Tips! Skola24 Schema
Arbetssätt i Skola24 Schema
Arbetssättet i Skola24 Schema liknar till allra största delen arbetssättet i
Novaschem 2013, med den skillnaden att flera användare samtidigt kan
göra ändringar i samma schema. I det här dokumentet beskrivs först de
tekniska förutsättningarna, och därefter de moment där arbetssättet
markant skiljer sig åt. Eftersom begreppet schemafil inte längre
existerar, gäller de flesta skillnaderna hur olika scheman hanteras.
Tekniska förutsättningar
Skola24 Schema bygger på en teknik som kallas ClickOnce. Tekniken
innebär att ett program kan köras från en plats på Internet via en
webbläsare. Första gången programmet körs laddas det ner till den
lokala datorn och installeras där i den lokala användarens hemkatalog,
vilket gör att programmet inte behöver hämtas från nätet varje gång det
körs. Nedladdning av programmet sker, efter första gången, endast vid
uppdateringar. Första gången programmet används får användaren en
kontrollfråga om programmet ska installeras och köras. Det är fullt
normalt. Användaren måste tacka ja för att programmet ska installeras
och fungera. Då programmet installeras per användare och i
användarens hemkatalog krävs inga speciella rättigheter (såsom
administratörsrättigheter) för att installera och köra programmet.
Beroende:
Programmet kräver .NET Framework 4.0 (eller senare version)
och installeras inte om detta inte finns på plats på datorn.
Normalt är .NET Framework inkluderat i Windows. Om så inte är
fallet kan det installeras. För att kunna göra detta behöver man
ha administratörsrättigheter på datorn.
ClickOnce fungerar olika med olika webbläsare:
o Internet Explorer: Fungerar korrekt utan att något
behöver göras.
o Andra webbläsare: Det krävs ett tilläggsprogram till
webbläsaren för att de ska fungera med ClickOnceapplikationer. Microsoft har tidigare erbjudit ett sådant
tillägg för Firefox, men det är inte längre tillgängligt. Det
kan finnas andra aktörer som har gjort sådana tillägg för
olika webbläsare. Nova Software har dock inte testat
dessa tillägg, och kan därför inte rekommendera andra
webbläsare för användning ihop med Skola24 Schema.
© Nova Software AB
oktober 2015
1 (5)
Tips! Skola24 Schema
Arbetssätt i Skola24 Schema
Skapa nytt schema
Gör först förberedelserna i administrationstabellerna i Skola24 enligt
dokumentet Manual Schemaadministration.
Starta Skola24 Schema, antingen genom att välja Nytt schema eller
genom att öppna ett befintligt schema och sedan välja Arkiv – Nytt
schema.
Välj skola och ange ett namn på schemat. Det går inte att välja ett namn
som redan finns för samma skola. I högra delen av formuläret visas de
befintliga scheman som schemaläggaren har tillgång till, men det kan
finnas ytterligare befintliga scheman.
Om du vill bygga upp ett schema från grunden väljer du att skapa det
nya schemat från Guiden. Det går också att skapa ett nytt schema från
ett befintligt, även från ett bokmärke i ett befintligt schema, se nedan,
eller från en schemafil från Novaschem 2013, till exempel om man vill
använda årets schema som utgångspunkt för nästa års. En schemafil
från Novaschem 2013 måste vara sparad i .NST-format och i versionen
2013 SP2.
Markera eventuellt rutan Favoritschema. Att ett schema är ett
favoritschema innebär att det går att öppna med en länk på startsidan i
Skola24. Tryck OK.
© Nova Software AB
oktober 2015
2 (5)
Tips! Skola24 Schema
Arbetssätt i Skola24 Schema
På samma sätt som tidigare går det att kopiera tabeller från ett schema
till ett annat eller att kopiera in information från Excel till tabellerna i
Skola24 schema. Det är också möjligt att kopiera från tabeller i
Novaschem 2013. Bara synliga kolumner kopieras. Kolumnerna måste
finnas i exakt samma ordning i tabellerna som du kopierar från och till.
Om man skapar ett nytt schema från en Novaschem 2013-fil bör man,
när schemat skapats, köra en lektionskontroll. Välj Verktyg –
Kontrollera lektioner, och ta hand om de eventuella fel som uppstår.
Bokmärken
Ett bokmärke gör det möjligt att återvända till ett tidigare skede i
schemaläggningen, t.ex. om man prövat olika lösningar och de inte lett
till det önskade resultatet, varför man vill återgå till det tidigare läget.
Bokmärken skapas automatiskt i följande fall:
Vid publicering
När man går till annat bokmärke.
