Information
infor din utlandstjanstgoring
Bilaterala Bitradande Experter (BBE)
placerade pa en ambassad eller lokal
organisation/myndighet
2012
Bilaga: URA-avtalet - Tillämpningsanvisningar för BBE
INLEDNING
Sidas program för Bilaterala Biträdande Experter (BBE) är ett resursbasprogram inom det
svenska bilaterala utvecklingssamarbetet. Målen för Sidas arbete med
resursbasutveckling är att öka genomslag för svenska prioriteringar i
utvecklingssamarbetet, samt återföra erfarenheter till svenska aktörer. För att uppnå
målen verkar Sida för att öka antalet anställda kvalificerade svenskar i internationella
organisationer, samt att bredda och öka kompetensen hos den svenska resursbasen.
En BBE kan placeras på:
- en svensk ambassad med Sida som arbetsgivare
- en lokal organisation/myndighet med Sida som arbetsgivare
- en svensk organisation eller konsultföretag med organisationen/konsultföretaget
som arbetsgivare
Anställningsvillkoren kan se olika ut beroende på vem som är arbetsgivare. Denna
information är anpassad för BBE som placeras på en svensk ambassad eller lokal
organisation/myndighet, och syftar till att ge vägledning och svar på de vanligaste
frågorna som kan uppkomma inför en utlandstjänstgöring. Du kommer att få ytterligare
information under förberedelseutbildningen samt i kontakt med Sidas personalavdelning.
Observera även att du själv måste ta reda på vad som gäller för just din specifika
situation.
Ansvarig för BBE-programmet är enheten för Kapacitetsutveckling och Samverkan
(KAPSAM) inom Sidas avdelning för Globalt Samarbete. På engelska benämns
programmet Bilateral Associate Expert Programme.
INFÖR UTRESAN
Förberedelseutbildning
Inför utresan ska du delta obligatorisk förberedelseutbildning. Förberedelseutbildningen
består av flera delar:
Förberedelsekurs
Språkutbildning vid behov, företrädesvis i lokala språk
Introduktion på aktuell ämnesavdelning på Sida
Kursen hålls i Sverige och är obligatorisk. Den tar bland annat upp utvecklingssamarbetet
ur ett globalt och svenskt perspektiv, policys och metoder, och praktisk information. Du
får också möjlighet att träffa tidigare BBE/JPO. Även medföljande erbjuds att delta i
förberedelsekursen. Under utbildningstiden har du och eventuell medföljande rätt till
ersättning enligt särskilt beslut. Mer information kommer i inbjudan till kursen.
2
Praktiska frågor
Hälsoundersökning, vaccinationer och medicinersättning
Inför utresan har BBE och medföljande familjemedlemmar rätt till kostnadsfri
hälsoundersökning och vaccinationer.
Vaccinering bör påbörjas minst sex veckor före beräknad avresa. Det gula
vaccinationskort som fylls i av vaccinerande läkare ska kunna visas upp vid inresan i
tjänstgöringslandet. Det är viktigt att kortet fylls i vid nya vaccinationer under
tjänstgöringstiden. All övrig information erhåller du av UD/Sidas läkarmottagning.
Kontakta UD/Sida läkarmottagning och boka tid för hälsoundersökning och
vaccinationer:
Adress: Holländargatan 4, 1tr
Tel: 010 - 601 03 10
Tidsbokning: 8.30 – 12.00 och 13.00 – 16.00
Mail: [email protected]
All vaccination ska utföras på UD/Sida läkarmottagning, om inte annan
överenskommelse görs med UM-gruppen på Sidas personalavdelning. Kostnaderna för
vaccinationer betalar Sida direkt till UD/Sida läkarmottagning. Om annan klinik används,
efter särskilt godkännande, kan ersättning lämnas för vaccinationer mot inlämning av
kvitto.
Kvitton för medicin som kliniken skriver ut för den anställde skickas till Sida för
ersättning enligt gällande statliga regler. Malariaprofylax ersätts av Sida för både BBE
och medföljande.
Tjänstledighet/uppsägning från nuvarande arbete
Innan anställningsavtalet är undertecknat har varken ambassaden/organisationen
/myndigheten eller Sida finansiellt eller annat anställningsansvar för dig. Kontraktstiden
räknas från och med avresedag från Sverige förutsatt att resan sker enligt giltig
överenskommelse. Observera att uppehålls- och arbetstillstånd i tjänstgöringslandet ofta
löper ut i samband med kontrakttidens upphörande.
