Global Transport and Logistics DSVs etiska regler för åkerier - Road Haulier Code of Conduct Då DSV är en global koncern som anlitar ett stort antal olika leverantörer är det viktigt att ha en gemensam uppsättning av etiska regler. Dessa etiska regler för DSVs åkerier (Road Haulier Code of Conduct) är en sammanfattning av den fullständiga versionen ”Etiska regler för leverantörer till DSV”. Den beskriver vad DSV anser vara lämplig företagsetik hos sina leverantörer och därmed även lämpligt agerande och beteende. För ytterligare information vänligen läs den fullständiga versionen på www.se.dsv.com. Som leverantör till DSV förväntas du att läsa, förstå och göra affärer i enlighet med följande regler: Säkerhet • Det är inte tillåtet att konsumera eller vara under påverkan av alkohol, droger eller stark medicin när du utför transporttjänster för DSV. • Innan du påtar dig ett uppdrag måste du säkerställa att du har tillräcklig träning och kunskap för att kunna uppfylla det. • Du måste respektera och följa samtliga rättsliga krav avseende transporter, särskilt vad gäller regler kring kör- och vilotider, hastighetsbegränsningar, transport av livsmedel och farligt gods, avstånd, hands-free utrustning för mobiltelefon etc. • Du är skyldig att uppfylla EU’s samt nationell lagstiftning gällande cabotage. • Du är skyldig att bidra till trafiksäkerheten genom att se till att all transportutrustning som används vid uppdraget uppfyller juridiska krav samt tillverkarens • • • • • • • • specifikationer. Dina uppdrag måste planeras så att alla nationella och internationella regler följs, inklusive men inte begränsat till bromsprov och besiktningar. För att undvika olyckor vid högersväng ska du dagligen kontrollera att speglarna är korrekt inställda. Stanna alltid och titta innan du svänger, ha noggrann uppsikt när du kör i tätortsområden och håll förarhytten städad för att försäkra dig om tydlig sikt åt alla håll. Rökning är inte tillåtet vid handhavande av eller i närheten av farligt gods. Du ska använda sunt förnuft om du måste röka i närheten av DSVs kunder. Du ska försäkra dig om att det finns generell säkerhetsutrusning i fordonet såsom säkerhetsskor, reflexvästar och nödvändig utrustning för säkring av godset. Du ska försäkra dig om att godset är korrekt bandat och säkrat inför och under transporten. Du ska försäkra dig om att själva godset är korrekt lastat med hänsyn till säkerhet på väg samt inför lossning. Du ska alltid uppföra dig på ett artigt och korrekt sätt och får aldrig föra negativa diskussioner med kunderna. Om du och en tredje part har avvikande åsikter ska du vända dig till din chef eller till DSV för vidare instruktioner. Vid olycka eller större godsskada ska du omedelbart informera din kontaktperson på DSV. Om en DSV anställd utfärdar en transportorder som innebär att du kommer att bryta mot lagar och regler ska du vägra ta uppdraget och omedelbart informera DSVs ledning. DSV Road Haulier Code of Conduct - januari 2015 - 1 Arbetsvillkor och mänskliga rättigheter • Alla anställda ska ges likvärdiga möjligheter. Diskriminering eller trakasserier på grund av ras, kön, religion, civilstånd eller sexuell läggning tolereras inte under några som helst omständigheter. Tvångsarbete och barnarbete accepteras inte. • Anställdas rätt till fritt umgänge, medlemskap i fackförenig och/eller arbetsråd samt kollektiv förhandling måste respekteras. Lagkrav gällande arbetsmiljö, minimilöner och arbetstid för de anställda måste följas. Affärsintegritet • Bestickningserbjudande innebär att du erbjuder eller accepterar en gåva, ett lån, en avgift, en ersättning eller något annat av värde till eller från en annan person eller enhet, privat eller offentligt, för att påverka eller främja en viss handling som inte hade kunnat genomföras utan mutan. När du gör affärer med eller arbetar för DSV accepteras aldrig mutor oavsett vad det gäller. • Laglig användning av underlättande av betalningar accepteras och innebär att man betalar en liten summa pengar till en offentlig tjänsteman för att påskynda en administrativ statlig åtgärd såsom utfärdande av en licens eller ett visum. När du arbetar med DSV, är du strängt förbjuden att erbjuda, ge eller ta emot någon form av underlättande betalning, gåva eller förmån avsedd att påverka ett affärsbeslut. Om du ställs inför ett sådant krav ska du omedelbart kontakta din chef eller din kontaktperson på DSV för vidare instruktioner. Påföljd vid brott mot DSVs etiska regler för åkerier Bristande efterlevnad av DSVs etiska regler för åkerier tas på stort allvar. Vid allvarliga eller upprepade överträdelser förbehåller sig DSV rätten, utan ansvar, att avsluta affärsförbindelsen med omedelbar verkan. Frågor Om du har frågor gällande innehållet i detta dokument eller är i tvivel om hur du ska uppföra dig i en viss situation, ska du vända dig till din lokala DSV kontakt eller till DSV Group Compliance på: [email protected] eller tel: +45 43 20 30 40 Implementering av DSVs etiska regler för åkerier DSV förbehåller sig rätten att kontrollera att du uppfyller angivna normer enligt DSVs etiska regler för åkerier. Detta dokument ska användas som en riktlinje. Det innebär inte att det befriar dig som leverantör till DSV från att vidta ytterligare försiktighetsåtgärder gällande dina handlingar och ditt ansvar som beskrivs här om du finner det nödvändigt i en viss situation. DSV Road Haulier Code of Conduct - januari 2015 - 2