evry.com
Logistik
Får ditt företag ut
mesta möjliga av
affärssystemet?
Logistik
Logistik
Får ditt företag ut mesta möjliga
av affärssystemet?
Logistik och varuflöden är områden som ofta har god potential att
effektiviseras med hjälp av IT. Möjligheterna att få en tydlig hävstångseffekt
vad gäller flödeskontroll, leveransprecision och kostnadseffektivitet är
i många fall tydliga. Samtidigt vet vi att utmaningarna kan vara både
stora och komplexa. Att effektivisera logistik- och varuflöden är sällan
enkelt. I dag finns dock processer och verktyg som kan effektivisera
logistikarbetet och bidra till att ge full utväxling på affärssystemet.
I den här presentationen har vi samlat några erfarenheter som vi
hoppas kan inspirera och hjälpa ditt företag att se möjligheterna.
Integrerat lagersystem
gör stor skillnad
Några utmaningar
I dag vet vi att moderna affärssystem visserligen
kan ha god kapacitet, men också bli betydligt
mer kraftfulla genom att kompletteras med ett
effektivt system för lagerhantering. Det gäller inte
minst för tillverkande företag och handelsföretag.
För tillverkande företag är kraven att ha ordning
på materialflöden till och inom företaget särskilt
stora. Olika delmoment måste hållas ihop och
det behöver också vara enkelt att exempelvis
göra stickprov. Handelsföretag har å sin sida
ofta att ta hänsyn till en komplex omvärld och
förmågan att snabbt reagera på förändringar.
Utmaningarna är särskilt tydliga för de företag
som köper från Asien och arbetar med långa
ledtider. För att hantera marknadens förändringar
blir försäljningsprognoser och logistikflöden i
dessa fall extra kritiska. För att möta den här
typen av utmaningar har vi utvecklat Laptu, ett
lagersystem som kan integreras med företagets
befintliga affärssystem.
Vi har gjort det förut
Beprövade processer
Det är förstås viktigt att tänja på gränserna, det
gäller inte minst områden som IT och logistik.
Samtidigt har vi en erfarenhetsbank som det
lönar sig att använda. Att vi kan blicka bakåt gör
att vi kan hjälpa våra uppdragsgivare att se
framåt. Chansen är god att vi stått inför de utmaningar som ditt företag möter och därför vet
vad som går att göra och vad som vinner på
att undvikas. Genom att förstå våra kunders
vardag säkerställer vi också att processerna
är effektiva.
IT får aldrig ett eget liv. Samspelet mellan
verksamhetsutvecklingen och IT-lösningarna
skall skapa nytta för den egna organisationen.
Det kan i viss mån låta självklart, men vi ser idag
hur alltför många företag låter IT-stödet styra
verksamheten när det borde vara precis tvärtom.
Ibland gör det oss obekväma, men i de allra flesta
fall innebär det att kunden får den lösning som
verkligen behövs.
Låt oss ta reda på
vart vi ska
Dd5.1
Ankomsthantering
Ankommen
Order
Beslut
Dd5.2
Ankomstkontroll
Kontroll
Dd5.3.1
Inleverans
Truckpc
Dd5.3
Inleverans
Beslut
Dd5.3.3
Orderunikt
lager
Förstudie lägger grunden
Vissa saker förtjänar att upprepas. Den om att det
är bättre att ta reda på vart man ska innan man
börjar springa är en sådan.
För att skapa förståelse för hela varuflödet och
logistikprocessen låter vi därför en förstudie
lägga grunden för det fortsatta arbetet. Syftet
är skapa en gemensam bild där processen gås
igenom, från design- och produktutveckling
till produktion och färdig produkt. Förbättringsmöjligheter identifieras och prioriteringar
fastställs. Erfarenheten säger att ett genomtänkt
analysarbete har avgörande betydelse och gör att
rätt områden kan angripas.
Förstudien är processorienterad och utgår från
EVRYs väl beprövade projektmodell där vi ser
logistikarbetet som en förändringsprocess lika
mycket som ett IT-projekt.
Dd5.3.2
Inleverans
Handdator
Visualisera flöden och
identifiera problem
Arbetsmetod och helhetssyn
En central utmaning är att åskådliggöra det
samlade informationsflödet. Ju bättre kontroll
du har över din verksamhet, desto lättare blir det
att fatta beslut. Och kontroll, det får du genom
överblick. För att belysa flöden i verksamheten
använder EVRY – förutom Laptu – det egenutvecklade processverktyget EVRY Flow. Genom
att tillsammans visualisera flödena och identifiera
problem skapas förståelse kring förväntade
förändringar och nyttoeffekter hos båda parter.
