VI ÄR EN MODIG OCH PÅLITLIG HJÄLPARE HÄR HEMMA OCH UTE I VÄRLDEN Pargas avdelnings verksamhetsplan för åren 2015–2017 Att hjälpa ger glädje Uppdaterad och godkänd på höstmötet 17.11.2016 INLEDNING INLEDNING Vart tredje år håller Finlands Röda Kors sin stämma, den senaste hölls i Åbo våren 2014. På stämman slogs strategin och grunderna för verksamhetsplanerna under de kommande tre åren fast. Mottot är: Att hjälpa ger glädje. Strategin tar fasta på vad vi gör nu och vad vi skall utveckla. Innehållsmässigt koncentrerar sig strategin på tre teman: 1) verksamhetsidén och visionen 2) riktlinjerna för verksamheten i Finland och i världen 3) våra gemensamma sätt att verka och deras utveckling. Ytterligare slås riktlinjerna för Finlands Röda Kors ekonomi fast. Finlands Röda Kors Åbolands distrikt har gjort en verksamhetsplan för perioden 2015-2017 baserat på riktlinjerna som stämman slog fast. Föreliggande arbetsplan för Pargas avdelning utgår från de allmänna riktlinjerna i stämmans beslut och i distriktets förslag. Avdelningens plan betonar de lokala behoven och de lokala utvecklingsmöjligheterna inom den allmänna ramen. Konkreta åtgärder för 2017 beskrivs i handlingsplan och händelsekalender. 7 PRINCIPER Humanitet Röda Korset, som skapades ur viljan att utan åtskillnad bistå dem som sårats på slagfältet, arbetar internationellt och nationellt på att i varje läge förhindra och lindra mänskligt lidande. Dess mål är att skydda liv och hälsa och att skapa respekt för människovärdet. Röda Korset främjar ömsesidig förståelse och vänskap, samarbete och varaktig fred mellan alla folk. Opartiskhet Röda Korset gör ingen åtskillnad mellan nationalitet, raser, religioner, samhällsställning eller politiska åsikter. Det arbetar uteslutande för att lindra människors lidande och på det sättet i första hand hjälpa de mest nödställda. Neutralitet För att bevara allas förtroende avstår Röda Korset från att delta i fientligheter eller att vid något tillfälle ta ställning vid meningsskiljaktigheter i fråga om politik, ras, religion eller ideologi. Självständighet Röda Korset är självständigt. Även om de nationella rödakorsföreningarna är statsmakternas medhjälpare på det humanitära området och var och en är underställd sitt lands lagar, skall de behålla en oavhängighet som tillåter dem att alltid handla i enlighet med Röda Korsets principer. Frivillighet Röda Korset är en organisation som frivilligt och osjälviskt ger hjälp. Enhet I varje land kan endast finnas en rödakorsförening. Den skall vara öppen för alla och dess humanitära verksamhet skall omfatta hela landet. Universalitet Röda Korset är en världsomfattande organisation inom vilken alla nationella rödakorsföreningar har samma rättigheter och skyldigheter att bistå varandra. ORGANISATIONENS SYFTE Under alla förhållanden skydda liv och hälsa samt försvara människovärdet och de mänskliga rättigheterna Främja samarbete och fred mellan folken Rädda människoliv i det egna landet och utomlands Hjälpa de mest utsatta genom att förebygga och lindra mänskligt lidande Stöda och hjälpa landets myndigheter att göra humanitära insatser såväl i fredstid som under krig och väpnade konflikter Bland medborgarna skapa en positiv inställning till solidaritet och biståndsarbete Öka förståelsen för Röda Korsets arbete och allmänt humanitära strävanden Bygga upp sin beredskap och sina verksamhetsförutsättningar. (Republikens presidents förordning om Finlands Röda Kors, 2 § i Finlands Röda Kors stadgar) 2 Vi är modiga och pålitliga hjälpare här hemma och ute i världen Med dessa