Förslag från styrelsen till att starta renovering och ombyggnaden av
Skårkyrkan.
styrelsen föreslår församlingen att begära in anbud på ombyggnad enligt
etappförslag 1.
styrelsen föreslår församlingen att besluta om byggstart av etapp 1 senast april
2011
På förra årsmötet 2009 togs beslut att byggtekniska gruppen skulle arbeta vidare med ett
förslag som gick ut på renovering och ombyggnad av den gamla kyrksalen med nytt kök, loft
och nya rum samt nybyggnad av expedition, andaktsrum och ombyggnad av befintlig
expedition till musikstudio. På församlingsmötet i februari presenterades ett förslag med en
kalkyl på ca 4,7 miljoner. Församlingsmötet beslöt då att 2,2 miljoner kr skulle samlas in
(inklusive löftesoffer) innan start av bygget skulle kunna ske. Målet var att vi skulle nå
insamlingsmålet vid årsskiftet 2010/2011 och att vi kunde starta bygget under våren 2011.
Styrelsen kan dock konstatera att just nu tyder inget på att vi når upp till vårt ambitiösa
insamlingsmål före årsskiftet. Styrelsen har därför tillsammans med byggrupperna valt att till
årsmötet föreslå församlingen att dela upp bygget i etapper.
Etapp 1 är renovering och ombyggnad av den gamla delen, till stor del enligt tidigare förslag
med nytt kök, loft och nya rum. Dock flyttas inte musikstudion till nuvarande expedition utan
blir kvar i denna etapp. Kalkylen för detta är på ca 3,5 miljoner kr. Byggstart för etapp 1
föreslås till april 2011.
Etapp 2 som innehåller bl.a. nybyggnad av expedition, andaktsrum och ombyggnad av
befintlig expedition till musikstudio. Kalkylen för detta är på ca 1,4 miljoner. Något förslag på
när etapp 2 skall inledas finns inte. Möjlig start för etapp 2 kan vara när vi har finansierat
etapp 1 och/eller ser oss ha ekonomiskt utrymme att fortsätta med etapp 2.
Ytterligare detaljer och bilder över skisser samt innehåll i kalkyl för de båda etappförslagen
kommer att presenteras på årsmötet.
I texten nedan beskriver insamlingsgruppen hur en finansiering av etapp 1 skulle kunna se ut
med ambition om byggstart i april 2011. Kalkylen bygger på det underlag som byggtekniska
gruppen tagit fram och som bifogas som ett eget dokument.
Månad
(2011)
April
Maj
Juni
Juli
Augusti
September
Oktober
Andel av total kostnad
(%)
10
15
15
15
15
15
15
Kostnad per mån
(Kkr)
350
525
525
525
525
525
525
Ackumulerad kostnad
(kkr)
350
875
1400
1925
2450
2975
3500
I skrivande stund finns knappt 1 100 000 kr insamlat i byggfonden. Utöver detta finns
utestående löftesoffer om minst 300 000 kr och med stor sannolikhet kan vi säga att vi
kommer att klara månaderna april-juni i ovanstående tabell utan att låna några pengar.
Vi har talat om räntefria lån från församlingens medlemmar. Fram till dags dato finns redan
löften om cirka 300 000. Det känns därmed inte orimligt att anta att vi genom ett tydligare
upprop i skarpt läge skulle kunna klara också juli månads likviditet utan att gå till banken.
Ett alternativ innan vi tar till banklån är att först se över möjligheten att låna (alternativt
satsa) församlingens egna pengar. För kalkylens skull kan vi anta att det finns ett sådant
utrymme på 200 000 kr, men detta behöver vi ta ett gemensamt beslut om.
Vi räknar med att sjösätta löftesoffer del 2 under våren 2011 (och några andra aktiviteter) och
självklart hoppas vi att en del av dessa pengar också hjälper oss med likviditeten under
byggperioden. Tillsammans med ovanstående post rörande församlingen egna medel är det
rimligt att tro att vi också klarar augusti månads likviditet utan att gå till banken.
Sedan är det nog slut på möjligheterna. Vi som församling bör räkna med att en dryg miljon
behöver lånas hos banken för att klara likviditeten. Vi bör vidare räkna med att detta behöver
ske någon gång strax efter sommaren 2011. På församlingsmötet i feb 2010 beslöts om en
maxlånesumma på 2,5 miljoner, då baserat på kalkyl för hela bygget (4,7 milj. kr).
För att uppskatta den merkostnad som ett lån i den storleksordningen skapar bör vi ställa oss
ett par frågor. För det första behöver vi säga något om hur lång tid det kan ta innan lånet är
återbetalat. För det andra behöver vi uppskatta räntenivån under den aktuella perioden. Som ni
förstår är detta en relativt svår uppgift, men styrelse och insamlingsgruppen gör ändå en
prognos.
Först återbetalningsperioden (vilken givetvis delvis påverkas av räntenivån…). Under
förutsättning att vi erhåller bidrag (350 000) från Nybyggarna någon gång under perioden
2011-07-01 – 2012-12-31, vilket det just nu är god prognos på, borde vi klara en återbetalning
av hela lånet hos banken under dessa 18 månader. Det baseras på ett antagande om att
löftesoffer del 2 tillsammans med övriga insamlingsaktiviteter under perioden ger drygt en
miljon. Visst klarar vi det!
Om vi utgår från en genomsnittlig räntenivå på 5% under hela låneperioden, vilket möjligen
är något högt, hamnar vi på en total räntekostnad (beroende av i vilken takt vi klarar att
amortera) på 35-50 000.
Något som är viktigt att samtala kring är att under förutsättning att ovanstående antaganden
håller, står vi med en räntefri skuld till oss själva och enskilda församlingsmedlemmar på
drygt 700 000 kr vid årsskiftet 2012-2013. Så innan vi kan ge oss på etapp 2 så måste vi
förhålla oss till denna skuld. Styrelsen har till årsmötet inte något förslag på startdatum för
etapp 2 men ambitionen är att fullfölja ”hela bygget” enligt beslutet från årsmötet 2009, dock
med en ansvarsfull ekonomi.
Detta dokument hoppas vi skall kunna göra underlag för diskussion och beslut på söndagens
årsmöte. Vi i styrelsen ser fram emot att gå till handling att börja bygga och renovera. Vi är
övertygade och ser fram emot om att med de medel vi har, sätta ”spaden” i marken under
våren 2010!
Hälsningar
Styrelsen
