Användning av rapportmallen
september 2008
Innehåll
Innehåll ............................................................................................................................2
1
Verktygsfältet...........................................................................................................3
2
Rubriker ...................................................................................................................3
3
2.1
Olika rubriker .................................................................................................3
2.2
Formatmall .....................................................................................................3
Ekvationer ................................................................................................................4
3.1
Infoga ekvationen ...........................................................................................5
3.2
Numrera ekvationen .......................................................................................5
3.2.1
3.3
4
Referera till ekvationen ..................................................................................6
3.3.1
Bokmärken ................................................................................................6
3.3.2
Korsreferens ..............................................................................................7
Figurer......................................................................................................................8
4.1
Bildinställningar .............................................................................................8
4.2
Infoga figur .....................................................................................................9
4.3
Figurtext .........................................................................................................9
4.3.1
4.4
5
Tips ............................................................................................................5
Tips ............................................................................................................9
Referens till figurtexten ................................................................................ 10
Tabeller .................................................................................................................. 11
5.1
Tabellrubrik ..................................................................................................11
5.2
Infoga Tabell ................................................................................................ 11
2
1 Verktygsfältet
När du öppnar mallen borde du se verktygsfältet ”Rapport”. Om du inte gör det.
Välj Visa > Verktygsfält > Rapport.
Figur 1 : Verktygsfältet rapport
2 Rubriker
2.1
Olika rubriker
Det finns tre stycken rubriker du kan välja mellan
2.2
Formatmall
För att formatera en text till en rubrik så markerar du texten, eller placerar markören i
samma stycke. I Verktygsfältet välj: Rubrik-1,2 eller 3. se Figur 2
3
Figur 2 : Formatmallistan med olika format att välja på.
För brödtext rekommenderas att du använder dig av Text (Syns ej i Figur 2)
3 Ekvationer
F ma
(1)
Att göra en ekvation som (1) och hänvisa till den är inte helt lätt i Word. Det här är ett sätt
att lösa det på.
4
3.1
Infoga ekvationen
Tryck på Equation editor-knappen i verktygsfältet se Figur 3.
Figur 3 : Infoga Ekvation.
Skriv in din ekvation.
3.2
Numrera ekvationen
Se till så att formatmallen är inställd på Referenser
Figur 4 : Referenser i formatmallen är markerat.
När formatmallen är ställd på Referenser kommer rutan till höger (Autotexter) att ändras till
Referenser. Från Autotextrutan, välj Ekvation. Se Figur 5. Autotexten kommer att infoga ett
nummer där du har ställt markören. Det kan vara en bra ide´ att trycka tab några gånger för
att öka avståndet mellan numret och ekvationen.
Figur 5 : Ett ekvationsnummer kommer att infogas där du har ställt markören.
3.2.1
Tips
Dubbelklicka på valfritt ställe i dokumentet för att placera markören där.
5
3.3
Referera till ekvationen
För att kunna referera till ekvationen utan att även infoga hela ekvationen krävs det att
ekvationsnumret antingen står ovanför eller under ekvationen.
F ma
(2)
Men det är inte acceptabelt. För att kringgå problemet kan vi använda oss av bokmärken.
3.3.1
Bokmärken
Markera ekvationens nummer. Se Figur 6.
Figur 6 : Ekvationens nummer är markerat. Markeringen inverterar färgerna.
Tryck sedan på bokmärke i verktygsfältet.
Figur 7 : Tryck på Bokmärke för att ta fram Bokmärkesfönstret.
I bokmärkesfönstret (Figur 7) ger du bokmärket ett lämpligt namn så det är lätt att hitta det
senare. Bokmärkesnamnet kan inte innehålla mellanslag men du kan använda dig av _ ,
eller gemener och versaler.
6
Figur 8 : Bokmärkesfönstret. Fyll i bokmärkesnamn och välj lägg till.
3.3.2
Korsreferens
Om vi hade försökt skapa en korsreferens till ekvationsnumret direkt hade vi även fått med
ekvationen. Men nu när vi har ett bokmärke så slipper vi det problemet. Vi refererar till
bokmärket genom att välja Korsreferens i verktygsfältet.
Figur 9 : Tryck på Korsreferens för att visa Korsreferensfönstret
7
I Korsreferensfönstret (Figur 10), välj: Referenstyp: Bokmärken. Då listas alla dina
bokmärken. Referera till: Bokmärkesnummer. Markera ditt bokmärke i listan Till bokmärke.
Figur 10 : Korsreferensfönstret med rätt inställningar för hänvisning till en ekvation.
När du trycker på Infoga infogas referensen där du har placerat markören.
4 Figurer
4.1
Bildinställningar
För att figurer ska visas korrekt i Word måste du se till att bilden har 96 dpi upplösning. I
Photoshop kan du ställa in det genom att skriva in 96 under Upplösning i fönstret som visas
genom Arkiv > Nytt… .
8
4.2
Infoga figur
För att infoga figuren i Word kan du använda verktygsfältet.
Figur 11 : Infoga bild.
4.3
Figurtext
Efter att du infogat din bild kan du lägga till en figurtext genom att ställa formatmallen på
Referenser (se 3.2). I Autotextrutan välj, Figur
Figur 12 : Infoga Figurtext. Kom ihåg att figurtexten infogas där du har ställt markören.
4.3.1
Tips
Om du vill ha en kursiv figurtext så markerar du hela figurtexten och trycker ctrl+k.
9
4.4
Referens till figurtexten
Placera markören där du vill ha referensen. I Verktygsfältet, tryck på korsreferens
Figur 13 : Tryck på Korsreferens för att visa Korsreferensfönstret
I korsreferensfönstret () välj: Referenstyp: Figur. Referera till: Endast etikett och nummer. I
Till beskrivning väljer du den figurtext du vill infoga. Tryck på infoga.
Figur 14 : Korsreferensfönstret med rätt inställningar för hänvisning till en figurtext.
10
5 Tabeller
5.1
Tabellrubrik
För att infoga en Tabellrubrik ställ formatmallen i verktygsfältet på Referenser. I
Autotextrutan välj Tabell (Metoden är samma som för 3.2,4.3). För att hänvisa till tabellen
använd en korsreferens med referenstyp Tabell se 3.3.2 eller 4.4.
5.2
Infoga Tabell
I verktygsfältet, tryck på infoga tabell.
Figur 15 : Infoga tabell.
I Fönstret väljer du kolumner och rader med mm. Men rör inte formateringen.
I exemplet nedan har den översta raden formaterats med formatmallen tabellrubrik.Övriga
rader med formatmallen text.
Tabell 1
Accel… m/s2
1
2
3
4
9,8
9,2
8,7
8,9
11