operativa värderingar förverkligar vi Röda Korsets vision: ÖPPEN Vi agerar nära människan och erbjuder lättillgängliga verksamhetsmöjligheter till alla dem som binder sig vid våra principer. Vi informerar öppet om vår verksamhet. Alla rödakorsaktörer syns aktivt bland människorna, även på nätet och i de sociala medierna. Vi tar emot varje frivillig och ser variationen och mångfalden av våra aktörer som en resurs. SERVICEINRIKTAD I vår verksamhet prioriterar vi de som behöver hjälp. Röda Korsets aktörer, bidragsgivare och medlemmar får det stöd, de kunskaper, den träning och den respons de behöver. EFFEKTIV Vi reagerar på hjälpbehovet och använder våra resurser rätt med fokus på att förverkliga de gemensamma målen. SAMARBETSVILLIG Vi söker aktivt samarbetspartners och agerar tillsammans med dem för att kunna hjälpa på bästa möjliga sätt. Vi samarbetar internt inom Röda Korset och med andra organisationer, myndigheter, läroanstalter och med företag. I samarbetet beaktar vi organisationens värderingar och etiska anvisningar. Den hjälp Röda Korset kan erbjuda är beroende av antalet aktörer. Ett stort gemensamt mål för perioden är att fördubbla antalet frivilliga aktörer. Speciell uppmärksamhet fästs vid rekrytering av unga aktörer. Vi ökar betydligt antalet Hungerdagsinsamlare och ser till att ekonomin är i balans. Hur mäter vi måluppfyllelsen Utgångsvärde (hela landet) Antalet aktiva aktörer Antalet unga aktörer (ungdomsmedlemmar+unga familjemedlemmar 30.6.14) Antal Hungerdagsinsamlare Pargas avdelning 2017 24 800 6 900 120 80 (31) 12 000 Antalet insamlare utöver skolelever 80 Balanserad ekonomi Tre strategiska mål Tillsammans hjälper vi de människor som behöver hjälp. De övergripande målen för Finlands Röda Kors nationella och internationella verksamhet är: 1. Vi hjälper vid olyckor och katastrofer. 2. Vi främjar välmående och ett tryggt liv. 3. Vi verkar för humanitet. 3 1. EFFEKTIVT HJÄLPARBETE -VI HJÄLPER VID OLYCKOR OCH KATASTROFER Vi vill ha en effektiv beredskap för att snabbt reagera vid olyckor, katastrofer och kriser. Vi är beredda att hjälpa lokalt och regionalt både nationellt och internationellt. att dödsfallen, förlusterna och skadorna efter katastrofer, kriser och plötsliga olyckor minskar. att människorna och samhällena klarar sig och återhämtar sig fortare och bättre från katastrofer En hjälpinsats vid plötsliga olyckor och kriser bygger på frivilligverksamheten i vardagen. I en hjälpsituation behövs alla: varje medlem, frivillig och medarbetare. Vid akuta olyckor och kriser består avdelningens hjälp av första hjälpen, första omsorgen och psykiskt stöd. Med första omsorg menar vi nödinkvartering, matförsörjning och/eller rådgivning. Vi informerar om hur man förebygger olyckor och hur man agerar och hjälper på rätt sätt. Vi får fler aktörer genom att berätta om hur vi arbetar i hjälpsituationer. Vi arbetar som myndigheternas medhjälpare och kompletterar deras verksamhet. Röda Korset stöder myndigheterna genom att samordna Frivilliga räddningstjänsten där våra frivilliga ingår som en aktiv del i Vapepa-nätverket. Vi lyckas då vi har: 1. Bättre beredskap att hjälpa 2. Fler insamlare och mer pengar till hjälpverksamhet 3. Fler deltagare i första hjälpen-grupperna 1. Bättre beredskap att hjälpa Beredskapsplaneringen i Åboland och i Pargas har utvecklats under de senaste åren. Nu säkerställer vi att det finns tillräckligt med kunniga frivilliga inom larmberedskapen och att myndigheterna känner till och kan använda vår larmberedskap. Vi rekryterar och utbildar fler frivilliga