Senast reviderat: 2016-06-07 Aktiva Synskadade Säkerhetsdokumentation Introduktion Detta är ett övergripande dokument om föreningens säkerhetsarbete. Här förklaras hur arbetet sker och varför ett bra säkerhetsarbete är viktigt för oss som förening. Föreningen behöver tänka på att genomföra sina aktiviteter på ett så säkert och eftertänksamt sätt som möjligt. En bidragande orsak till att föreningen ska ha ett dokumenterat säkerhetsarbete är för att det finns en lag som heter produktsäkerhetslagen som innebär att förhindra att varor och tjänster orsakar personskador. Men det är även viktigt för föreningen att kunna visa på att den verksamhet vi bedriver är säker och genomtänkt. Produktsäkerhetslagen PSL trädde i kraft 2004 som en direkt konsekvens av ett EU-direktiv (2001/95/EG) om produktsäkerhet. Syftet är att förhindra att varor och tjänster orsakar personskador. EU-direktivet omfattar endast varor, men Sveriges riksdag ansåg att även tjänster skulle tas med i lagen. Lagen ska skydda konsumenter, dvs enskilda personer som anses vara konsumenter enligt rättslig mening. För att en tjänst ska innefattas av PSL behöver tjänsten inte kosta pengar, den kan vara gratis. Det går inte heller att friskriva sig från lagen, lagen är därmed tvingande. Produktsäkerhetslagen kräver följande 1. En vara eller tjänst ska vara säker vid normal eller rimligen förutsebar användning och livslängd. En låg risk är acceptabel om risken är godtagbar med hänsyn till hur varan eller tjänsten används. 2. I säkerhetsbedömningen ska man bland annat beakta god sed i den berörda branschen och den skyddsnivå som konsumenterna rimligen kan förvänta sig. 3. Du eller klubben ska lämna tydlig information om risker så att konsumenten ska kunna bedöma riskerna. Man måste utan dröjsmål informera om hur skaderisken ska undanröjas, i den omfattning som är skälig med hänsyn till behovet. Vad innebär detta för oss som förening? För föreningen innebär det att vi ska vara noggranna med att informera om aktivitetens innehåll och vad föreningen står för. Det ska även informeras om risker vid en aktivitets start för att säkerställa att deltagare har förstått aktivitetens vidd samt är medvetna om eventuella säkerhetskunskaper som hör ihop med aktiviteten. För föreningens ledare innebär det att de ska känna till risker och göra en bedömning utifrån dessa risker hur säkert de kan genomföra aktiviteten. En ledare ska känna till föreningens dokumentation och säkerhetsplaner kring respektive aktivitet och följa de rutiner och regler som finns för att förhindra och minska risken för olycka. Om en ledare upplever att förhållanden har förändrats, utrustning inte är tillräcklig ska aktiviteten anpassas utifrån förutsättningar för att behålla god säkerhet. Föreningens säkerhetsarbete I föreningen är vi väl medvetna om att flera aktiviteter kan innehålla risker och därför har vi sammanställt säkerhetsdokument utifrån respektive aktivitet. Detta ska i sin tur utvärderas av respektive ansvarig ledare inför/under en aktivitet för att dokumentationen ska förbli aktuell. Senast reviderat: 2016-06-07 Exempel på en fungerande rutin 1. En ledare ansöker om att arrangera en aktivitet 2. Får svar från styrelse/kansli med godkännande av aktivitet. 3. Får från kansli utskickad aktivitetens tillhörande säkerhetsplan samt blankett för redovisning att säkerhetsplanen är läst samt bidra till att uppdatera och utvärdera dokumentet. Detta dokument är en introduktion till föreningens säkerhetsplan. Tillhörande detta dokument finns säkerhetsplaner för de mest frekventa och högrisk aktiviteter som föreningen bedriver, samt blankett för utvärdering och revidering. Om dokumentation saknas till en ny aktivitet ska detta tas fram inför i samarbete med ansvarig ledare. Utbildning Utöver föreningens säkerhetsplan kan utbildning för ledare inom olika aktivitetsområden ske, framförallt de som klassas som högriskaktiviteter. För alla ledare erbjuds även mer generella utbildningar inom säkerhet och hälsa så som första hjälpen, brandsäkerhet osv. Risker - Olämpligt beteende av vuxen mot barn - Skada i lek - Mobbning/Kränkningar - Bryter mot föreningens regler/policy - Brand - Deltagare försvinner Åtgärder - Var inte ensam med barn under aktivitet. Var alltid flera ledare på plats - Ha uppsikt över barnens lek så den sker på ett Okej sätt - Ha första hjälpen utrustning tillgänglig - Ha uppsikt över vad som sägs i lekar så att inget barn känner sig utanför/mobbat - Informera om aktivitetens inriktning utifrån föreningens policy och regler - Informera om brandsäkerhet och utrymning på aktivitetens plats - Räkna in deltagare under dagen. - Dela upp ansvaret för uppsyn bland ledarna - Informera om återsamlingsplatser - Dela ut telefonnummer Om olyckan är framme - Vid allvarlig skada/olycka o Kontakta SOS alarm eller lämplig larmtjänst o Kontakta föräldrar om minderårig är inblandad/påverkad o Följ med barn/deltagare till sjukhus o Lämna inte skadade minderåriga ensamma o Följ upp situationen i efter hand med kansli/styrelse och eventuell förälder. - Vid lindrig skada/olycka o Omhänderta och ge egenvård om möjligt o Samtala och utvärdera situationen med den skadade Föreningen har krisplaner om en olycka skulle inträffa. Hjälp ska tillkallas omgående för att så snabbt som möjligt få professionell personal på plats för att stötta situationen. Om möjligt ska transport till sjukhus ordnas omgående av ledare med egen transport eller taxi. Senast reviderat: 2016-06-07 Viktiga telefonnummer SOS Räddningstjänst, Polis, giftinformation, akut Giftinformation Sjukvårdsrådgivning dygnet runt Astrid Lindgrens barnsjukhus, KS, Solna vx Västerås Sjukhus Taxi Enköping Taxi Stockholm Taxi Göteborg Taxi Malmö Föreningens Kansli Föreningens Ordförande 112 08 - 33 12 31 08 - 320 100 08 - 517 700 00