Allmänna villkor för ICA-bonus Januari 2016 1. ICA-bonus ICA-bonus är en del av ett förmåns- och lojalitetsprogram för privatpersoner som är kunder hos ICA (nedan Förmånskund). ICAbonus ägs och drivs av ICA Sverige AB (nedan ICA). Som Förmånskund får man möjlighet att erhålla rabatter och förmåner och samla poäng genom köp som berättigar till bonuscheckar enligt nedan. Härutöver gäller särskilda villkor för kunder som har ICA-kort med eller utan koppling till mastercardsystemet. ICA Reklam REKHLG1154 2015.06 Art nr 62 Utg 1 Ansökan om att bli Förmånskund görs enligt instruktionerna på ica.se eller i en ICA-butik. I samband med registrering skall kund lämna sina kunduppgifter på ica.se samt identifiera sig enligt instruktioner från ICA. För att bli Förmånskund måste man vara 18 år. En kund som har skyddad identitet kan vända sig till ICA Kundservice för att bli Förmånskund. Efter att registreringen är fullföljd erhålls ett ICA Förmånskort. Förmånskund som uppnår 2 500 poäng erhåller en bonuscheck om 25 kr eller multiplar därav. Maximalt belopp per månatlig bonuscheck är 975 kronor. Eventuellt överskjutande poäng överförs till nästkommande månad. Förmånskund kan på ica.se välja om man vill ha en digital bonuscheck varvid bonuscheckar som utbetalas från och med en kalendermånad därefter kommer att vara digitala. En digital bonuscheck är kopplad till Förmånskundens personnummer alternativt ICA Förmånskort och inlöses genom att kunden i samband med köp uppvisar sin legitimation eller drar sitt ICA Förmånskort. Förmånskund utan svenskt personnummer kan endast inlösa digitala bonuscheckar genom sitt ICA Förmånskort. En redan utfärdad icke-digital bonuscheck kan inte omvandlas till en digital bonuscheck och vice versa. Om det finns fler än en bonuskontohavare utställs icke-digital bonuscheck även på bonuskontohavare 2. För digital bonuscheck gäller att alla personer som är anmälda som bonuskontohavare kan utnyttja den digitala bonuschecken. 2. Villkor och förmåner Förmånskund äger rätt till poäng vid köp av varor i ICA-butiker. Härutöver kan särskilda regler om ICA-bonus förekomma vid kampanjer och i andra särskilda fall enligt de villkor som närmare redovisas i varje enskilt fall. Poäng utgår inte vid betalning av läkemedel inom förmånen och förmedlade varor från Systembolaget eller postorderföretag. Poäng utgår heller inte på presentkort, tobak, lotter, tips, spel, biljetter eller vid betalning av tjänster, exempelvis uthyrning av film. För varje krona av bonusgrundande inköp i ICA-butiker erhålls en (1) poäng i ICA-bonus. Om bonusgrundande inköp under en kalendermånad ger minst 1 200 poäng utsänds kostnadsfritt nästa utgåva av mattidningen Buffé. Om de bonusgrundande inköpen ger mindre än 1 200 poäng per månad under två på varandra följande kalendermånader sänds därefter tillsvidare inte Buffé till aktuell Förmånskund. Om minst 1 200 poäng intjänas under en kalendermånad erhålls Buffé återigen. Om inte 1 200 poäng intjänas under någon av sex på varandra följande kalendermånader avskrivs även uppnådd poängsumma. ICA-bonus kan åter intjänas fr o m följande kalendermånad. Förmånskund som vill registrera poäng/erhålla rabatter och förmåner i samband med köp i ICA-butik skall registrera ICA Förmånskort alternativt ange det personnummer eller uppvisa den legitimation som poängen ska påföras varvid poängen registreras. Förmånskund utan svenskt personnummer kan endast registrera poäng/erhålla rabatter och förmåner med sitt ICA Förmånskort. Bonusgrundande inköp kan endast registreras vid köptillfället och inte vid senare tillfälle. För villkoren och kommunikationen mellan Förmånskund och ICA ska det svenska språket tillämpas och ha rättslig verkan. ICA-bonus utbetalas i form av bonuscheckar som kan användas i sin helhet vid betalning av varor i valfri ICA-butik. Bonuscheckar kan inte användas som betalning för varor som enligt ovan ej är poänggrundande. Kontant återbetalning lämnas ej och bonuscheckar kan inte inlösas mot kontanter. Vid hel eller delbetalning av varor med bonuscheck är bonuscheckens belopp inte bonusgrundande. Giltighetstiden för