till akuta hjälpuppdrag, i synnerhet till första omsorgen, psykiskt stöd och insamlingsberedskapen. Vi behöver fler frivilliga till avdelningen och till olika verksamhetsgrupper. För att uppnå en bättre hjälpberedskap deltar avdelningens representanter i regionala och nationella utbildningar för frivilliga inom alla verksamhetsformer. Beredskapsplanering Vi gör en beredskapsplan Avdelningen deltar i distriktets beredskapsövning Avdelningen deltar i Finlandssvenska beredskapsövningar Vi deltar i riksomfattande beredskapsövning Mål 2015 Uppdaterar vår beredskapsplan och beredskapen upprätthålls Pargas Mål 2016 Uppdaterar vår beredskapsplan och beredskapen upprätthålls Kimitoön Helsingfors och Nylands distrikt 4 Mål 2017 Uppdaterar vår beredskapsplan och beredskapen upprätthålls Korpo Vi är lyhörda för lokala behov och försöker svara på de behov som myndigheter och offentliga sektorn har. Vi aktiverar våra frivilliga genom att uppmuntra dem att delta i utbildningar och övningar både i Åboland och nationellt. Vi aktiverar vännerna i beredskapens första omsorgsarbete och marknadsför alltid kurser och övningar åt ungdomar. Samarbetet med myndigheter ökas, avdelningens roll konkretiseras. Gemensam plan för hela Åboland behövs. Alarmgrupper Mål 2015 22 medlemmar (hela gruppen) 1 Mål 2016 25 medlemmar Mål 2017 25 medlemmar 1 En grupp som omfattar hela Pargas stad Vänner med i beredskapen Första omsorg som tema under vänträffen. Vännerna deltar i beredskapsövning Vännerna deltar i beredskapsövning Vi får ungdomar med i beredskapen Beredskapsverksamheten marknadsförs åt ungdomar Ungdomar är med i grupperna Ungdomar är med i grupperna Vi deltar i en gemensam Mentalt stödgrupp Vi har en aktiv Vapepa alarmgrupp Frivilliga räddningstjänsten fungerar för att bistå myndigheter vid bland annat efterspaningsuppdrag. Alarmgruppen har också kunskap i signalering och evakuering. Gruppen är anmäld till alarmcentralen och alarmtelefonen cirkulerar månatligen inom ledningsgruppen. Alarmlistorna uppdateras regelbundet. För att bättre kunna vara verksam under olika uppdrag planerar gruppen att förbättra sin utrustning. Sponsorer söks för detta ändamål. 2. Fler insamlare och mer pengar till hjälpverksamhet Det nationella målet är att markant öka antalet insamlare. I Pargas deltar skolorna aktivt i hungerdagsinsamlingen vilket gör att vi redan har många insamlare. Vi söker fortsättningsvis nya samarbetspartners för att delta i hungerdagsinsamlingen och skapar nya sätt att få flera att delta i insamlingen. Vi aktiverar flera insamlare så att insamlingspunkterna är tillräckligt många. Samarbetet med skolor, Pargas stad och med andra företag fortsätter. Vi lyfter kontinuerligt upp behovet och resultatet av Röda Korsets Katastrofhjälp, både i hemlandet och internationellt. Insamlingsverksamhet Åtgärd Vi ökar beredskapen att delta i akuta insamlingar Vi förbättrar årligen vårt hungerdagsresultat Mål 2015 Nya insamlingssätt och insamlingsplatser tas i bruk 9 000 5 Mål 2016 Nya insamlingssätt och insamlingsplatser tas i bruk 13 000 Mål 2017 Nya insamlingssätt och insamlingsplatser tas i bruk 14 000 3. Fler deltagare i första hjälpen-grupperna Avdelningen stöder aktivt första hjälpen-gruppens verksamhet. Första hjälpen-gruppens viktigaste uppgift är att dejourera på orten under olika evenemang. Detta stärker Röda Korsets synlighet och hämtar inkomster till avdelningen och gruppen. Första hjälpen-gruppen Åtgärd Mål 2015 Mål 2016 Mål 2017 Vi aktiverar gruppen 1 aktiv grupp 1 aktiv grupp 1 aktiv grupp Vi har en jourande