverantören få minst 5% mer i ersättning
per timma jämfört med anbudspris på ett lastfordon som ej går på alternativt
bränsle.
1.2.2
Transportledningssystem (gäller endast Del C snö- och halkbekämpning)
Leverantören skall from 1/1 2012 ha ett transportledningssystem som kommunen
skall ha möjlighet att logga in sig i för att se var entreprenörernas
lastfordon/maskiner befinner sig när de gör uppdrag åt kommunen. Kommunen har
inget intresse i vilken person som kör utan bara information om var närmsta
fordon/maskin befinner sig. Det bör inte vara begränsning i antalet användare men
ska gälla för ca 10 st. Endast en användare inom kommunen kommer att vara inne
i systemet samtidigt om inte annat förhandlas om under avtalsperioden. Om kravet
om transportledningssystem inte uppfylls kommer ett vite att utgå med 10000
kr/per månad för varje påbörjad månad som detta krav inte är uppfyllt.
1.3
AVTALSTID
Avtalsperioden gäller fr o m 2011-10-03 t o m 2015-09-30 med möjlighet för
Kommunen att förlänga maximalt 1 år + 1 år.
1.4
FÖRLÄNGNING
Om förlängningsklausulen utnyttjas skall detta meddelas av Kommunen skriftligen
före avtalstidens utgång. Sker ej detta upphör avtalet automatiskt. Vid ev.
förlängning upphör avtalet automatiskt att gälla vid förlängningsperiodens slut.
1.5
PRIS
Pris i SEK enligt bilaga 3.
Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande lag.
Priserna får justeras enligt nedan.
1.6
PRISJUSTERING
Offererade priser skall vara fasta tom 2012-09-30. Därefter får prisjustering ske en
gång per år om anläggningsindex T0 8 SÅ förändrats med +/-2 % för perioden
augusti till augusti, med första basmånad augusti 2011. Ett justerat pris gäller
fr.o.m. den 1 oktober varje år. För varje prisjustering påföljande år förskjuts
basmånad med ett år framåt. De framräknade priserna ska gälla fast under det
Karlstads kommun
Upphandlingsenheten
651 84 Karlstad
Tel:
Fax:
Epost:
Hemsida:
054-29 50 00
054-29 84 79
Org.nr:
Dnr:
212000-1850
9568-10
www.karlstad.se
1 (6)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 9568-10
följande avtalsåret. Prisjustering gäller ej retroaktivt. Detta gäller även för
eventuella förlängningsår.
Leverantören ansvarar för att kommunens respektive enheter får information om
godkända prisändringar.
Leverantörens förslag till prisändringar tillställes kommunens upphandlingsenhet
skriftligen. Handlingar som styrker kostnadsförändringen skall bifogas dvs
indextalen som prisförändringen baseras på. Avtalsnummer ska åberopas.
Ändringarna träder i kraft omgående efter upphandlingsenhetens godkännande.
Efter att leverantören erhållit prisgodkännandet skall leverantören meddela alla
beställare inom Kommunen om godkända prisändringar. Godkända prisändringar
dvs aktuella prislistor skall omgående via e-post skickas till
[email protected] eller skickas per post.
Prisförändringar skall begäras genom att prisbilaga 3 fylls i med rätt prisjustering.
1.7
BETALNINGSVILLKOR
Om anledning till anmärkning mot fullgjort uppdrag inte föreligger skall betalning
erläggas inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag.
1.8
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Vid försenad likvid får Leverantören ej debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet
understiger 100 kr (SEK) per faktura. Dröjsmålsräntan debiteras enligt
räntelagen § 6.
Leverantören äger ej rätt att debitera dröjsmålsränta om Leverantören levererar för
tidigt mot från båda parter överenskommen leveranstidpunkt.
1.9
FAKTURERING
Fakturering skall ske per referenskod och per projekt. Fakturering får ske efter
utfört och av kommunen godkänt arbete. Faktura sänds i 1 exemplar till angiven
referenskod/beställande enhet/förvaltning/bolag/förbund.
1.10
FAKTURERINGSADRESS
Karlstads kommun
Box 5051
Referenskod (enligt beställning)
650 05 Karlstad
* observera att de kommunala bolagen, förbunden m.m. har egna
faktureringsadresser
Hammarö kommun
Förvaltning/avdelning (enligt beställning)
BGC-id: HAM 7001
Box 12
663 21 Skoghall
OBS Övrig post skickas till respektive förvaltning/bolags ordinarie adress.
1.11
FAKTURANS INNEHÅLL
Fakturan skall innehålla uppgifter om:
-
referenskod
beställarens namn
arbetsplats
tjänst i antal timmar
Transport- och anläggningstjänster med förare
Dnr:9568-10
2(6)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 9568-10
Krav på fakturainnehåll kan komma att ändras under avtalsperioden.