en bonuscheck är sex månader. Varje månad skickar ICA ut ett månadsutskick till Förmånskunder med uppgift om bl.a. insamlade bonuspoäng. Bonuscheck utsänds nästkommande månad efter det att bonus uppgår till minst 2 500 poäng. En 3. Avtalstid och villkorsändring m m Avtalet och villkoren om ICA-bonus gäller tillsvidare. Förmånskund kan säga upp avtalet med omedelbar verkan. ICA kan säga upp avtalet med en uppsägningstid om 30 dagar. Har Förmånskund inte tjänat in någon poäng på 27 månader äger ICA rätt att avsluta avtalet för Förmånskunden utan uppsägning. ICA äger rätt att ändra villkoren för ICA-bonus. Villkorsändringen träder i kraft efter det att kunden godkänt de nya villkoren alternativt fortsätter att registrera poäng 30 dagar efter att ICA informerat om ändringen på ica.se eller kunden informerats om ändringen via någon av de kontaktkanaler som uppgivits. Förmånskund med skyddad adress samt Förmånskund med utlandsadress ska snarast underrätta ICA Kundservice under adress Lagercrantz plats 3, 504 31 Borås, om ändring av adress, telefonnummer, e-post eller andra kontaktuppgifter. 4. ICAs behandling av personuppgifter ICA avser att i personuppgiftsansvarig egenskap av behandla personuppgifter som lämnas till ICA och personuppgifter som registreras i samband med att Förmånskund samlar poäng inom ramen för ICA-bonus. Registret innehåller personuppgifter som namn, personnummer, postadress, telefonnummer, elektroniska adresser, leverans- och betalnings- och inköpsuppgifter samt uppgifter baserade på användning av digitala tjänster. ICA behandlar personuppgifter endast för särskilt angivna ändamål. Ändamålet med ICAs behandling av insamlade personuppgifter är att använda dessa för att a) administrera ICA-bonus, b) möjliggöra riktad marknadsföring per post, e-post, sms och andra mobila kanaler baserad på Förmånskundens tidigare inköp eller användning av ICAs digitala kanaler, c) kunna fullgöra köp på någon av ICAs och ICA-butikernas digitala kanaler, d) lämna information och riktad marknadsföring om ICA-verksamhetens och utvalda samarbetspartners varor och tjänster, dels från ICA och de ICA-butiker Förmånskund har ett kundförhållande med samt även från ICA Banken AB och ICA Försäkringar AB, samt e) kundanpassa varor och tjänster, vilket också kan innebära behandling för att utgöra underlag för marknads- och kundanalyser, affärsuppföljning samt affärs- och metodutveckling. Personuppgifter sparas under den tid Förmånskunden har en pågående användarrelation och 27 månader efter det att ICA senast registrerade en personuppgift om Förmånskunden eller så länge som lag eller andra föreskrifter fordrar att personuppgifterna sparas. Personuppgifterna kommer varken att säljas eller överföras till någon utanför ICA Gruppen AB-koncernen förutom för behandling för ICAs räkning, t ex för tryckning, distribution, marknads- och kundanalyser, affärsutveckling eller administrativa ändamål, av bolag med verksamhet såväl inom som utom EU och EES-området, eller vad som annars framgår av lag. Förmånskund kan skriftligen en gång per år begära att få information om hur kundens personuppgifter behandlas och ICA kommer på Förmånskunds begäran eller på eget initiativ att rätta uppgifter som upptäcks vara felaktiga. Förmånskund kan, via ica.se, eller skriftligen till ICA Kundservice anmäla att han eller hon motsätter sig behandling för ändamål som rör direktmarknadsföring. Förmånskund som har frågor om ICAs hantering av personuppgifter kan kontakta ICA Kundservice per e-post [email protected], telefon 020-83 33 33 eller på postadress ICA Kundservice, Lagercrantz plats 3, 504 31 Borås. Genom att acceptera villkoren för ICA-bonus samtycker Förmånskund till den behandling av personuppgifter som beskrivits ovan. 5. Tvist Svensk rätt tillämpas på dessa villkor och prövas av svensk domstol. Förmånskund kan för att lösa tvisten utanför domstol vända sig till Allmänna reklamationsnämnden. Kontakt ICA Sverige AB ICA Kundservice Org.nr. 556021-0261 Postadress: Lagercrantz plats 3, 504 31 Borås Moms Reg nr: SE556021026101 E-post: [email protected] Telefonnummer: 020-83 33 33