CSR-förfrågan via INTERNET
Fördelen med att göra CSR-förfrågan via Internet är att det är enkelt. Du behöver inte skicka in något mobilt
media såsom cd/diskett, du sparar tid eftersom du kan göra det när det passar dig bäst och det minskar
risken för felaktiga skatteavdrag på de anställda.
Med hjälp av Skatteverkets e-tjänst kan du skicka och hämta svaret på din CSR-förfrågan via Internet. Det
som krävs är att du har en e-legitimation.
Eftersom CSR-förfrågan via Internet hanteras snabbare än via mobilt media är det inte lika bråttom att
skicka iväg förfrågan, du kan göra den när det passar dig bäst, tidigast 1 november men dock innan första
lönen 2015.
Information om e-tjänsten CSR-förfrågan hittar du på www.skatteverket.se
Att skapa CSR-förfrågan via Internet
Du hittar rutinen under menyn Verktyg - CSR-rutin. Sätt markeringen vid Skapa uppgifter till CSR (via
Internet). Klicka sedan på knappen OK.
Förfrågan som avser skatteuppgifter för innevarande inkomstår är alltid möjlig att välja. När datorns datum
är 1 november är det även möjligt att skapa en förfrågan för kommande inkomstår. När datorns datum är 1
januari är det återigen endast möjligt att skapa en CSR-förfrågan avseende innevarande inkomstår.
Spara ner filen
För att kunna skicka filen via Skatteverkets e-tjänst ska du först spara ner filen på din dator.
För att underlätta hanteringen av frågefilen och sedan svarsfilen kan du skapa en mapp där du sparar ner
dina filer som rör CSR. Genom att klicka på knappen Bläddra kan du välja önskad sökväg dit du vill att din
CSR-förfrågan ska sparas. Klickar du på knappen Skapa ny mapp skapas en ny mapp där du angivit att du vill
skapa den t.ex. på skrivbordet, döp mappen till t.ex. CSR. Var du vill spara dina filer avgör du själv.
Finns det redan en fil med CSR-förfrågan på sökvägen du angivit får du frågan om den ska skrivas över. På
rapporten som skapas i samband med förfrågan finns sökvägen angiven. Använd gärna samma sökväg när
du ska spara ner svarsfilen från Skatteverkets e-tjänst, det underlättar när du ska läsa in filen i
löneprogrammet.
Samtliga kontaktuppgifter för företaget måste vara ifyllda, komplettera om någon uppgift saknas.
Förfrågan till CSR via Internet får filnamnet CSRUtdrag.xml och när du sedan hämtar filen på Skatteverkets
hemsida har filen fått ett tillägg som visar vilket datum (ÅÅMMDD) och klockslag (TTMMSS) svarsfilen är
färdigställd, exempelvis CSRUtdrag_20150101102030.xml.
Vill du skapa en CSR-förfrågan med flera företag, markerar du rutan Skapa CSR-förfrågan för flera företag.
Välj ut de företag som ska vara med genom att hålla ner Ctrl-tangenten och klicka på företagen i den lista
som kommer upp.
Observera att företagen måste ha unika organisationsnummer om du vill hantera flera företag. Är det en
servicebyrå som gör förfrågan är det servicebyråns namn och adressuppgifter som ska anges.
När du klickar på knappen OK skrivs filen till den sökväg du valt. Du får samtidigt en rapport med vilka
företag och antal anställda som finns med i filen samt sökvägen till den plats filen finns sparad. Anställda
som har ett avgångsdatum registrerat på sitt personkort är inte med i filen.
Skicka filen
För att skicka filen via Internet går du till Skatteverkets webbplats www.skatteverket.se
Logga in på Skatteverkets sida för CSR-förfrågan och hämta upp frågefilen som du skapade tidigare. När
filen är skickad via e-tjänsten får du en kvittens på att den tagits emot av Skatteverket.
Har du tekniska problem med Skatteverket e-tjänst, kontakta Skatteverkets tekniska support
Svarsfil från CSR
Du får själv hämta din svarsfil på Skatteverkets webbplats när den är klar, normalt tar det två till tre dagar.
Gäller förfrågan kommande inkomstår 2015 får du svaret efter att preliminärskatteuppgifterna för de
anställda är klara. Svaret sparas på Skatteverkets webbplats i 14 dagar (för kommande inkomstår sparas
svaret till och med 31 januari 2015) därefter raderas svaren. Skulle du ha missat att hämta svaret och
svarsfilen raderats kan du alltid skicka in förfrågan på nytt.
Hämta svarsfilen genom att logga in på Skatteverkets webbplats. Välj att hämta svarsfil, markera den
aktuella svarsfilen och spara den på din dator. För att underlätta hanteringen av svarsfilen rekommenderas
att du sparar filen på samma ställe som du eventuellt skapade en mapp för CSR-förfrågan tidigare. Därefter
läser du in svarsfilen i löneprogrammet under menyn Verktyg - CSR-rutin.
