Insamlingspolicy för Reportrar utan gränser

InsamlingspolicyförReportrarutangränser
TillvadsamlarReportrarutangränserinpengar
Reportrarutangränserärenavvärldensmestanseddayttrandefrihetsorganisationermed
korrespondenteri150länder.Vihararbetatförpress-ochyttrandefrihetivärldensedan
1985,framföralltgenomatt:
a. samlainochspridainformationombrottmotpressfrihetenruntomivärlden.
b. protesteradirekttillstatsledningarochregeringarsomkränkeryttrande-och
pressfriheten.
c. stödjajournalistersomharfängslatsellerpåannatsätttrakasseraspågrundavsin
yrkesutövning.
d. vidareutbildajournalisterfrånutsattaområden.
e. stödjaförföljdajournalistersomsökerasyliSverige.
FrånvemsamlarReportrarutangränserinpengar
Reportrarutangränsersamlarinpengarfrånbådeprivatpersonerochföretag,samtansöker
ombidragfrånstiftelser,fonder,organisationerochinstitutioner.
Insamlingsmetoder
Allagåvorärfrivilligaochallinsamlingskaskemedrespektfördenenskildegivaren.
Insamlingenskaalltidtydligtangevilketändamålpengarnagårtillsamtsketillett90-konto.
Viredovisarpåettkorrekt,transparentochärligtsätthurviarbetarochhurpengarna
används.SommedlemiFrivilligorganisationernasinsamlingsråd(FRII)harvi,tillsammans
medövrigamedlemmar,enatsomattföljatiopunktersomfastställergivarensrättigheter:
1. Organisationensmaterialskallvaratydligtochvederhäftigtsamtklartangetillvilket
ändamålinsamlademedelskallanvändas
2. Insamlingskallsomregelalltidsketill90-konto(plusgiroellerbankgirosombörjar
på90-,ej91-,92-etc).Idefallorganisationenbeståravettriksförbundeller
motsvarandeochettantallokalorganisationerräckerdetattriksförbundethar90konto
3. Givarenskallnärsomhelstkunnaställafrågortillorganisationenochförväntasig
snabbtochtillförlitligtsvar
4. Givarenskallkunnavaraförvissadomattinsamlademedelanvändstilldetändamål
förvilketdesamlatsin.Villorganisationenändraanvändningsområdeskallgivaren
förstkontaktas
5. Organisationenskallpålämpligtsätttackaförmottagnagåvor
6. Villengivarevaraanonymskalldettarespekteras.Givarensnamnskallaldrig
publicerasutangivarensmedgivande.Likasåskallorganisationenrespekteraomen
givareintevillblikontaktad.Organisationenskallnormaltintelämnagivarensnamn
vidaretillannanorganisationellerföretag.
7. Givarenskallnärsomhelstkunnafåredapånamnochadresspåorganisationens
förtroendevaldasamtpådessledning.Givarenharrättattfåredapåomdensomber
ombidragtillorganisationenärfrivillig,anställdellerexternkonsult.
8. Givarenskallfrittkunnatadelavorganisationenssenasteverksamhetsberättelseoch
revideratbokslut
9. Givarenskallkunnaförväntasigettkorrektochprofessionelltbemötandefrån
organisationensrepresentanterochfåraldrigutsättasförpress
10. Uppstårtvivelomhuruvidaengåvaärfrivilligskallden-omsåbegärs-återgestill
givaren.Omgivarenknutitvillkortillgåvansomintekanuppfyllasavorganisationen
skallgivarenkontaktas.
Reportrarutangränserförsökerattalltidanvändadenförtillfälletmesteffektivamixenav
insamlingskanaler,alltförattinsamlingenskavarasåkostnadseffektivsommöjligt.
Reportrarutangränserföljersjälvklartsvensklag,samtdebranschreglerochpolicyssom
definieratsavtexSvenskInsamlingskontrollochFrivilligorganisationernasinsamlingsråd
(FRII).