För att administrera och följa upp projektet och
aktiviteterna används SharePoint. Det ger en
gemensam arbetsyta med effektiv dokumenthantering och möjlighet för alla parter att
snabbt skaffa sig en överblick av projektet.
Med den här arbetsmetoden skapas en total
flödesbeskrivning av verksamheten inom de
belysta områdena. Det ger en tydligare förståelse
och ligger till grund för vidare förbättringar. Det
naturliga steget efter verksamhetsbelysningen
blir att definiera förbättringar och åtgärder
med tydligt utformade aktiviteter. Genom att
använda en väl strukturerad arbetsmetod blir
projektstyrning och genomförande effektivt.
Logistik
Enkelt innebär vår arbetsmodell följande steg
• Analys för att identifiera utmaningar och
möjligheter att effektivisera och förbättra.
• Verksamhetsutveckling för att ta fram förutsättningarna för en bra lösningsleverans. Här går vi igenom processerna och skapar en målbild för hur de bör utformas. Arbetet
omfattar även att skapa en motiverad medverkan från kundens medarbetare.
• Kvalitetssäker leverans av lämplig lösning.
• Ständig förbättring - effekthemtagning.
Logistik
Ankomstprocessen
• Prioritera inleveranser kopplade mot kundorder.
• All märkning och registrering sker endast en
gång i det totala logistikflödet, vid ankomsten.
Utleveransprocessen
• Prioritera kompletta order.
• Sätta upp plockslingor.
• Snabbare plock med streckkodsläsning.
Internt
• Skapa kontroll på lagret med strukturerad
lagerlayout och hålla ihop artikelgrupper med hjälp av sektioner.
Genomförande
Då projektet genomförs innebär det att tidigare
faser genererat processer som brutits ner i detalj
med tydligt definierade aktiviteter. Några exempel
på huvudområden i förändringsarbetet kan vara:
Kundorderprocessen
• En komplett kundorder skall levereras oavsett leveranstid.
Ökad lageromsättning
och enklare planering
Möjliga förbättringsområden
Våra kunders behov och förutsättningar skiljer
sig naturligtvis åt. Samtidigt finns det exempel
på förbättringsområden som ofta återkommer i
vårt arbete:
Lageromsättningshastighet är en vanlig faktor
vid logistikeffektivisering, d.v.s. hur företaget
kan öka omsättningshastigheten på sitt lager och
därmed frigöra kapital. För att få förståelse för
hela varuflödet gör vi tillsammans med kunden
en processgenomgång, från design-/produktutveckling till färdig produkt. Detta inkluderar
även tillverkning/produktion. Det gör också att
rätt områden kan angripas med rätt metoder.
Ett annat vanligt förbättringsområde är det som
ofta kallas för produktionslogistik, d.v.s. att få
ett så effektivt flöde inom den egna produktionen som möjligt. Här kan ett nyckeltal vara
att minska leveransförseningar in till lagret
från egna tillverkningen samt att bättre planera
materialförsörjningen till produktionsenheterna
efter behov. Det kräver en enhetlig informationsprocess och en lösning som utan manuella
moment skapar ett behovsbaserat logistikflöde.
Fler exempel på områden där Laptu kan
förbättra och effektivisera:
• Spårbarhet för produkter och insatsvaror (batchhantering).
• Kontroll på var material/pallar är placerade.
• Flytande plockplatser och styrning via FIFO.
• Inventering per definierad yta.
• Hög spårbarhet.
• Grundstomme inom logistik för möjlighet till tillväxt, fler lager.
• Snabbare åtgärder vid kvalitetsbrister och säkrare returflöde.
• Bättre informationsflöde för order.
• Kvalitetskontroll av inkommande gods.
• Skapa fler mätetal som kan styra trimning
av rutiner och utrustning/maskiners
utnyttjandegrad.
Logistik
Logistik
Det handlar inte bara om IT
Arbete med IT-stöd i all ära – utan helhetssyn är det sällan effektivt.
I dag vet vi att våra uppdragsgivare förväntar sig mer än teknik.