grupp 1 jourande grupp 1 jourande grupp 1 jourande grupp Vi ökar antalet gruppmedlemmar Vi får ungdomar med i grupperna 10 12 18 Vi rekryterar under första hjälpen utbildning i skolor FHJ 2 Jourkurs Vi rekryterar under första hjälp utbildning i skolor Vi rekryterar under första hjälp utbildning i skolor Skärgårdshjälpen s kurser samt EVY-kurs Vi deltar i distriktets kurser FHJ 2 Jourkurs Målsättningen är att upprätthålla och utöka första hjälpen-gruppens beredskap och kompetens genom utbildning, övningar och med tidsenlig utrustning. Gruppens verksamhet består av gruppkvällar, dejoureringstjänster och mångsidigt samarbete med distriktet samt med andra föreningar. Första hjälpen-gruppen har sedan 2015 slagits ihop med den svenska gruppen i Åbo. Gruppen fortsätter att vara i hjälpberedskap och deltar också i frivilliga räddningstjänstens verksamhet och övningar. Gruppkvällar hålls en gång per månad i Humana eller i Åbo. Under kvällarna hålls första hjälp kunskaperna ajour, senaste nytt inom första hjälp genomgås och diverse övningar ordnas. I planerna ingår samarbete med andra Åboländska första hjälpen grupper samt VaPePa och FBK. Medlemsvärvning pågår kontinuerligt. 2. EN STARK GEMENSKAP - VI FRÄMJAR VÄLMÅENDE OCH ETT TRYGGT LIV Vi vill att människors aktivitet i samhället ökar och att den sociala delaktigheten och inflytandet stärks på lokal nivå. människors förmåga att sköta om sin och sina närståendes hälsa och välbefinnande förbättras. ensamhet lindras 6 Röda Korset främjar hälsa och välmående och en atmosfär där man visar omtanke genom en verksamhet som är nära människors vardag. Genom katastroffonden stöder vi internationella program för utvecklingssamarbete och kämpar oavbrutet mot hunger och sjukdomar tillsammans med lokala volontärer. Vi stöder lokalsamhällenas egen hälsovårds-, första hjälpen-och beredskapsverksamhet. Ensamhet och behovet av stöd från en vän eller en gemenskap finns i alla åldersgrupper. Allt fler äldre bor hemma allt högre upp i åldrarna. Ensamhet kan leda till en känsla av utanförskap och marginalisering. En invandrare kan behöva stöd för att knyta kontakter på sin nya hemort. Frivilligverksamheten i avdelningen ger fler tillfällen att mötas och stärker människors och gemenskapers förmåga till samverkan. Frivilliga kan uppmuntra lokalsamhället till diskussion och bjuda in andra aktörer till samarbete. Vi tar fram verksamhet som ökar människornas och gemenskapernas egen aktivitet. Vi lyckas då vi har: 1. Fler vänner och en mångsidig vänverksamhet 2. Aktiva unga som stöder unga 1. Fler vänner och en mångsidig vänverksamhet Vänverksamheten utgår från det lokala behovet. Vi blir bättre på att samarbeta med offentliga, privata och tredje sektorn för att utreda behovet av vänner. En mångsidig vänverksamhet erbjuder stöd åt allt fler. Vännerna är en viktig del av hjälpberedskapen. Vi satsar på vänverksamhetens synlighet och marknadsför den aktivt. Speciellt kring vändagen uppmärksammar vi vänverksamheten och satsar på rekrytering av nya vänner. 