1.12
AVGIFTER
Fakturerings- och expeditionsavgifter eller liknande betalas ej.
1.13
MOMS
Tillkommer enligt gällande lagstiftning och skall särredovisas på fakturan.
1.14
SAMLINGSFAKTURA
Samlingsfaktura godkännes ej av Kommunen.
1.15
ELEKTRONISK AFFÄRSPROCESS
Överenskommelse mellan parterna gällande övergång till elektronisk affärsprocess
kan komma att göras under avtalsperioden. Detta kommer då att regleras i ett
separat e-kommunikationsavtal.
1.16
STATISTIK ÖVER FAKTURERADE UPPDRAG
Kommunen skall erhålla statistik över fakturerade uppdrag som utförts under det
gångna året. Statistiken skall innehålla uppgifter om artikelnummer, benämning ( t
ex 3 axlad tippbil, grävmaskiner enligt en viss maskinklass m.m.), antal, enhet,
pris/enhet, totalkostnad per utförd tjänst samt totalsumma.
Uppskattad drivmedelsförbrukning per tim per lastbil (del A) och/eller maskintyp
(del B) skall också kunna anges per år. För del C skall både lastfordon och
entreprenadmaskiner omfattas av drivmedelsstatistiken.
Statistiken skall skickas via e-post eller cd till [email protected].
Statistiken skall vara Kommunen tillhanda senast 31 januari varje avtalsår och efter
avtalets upphörande.
1.17
INSTÄLLELSETID
Enligt anbud.
1.18
BONUS
På det sammanlagda fakturerade årsvärdet av transport- och anläggningstjänster
skall 0,5% bonus utbetalas.
Bonusen utbetalas specificerat till resp. Kommun. Bonus skall sättas in på
Kommunernas plusgironummer och märkas med "Bonus" samt "Varunamn".
Karlstads kommuns plusgirokonto 8174-5
Hammarö kommuns plusgirokonto 36101-4
1.19
LEVERANSFÖRSENING, VITE
Om arbete enligt denna förfrågan inte är slutfört enligt överenskommen tid , räknat
från det att leverantören fått kännedom om felet och sådan försening inte beror på
Kommunen, har Kommunen rätt till vite. Vite skall utgå enligt ställda krav i
administrativa föreskrifter. Vitesbeloppet skall erläggas inom trettio (30) dagar
efter det att Kommunen skriftligen framställt krav härom.
1.20
FÖRSÄKRING
Leverantören skall ersätta Kommunen för den skada som åsamkas Kommunen
genom vårdslöshet eller uppsåt från leverantören vid uppdragets fullgörande.
Detta innefattar även kommunens anställda, uppdragstagare och annan tredje
man. Leverantören är skyldig att under avtalsperioden vidmakthålla
ansvarsförsäkring för den skada som kan drabba Kommunen enligt denna
bestämmelse. Försäkringsskyddet skall täcka minst 10 miljoner i skadebelopp.
1.21
GARANTI
Leverantören garanterar att varje uppdrag utförs med största omsorg och att
arbetet utförs på ett fackmannamässigt sätt.
Leverantören förbinder sig att på egen bekostnad och utan dröjsmål rätta fel eller
brist i resultatet av uppdrag i förhållande till avtalad specifikation samt fel eller brist
i dokument framställda inom uppdrag. Kommunen är ej betalningsskyldig för den
Transport- och anläggningstjänster med förare
Dnr:9568-10
3(6)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 9568-10
del av uppdraget som utvisar fel eller brist till dess fel eller brist åtgärdats av
Leverantören.
Leverantörens ansvar enligt ovan avser dock endast fel och/eller avvikelser vilka
skriftligen påtalats inom tolv (12) månader från det att resultatet godkänts enligt
godkännande procedur.
Om Leverantören underlåter att utan oskäligt dröjsmål avhjälpa av Kommunen
skriftligen påtalade fel eller avvikelser äger Kommunen rätt att avhjälpa eller låta
avhjälpa fel och/eller avvikelser på Leverantörens risk och bekostnad.
1.22
BUDGET
Leverantören skall, vid skriftlig begäran från kommunen, upprätta budget för sitt
åtagande. Justering av budget sker, efter Kommunens godkännande, vid
överenskommelse om förändring av ersättning eller tidplan.
Skriftlig avstämning av budget mot utfall skall göras enligt överenskommet
intervall, av Leverantören, och redovisas Kommunen.
1.23
OMFÖRHANDLINGAR
Kommunen eller Leverantören får påkalla omförhandling under avtalstiden om
någon genomgripande förändring av förutsättningarna sker. Anmälan om
omförhandling skall ske så snart som det åberopade förhållandet blivit känt för den
part som åberopar omförhandlingsrätten. Detta befriar inte part från skyldighet att
fullgöra berörd avtalsförpliktelse intill dess eventuell överenskommelse om ändring
träffats.