Innan man fyller ett schema med annat innehåll (En kryssruta
Skapa bokmärke innan tömning visas i dialogrutan Fyll aktuellt
schema).
Ett nytt bokmärke skapas genom Arkiv – Bokmärke – Nytt bokmärke.
Ange ett Namn på bokmärke och skriv eventuellt en Kommentar som
förklaring. Befintliga bokmärken visas i formulärets högra del.
© Nova Software AB
oktober 2015
3 (5)
Tips! Skola24 Schema
Arbetssätt i Skola24 Schema
Det kan vara lämpligt att skapa bokmärken i lägen som det är troligt att
man skulle vilja återgå till, t.ex.
före större importer
när ett större steg i schemaprocessen är avslutat,
före export till elevregister,
innan man påbörjar en schemaläggning i experimentsyfte.
Menyalternativet Arkiv – Bokmärke – Gå till... backar schemat till det
tidigare läget. Välj ett bokmärke ur listan och tryck Gå till. Observera att
detta påverkar alla schemaläggare som har tillgång till schemat, hela
schemat backas till läget för bokmärket och alla användares senare
ändringar försvinner.
När man går till ett bokmärke skapas automatiskt ett nytt bokmärke för
det läget man lämnar, så att det finns en möjlighet att återvända dit.
Efter ett tag kan det bli en ganska lång lista med bokmärken. Under
Arkiv – Bokmärken – Ta bort kan man rensa och ta bort de bokmärken
som inte längre är aktuella.
Spara/spara som
Dessa funktioner har utgått. Alla transaktioner sparas löpande i schemadatabasen i Skola24. Att skapa ett bokmärke (se ovan) ersätter det
tidigare arbetssättet med att regelbundet skapa kopior av schemafilen
under nytt namn. Vid behov kan sedan ett nytt schema skapas utifrån
det gamla schemats utseende vid tidpunkten då bokmärket skapades.
Ångra/återgå
Man kan bara ångra sina egna transaktioner, inte andra användares.
Man kan inte heller ångra en transaktion om en annan användare under
mellantiden har förändrat förutsättningarna för den. Det är bara möjligt
att ångra det som man har gjort under innevarande programsession,
inte det som man gjorde förra gången.
Även för återgå-funktionen gäller att förutsättningarna inte får ha
förändrats av en annan användare under mellantiden.
Om flera användare är inne i schemat samtidigt, fungerar
ångrafunktionen bäst, om de arbetar i var sina avgränsade delar i
schemat, så att man undviker att ”gå i vägen” för varandra.
Om större förändringar ska göras i schemat, t.ex. en import från
elevregistret, kan det vara lämpligt att först låsa schemat, se nedan.
Annars kan ångrafunktionen temporärt slås ut för andra användare,
eftersom importen påverkar det mesta.
© Nova Software AB
oktober 2015
4 (5)
Tips! Skola24 Schema
Arbetssätt i Skola24 Schema
Publicering
För att schemat ska kunna publiceras ska följande villkor vara uppfyllda:
1. I Skola24 ska det i tabellen Administration - Scheman vara
inställt att schemat får publiceras. Två scheman för samma skola
som får publiceras kan inte ha överlappande giltighetstid.
2. Schemat ska vara inställt att kräva personnummer för lärare.
Detta görs under Nationella alternativ - Personnummer.
Välj Arkiv - Publicera aktuellt schema.
Vid publiceringen sker först en kontroll av schemat och resultatet visas i
en dialogruta. Resultatet visas uppdelat på tre flikar, Fel, Varningar och
Information. Om det finns fel kan publiceringen inte fullföljas utan felen
måste först rättas.
Låsning
I Arkiv-menyn finns alternativet Lås/Lås upp schemat.
Om schemat är låst, är det bara tillgängligt för den som låst schemat.
För de användare som var inne i schemat när det låstes, kommer
programmet att avslutas.
Registervård
Under Arkiv – Registervård finns två alternativ:
Töm lokal data
När ett schema stängs, sparas information om schemats utseende vid
den tidpunkten för att snabba upp förloppet när schemat nästa gång
öppnas. Om ett schema inte kan öppnas kan det bero på att den lokalt
sparade informationen blivit felaktig, t.ex. genom att programmet
avslutats på ett onormalt sätt. Genom att använda funktionen Töm lokal
data raderas denna information, och schemat öppnas i stället genom att
alla transaktioner från utgångsläget läses in från Skola24.
Reparera schema
Denna funktion går igenom samtliga kopplingar i databasen och
återställer eventuella felaktiga. Den kan användas om schemat har blivit
skadat så att andra användare inte kan öppna det, men du själv
fortfarande kommer in.
© Nova Software AB
oktober 2015
5 (5)
