Bilaga 2
Avtal
SMHI
och
XXX
Avtalsnummer: XXX
Bilaga 2
Innehållsförteckning
§ 1 Parter ................................................................................................ 2
§ 2 Kontaktpersoner ............................................................................... 2
§ 3 Avtalets omfattning .......................................................................... 2
§ 4 Avtalets giltighet .............................................................................. 2
§ 5 Avtalstid – optioner .......................................................................... 2
§ 6 Avtalshandlingar .............................................................................. 2
§ 7 Underleverantör................................................................................ 2
§ 8 Leverantörens åtaganden .................................................................. 3
§ 9 SMHIs åtaganden ............................................................................. 3
§ 10 Avrop ............................................................................................. 3
§ 11 Utbyte av konsulter ........................................................................ 3
§ 12 Uppdraget ....................................................................................... 4
§ 13 Immateriella rättigheter m.m .......................................................... 4
§ 14 Godkännande av uppdrag............................................................... 4
§ 15 Tillgänglighet ................................................................................. 4
§ 16 Leveransadress ............................................................................... 5
§ 17 Leveransvillkor .............................................................................. 5
§ 18 Betalning/Fakturering .................................................................... 5
§ 19 Faktureringsadress.......................................................................... 5
§ 20 Pris ................................................................................................. 5
§ 21 Prisjustering ................................................................................... 6
§ 22 Uppsägning .................................................................................... 6
§ 23 Hävning .......................................................................................... 6
§ 24 Konsekvenser av avtalets upphörande ........................................... 6
§ 25 Leveransförsening och Vite ........................................................... 6
§ 26 Skadestånd ..................................................................................... 6
§ 27 Sekretess ......................................................................................... 7
§ 28 Befrielsegrunder (Force majeure) .................................................. 7
§ 29 Tvist ............................................................................................... 7
Bilagor .................................................................................................... 7
Bilaga 2
Avtal
§ 1 Parter
Mellan Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut,
organisationsnummer 202100-0696, nedan kallad ”SMHI” och XXX,
organisationsnummer XXX, nedan kallad ”Leverantören”, har följande
avropsavtal slutits gällande framtagning och leverans av årsredovisning.
§ 2 Kontaktpersoner
Parterna ska utse varsin kontaktperson för leveransen enligt detta
avropsavtal. Dessa är parternas företrädare inom avtalets ram.
Informationsutbytet rörande frågor inom detta avtal sker i första hand
mellan respektive kontaktperson. Informationsutbytet må i övrigt ske mellan
andra personer efter anvisning av respektive kontaktperson.
Parter:
Namn:
E-post:
Telefon:
XXX (Leverantör)
XXX
XXX@XX
+XXXX
SMHI (Beställare)
Eva Lena Jonsson
[email protected]
+46114958314
§ 3 Avtalets omfattning
Avtalet syftar till att tillgodose SMHIs behov enligt anbudsförfrågan
2012/1502/2.3, uppdragsbeskrivning 2.1.
§ 4 Avtalets giltighet
Avtalets giltighet träder i kraft då båda parter signerat avtalet under
förutsättning ingen begäran om överprövning inkommit till Länsrätten i
Linköping innan avtalsspärren gått ut och domstolen med anledning därav
fattat beslut att upphandlingen inte får slutföras.
§ 5 Avtalstid – optioner
För det fall ingen begäran om överklagande inkommer är avtalstiden ett (1)
år räknat från XXX. Avtalstiden kommer att vara på ett (1) år med option på
ett (1) plus ett (1) år, total avtalstid är på maximalt tre (3) år efter detta
upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Avtalet förlängs
automatisk då förfrågan till leverantör ges. Avtalets giltighet kan som längst
vara giltigt till och med XXX.
§ 6 Avtalshandlingar
För avtalet gäller följande handlingar som kompletterar varandra.
Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i dessa handlingar gäller
de i ordning mellan varandra enligt följande:
1. Detta avtal jämte tillhörande bilagor samt tillägg
2. SMHIs anbudsförfrågan jämte tillhörande bilagor publicerad XXX
3. Leverantören lämnade anbud, daterat XXX
§ 7 Underleverantör
Leverantören äger inte rätt att anlita underleverantör inklusive externa
konsulter utan skriftligt medgivande från SMHI, såvida inte underleverantör
2(7)
Bilaga 2
endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för
avtalet.
Leverantören svarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete.
Leverantören förbinder sig att vid genomförande av uppdraget använda, för
arbetet erforderligt antal personer för att kunna lösa uppgiften samt adekvat
utbildning och kompetens. För att utföra avtalets åtagande skall leverantören
§ 8 Leverantörens åtaganden
Leverantören åtar sig att:
utföra tjänsterna, i enlighet med villkoren i detta avtal, kraven
uppställda i förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i
leverantörens anbud
utföra tjänsterna professionellt, med omsorg/fackmannamässigt.
Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och
förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen
gällande god sed och etiska normer
inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden
enligt avtalet
att inneha ansvarsförsäkring som täcker eventuella skador som
Leverantören kan komma att förorsaka. Försäkringen ska gälla för
hela avtalsperioden.
en gång per år genomföra uppföljning av avtal.
§ 9 SMHIs åtaganden
SMHI åtar sig att
erlägga betalning i enlighet med villkoren i avtalet och till i avtalet
överenskomna priser för utförda och av SMHI godkända tjänster
vid uppdrag som är beroende av information från nyckelpersoner hos
SMHI tillse att dessa personer finns tillgängliga i erforderlig
omfattning för uppdragets utförande
leverantörenspersonal har tillgång till de uppgifter som erfordras för
att tjänsterna ska kunna utföras.
en gång per år genomföra uppföljning av avtal.
§ 10 Avrop
Avrop från avtalet ska ske skriftligen (genom en skriven brief) till
Leverantörens angivna kontaktperson., om inte annat skriftligen
överenskoms. Avrop ska bekräftas av Leverantören och parterna ska
gemensamt komma överens om tid för uppstart enligt angiven
aktivitetsplan.
§ 11 Utbyte av konsulter
Om SMHI finner viss erbjuden konsult olämplig och detta inte är obefogat,
eller om erbjuden konsult inte längre är anställd i verksamheten ska
leverantören skyndsamt erbjuda en ersättare med motsvarande kompetens.
Förändring av personal berättigar inte till ersättning för eventuella
merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor.
3(7)
Bilaga 2
Leverantören får endast ersätta kontrakterade konsulter med personer som
innehar motsvarande kompetens och erfarenheter, samt efter SMHIs
godkännande
§ 12 Uppdraget
Uppdraget ska genomföras i enlighet med vad som skriftligen
överenskommits mellan parterna. Allt arbete ska genomföras i samråd och i
nära samarbete med SMHI. Leverantören ska utan dröjsmål informera
SMHI om några uppgifter saknas för att på bästa sätt kunna utföra
uppgiften.
Leverantören ska tillämpa sådana administrativa rutiner att det är möjligt att
kontrollera att ställda krav uppfylls och att föreskriven kravnivå
upprätthålls. Leverantören ska kontrollera att avtalat uppdrag utförs i
enlighet med uppställda krav och förutsättningar samt svara för att
kvalitetsarbetet bedrivs på ett sådant sätt att avvikelser från avtalade villkor
förebyggs. Leverantören får i övrigt under avtalsperioden inte åta sig
uppdrag eller i övrigt verka i sådana sammanhang som kan rubba
förtroendet för SMHIs verksamhet.
§ 13 Immateriella rättigheter m.m
SMHI ska erhålla en oinskränkt äganderätt med fulla immateriella
rättigheter inklusive nyttjanderätt till resultatet. Överlåtelsen innefattar rätt
för SMHI att använda, kopiera, ändra och modifiera i resultatet samt att fritt
vidareöverlåtande rättigheter till resultatet. Leverantören har inte utan
SMHIs medgivande rätt att utnyttja resultatet i sin fortsatta verksamhet.
Hänvisning till SMHI i reklam eller marknadsföring får inte göras av
Leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan SMHIs skriftliga
godkännande.
§ 14 Godkännande av uppdrag
Godkännande av uppdraget sker först då SMHI skriftligen, via meddelande
till leverantören, godkänt .uppdraget. Först då kan faktura ställas till SMHI.
SMHIs granskning och godkännande av Leverantörens förslag, åtgärder
eller handlingar befriar inte Leverantören från ansvar för fel i handlingar
eller i utfört uppdrag.
§ 15 Tillgänglighet
Konsult ska i första hand utföra arbetet på distans, på eget kontor. Konsult
ska dock kunna finnas på plats på SMHIs kontor i Norrköping alternativt
annan anvisad plats enligt överenskommelse.
4(7)
Bilaga 2
§ 16 Leveransadress
Leverans skall ske enligt följande:
SMHI
Folkborgsvägen 1
Hus 14/Expedition
60176 Norrköping
§ 17 Leveransvillkor
Leverans skall göra sig gällande enligt DDP (Delivered Duty Paid) SMHI,
Norrköping, Incoterms 2010, leverantören ansvarar från det att godset står
på Leverantören godskaj tills dess att varorna är i SMHIs lokaler.
§ 18 Betalning/Fakturering
Leverantören äger rätt att fakturera SMHI månadsvis i efterskott för utförda
tjänster. Betalning erläggs 30 dagar efter mottagen korrekt faktura och
godkänd utförd tjänst/leveransgodkännande. Expeditions- och
faktureringsavgifter eller liknande får ej tas ut.
