Stockholm åååå-mm-dd
Faktablad - Tillsyn
...............................................................
Ombudsmannen mot etnisk diskriminering (DO) har tillsyn över att
arbetsgivare följer bestämmelserna i lagen (1999:130) om åtgärder mot
diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller
annan trosuppfattning (EDA).
Enligt lagen ska alla arbetsgivare arbeta målinriktat och planmässigt för att
främja lika rättigheter och möjligheter (se 4 – 7 §§ EDA).
Tillsyn inleds
DO begär uppgifter om hur arbetsgivaren bedriver ett förebyggande arbete
mot diskriminering samt övriga upplysningar av intresse för granskningen
såsom kontaktuppgifter till fackliga representanter på arbetsplatsen.
Enligt 24 § EDA är arbetsgivaren skyldig att på uppmaning av DO lämna
uppgifter som är av betydelse för ombudsmannens tillsyn enligt 21 §.
Information om att tillsyn inletts
DO informerar via brev berörda arbetsgivarorganisationer och fackföreningar
om att tillsynen inletts. Till detta informationsbrev bifogas en kopia på det
tillsynsbrev som gått till de arbetsgivare som ingår i tillsynen.
Svar inkommer
DO får via arbetsgivarens svar kontaktuppgifter till lokala
fackföreningsrepresentanter och bjuder via brev in dessa till ett möte om
tillsynen. Syftet med mötet är att ta del av deras kunskaper och eventuella
synpunkter på det förebyggande arbete som bedrivs på arbetsplatsen. Detta
gör DO med utgångspunkt i 2 § EDA.
DO bedömer arbetsgivarens redovisning. Om materialet visar att
arbetsgivaren lever upp till lagens krav till fullo skickas ett avslutsbrev. En
kopia på avslutsbrevet sänds till fackliga representanter på lokal och central
nivå.
Om svar inte kommit till DO inom föreskriven tid skickas en påminnelse samt
en kopia på tillsynsbrevet. Om svar på påminnelse nummer ett inte kommit
till DO inom föreskriven tid skickas en ny påminnelse samt en kopia på
tillsynsbrevet som rekommenderat brev med mottagningsbevis.
Om svar på påminnelse nr två inte kommit till DO inom föreskriven tid kan
DO vid vite förelägga arbetsgivaren att fullgöra sin uppgiftsskyldighet enligt
25 § EDA.
Synpunktsbrev
Om redovisningen inte ger stöd för att lagens krav är till fullo uppfyllda får
arbetsgivaren ett synpunktsbrev med begäran om kompletteringar. En kopia
på detta brev skickas för kännedom till fackliga representanter på lokal och
central nivå.
Komplettering inkommer
Om redovisningen ger stöd för att lagens krav är uppfyllda eller att svar inte
kommit till DO inom föreskriven tid gäller samma som ovan.
Om redovisningen inte visar att lagens krav är uppfyllda kallas arbetsgivaren
till överläggning. Vid överläggning ska arbetsgivaren företrädas av behörig
ställföreträdare eller befullmäktigat ombud.
I kallelsen redovisas synpunkter på det redovisade materialet samt krav på de
kompletteringar som DO anser krävs för att uppfylla lagens krav. Dessa utgör
de punkter som överläggningen avser. En kopia på kallelsen skickas för
kännedom till fackliga representanter på lokal och central nivå.
Skulle arbetsgivaren senast 10 dagar innan utsatt datum för överläggning
redovisa godtagbara kompletteringar som visar att lagens krav uppfylls kan
DO välja att ställa in överläggningen.
Nämnden mot diskriminering
Om arbetsgivaren inom föreskriven tid efter överläggning kommer in med en
redovisning som visar att lagens krav uppfylls skickas ett avslutsbrev. En
kopia på avslutsbrevet skickas för kännedom till fackliga representanter på
lokal och central nivå.
Om arbetsgivaren inte inom föreskriven tid kommer in med en redovisning
enligt överläggningen eller motsätter sig DO:s krav och förslag på aktiva
åtgärder kan DO göra en framställning om vitesföreläggande till Nämnden
mot diskriminering enligt 26 §. Efter beslut av Nämnden kan DO föra talan
om utdömande av vite vid tingsrätt.
Utvärdering
Tillsammans med avslutsbrev eller när tillsynen på annat sätt avslutas bifogas
en utvärderingsblankett. Där kan arbetsgivaren anonymt ge synpunkter på
hur tillsynen uppfattats.