2. Aktiva unga som stöder unga Ungdomar inom Röda Korset hjälper andra barn och unga som behöver hjälp. Till den här verksamheten rekryterar vi aktivt nya frivilliga, också ungdomar med invandrarbakgrund. Vi drar nytta av redan utbildade frivilliga såsom promor och ungdomsdelegater. Ungdomsverksamheten utgår alltid från de ungas behov. Verksamheten främjar ungas välmående och beredskap att hjälpa och fostrar en ny generation av hjälpare. Vi arbetar tillsammans med Pargas stad och det kringliggande samhället för att stärka invånarnas förmåga att främja hälsa och välmåga, för att lindra ensamhet och förbättra tryggheten i vardagen. Vi är aktivt med i lokalsamhällets händelser och hjälper de ensamma och utsatta inom alla åldersgrupper och kategorier. Vänverksamhet Åtgärd Vi ökar antalet aktiva vänner i Pargas Vi får ungdomar med i grupperna Vi stöder integrering. Mål 2015 35 vänner Mål 2016 50 vänner Mål 2017 55 vänner Vänverksamhet marknadsförs åt ungdomar Ungdomar välkomnas med i grupperna Vi bjuder in flyktingar och invandrare med som frivilliga i verksamheten. Enligt behov Ungdomar välkomnas med i grupperna Enligt behov 7 Från Ung till Ung Åtgärd Vi ordnar program för ungdomar Vi utvecklar kompisgruppverksamheten Mål 2015 Deltar i kampanjer Mål 2016 Deltar i kampanjer 1 grupp 1 grupp Mål 2017 Deltar i kampanjer 1 grupp Verksamheten fortsätter med huvudsaklig inriktning på barnverksamhet och barnvaktsringen. Samarbetet med föreningar, t.ex. Mannerheims barnskyddsförbund förstärks. Det har under de senaste åren visat sig vara svårt att rekrytera ledare på frivillig basis och utan ersättning. 3. MODIG PÅVERKARE - VI VERKAR FÖR HUMANITET Vi vill att medlemskapet i Röda Korset är ett respekterat ställningstagande för humanitet och omtanke att Röda Korset aktivt deltar i samhällsdebatten lokalt och nationellt att attityderna i samhället blir humanare. tala för de drabbade i katastrofer och olyckor och för de utsatta för diskriminering och rasism samt stärka deras röst i samhället. Röda Korsets frivilliga, förtroendevalda och funktionärer arbetar för humanitära värderingar. Attitydarbetet består av kampanjer och ställningstaganden. Information ges via möten och träffar med beslutsfattare. Vi lyfter modigt upp missförhållanden och påverkar effektivare samhällsdebatten och besluten i vårt samhälle. Aktiv kommunikation är en förutsättning för attitydarbetet, särskilt i sociala medier och på webbsidor. Vi verkar för humanitet, frivillighet och likabehandling. Vi 8 främjar gemenskap och fredskultur. Vi ingriper i utsatthet och diskriminering i vårt lokalsamhälle. Vi lyckas då vi: 1. Modigt uppträder till försvar för våra värderingar och principer 2. Värvar nya medlemmar som rödakorsaktiva 3. Vi når fler skolelever och studerande 1. Modigt uppträder till försvar för våra värderingar och principer En viktig del av Röda Korsets hjälparbete är att påverka beslutsfattare. 2. Värvar nya medlemmar som rödakorsaktiva Ett medlemskap ska vara ett eftertraktat ställningstagande för humanitära värderingar. Vi vill att alla som regelbundet arbetar som frivilliga är rödakorsmedlemmar samt förstår våra värderingar och principer och vi säkerställer att alla medlemmar har tillräckliga påverkningsmöjligheter. Medlemmarna inspireras att delta i frivilligverksamheten. I avdelningen pågår en fortlöpande medlemsvärvning och vi tar hand om våra medlemmar. Vår medlemskår bör mångfaldigt återspegla hela befolkningen. Vi rekryterar medlemmar och frivilliga i olika åldrar och med olika bakgrund. Medlemmar –att hjälpa ger glädje Vi värvar nya medlemmar Vi använder medlemsbrev dels till personmedlemmar, dels till stödande medlemmar för en aktiv medlemsvård Vi belönar de frivilliga Mål 2015 580 medlemmar Mål 2016 600 medlemmar 1 /år 1 / år Mål 2017 600 medlemmar 1/år Enligt avdelningens anvisningar Vi möjliggör att frivilliga kan delta på gemensamma tillställningar i Svenskfinland och nationellt. E-postadresser utnyttjas mera i kontakten till medlemmarna och medlemsförteckningen uppdateras och kompletteras. Medlemsbrev skickas en gång per år både