På EVRY är vi också övertygade om att gynnsam effekt skapas först
när det finns en samverkan mellan IT-system, en aktiv förändringsledning
och en tydlig verksamhetsutveckling. Om man inte vet vilka effekter
man vill nå spelar IT-systemet i sig inte så stor roll. Om man däremot
klarar att utveckla verksamheten så att IT-systemen nyttjas utifrån
uppsatta målsättningar och en helhetssyn finns alla möjligheter
Process
till en bra verksamhetsstyrning.
er för k
undord
ankoms
er,
t och utl
everans
exempe
är
l på om
råden s
kan utv
om ofta
ecklas fö
r att ska
samma
pa en v
nhållen
äl
logistiklö
Ett av fö
sning.
retagen
som valt
arbeta
att
med lag
ersystem
et
Laptu o
ch EVRY
är
möbeltil
lverkare
n EFG.
Gör mål
och resultat synliga
Effekthemtagning
Målet med alla förändringar och projekt är att
skapa ett väl synligt och mätbart resultat. Det
innebär att vi – tillsammans med kunden –
alltid arbetar mot definierade mål och effekter.
I nuläget och analysfasen bör tydliga effektmål
fastställas. De baseras på vad kunden förväntar
sig och tillsammans med EVRY anser rimliga.
De skall i sin tur alltid utgå från kärnverksamheten och dess behov. Målen präglar sedan
projektet och fungerar som riktlinjer när
arbetet fortskrider.
När projektet slutförts arbetar kunden och
EVRY tillsammans i en workshop där fokus är
att tydliggöra effekterna och arbeta vidare mot
effektmålen. Syftet är att få maximal nytta av
gjorda investeringar och lägga grunden för ett
fortsatt förändringsarbete där det går att skapa
fler nyttoeffekter.
«För våra kunder och partners ger rätt beslutsunderlag ökad
konkurrenskraft och lönsamhet. Nyckeln är effektiv styrning och
utveckling av företagets logistikprocesser, eller uttryckt med ett annat
ord – verksamhetsstyrning. Vårt erbjudande bygger på ett effektivt
utnyttjande av kundens affärssystem kopplat till Laptu.»
Mats Pihl, logistikexpert på EVRY.
Effekter i siffror
Ett par exempel
Ett sätt att åskådliggöra konkret nytta är förstås
att ge exempel på hur vi hjälpt andra företag att
lösa sina utmaningar.
Genom ett förändringsarbete lyckades exempelvis en av våra kunder - verksamma inom
fashion - minska lagervärdet med 17 MSEK och
förbättra resultat med 7 MSEK. En annan av
våra kunder – med verksamhet inom industrin
- kunde öka fabrikens effektivitet med 15 %
och minska ledtiden från fem till tre dagar (och
därigenom också minska leveransförseningarna
med 90 %).
Vad kan vi göra för ditt
företag?
Erbjudande
EVRY erbjuder samtliga tjänster som krävs för
att fullt ut implementera ett effektivare logistikflöde. Det omfattar både fysiska flöden och
informationsflöden med allt från framtagandet
av beslutsunderlag, identifiering av affärsvinster,
planering av effekthemtagning och
Laptu lagersystem
används med
framgång av företag
som exempelvis Skånska
Byggvaror, EFG och Hags.
projektgenomförande ett till avtalsutformning
för sourcing av tredjepartslogistik och konsultation. EVRY tillhandahåller även experter
som ansvarar för den logistiska och tekniska
lösningen inklusive applikationskonsulter med
specialistkompetens kring de affärssystem och
integrationslösningar som våra kunder använder.
Vill du veta mer om våra erbjudanden kring
effektiv logistik och ta del av fler kundexempel
– kontakta gärna oss på EVRY.
För mer information
Kontakta oss på telefon
010-588 00 00
Om EVRY
EVRY är ett ledande
IT-företag på den nordiska
marknaden. Vi gör
information levande med
hjälp av idéer, teknik och
smarta lösningar. På så
sätt skapar vi affärsnytta
för våra kunder och värde
för hela samhället.
EVRY kombinerar en lång
branscherfarenhet, ett
flexibelt förhållningssätt
och internationell kapacitet
med en stark lokal närvaro
för att hjälpa kunderna att
nå sina affärsmål genom
att förverkliga den fulla
potentialen av IT.
För små- och medelstora
företag har vi etablerat
EVRY One, vårt helhetserbjudande där vi fokuserar
på lösningar för att möta
de utmaningar dessa
företag har i sin dagliga
verksamhet.
evry.com
