Presentation Arkivveckan 2017 1 EU:s dataskyddsförordning – vilka är de största nyheterna och vad innebär den för arkiven? Arkivveckan 2017 2 Presentationen • • • • • • Inledning och bakgrund till regleringen Begrepp inom dataskyddsområdet Hur och när får man behandla personuppgifter? Rättigheter & skyldigheter Påverkan på arkiven Avslutning Arkivveckan 2017 3 Arkivveckan 2017 4 Varför en dataskyddsförordning? Harmonisering Förstärkning av rättigheter Förtydligande av skyldigheter Arkivveckan 2017 5 Vad betyder egentligen… Personuppgift Behandling Personuppgiftsansvar Känslig uppgift Personuppgiftsbiträde Tredjeland Arkivveckan 2017 6 Hur får personuppgifter behandlas? Laglighet, korrekthet & öppenhet Integritet & konfidentialitet Lagringsminimering Ansvarsskyldighet Ändamålsbegränsning Uppgiftsminimering Arkivveckan 2017 7 När får personuppgifter behandlas? • • • • • • Samtycke Avtal Rättslig förpliktelse Grundläggande intressen Uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning Intresseavvägning Arkivveckan 2017 8 Särskilda kategorier av personuppgifter – särskilda regler för behandling Sexuell läggning Hälsa Biometriska & genetiska uppgifter Politik, religion & filosofi Etniskt ursprung Facktillhörighet Arkivveckan 2017 9 Rättigheter för registrerade Information & registerutdrag Rättelse Begränsning Invändning Radering Dataportabilitet Arkivveckan 2017 10 Skyldigheter för den som behandlar personuppgifter Privacy by design & default Personuppgiftsbiträde Dataskyddsombud Ansvarsskyldighet Register över behandling Säkerhet Konsekvensbedömning och förhandssamråd Personuppgiftsincident Arkivveckan 2017 11 Vad händer den 25 maj 2018? • • • • • Förordningen börjar tillämpas Personuppgiftslagen upphör att gälla Registerförfattningarna? Datainspektionen får nya befogenheter EU får ett nytt organ Arkivveckan 2017 12 Påverkan på arkiven • Huvudregel: Personuppgifter får inte bevaras hur länge som helst. • Personuppgiftslagen hindrar inte arkivering av allmänna handlingar. • Dataskyddsförordningen innehåller flera undantag för arkivering när det sker för allmänt intresse. • Det är möjligt att ha nationella regler inom arkivområdet. • Dataskyddsutredningens förslag får betydelse. Arkivveckan 2017 13 Arkivveckan 2017 14