Projektbeskrivning Inledning Västkustens Träbåtsförening (VTF)har funnits sedan 2002, bland initiativtagarna finns personer med olika bakgrund. De har ett stort gemensamt intresse för fritidsbåten i trä och intresset lockar alla åldrar. Föreningen har sedan 2005 anordnat en årlig Träbåtsfestival där besökarna ges möjlighet att utbyta erfarenheter och kunskap kring träbåten och dess hantverk. Det här projektet har Träbåtsfestivalen som utgångspunkt för att dokumentera och utveckla ett Cultural Planning arbete i praktiken. Tjörns kommun tycker att det är viktigt att ta tillvara på kulturen och kulturarvet som finns på ön. Det har också blivit allt viktigare att samarbeta kring kulturen och kommunen vill göra det tillsammans med den sociala ekonomin och näringslivet. Det är viktigt att alla dessa aktörer kommer samman för att utveckla nya samverkansformer och arbetsmetoder, vilket också är ett mål i VGRs natur och kulturturismprogram. Vi har haft ett nära samarbete med Träbåtsföreningens styrelse i utformandet av den här projektidén och de uttrycker ett stort intresse av att lyfta fram det här slaget av kulturevenemang. Att arbeta utifrån Cultural Planning som metod anser vi kommer att vara viktigt för hela regionens kulturarbete. Som det står i VGRs Utvecklingsplan för det maritima och industriella kulturarvet så kan sällan sådana här strukturer föras över på offentliga institutioner. Det behövs tvärtom ett samspel mellan de som lever i den maritima och industriella vardagen och samhällets olika resurser. Medborgaren blir producent och förvaltare inte endast konsument eller besökare. Vi vill utveckla en modell för just det som uttrycks i den texten vi tror att det är viktigt för hela vår region att alltid kunna arbeta med ett underifrånperspektiv där alla kompetenser i samhället blir engagerade utifrån sitt betraktelsesätt. Det är den modellen som vi sedan vill ta med oss ut i spridning av resultatet hos andra aktörer i regionen för att vi tillsammans ska kunna bli en stark kultur och turistregion. Syfte Vi vill med hjälp av metoden Cultural Planning, dokumentera samarbetet mellan den sociala ekonomin, näringslivet och kommunen under planeringen av Träbåtsfestivalen. Vi är intresserade av att se hur de ideella föreningarna kan knyta an till näringslivet och den offentliga sektorn på ett mer naturligt sätt för att på så sätt utveckla kulturen på Tjörn. Genom att dokumentera processen kring ett sådant här arrangemang i film, bild och skrift kan man se vad som händer i ett samhälle med hjälp av den typen av samverkan. Det är således ett lärande projekt, där processen dokumenteras för att skapa en modell som kan utveckla kulturen både på Tjörn och i regionen. Mål Vi vill göra en dokumentär film och en broschyr om processen kring kulturevenemang utifrån metoden Cultural Planning. Vi ska använda oss av en professionell filmare och klippare för att få ett material som kan användas i vårt fortsatta Cultural Planning arbete. Vi ska även producera en broschyr kring projektet. Det ska framgå hur man kan arbeta med Cultural Planning i praktiken och vilka effekter den metoden har på Tjörns samhällsliv och de medverkande aktörerna. I projektet ska det också ingå marknadsföring och spridning av arbetet och av hur man kan arbeta med Cultural Planning i praktiken. Genomförande – metoder och förvaltning av resultat Tjörns kommuns arbete med Cultural Planning handlar om att kulturen ska genomsyra alla våra verksamheter och att Tjörns identitet ska bli mer synlig. Vi anser att Träbåtsfestivalen visar ett av öns starka identitetsdrag och att det knyter an till vårt kulturarv på ett bra sätt. Delaktighet är ett annat viktigt begrepp inom Cultural Planning, vilket vi vill hjälpa till att skapa genom att dokumentera Träbåtsfestivalens planeringsprocess. Den drivkraft som finns i Tjörns föreningsliv måste få en naturlig plats i kommunen och ytterligare stimuleras. Det här projektet kan bidra med uppmuntran för medborgarna och näringarna genom att kommunen visar på hur viktigt deras engagemang är för helheten och hållbarheten i livet på Tjörn. Genom att få många aktörer i samhället engagerade i kulturarbetet kan man hjälpas åt att hitta Tjörns gemensamma historia och själ. Vi kan sedan knyta an detta till ortens olika aktiviteter och besöksmål. Den här ansamlingen av krafter skapar en