Umeå Ryttarförening
PROTOKOLL nr 2/2015
Styrelsemöte
2015-02-09
Närvarande:
Peter Lindeberg (ordf)
Malin Österlund (sekr)
Camilla Hedström
Marita Karlson Jakobsson
Åsa Hagner
Ulrika Dorsch
Karin Isaksson
Cecilia Elofsson
Britta Unneby
Annika Greve (suppleant)
Stina Burström (adj,
verksamhetschef)
Anna Nenzén, pers repr.
Ella Sandsjö, URFUS
Olivia Lindberg-Vegh, URFUS
Frånvarande:
Liselott Gustafsson
Emily Töyrä
Renée Höglander
(suppleant)
XXX, TS
§ 1. Mötets öppnande, val av justerare
Tf ordförande hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. Till justerare väljs Ulrika Dorsch.
§ 2. Anmälan om övriga ärenden.
a. Motion till årsmötet.
b. Överenskommelse uppstallning.
c. Volkswagen grand prix.
d. Lotterier.
e. Ridhusbokningar.
f. Nolia.
§ 3. Föregående protokoll
Föregående protokoll gicks igenom och läggs till handlingarna.
§ 4. Ekonomi/budget
De stora extrautgifterna under 2014 har varit, gödselhanteringen, reparation av skrittmaskinen,
transport av hästar i och med att vi behövt köpa in nya hästar. En del utrustningsreparationer
mm. Styrelsen önskar få månadsrapporterna exklusive TS intäkter och utgifter. Det blir lättare
att analysera månadsläget för föreningen om TS särredovisas. Diskussion fördes om höjning av
medlemsavgifter och genomgång av övriga intäkter vilket nya styrelsen kommer att behöva
analysera.
Beslut: att till årsmötet föreslå höjning av medlemsavgifterna till 250 junior, 370 senior och 800
familj.
§ 5 Fritidsledartjänst
Verksamhetschefen redovisade ungefärliga kostnaden för 50% fritidsledartjänsten. Styrelsen
behöver besluta huruvida fritidsledartjänsten ska vara kvar eller inte. Nuvarande fritidsledare
Umeå Ryttarförening
PROTOKOLL nr 2/2015
Styrelsemöte
2015-02-09
går på föräldraledighet i april och behöver veta om arbetet ska avslutas eller fortsättas. Beslut
fattas vid nästa styrelsemöte.
§6. Ridskolan
Verksamhetschefen rapport biläggs protokollet. Tilläggas kan att Lucky Landing är såld och
kommer att få bästa pensionärstillvaron som en häst kan få.
§7 Gödselgrupper
Grupp för översyn och arbete med den långsiktiga hanteringen av gödslet behöver tillsättas.
Ordförande kommer att fungera som sammankallande och förslag på personer lämnas till
honom.
§8 Enkät
Genomgående är största missnöjet över ridhusbokningarna. Sen saknar många att få tex en
informationsfolder när man börjar här. Antingen som ridskoleryttare, som uppstallad eller när
man löser anläggningskort. Malin Österlund och Annika Greve tar tag i frågan.
§9 Årsmöte
Ansvarsuppgifter för årsmötet delades ut inom styrelsen.
§10 Övriga frågor
a. Motion angående säkerhet besvaras. Eftersom strategiskt arbete angående säkerhet är i full
gång kommer motionen att avslås. Enda åtgärden som kvarstår är att tydligare samla
säkerhetsrutinerna under en rubrik på hemsidan.
b. Överrenskommelse uppstallning: I och med att URF inte har elitserielag för ponny under
2015 har en överrenskommelse gjorts med annan klubb att en ponnyryttare uppstallad på
URF tävlar för den andra klubben under elitserietiden för att sen fortsätta sitt tävlande för
URF. Helt i enlighet med ridsportförbundets regler för lån av ryttare till lag.
c. Volkswagen grand prix: enkät genomförd i medlemsstallet och en övervägande majoritet är
för att URF ska arrangera tävlingen. Styrelsen ställer sej positiva till att genomföra en stor
tävling igen. Stina gör information till medlemsstallet så att man ges möjlighet att planera
inför tävlingen. Ersättning för utflyttning blir 800kr, och vi kommer att erbjuda lavåsboxar
eller i värsta falla tältstall. Hagar och skrubbar kommer självklart att vara kvar.
d. Lotterier: För att ha någon form av lotteri måste vi ha lotteritillstånd. Styrelsen beslutar att
Umeå ryttarförening ska ha ett lotteritillstånd.
e. Ridhusskrivelse från dressyrsektionen(bifogas protokollet): Verksamhetschefen har tagit
fram ett förslag med mer allmänhetens ridning som ger utrymme för ridning utan störning
av longering eller hoppning.
Beslut: Styrelsen ställer sej bakom förslaget.
f. Nolia: ska klubben medverka vid årets Nolia?
Beslut: styrelsen beslutar att vi ska vara med på Nolia.
§11. Rapporter
a. TS rapport, Ingen rapport.
b. URFUS: arbetar med att förbereda sitt årsmöte 22/2.
c. SvRF och VRiF: Årsmötet för VRiF kommer att gå av stapeln 29 mars på hotellet i
Vännäs.
Uppdragslista:
Partnerskapsgrupp
Juniorsatsningen
Britta Unneby
VC
Umeå Ryttarförening
PROTOKOLL nr 2/2015
Styrelsemöte
2015-02-09
Genomgång av fonder
Malin Österlund
Sekreterare
Karin I, Annika G och Cecilia E
Peter Lindeberg
Ordförande
Ulrika Dorsch
Justerare