Det är klokt att i god tid diskutera tjänstledighet från ditt ordinarie arbete med arbetsgivaren. Den offentliga sektorn beviljar i regel tjänstledighet för uppdrag inom det
internationella utvecklingssamarbetet.
Registerkontroll, pass och visum
Alla BBE som tjänstgör vid en ambassad ska registerkontrolleras hos Säpo. Detta sker via
Sidas personalavdelning. De BBE som arbetar vid en ambassad ska även ansöka om
diplomatpass. Ansökningshandlingar ska fyllas i och lämnas till UD-protokollet efter att
du fått ditt anställningsbeslut. De hjälper även till med visum till stationeringslandet.
3
BBE som arbetar på lokal organisation eller myndighet behåller sitt privata pass och
ansöker själva om visum.
Intyg kan ibland behövas för visumansökan samt arbetstillstånd. Arbetsintyg från Sida
kan ibland behövas för visumansökan samt arbetstillstånd.
Hotell
Ingen ersättning utgår för hotellkostnader i samband utresa.
Nuvarande bostad
Notera att Sida inte betalar för bostadskostnader i Sverige, utan tillhandahåller istället en
fri bostad i tjänstgöringslandet. Vid vistelse i Sverige är BBE själv ansvarig för att ha en
bostad som kan nyttjas, även vid oförutsedda besök.
Om du funderar på att hyra ut din nuvarande bostad i andra hand under tjänstgöringstiden
bör du i god tid kontakta din hyresvärd/bostadsrättsförening. På www.hyresnamnden.se
finns information om andrahandsuthyrning av bostaden.
Magasinering av möbler och bohag i Sverige bekostas inte av BBE-programmet.
Anmälan om utlandsflytt/folkbokföring
BBE som arbetar på ambassad eller lokal organisation/myndighet är folkbokförda i
Sverige under hela sin utlandsstationeringsperiod. Mer information om detta ges på
förberedelsekursen.
Anhöriginformation
Kontaktuppgifter till anhöriga lämnas till KAPSAM (namn, släktförhållande, adress,
telefon och e-post).
Svensk socialförsäkring
Den svenska socialförsäkringen gäller för alla som bor eller arbetar i Sverige. Ta reda på
hur du påverkas och vilka regler som gäller för sjuk-försäkring, sjukpenninggrundande
inkomst, föräldrapenning, barnbidrag o s v under utlandstiden. Ta också reda på aktuella
regler vad gäller sjukförsäkrings- och sjukvårdsförmåner i Sverige under denna tid. Glöm
inte att ta reda på vad som gäller för eventuell medföljande. Information om detta finns
på Försäkringskassans hemsida: www.forsakringskassan.se.
Privata försäkringar
Ditt bohag på stationeringsorten är inte försäkrat av Sida. Du bör teckna en
hemförsäkring hos Trygg-Hansa, www.trygghansa.se eller hos annat försäkringsbolag
med motsvarande försäkringsvillkor.
Se över hur dina privata försäkringar i övrigt gäller vid längre utlandsvistelse i ditt
stationeringsland, samt försäkringen som kommer gälla för det bohag som lämnas kvar i
Sverige, inklusive för magasinerat gods. Tänk även på eventuell försäkring om din
medföljande är i tredjeland och du inte är med, då gäller inte URA-försäkringen.
4
Bil och internationellt körkort
Du är inte berättigad till ersättning för transport av privatbil till stationeringsorten. Avser
du att efter avslutad tjänst införa en bil till Sverige tillhandahåller Tullfrihetsbyrån på
Tullverket bestämmelser för införsel av flyttgods och fordon.
Även om mottagarlandet inte fordrar internationellt körkort kan det vara bra att skaffa sig
ett sådant före avresan. Många biluthyrningsfirmor kräver internationellt körkort.
UNDER TJÄNSTGÖRINGEN
Anställningsvillkor
Som BBE placerad på en ambassad eller en lokal organisation/myndighet är du anställd
av Sida enligt URA-avtalet1. Se bifogade tillämpningsanvisningar för hur Sida tillämpar
URA-avtalet inom BBE-programmet.