långsiktighet och hållbarhet som vi ser det, en hållbarhet i ekonomiska, sociala och miljömässiga termer. Det producerade materialet ska användas både internt och externt. Tjörns kommun behöver hitta goda exempel kring samarbetet mellan den sociala ekonomin, näringslivet och kommunen för att skapa en modell kring vårt fortsatta Cultural Planning arbete. Kommunen är utsedd att vara en pilotkommun kring arbetet med Cultural Planning och behöver i det här forumet få ett pedagogiskt material att använda i spridningen av arbetet till den övriga regionen. Resultatet kommer att användas i det fortsatta arbetet med Cultural Planning, både i Tjörns kommun och i regionen. Att använda materialet i marknadsföringen av Cultural Planning ger oss vidare möjligheter att sprida fördelarna med att arbeta med den här metoden. De goda exemplen behöver komma i uttryck i praktiska och visuella vägledningar vilket en sådan här produktion kan bistå med. Det här projektet ger exempel på hur man kan föra samman olika aktörer och skapa nätverk för att utveckla kompetenser på området. Det här är något som VGR trycker på i ”Kulturpolitik för Västra Götaland”. Genomförandeplan: Juni – juli Rekrytera filmare och planera för innehåll i dokumentationen. Marknadsföring sker löpande i projektet med tyngdpunkt under spridningsarbetet. Juli – augusti Filma, klippa, skapa broschyr, fotografera, producera text. September – oktober Spridning av resultatet i regionen, marknadsföring och slutredovisning. Budget och finansieringsplan Se under fliken ekonomi i den digitala ansökan. Regionalt perspektiv Träbåtar är något som knyter samman vår regions historia och som många kan relatera till. Utöver detta så vill Västra Götalandsregionen arbeta mer ur det perspektivet som innefattas av Cultural Planning. Vi har tidigare påpekat att Tjörns kommun är regionens pilotkommun i det här arbetet och vi behöver material som kan visa upp det goda exemplet och en mer praktiskt modell för samarbete enligt Cultural Planning metoden. Det materialet som projektet ska producera kommer att användas vid informationsträffar och utbildningstillfällen i regionen. Det finns också ett stort fokus i regionen på att arbeta med natur och kulturturism och att göra det genom den så kallade trehörningen, civila samhället, näringslivet och den offentliga sektorn. Det här är något som projektet tar fasta på och vill medverka i. Genom att fokusera på natur och kulturturismen kan vi skapa fler jobb och öka tillgängligheten till den naturen och kulturen som finns på Tjörn. Genom turismen kan vi ge näringarna på Tjörn ännu en möjlighet att utvecklas och skapa en hållbar ekonomisk utveckling. Vi anser att spridningen av projektets resultat till den övriga regionen kan ge ringar på vattnet och skapa en starkare regional utveckling kring turismen. Det är nya samverkansformer som efterfrågas starkast just nu och vi tror att Cultural Planning är just en sådan. Horisontellt perspektiv I projektet tar vi hänsyn till tillgänglighet genom att det materialet vi producerar ska kunna både läsas som text och upplevas med ögat genom film. Materialet ska vara lätt att ta till sig och fokusera på lärandet. Cultural Planning metodens främsta mål är att få alla människor delaktiga i kulturen och samhällslivet. Det innebär att vi tack vare metoden Cultural Planning har mångfalds- och jämställdhetsperspektivets glasögon på oss i vårt arbete med filmen och broschyren. Vi ska i produktionen också ställa frågor kring dessa perspektiv för att se hur det ser ut med mångfalden och jämställdheten under Träbåtsfestivalen. Finns det mångfald eller är Träbåtsfestivalen en festival för den svenska, vita, mannen? Det finns även tankar om att göra en utställning hos föreningen Athene som fokuserar på barn och kvinnors historia under träbåtsepoken. Det skulle vara mycket intressant för det här projektet att kunna skildra jämställdheten i vårt samhälle med ett ”nu och då perspektiv”. Träbåtsfestivalen har 15000–20000 besökare varje år från hela regionen samt Danmark och Norge vilket innebär att det finns ett stort intresse för festivalen längs med kusten. Genom att dokumentera den här festivalen kan vi tack vare dess besökare få med ett internationellt perspektiv och förhoppningsvis sprida Cultural Planning som metod för ett lyckat kulturprojekt även till våra grannländer.