2017-03-01 NYHETSBREV EU:s dataskyddsreform – Nya regler om personuppgiftsbehandling EU-kommissionen, Europaparlamentet och EU:s ministerråd har lagt fram ett förslag till ny dataskyddslagstiftning. Reformen består av två delar, en allmän uppgiftsskyddsförordning och ett direktiv om uppgiftsskydd. Direktivet ska innehålla uppgiftsskydd för polis och den straffrättsliga sektorn. Förordningen ska stärka enskildas befintliga rättigheter och tillse att enskilda får mer kontroll över sina personuppgifter. Genom reformen kommer det också att skapas en enda uppsättning regler som underlättar för företag att göra affärer inom EU. Reformen innehåller bl.a. följande förslag: - Inom EU: EU:s regler ska gälla om personuppgifter hanteras av företag baserade utanför EU om de är verksamma på EU-marknaden och erbjuder sina tjänster till EU-medborgare. Detta ska ge enskilda ett skydd för personuppgifter oberoende var i världen uppgifterna behandlas. - Förenklad åtkomst till egna personuppgifter: Enskilda ska ges mer information om hur deras uppgifter behandlas. Bolag ska se till att information görs tillgänglig samt vara lättförståelig. Situationer där enskilda ska kunna motsäga sig att en myndighet eller ett företag behandlar ens personuppgifter ska utökas. - Rätt till uppgiftsportabilitet: Det ska bli lättare att överföra personuppgifter mellan tjänsteleverantörer. Om en registrerad har lagt in uppgifter om sig själv på en internettjänst, ska den enskilde på begäran ha rätt att få sina uppgifter överförda till en annan tjänst. - Tydligare rätt att bli bortglömd: Företag kommer behöva vidta mer långtgående åtgärder för att säkerställa samtycke. Om en person inte längre vill att uppgifterna ska behandlas, och det saknas legitima skäl för att behålla uppgifterna, ska dessa raderas. - Åtgärd vid dataintrång: Skulle ett företag bli utsatt för dataintrång eller på något annat sätt tappa kontroll över personuppgifter så måste företaget informera både de personer som uppgifterna gäller och Datainspektionen, om incidenten är allvarlig. Incident kan bedömas som allvarlig om uppgifterna som läckt ut kan leda till att personer utsätts för diskriminering, id-stölder, bedrägeri eller finansiella förluster. Underrättelse till berörda personer och Datainspektionen bör ske inom 24 timmar. - Konsekvensanalys: Om ett bolag har för avsikt att hantera personuppgifter på ett sätt som kan medföra stora integritetsrisker, måste bolaget först göra en konsekvensanalys, en s.k. Data Protection Impact Assessment. Riskfylld behandling kan till exempel vara storskaliga register som innehåller genetiska eller biometriska uppgifter, uppgifter om barn eller storskalig kameraövervakning på allmän plats. Skulle analysen visa att risken är hög, måste företaget kontakta Datainspektionen som då ska göra en förhandskontroll för att säkerställa att sättet att samla in och hantera personuppgifter är lagligt. - Personuppgiftsombud: Det föreslås inget obligatoriskt krav på att ha personuppgiftsombud, utan respektive land ska kunna införa egna krav på detta. Ombudets roll är att tillse att bestämmelser efterlevs om hur man utför vissa typer av riskfylld uppgiftsbehandling. Personuppgiftsombudens roll stärks, då de ska få tillräckliga resurser och insyn och de ska kunna utföra sitt uppdrag på ett självständigt och oberoende sätt. Ombudet ska rapportera till högsta ledningen. 2 Den nya förordningen beräknas träda i kraft under våren 2018 och ersätter den svenska personuppgiftslagen. Även om det blir en och samma lag om dataskydd i hela Europa medger EU-förordningen utrymme för vissa nationella särregler. Advokatbyrån avser att följa arbetet med att reformera dataskyddslagstiftningen och hur detta kan påverka bl.a. den svenska penningtvättsregleringen. Advokatbyrån avser att återkomma med ytterligare information. Om du vill diskutera förslaget ovan är du välkommen att kontakta advokat Johan Grenefalk (telefon 08-407 88 00 alt. e-post [email protected]) eller jur. kand. Kristina Jonsson (telefon 08-407 88 00 alt. e-post [email protected]). Hökerberg & Söderqvist är inte som andra advokatbyråer. Vårt synsätt begränsar oss inte till traditionella rätts- eller affärsområden. Där andra fastnar i konventionella mallar hittar vi möjligheter du inte trodde fanns. Vi ser till dina specifika behov och förstår dina villkor som näringsidkare. Hökerberg & Söderqvist erbjuder stöd och rådgivning i affärsfrågor med särskild tonvikt mot den finansiella sektorn. Att samarbeta med oss innebär tydligt definierade uppdrag och förutsägbara kostnader. Utifrån en helhetssyn arbetar vi konsekvens- och lösningsinriktat för att alltid uppnå största möjliga affärsnytta. 3