Tjänstgöringstid
Tjänstgöringstiden som BBE är normalt sett två år. Beslut om förlängning ett tredje år
fattas av Sida i samråd med berörd samarbetspart i landet. Den maximala tiden för BBEuppdraget är tre år.
Försäkring och sjukvård
Det är viktigt att du alltid bär med dig ditt URA-försäkringskort under kontraktsperioden.
Kortet intygar att BBE omfattas av en sjukvårdsförsäkring. URA-försäkringen gäller i
hela världen, men när BBE är i Sverige gäller vanliga svenska sjukvårdsrutiner. Om
medföljande befinner sig ensamma i ett tredje land gäller inte URA-försäkringen, såvida
det inte är ett land som direkt angränsar till stationeringslandet.
Vid akut sjukvård ska du själv betala kostnaden och sedan ska begära ersättning av
Kammarkollegiet på en särskild blankett som finns på deras hemsida. De BBE som
arbetar på organisation/myndighet begär i vissa fall ersättning via Sias personalavdelning.
Ifall BBE vill diskutera vård så kan Sida/UD-kliniken också kontaktas. Planerad vård
ersätts av Sida enligt särskilda regler. Ersättning utbetalas på ambassad för de BBE som
arbetar där. De BBE som arbetar på organisation/myndighet ska ansöka om ersättning av
UM-gruppen på Sidas personalavdelning.
Uppförandekod
Som
svensk
på
internationellt
uppdrag
representerar
du
inte
bara
ambassaden/organisationen/myndigheten – du representerar också Sverige. Du är gäst i
ett annat land och bör därför uppträda med en gästs respekt för landet, kulturen, miljön
och människorna. Svensk lag bör vara vägledande för dig, t.ex. vad gäller alkohol och
1
URA i sin helhet finns på www.arbetsgivarverket.se
5
bilkörning. Tänk på att du som svensk och representant för det svenska
utvecklingssamarbetet alltid är ”synlig” – de riktlinjer som ska följas i tjänsten gäller
därför även på fritiden.
Kompetensutveckling
I din arbetsbeskrivning som BBE ska anges:
Vilka aktiviteter som leder till lärande och utveckling
Vilka färdigheter och kunskaper du som BBE ska ha uppnått efter varje
tjänstgöringsår.
En förutsättning för utbildningsaspekten av BBE-programmet är tillgången på
kvalificerad handledning under tjänstgöringstiden. Om handledningen inte fungerar –
kontakta ansvarig för programmet på Sida/KAPSAM.
Som BBE har du möjlighet till fortbildning inom anställningsperioden till en kostnad av
högst SEK 20 000 kr per anställningsår. Detta kan gälla fortsatta studier i lokalspråk,
studieresor, deltagande i seminarier eller konferenser som inte kan finansieras på annat
sätt. Kompetensutveckling planeras tillsammans med din handledare och beslutas av
KAPSAM. Utbildningsanslaget kan föras över från ett år till ett annat. De ska dock
användas innan kontraktet för ditt uppdrag går ut. För tips om kurser kontakta gärna Sida
Partnership Forum.
Resultatrapportering
Resultatrapportering ska ske en gång per halvår och i en sammanfattande rapport årligen
till KAPSAM. Efter avslutad placering ska resultat redovisas i form av en slutrapport.
Rapporten ska dels spegla den individuella utvecklingen för dig som BBE, dels hur du
upplever att din placering bidragit till verksamheten.
Uppföljningsseminarier för samtliga BBE arrangeras av KAPSAM en gång per år. Vid
slutet av kontraktsperioden skall handledaren ha ett avrapporteringssamtal med BBE.
Vid detta tillfälle skall framgå:
- vilka aktiviteter har lett till lärande och utveckling
- vilka färdigheter och kunskaper har BBE-aren uppnått
- Hur har BBE bidragit till verksamheten
Karriärstöd efter ditt BBE-uppdrag
Finansiellt karriärstöd kan erbjudas i de fall du står utan arbete vid hemkomsten. Sida kan
delfinansiera en tillfällig anställning om högst fem månader hos en arbetsgivare som
bedöms som relevant för fortsatt karriärutveckling.
Du ansvarar själv för att hitta en arbetsgivare. Syftet är att underlätta återgåendet till den
svenska arbetsmarknaden efter utlandstjänstgöringen.
6