Insamlingensändamål–öronmärkningavgåvor
Reportrarutangränsertaremotgenerellagåvorsomickeäröronmärktatillnågotspecifikt
ändamål,därvitarossrättenattfördelapengarnadärbehovenärstörst.
Detärävenmöjligtgeöronmärktagåvortillsärskildateman/projekt/länderdärReportrar
utangränserärverksamma.
Nekandeavgåva
Reportrarutangränserkannekaatttaemotengåvaomgivarensintressenståridirekt
konfliktmedvåravisionerochmål,ellervarsverksamhetochaktiviteterskadarosssom
organisationellervårasamarbetspartners.Reportrarutangränserkanävennekaengåvaom
givarenageraristridmotmänskligarättigheter.Vikanävenavståatttaemotgåvanomden
ärförenadmedsärskildavillkorsomkanvarasvåraförossattuppfyllaellerärförenadmed
kostnadersominteståriproportiontillvärdetavgåvan.
Gåvoriformavfastegendom,lösöreellervärdepapper
Gåvoriformavvärdepapper,aktierochandelar,fastegendom,bostadsrätterochlösöre
avyttrasienlighetmedföreningenspolicyförplaceringar.
Placeringavkapital
Reportrarutangränserharsompolicyattinsamlademedelskallförvaltaspåbankkonton
somomfattasavdenstatligainsättningsgarantin,ellerplaceringarmedliknandesäkerhet.
Återbetalningavgåva
Reportrarutangränseråterbetalarengåvaomdenavuppenbaraskälharkommitfelochär
avseddförnågonannanelleromgåvanäravseddförettändamålsomviinteuppfyller.
Tackrutiner
Regelbundnagivarefårkontinuerligåterrapportering,årsvis.Deprivatpersonerellerföretag
somgerstörredonationerfårettskriftligttack.
Hanteringavpersonuppgifter
Reportrarutangränservärnaromdenpersonligaintegritetenfördenenskildegivarenoch
lämnarinteutuppgiftertilltredjepart.ViföljerPersonuppgiftslagen(PuL)vilketinnebäratt
personuppgiftersomlämnasendastfåranvändasivåregenadministration.Uppgifterna
sparasivårdatabasochskyddasmedseparatinloggning.Vipublicerarintenamnpåenskilda
givareutangivarenssamtycke.
Ickemyndigaiinsamlingsarbetet
Reportrarutangränserinitierarinteinsamlingskampanjerriktadetillomyndiga.Ominitiativ
kommerfrånenminderårigattsamlainpengarkandetskegenomskola,idrottsklubb,
scoutkårellerliknandeomenvuxenstårsomansvarigförinsamlingen,vidtexutlämningav
bössor.
Bildochtextiinsamlingsarbetet
Reportrarutangränserföljersvensklag,branschreglerochpolicys.
Frågorochklagomål
Frågorochklagomålskabesvarassåsnartsommöjligtpåettprofessionelltochrespektfullt
sätt.
Informationochåterrapportering
LöpandeåterrapporteringomReportrarutangränsersverksamhetskerviahemsidanochi
årsberättelser.
Redovisningochkontroll
IårsredovisningenkanduseReportrarutangränsersintäkterochkostnader.Årsberättelsen
beskrivervårverksamhetochmålunderdetsenasteverksamhetsåret.Sommedlemmari
Frivilligorganisationernasinsamlingsråd(FRII)görviocksåenårligkodrapportsom
beskriverhurviföljermedlemskodensriktlinjer.Kodrapporteninnehållerocksåen
beskrivningavvårinternakontrollochstyrning.Bådeårsredovisning,årsberättelseoch
kodrapportfinnspåvårhemsidawww.reportrarutangranser.se
SvenskinsamlingskontrollharbeviljatReportrarutangränser90-kontoochgördärmed
årligakontrolleravallamed90-kontonochsäkrarattinsamlingsverksamhetenhållerhög
kvalité.Merinformationfinnspåwww.insamlingskontroll.se
Dennainsamlingspolicyuppdateradessenast2015-11-24avop