1.24
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar eller tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behörig företrädare för Kommunen och Leverantören.
Avtalsnummer skall åberopas.
1.25
UNDERLEVERANTÖR
Underleverantör får ej anlitas utan Kommunens skriftliga godkännande. För
underleverantör svarar Leverantören såsom för sig själv.
1.26
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Avtal får ej överlåtas på annan utan Kommunens skriftliga medgivande.
1.27
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om
inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande
ordning:
a)
b)
c)
d)
1.28
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal
förfrågningsunderlag med bilagor
anbud
HÄVNING
Om leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet
innebär kommer skriftlig erinran att ske via Kommunens upphandlingsenhet. Om
Leverantören efter en skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan
avtalet komma att sägas upp med omedelbar verkan.
Kan ej överenskommelse träffas vid prisförhandling kan avtalet komma att sägas
upp med 1 månads uppsägningstid. Under uppsägningstiden skall avtalets villkor
och priser fortsätta att gälla.
Kommunen har rätt att häva detta avtal om
a) Leverantören försätts i konkurs, inleder ackord, inställer betalningar, träder i
likvidation eller annars kan antas vara på obestånd.
Transport- och anläggningstjänster med förare
Dnr:9568-10
4(6)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 9568-10
b) Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala
avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar
arbetsgivare.
c) Leverantören under uppdragstiden utövar verksamhet som kan rubba
förtroendet till Leverantören i något som gäller avtalade uppdrag.
Kommunen har vidare rätt att säga upp detta avtal till upphörande trettio
(30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
d) Leverantören bryter mot detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30)
dagar från avsändandet av skriftlig meddelande därom.
e) Leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden avseende Uppdrag
och rättelse ej sker inom trettio (30) dagar efter skriftlig erinran.
f) Leverantören åberopar befrielsegrund enligt force majeure och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
g) Kommunen bedömer att förutsättningarna för uppdrag förändrats.
Om Kommunen häver eller säger upp ingånget avtal skall Leverantören omedelbart
redovisa uppdraget och till Kommunen överlämna samtliga med anledning av
uppdraget framtagna resultat samt återlämna av Kommunen tillhandahållna
resurser, varvid ersättning utgår för det utförda arbetet.
Vid förtida upphörande på de i a) – e) angivna grunderna har Kommunen samtidigt
rätt till ersättning för den skada Leverantörens fel, försummelse och brister
åsamkar Kommunen.
Uppsägning från Leverantörens sida
Leverantören äger rätt att säga upp avtal till upphörande trettio (30) dagar efter
avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
a) Kommunen bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att
vidtaga rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan
härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).
b) Kommunen åberopat befrielsegrund enligt force majeure och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
Leverantören skall då omedelbart redovisa uppdraget och till Kommunen överlämna
samtliga med anledning av uppdraget framtagna resultat samt återlämna av
Kommunen tillhandahållna resurser, varvid ersättning utgår för det utförda arbetet.
Uppsägningen skall ske skriftligen genom rekommenderat brev till Kommunen
under den i avtalet angivna adressen. Leverantören skall därvid uppge grunden för
uppsägningen. Har detta skett skall uppsägningen anses vara fullgjord.
1.29
FORCE MAJEURE
Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder om avtalets
fullgörande därigenom hindras: arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller
militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag,
valutarestriktioner, uppror eller upplopp.
För att Part skall ha rätt att åberopa gällande befrielsegrund enligt ovan skall denna
skriftligen utan dröjsmål underrätta den andra Parten om att sådan omständighet
har inträffat.
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på
avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas
till följd av den inträffade befrielsegrunden.
Kommunen är inte skyldig att erlägga avgift för tjänst som uteblir på grund av
åberopande av att befrielsegrund föreligger.
Arbetskonflikt som har sin grund i partsbrott mot kollektivavtal får inte åberopas
som befrielsegrund.
Transport- och anläggningstjänster med förare
Dnr:9568-10
5(6)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 9568-10
1.30
TVIST
Tvist med anledning av tolkning och tillämpning av avtal och därmed
sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om
parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av Värmlands tingsrätt med
tillämpning av svensk rätt om inte parterna enats om annat.
Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte
leverantören att avbryta uppdraget.
1.31
BINDANDE AVTAL
För bindande avtal krävs att avtalet är skriftligt och undertecknat av båda parter.
1.32
AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit var
sitt.
För Karlstads kommun
För Leverantören
Karlstad den …./…… 2011
Ort:………………….Datum: …./…… 2011
Jerker Bäckström
……………………………………………….
Upphandlingschef
Underskrift
Namnförtydligande
Transport- och anläggningstjänster med förare
Dnr:9568-10
6(6)
