Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Styrelsemöte 2016-05-09 Adress: Borggården, KTH Styrelsemöte nr 15, VÅ 2015/2016 Datum: 2016-05-09 Tid: 12.09 – 12.41 Närvarande: Monika (Vice Ordförande), Amanda (Sekreterare), Timmy (JämO), Love (till punkt 4.1), Viktor (Från punkt 3.3) (NLG), Saga (Kommunikationsansvarig), Jindan, Amber (Från punkt 3.1) (SNO), Axel (från punkt 3.2) (Ettans representant), 1. Formalia 1.1. Mötet öppnas Monika förklarar mötet öppnat klockan 12.09 1.2. Val av justerare Mötet beslutade att välja Jindan och Timmy till justerare 1.3. Fastställande av dagordning Mötet beslutade att fastställa dagordningen i sin existerande form 2. Informationsrunda Timmy rekryterar representanter till sin workshop om sektionens jämlikhetsarbete. NLG har en kommande lunchföreläsning med Wermer. Det kommer bli en förtroendevaldsutbildning! 3. Beslutspunkter 3.1. Motion om PM om Alkohol Diskussionen är generellt positivt. Mötet beslutade att ställa oss positiva till motionen 3.2. Äskan från Wrålet Wrålet äskar 1000 kr till sin verksamhet, bland annat för instrument och fika. Då det finns en stor, orörd budgetpost för föreningsverksamhet verkar folk vara positiva. Mötet beslutade att godkänna äskan från Wrålet på 1000 kr, från budgetposten ”Äskbara pengar för föreningar” 3.3. Godkännande av kvitto från Jubileumskommittén Frågan diskuteras. Monika läser upp chatten där frågan ursprungligen togs upp, och frågan om kommunikationen tas upp. Monika informerar också om att det i nuläget inte går emot en existerande policy att betala för alkohol. Mötet vill förtydliga att de generellt anser att kommunikationen skulle ha skötts bättre i frågan, och att i eventuella framtida händelser ska PM om alkohol vara vägledande, om det fastställs på SM. Mötet beslutade att acceptera kvittot Amanda reserverar sig mot beslutet. Monika lägger ner sin röst i omröstningen då hon är en av parterna i frågan. 4. Diskussionspunkter 4.1. Nästa möte Mötet diskuterar att flytta nästa styrelsemöte till förmiddagen den 22, alltså samma dag som förtroendevaldautbildningen. 5. Övrigt Monika och Aisan söker hjälp med lite jobb kring förtroendevaldautbildningen. Mötet avslutas klockan 12.41 Härmed intygas att följande personer har korrekturläst protokollet från detta möte: _______________________________ _______________________________ Mötesordförande, Monika Sekreterare, Amanda _______________________________ _______________________________ Justerare, Timmy Justerare, Jindan