AVANCERAD JURIDIK FÖR NÄMNDSEKRETERARE inbjudan till kurs i Stockholm den 6-7 december 2016 LEVER DU UPP TILL LAGENS KRAV? KURSHÅLLARE CECILIA MAGNUSSON SJÖBERG 1 Så säkerställer du en rättssäker digital ärendehantering 2 EU:s dataskyddsreform – vad gäller? 3 Så skapar du rätt balans mellan offentlighet och sekretess 4 PuL-säkra din verksamhet i enlighet med uppdaterade krav 5 är professor vid Stockholms universitet med ansvar för ämnet rättsinformatik. Hon har lång erfarenhet av juridiskt arbete förknippat med utveckling och användning av IT. Cecilia är en av landets främsta specialister inom rättsfrågor som rör användningen av informationsteknik i samhället. ! deltagare re a ig d ti v a 6 v a 7 , Betyg 5 Arkivering och gallring – hur tillämpar du juridiken praktiskt i de nya medierna? www.conductive.se g in r e t a d p p u k Juridis för dig inom t! e h m a s k r e v g li offent #offentligadmin AVANCERAD JURIDIK FÖR NÄMNDSEKRETERARE ÄR DIN KOMPETENS UP-TO-DATE? Digitaliseringen har verkligen revolutionerat den offentliga administrationen men också fört med sig en mängd nya juridiska utmaningar som ställer allt större krav på dig. Det är av största vikt att du kan säkerställa att hela den digitala ärendehanteringen sker i enlighet med gällande juridiska krav, från registrering till arkivering. Uppdatera dina kunskaper! På denna kurs får du lära dig hur du tolkar och praktiskt tillämpar den komplexa juridiska lagstiftningen och exempel på rådande rättspraxis som berör just din roll som nämndsekreterare. Du får den avancerade kunskap du behöver för att känna trygghet i att du arbetar rättssäkert och långsiktigt, bl.a. inom EU:s dataskyddsförordning. Kunskap som dessutom är helt avgörande för att kunna fatta rätt beslut vad gäller framtida rutiner för dokumenthantering. Varmt välkommen! Jenny Engerdahl Projektledare VÅR KURSLEDARE HÅLLTIDER CECILIA MAGNUSSON SJÖBERG är professor vid DAG 1 Stockholms universitet med ansvar för ämnet rättsinformatik. Hon har lång erfarenhet av juridiskt arbete förknippat med utveckling och användning av IT, bl.a. som expert och utredningsansvarig. Cecilia medverkar återkommande i såväl nationella som internationella forskningsprojekt, där hennes forskningsprofil är integritetsskydd, informationsfrihet och e-förvaltning. Cecilia har bl.a. skrivit kommentaren till personuppgiftslagen i Lexino. ”Otroligt givande, Cecilia gör ett svårt ämne enkelt och begripligt!” ”Mycket pedagogisk och strukturerad kursledare. Plus för nätverkande i pauser!” ”Intressant och givande – jag fick svar på alla mina frågor!” 09:00Registrering 09:30 Kursen inleds 12:00Lunch 16:30 Kursdagen avslutas DAG 2 09:00 Kursdagen inleds 12:00Lunch 16:00 Kursen avslutas Syftet med kursen är att ge dig som nämndsekreterare nödvändiga kunskaper inom den komplexa juridik som styr den moderna offentliga administrationen. AVANCERAD JURIDIK FÖR NÄMNDSEKRETERARE [email protected] 08-670 84 80 KURSINNEHÅLL FÖRVALTNINGSUTVECKLING INTEGRITETSSKYDD • Hur ser dagens arbetsmiljö ut? • Vad innebär PuL i praktiken i enlighet med rättspraxis och aktuella säkerhetskrav? • Vad händer efter E-delegationen? • Hur är digitaliseringen av den offentliga förvaltningen organiserad? • PuL och webbpubliceringar • Vad finns det för vägledningar och andra styrdokument? • Hur förhåller sig PuL till offentlighetsprincipen? • Vad kan en modern kommunikationspolicy innehålla? • Vad gäller för att en offentlig verksamhet ska kunna använda molntjänster? • Vilka regler gäller för offentlig verksamhet som finns i sociala medier? • Den senaste rättsutvecklingen kring e-post, sms, chat och internettjänster OFFENTLIGHET & SEKRETESS • Vad kräver de tre centrala insynsrätterna? • Offentlighetsprincipen och hanteringen av allmänna handlingar – vad innebär detta i det nya digitala samhället? • Hur PuL-säkrar du molnet? • När är det inte tillåtet att publicera allmänna handlingar på internet? • Hur säkerställer du att hanteringen av personuppgifter i exempelvis surfplattor är laglig? • Vad måste du ta hänsyn till vid utveckling och användning av e-tjänster? • Utvecklingen inom EU och nationellt i