Protokoll fört vid styrelsesammanträde i Brf Hvilan 1 28/8 2012
Plats Hvilan1A
Närvarande: Isak Löfgren, Madeleine, Lars Lundberg, Linn Salsgård, Kerstin Jannerberg
Ulf Krusell anslöt vid punkt 6
1. Ordförande öppnade mötet
2. Dagordningen godkändes
Övriga frågor anmäldes
Lars
vattenskada
Panna åtgärd
Attesträtt av fakturor
Isak
Elavtal
Kerstin
Hemsidan
3. Kerstin valdes till sekreterare
Madeleine valdes till justerare
4. Genomgång av förra mötets protokoll
a). Fullmakter är utfärdade till Mikael Bodin och Björn Westin
b). Adresslista har upprättats och kommer att distribueras av Isak
c). Låneförhandlingar återstår. Linn och Isak jobbar vidare med detta .
d). Utökning av parkeringsmöjligheterna på Rothlins väg ska enligt muntlig offertgivning uppgå till
cirka 10 000. Skriftligt underlag ska visas innan igångsättning sker.
5.
Checkräkningskontot på Handelsbanken har idag ingen ränta. Översikt av detta ska ske.
RR och BR förvisades från 20120101
Tagna kostnader för underhåll och reparationer under gångna sommaren presenterades.
Mötet beslutade om följande nya rutiner vid löpande reparationer: Offert ska stämmas av och om
ytterligare arbete tillkommer måste detta kommuniceras. Allt ytterligare arbete som överstiger limit
måste stämmas av med styrelsen vid extra styrelsemöte.
Ulf Krusell anslöt till mötet
6. Isak föredrog det underhåll som vidtagits under sommaren:
Vindskivor har bytts och målas, taken har kontrollerats, fönster målats,
Takkupor på båda Hvilanfastigheterna har reparerats efter fuktskada. Dels har panel bytts ut i
fönsterområdet på båda Hvilanfastigheterna, dels har ett konstruktionsfel lagats.
Mötet beslöt att ”besiktning” ska göras av utfört arbete tillsammans med Ahlströms bygg. Viktigt att
stämma av med Ahlströms bygg om att taken har setts över på alla fastigheter.
XXL:s arbete ska kontrolleras mot offerten och ”besiktning” ska ske tillsammans med XXL.
Kommande reparationer:
Kenneths entreprenad ska lämna offert på avrinningsrör i gräsmattan . Dessutom ska rensning ske
närmast grunden på Hvilanhusen och vid vissa Rothlinshus. Efter första rengöring ska respektive
fastighetsinnehavare sköta detta själv. Lars inväntar skriftlig offert från Kennets entreprenad.
Ventileringspump i 24 A+B går på ström. Var tas denna strömkälla? Detta måste undersökas.
Gatbelysningsfrågan på Rothlins väg bordläggs.
Mötet beslöt att betona vikten av att:
a) Enskild bostadsrättsägare kan ej enskilt beordra arbete som ska utföras på ytor som ägs av
bostadsrättsföreningen. Om så sker ska bostadsrättsinnehavaren själv bli betalningsansvarig.
b). Offerter måste tydligt specificeras så att missförstånd ej kan uppstå.
7
Övriga frågor
a) Pannor:
Då privat bostadsrättsförsäkring ej går att teckna för pannor som ägs av föreningen bör dessa ligga
under föreningens ansvar.
Mötet beslöt att styrelsebeslut fr 17/2 2012 rivs upp och Brf ansvarar från och med nu för pannorna
dvs reparation och ersättning vid utdömning.
Styrelsen beslutade att samtliga bostadsrättsinnehavare ska redogöra för de reparationskostnader
som de har haft på pannorna. Underlag/kvitto sändes till Isak.
Styrelsen beslutade att ta fram underlag/offertförslag för bergvärmeinstallation.
b) Elavtal Fortum
Elleverantör ses över för att hitta billigaste alternativ. Isak kontaktar elleverantörer.
c) Vattenskada
Lars har haft vattenskada i sovrum. Bostadsrättsföreningens försäkring täcker avfuktning av
golv. Kostnaden för föreningen blir självrisken på 8000:Synliga rör ansvarar bostadsrättsinnehavaren själv för enligt stadgar. Då de synliga rören i detta fall
är mycket korta kan det vara svårt att särskilja detta i fakturan.
Mötet beslutade att se över detta då faktura kommer
Mötet betonade att alla bostadsrättsinnehavare måste vara noga med att kontrollera synliga
vattenbärande rör för att undvika vattenskador.
d) Attesträtt
Attesträtten blir oförändrad: ordförande attesterar upp till 10 000. Ev ändring av attesträtt tas upp
på nästa styrelsemöte.
Mötet beslutade att fakturor överstigande 50 000:- ska attesteras av tre i förening.
e) Hemsidan
Hemsidan ligger nere. Kerstin talar med Anders om vilken som distribuerar.
8. Nästa styrelsemöte beslutades till tisdagen den 6/11 2012.
Som en stående punkt beslöt mötet ha översyn av stadgarna.
9. Ordförande förklarade mötet avslutat
Kerstin Jannerberg
Sekreterare
Isak Läfgren
ordförande
Madelein
justerare
