Karlstads kommun

Upphandlingsenheten
651 84 Karlstad
***********************************************************************
1.0
KOMMERSIELLA VILLKOR (UTKAST TILL AVTAL)
Nedanstående avtal har tecknats mellan följande parter
Kommunen
Karlstads kommun
Filialnummer: 699075-4142
Leverantören
Org.nr
Kommunens kontaktperson vid upphandlingsfrågor
Leverantörens kontaktperson
1.1
BESKRIVNING
Avtalet avser köp av en styck fabriksny lastväxlare enligt ställda krav.
1.2
KRAV PÅ VARA/TJÄNST
Enligt ställda krav i anbudsförfrågan med diarienummer .
1.3
AVTALSTID
Avtalstiden gäller from leveransdatum tom garantitidens slut.
1.4
AVTALSFORM
Engångsköp.
1.5
PRIS
Pris i SEK enligt anbudet daterat 200x xx xx. Mervärdesskatt tillkommer enligt
gällande lag.
Samtliga kostnader enligt ställda krav i förfrågningsunderlaget t ex chassi,
byggnation, transport, försäkring, leveranskostnader och dokumentation ingår i
angivet pris. Priset är fast. Eventuell valutajustering eller indexreglering av angivna
priser i anbudet godkänns ej.
1.6
FAKTURERING
Faktura sändes i 1 ex enligt nedanstående adress.
1.7
FAKTURERINGSADRESS
Karlstads kommun
Referenskod: PRUG00
Box 5051
***********************************************************************
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR
Dnr
650 05 Karlstad
1.8
FAKTURANS INNEHÅLL
Fakturan skall innehålla uppgifter om:
• referenskod
• avtalsnummer
• varumottagare/arbetsplats
• beställare
• vara
1.9
AVGIFTER
Fakturerings- och expeditionsavgifter eller liknande betalas ej.
1.10
MOMS
Tillkommer enligt gällande lagstiftning och skall särredovisas på fakturan.
1.11
BETALNINGSVILLKOR
Om anledning till anmärkning mot fullgjord leverans inte föreligger skall betalning
erläggas inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Med fullgjord leverans
menas att leveransen skriftligt godkänts av Tomas Stomberg eller av honom utsedd
representant.
1.12
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Vid försenad likvid får Leverantören ej debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet
understiger 100 kr (SEK) per faktura. Dröjsmålsräntan debiteras enligt räntelagen §
6.
Leverantören äger ej rätt att debitera dröjsmålsränta om Leverantören levererar för
tidigt mot från båda parter överenskommen leveranstidpunkt.
1.13
LEVERANSTID
Leverans skall ske snarast efter beställningens mottagande. Med godkänd leverans
menas leverans av offererad lastbil enligt ställda krav samt genomgång enligt pos
1.15 nedan.
1.14
LEVERANSVILLKOR
Komplett lastväxlare skall vara registreringsbesiktigad och av Kommunen godkänt
fordon, fritt leveransadress, Stadionvägen 30, 651 84 Karlstad.
1.15
GENOMGÅNG VID LEVERANS
I samband med leverans skall leverantören eller av honom utsedd representant gå
igenom fordonets funktionalitet för kommunens utsedda personer. Kostnad för
detta skall ingå i offererat totalpris.
1.16
GODKÄNT FORDON
Komplett lastbil skall godkännas av Tomas Stomberg eller av honom utsedd
representant vid leverans.
Fordonet skall där så krävs vara CE-märkt vid leverans. Slutgiltigt godkännande av
Kommunen skall vara skriftligt och utfärdas i samband med att leverantören visar
att fordonet uppfyller ställda krav dvs vid leveransen eller enligt överenskommelse.
:
2(5)
KOMMERSIELLA VAROR
Karlstads kommun
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR
Dnr
Sådant godkännande utfärdas dock inte om Kommunen finner anmärkningar på
fordonet som leverantören måste åtgärda.
Alla kostnader för leverantören i samband med funktionstest bekostas av
leverantören.
1.17
MÄRKNING AV LEVERANS
Leverans skall märkas med mottagande förvaltning, enhet, adress, beställarens
namn samt beställningsnummer alt, avtalsnummer.
1.18
BESKRIVNING/PROVER
Produkterna skall vara CE-märkta enligt gällande regler.
Alla bruksanvisningar skall finnas på svenska.
1.19
SERVICE
Enligt ställda krav i skallkravslistan.
1.20
MONTERING/INSTALLATION
Lastbilen skall vara funktionsklar vid leverans.
1.21
FÖRSÄKRING
Leverantören är skyldig att under leveransperioden fram till fullgjord och godkänd
leverans, vidmakthålla ansvarförsäkring med belopp som täcker skada som orsakas
av leverantören.