Sverige • Vad innebär EU:s dataskyddsreform för den offentliga förvaltningen? • Vad händer när personuppgiftslagen slutar gälla i maj 2018? • Hur kan offentlig verksamhet redan nu börja förbereda sig för den nya regleringen? • Vilka är de viktigaste undantagen från handlingsoffentligheten och hur gör du rent praktiskt när sekretessen begränsar offentligheten? ÄRENDEHANDLÄGGNING & BESLUTSFATTANDE • Hur lever du upp till kraven på god offentlighetsstruktur och god beredskap för sekretessprövning? • Förvaltningslagen i ett it-perspektiv • Vem bär ansvaret för dokumenthanteringen då flera verksamheter samverkar? • Vad gäller om automatiserade beslut? • Vilken roll spelar upphovsrätten? • Senaste nytt i rättspraxis • Kan du handlägga ärenden i sociala medier som Facebook? • Var går gränsen mellan informationsspridning och beslutsfattande på webben? • Vad gör du när lagen fortfarande inte räcker till? • Offentliga verksamheters serviceskyldighet enligt förvaltningslagen vad gäller e-post ARKIVERING & GALLRING • Vilka rättsregler gäller för webben och för olika format som intranät, länkad information i mail eller webbaserade blanketter? • Digitaliseringens inverkan på juridiken och praktiska rutiner • Vad menas egentligen med ”omhändertagande för arkivering” i digitala miljöer? • Hur kan du sköta rensning och gallring i dokument- och ärendehandläggningssystem? • Gränsdragningen mellan arkivfunktionen och skyddet av den personliga integriteten • Vad gäller om öppna data och vidareutnyttjande av handlingar? INFORMATIONSSÄKERHET • Aktuellt om Svensk e-legitimation • E-elektroniskt undertecknande och säkerhetsjuridiska krav – hur påverkar det dig i praktiken? • Hur utformar du rutiner som följer aktuella regelverk kring elektroniska original, kopia och underskrift? Diskussion och frågestund Juridiken gällande informationshantering är komplex och vi vet att du sitter på många frågor och utmaningar kring specifika situationer. Passa på att få svaren på dina juridiska frågor från kursledaren. Inför kurstillfället kommer du få möjlighet att maila in din specifika fråga till [email protected] så tar kursledaren upp den under dagarna. Vi reserverar oss för eventuella ändringar. KALENDARIUM REGISTRATORSFORUM 2016 16-17 november 2016 FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE 2017 AVANCERAD JURIDIK FÖR NÄMNDSEKRETERARE [email protected] 08-670 84 80 7-8 februari 2016 B Returadress: Teknologisk Institut Rådmansgatan 38 113 57 Stockholm Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera. Avsändare: Teknologisk Institut, Vallgatan 14, 411 16 Göteborg AVANCERAD JURIDIK FÖR NÄMNDSEKRETERARE inbjudan till kurs i Stockholm den 6-7 december 2016 KURSHÅLLARE TID & PLATS Kurs 6-7 december 2016 CECILIA MAGNUSSON SJÖBERG är professor vid Stockholms universitet med ansvar för ämnet rättsinformatik. Hon har lång erfarenhet av juridiskt arbete förknippat med utveckling och användning av IT. Cecilia är en av landets främsta specialister inom rättsfrågor som rör användningen av informationsteknik i samhället. ”Otroligt givande, Cecilia gör ett svårt ämne enkelt och begripligt!” ”Mycket pedagogisk och strukturerad kursledare. Plus för nätverkande i pauser!” ”Intressant och givande – jag fick svar på alla mina frågor!” Betyg 5,7eltaavga6re! av tidigare d BÖRJA NÄTVERKA DIREKT! Conductive AB Best Western Kom Hotel Stockholm Döbelnsgatan 17, Stockholm ANMÄLAN TelefonHemsida 08-670 84 80 www.conductive.se Mail [email protected] PRIS T.o.m. 9 sep T.o.m. 28 okt Fr.o.m. 29 okt Kurs 6 950 kr 7 950 kr 8 950 kr Kostnad för lunch & fika tillkommer. För full återbetalning skall avbokning ske senast 4 veckor före kursdatum. För fullständiga villkor se www.conductive.se. @ConductiveAB Conductive: Offentlig Administration DÄRFÖR SKA DU INTE MISSA KURSEN • Få svar på de frågor som du brottas med i ditt dagliga arbete • Uppdatera dina kunskaper så att ditt arbete utgår ifrån aktuella lagar och regler • Rättssäkra digitaliseringen av handlingar i din kommun, myndighet eller landsting Kur220 • Ta del av kraven som EU:s dataskyddsreform ställer på dig www.conductive.se #offentligadmin