till personmedlemmar och understödande medlemmar. Avdelningen informerar understödande medlemmar om vad FRK kan erbjuda (synlighet, kurser). Nya medlemmar välkomnas med brev. 3. Vi når fler skolelever och studerande Vi samarbetar med skolor och läroanstalter. Vi för in Röda Korsets teman, värderingar och verksamhet i skolornas vardag genom ett långsiktigt och regelbundet samarbete. Genom skolsamarbetet främjar vi barns och ungas hjälpberedskap och deras humanitära värderingar. Vi uppmärksammar skolmobbning med nolltolerans som mål. Vi fokuserar på att nå grundskolans elever i skolsamarbetet, särskilt de högre klasserna Avdelningen kunde synas ännu mera i skolorna än tidigare och samarbetar med distriktet. Skolsamarbetet är en möjlighet att öka antalet medlemmar. Särskilt uppmärksammas första hjälp och frivilliga räddnings-tjänsten i skolsamarbetet. 9 10 Vår ekonomi är i balans 1. STARK FRIVILLIGHET Vi bjuder aktivt in nya medlemmar, frivilliga och bidragsgivare, och tar hand om dem och uppmuntrar dem. Nya medlemmar rekryteras, genom jippon och personliga kontakter. Styrelsemedlemmar och aktiva värvar 2-3 nya medlemmar per år. De finskspråkigas andel skall höjas från nuvarande ca 20 % till 30 % år 2017. Avdelningen tar hand om sina medlemmar genom riktad information på olika medlemsjippon och genom att ge stöd för utbildning för verksamhet inom FRK. Genom förfrågningar och enkäter utreds medlemskårens intressen för olika verksamhetsformer. Avdelningen har en sida på Facebook, en särskild FB-grupp finns också för avdelningens barnvaktsring. Nya aktiva medlemmar erbjuds uppgifter inom verksamheten i enlighet med sina intressen via en utsedd kontaktperson. Avdelningens hemsidor uppdateras. Mera användarvänliga lösningar för Rednet efterlyses, både för "kunderna" och för dem som ska sköta uppdateringar. Detta gäller även på distriktsnivå och nationellt. För tillfället är det svårt att hitta aktuell information. Användningen av Facebook utökas enligt behov. 11 2. TILLRÄCKLIGA RESURSER. Avdelningen har en stabil ekonomi och informerar årligen sina medlemmar om resurserna, hur de erhålls och hur de används. I samband med RK-veckan görs en marknadsföringskampanj i lokaltidning och genom synlighet på allmän plats i centrum. Avdelningens målsättning är att ha aktiva grupper inom olika verksamhetssektorer. Nya arbets- eller projektgrupper är välkomna. Inom grupperna fortsätter verksamheten med konserter och teaterföreställningar, sopp- och grötförsäljning samt lotterier på marknader, avdelningens årligen återkommande vårlotteri, servering vid årets 3-4 blodgivningstillfällen, kulturevenemang för barn och barnfamiljer och annat som under året blir aktuellt samt Julgubbens hjälpreda – Joulupukin apulainen, där man samlar in gåvor till barn som behöver få en guldkant på tillvaron. Största delen av intäkterna från ovannämnda aktiviteter används som stöd och hjälp till behövande i Pargas. Målsättningen är att år 2016 ha 22 företagsmedlemmar och samma år 2017. 3. EN BRA PARTNER. I Humana hålls möten och kurser, också i distriktets regi, och där förvarar avdelningen sin utrustning och sitt katastroflager. Humana uthyrs till ideella föreningar med verksamhetsidéer som är i enlighet med Röda Korset huvudprinciper. Avdelningen samarbetar med sina företagsmedlemmar och med ett stort antal andra föreningar och lokala myndigheter inom ramen för bl.a. det s.k. första majjippot och inom Frivilliga Räddningstjänsten. Väntjänsten samarbetar nära med de lokala myndigheterna. Lokala företag stöder blodgivningen. 12