1.22
GARANTI
Garantin skall gälla i minst ett år från leveransdatum.
1.23
ANSVAR FÖR FEL
Är varan felaktig och det inte beror på Kommunen, är Leverantören skyldig att utan
kostnad för Kommunen företa omleverans eller avhjälpa felet.
Skulle leverantören brista i fullgörandet av avtalad lastbil eller skulle leveransen
väsentligt försenas eller helt utebli har kommunen rätt att agera enligt
nedanstående:
Med bristfälligt utförande menas att lastbilen inte uppfyller de krav som ställts i
förfrågningsunderlaget. Leverantören skall senast inom en kalendermånad efter
leveransdatum åtgärda felen. Om felen kvarstår en kalendermånad efter
leveransdatum har kommunen rätt att häva köpet eller att kommunen får låna en
lastbil av liknande typ fram till felen är åtgärdade.
Med utebliven leverans menas att lastbilen inte har blivit levererad enligt angiven
leveransdag/leveransvecka i beställning/avtal. Kommunen har då rätt att låna en
lastbil av liknande typ senast inom tio arbetsdagar räknat från angiven
leveransvecka enligt beställning fram till leveransen är utförd.
Om ingen ersättnings lastbil erbjuds enligt ovan kommer vite att utgå med 2000 kr
per arbetsdag fram till leveransen är utförd. Om ingen lastbil levererats inom två
månader räknat från angiven leveransvecka i beställning har kommunen rätt att
häva köpet.
Skulle leverantören brista i fullgörandet av avtalad lastbil eller om leveransen helt
uteblir enligt ovanstående beskrivning, har kommunen rätt att beställa lastbilen av
annan leverantör. Leverantören skall ersätta kommunen för eventuella
merkostnader.
:
3(5)
KOMMERSIELLA VAROR
Karlstads kommun
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR
Dnr
1.24
REKLAMATION
Det är Kommunens ansvar att reklamera vid fel eller brister i levererade produkter.
Reklamationen skall ske inom åtta dagar från mottagandet av produkterna.
Antagen Leverantör skall utan kostnad för Kommunen snarast avhjälpa uppkomna
och iakttagna fel och brister.
1.25
FÖRÄNDRING AV PRODUKT
Antaget fordon inkl. utrustning får ej förändras utan Kommunen skriftliga
godkännande. Alla ändringar skall för att gälla ske genom skriftlig
överenskommelse mellan Kommunen och leverantören. Om leverantören utför av
kommunen godkända ändringar på levererat fordon, skall leverantören också
ansvara för att den levererade dokumentationen ändras i motsvarande grad.
1.26
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar eller tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behörig företrädare för Kommunen och Leverantören.
Avtalsnummer skall åberopas.
1.27
STANDARDAVTAL
ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal.
1.28
UNDERLEVERANTÖR
För underleverantör svarar Leverantören såsom för sig själv.
1.29
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Avtal får ej överlåtas på annan utan Kommunens skriftliga medgivande.
1.30
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om
inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande
ordning:
• skriftliga ändringar och tillägg till avtal
• avtal
• förfrågningsunderlag med bilagor
• ALOS 05
• anbud
1.31
HÄVNING
Fullgör inte Leverantören sina skyldigheter enligt detta avtal och är avtalsbrottet av
väsentlig betydelse för Kommunen har Kommunen rätt att häva avtalet med en
uppsägningstid på 90 dagar om inte den felande Leverantören vidtar rättelse inom
skälig tid efter skriftlig anmaning (även e-post). Om uppdraget inte genomförs
fackmässigt och enligt angiven nivå så äger Kommunen rätt att häva avtalet.
Kommunen har alltid rätt att omedelbart häva avtalet om Leverantören försätts i
konkurs, inleder ackordsförhandlingar eller eljest kommer på obestånd. Även
felaktigt angivna uppgifter i anbudet är grund för hävning.
1.32
TVIST
:
4(5)
KOMMERSIELLA VAROR
Karlstads kommun
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR
Dnr
Tvist angående tillämpning eller tolkning av avtalet ska avgöras i första hand
genom förhandling mellan parterna och i andra hand av allmän domstol med
tillämpning av svensk rätt. Värmlands tingsrätt ska därvid vara första instans.
1.33
BINDANDE AVTAL
För bindande avtal krävs att avtalet är skriftligt och undertecknat av båda parter.
1.34
AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit var
sitt.
För
Karlstad den .................. 2013
..................................................
Avtalstecknande person
..................................................
Namnförtydligande
..................................................
Titel på avtalstecknare
För Leverantören
Ort ...................................... den ........................ 2013
..................................................
Avtalstecknande person
..................................................
Namnförtydligande
..................................................
Titel på avtalstecknare
:
5(5)
KOMMERSIELLA VAROR
Karlstads kommun