Av fakturan skall framgå:
- vilket avtal/beställning den hänför sig till
- uppdragstagarens organisations- och momsregistreringsnummer eller
motsvarande
- bolagets säte
- moms tillkommer vid fakturering
- information om att F-skatt eller motsvarande innehas
- uppdragstagarens postgironummer eller betaladress
- resursnummer på fakturan skall anges
Faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter, är inte giltig som faktura
och får återsändas. SMHI har elektronisk fakturahantering, och ser helst att
e-faktura används. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till
dröjsmålsränta enligt räntelagen.
§ 19 Faktureringsadress
SMHI
Faktura
601 76 Norrköping
Resursnummer: XX
§ 20 Pris
Priserna är i SEK, exkl. mervärdesskatt och inkluderar samtliga med
uppdraget förenade kostnader samt omkostnader, t ex för resor, logi,
traktamente för uppdrag som utförs inom Norrköpingskommun.
Resekostnader ersättes med verkliga kostnader för resor till och från
SMHI i Norrköping. Ersättningen utgår inte för de första 50 km (av
varje enkel resa) och inte för mer än 200 km (enkel resa) från /till
stationeringsorten. Kostnader för resor där utöver skall vara
inräknade i priset.
Restid ersätts inte.
5(7)
Bilaga 2
Ersättning för arbete som skett utanför ordinarie arbetstid ersätts
endast om detta överkommits skriftligen i förväg.
Offert bifogas detta avtal, bilaga XX
§ 21 Prisjustering
Angivna priser ska vara fasta i tre (3) år under hela avtalsperioden om
förutsättningarna är oförändrade. Om uppdragsinnehållet förändras äger
parterna rätt att omförhandla priset inför varje förlängning.
§ 22 Uppsägning
Anser part att motparten inte tillfredsställande fullgör sina åligganden enligt
avtalet ska detta meddelas skriftligen. Av meddelandet ska framgå på
vilket/vilka sätt part anser att motparten inte fullgjort sina åligganden.
Motparten ska snarast vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom 30
dagar från det att meddelandet mottogs äger den part som sänt meddelandet
rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Uppsägning ska ske genom
skriftligt meddelande för att vara giltig.
§ 23 Hävning
Parten har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om motparten i
väsentligt hänseende brister i sina åligganden och underlåter att vidta
rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom.
SMHI äger rätt att, helt eller delvis, häva avtalet med omedelbar verkan om:
Leverantör vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till sådana
förseelser som avses i § 11, 12, 13, 22 som sammantaget är av
väsentlig betydelse för SMHI; eller om
Leverantör i övrigt underlåter att fullgöra sina förpliktelser enligt
avtalet som är av väsentlig betydelse för SMHI, eller om
Leverantör bryter mot kapitel 10:3 i LOU (2007:1091)
Hävning ska ske genom skriftligt meddelande för att vara giltig,
§ 24 Konsekvenser av avtalets upphörande
Avvecklingen av åtaganden enligt detta avtal ska ske utan dröjsmål och
leverantören ska vidta alla erforderliga åtgärder för att SMHI hålls
skadeslöst. Om Leverantören inte medverkar i enlighet med det som sägs i
ovanstående stycke äger SMHIrätt att på Leverantörens bekostnad anlita
tredje part för genomförandet, om så anses nödvändigt.
§ 25 Leveransförsening och Vite
Vite skall utgå för varje påbörjad sju (7) dagarsperiod som försening varar
med, tio (10) procent av totala kontraktsumman som följd av förseningen
inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga
totalaordervärdet.
§ 26 Skadestånd
Från skadeståndet skall avräknas upplupet vite avseende tiden fram till
hävning. Skadeståndet omfattar ersättning för samtliga indirekta förluster
som ligger leverantör till last. Maximala skadeståndet är tjugo (20) procent
av den totala kontraktsumman.
6(7)
Bilaga 2
§ 27 Sekretess
Bestämmelser om sekretess och förbud att röja eller utnyttja sekretessbelagd
uppgift i det allmännas verksamhet regleras genom Offentlighets- och
Sekretesslagen (2009:400). Leverantören äger ej rätten att röja information
beträffande avtalsområde, privat sekretess skall råda.
§ 28 Befrielsegrunder (Force majeure)
Part befrias från sina åligganden enligt detta avtal om parten visar att
fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför partens
kontroll som parten skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets
tecknande och vars följder parten inte skäligen kunnat undvika eller
övervinna. Som sådana omständigheter ska anses krig eller krigsliknande
tillstånd, strejk (såväl avtalsenlig som avtalsstridig), lockout, blockad,
eldsvåda, beslut från regering eller myndighet. Den part som avser åberopa
ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta
motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska
parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad
omfattning.
§ 29 Tvist
Tvister under avtalstiden ska i första hand lösas genom förhandling mellan
parterna och i andra hand avgöras av svensk (allmän) domstol med
tillämpning av svensk rätt. Första instans ska vara Norrköpings Tingsrätt.
Bilagor
7(7)
Bilaga 2
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna erhållit
var sitt.
XXX
SMHI
Norrköping den
Norrköping den
Signatur
Signatur
Namnförtydligande
Namnförtydligande
8(7)
