Årsmötesprotokoll Datum 2014-02-16 1 Val av ordförande för mötet: Anette Lidman 2 Styrelsens val av sekreterare: Cecilia Björnestedt 3 Upprättande av röstlängd 4 Årsmötets justerare och rösträknare: Justerare: Margareta Wikström, Eva Kosman Rösträknare: Josefin Sandén 5 Dagordningen fastställdes. 6 Mötet har i laga ordning blivit utlyst. 7 Verksamhet – och förvaltningsberättelser samt fastställande av balansräkning Se bilaga 1. I korta drag har styrelsen sett över sina arbetsformer och tillsatt arbetsgrupper för ekonomi, information, lördagsaktiviteter och samverkan klubb/ridskola uppdaterat tävlingsregelboken infört LOK-stödsrapportering via app arbetat med utökad finansiering av fritidsledartjänsten. Ekonomisk rapport Se bilaga 2. Resultatrapporten: Klubben redovisar ett negativt resultat på ca 150 000 kr. Jämfört med förra årets resultat beror försämringen dels på extraordinarie händelser 2012, t ex en LOK-stödsinbetalning tillhörande 2011, som redovisades 2012, samt uppskrivning av fonder. På intäktssidan har vi ansökt om hyresbidrag och blivit beviljade 17 000 kr. Familjedagen gav ca 13 000 kr. Intäkten för medlemsavgifter har ökat, men utgifter till Ridsportsförbundet har också samtidigt ökat. I övrigt har vi hållit en låg nivå på utgifter och investeringar. Balansrapporten: Trots att vi gör ett negativt resultat har vi god likviditet. 8 Revisionsberättelser Revisorerna meddelar att det inte finns någon anmärkning på hur räkenskapernas hanteras under år 2013. Revisorerna rekommenderar ansvarsfrihet för styrelsen. 9 Styrelsen beviljas ansvarsfrihet. 2017-07-14 Sidnr Årsmötesprotokoll 2 (3) Datum 2014-02-16 10 Sektionernas verksamhet- och förvaltningsberättelser och fastställande av deras balansräkning. Se bilaga 3. Tävlingssektionens verksamhetsberättelse Tävlingssektionen har genomfört fem tävlingar under året. Nytt funktionärssystem infördes 2013 där viss ersättning utgår för arbetsinsats. Tävlingssektionens ekonomiska rapport Tävlingssektionen har gett klubben intäkter på ca 76 000 kr genom arrangemang av lokala tävlingar. Tävlingsverksamheten har gett ett positivt resultat på ca 5 900 kr, men då är inte funktionärscheckarna på ca 4 000 kr inräknade. Ungdomssektionens (US) verksamhetsberättelse US har genomfört många arrangemang under 2013, så som US-cupen, ”Vi i stallet”-kurs med avslutande tävling, Halloween-firande och Lucia-show. Ledamöter har även deltagit i ungdomsledarkurser. Ungdomssektionens ekonomiska rapport US gick ca 3 000 kr minus. Intäkterna har jämfört med tidigare år ökat väsentligt. 11 Val av ordförande för föreningen Anette Lidman 12 Val av nya övriga styrelseledamöter och suppleanter Åsa Bergström Madeleine Fernandez Sigg Mikael Larsson Monika Helmersson 13 Val av sektioner Inga nya sektioner föreslås. 14 Ungdomssektionens vald ledamot jämte personlig suppleant Elina Anastassiou Matilda Messén, personlig suppleant 15 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter Till revisorer 2014 valdes Henrik Sandén och Ulrika Grundén Maria Einert och Katarina Eriksson, revisorssuppleanter 16 Val av sammankallande och ledamöter i valberedningen Annika Prine, sammankallande Jenny Fält Johanna Rudin Stina Vildir 17 Val av ombud till Ridsportförbundets och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud 2017-07-14 Sidnr Årsmötesprotokoll 3 (3) Datum 2014-02-16 Josefin Sandén 18 Fastställande av årsavgifter från 2015 Årsstämman beslutade att höja medlemsavgifterna för 2015 med 100 kr, dvs för Junior: från 150 kr till 250 kr Senior: från 300 kr till 400 kr Dessutom beslutades att samtidigt höja åldersgränsen för junior från 20 år till 25. Avgift för stödjande medlem är oförändrad 150 kr. 19 Övriga ärenden Inga övriga ärenden togs upp till beslut på mötet. 2014-02-16 Anette Lidman Ordförande Cecilia Björnestedt Sekreterare Margareta Wikström Justerare Eva Kosman Justerare