Dagordning styrelsemöte nr.22 Datasektionen 2016/2017 2017-01-30 Dagordning styrelsemöte Styrelsemöte för Datasektionen klockan 16.30 den 30:e januari 2017. § 1. Formalia 1. Närvaro David Rutqvist, Joakim Larsson, Fanny Bergerstam, Carl Bäck, Hanna Isaksson, Joakim Lundberg, Simon Ranefjärd, Elna Warnhag, Carl-Henrik Hanquist. 2. Mötets öppnande 16:30 3. Val av mötesordförande David Rutqvist 4. Val av mötessekreterare Joakim Larsson 5. Val av justerare tillika rösträknare Hanna Isaksson 6. Adjungeringar 7. Anmälan av övriga frågor 8. Fastställande av dagordning 9. Publicering på internet 10. Föregående mötesprotokoll Ej justerat. Dagordning styrelsemöte nr.22 Datasektionen 2016/2017 2017-01-30 § 2. Meddelanden och diskussionspunkter 1. Styrelserunda a. Ordf - Pratat på LARV-minglet, prata med LTU Business, varit på Ordfrad. Klädkod - Hel och ren? 10-15ish? Bindande anmälan som kommer snart. Varit på .DLL. Löst problem med försvunnen nyckel som visade sig vara hanteringsfel från Akademiska Hus. Veckan som kommer är det möte om organisationsstruktur samt Ordfrad. b. SMBS - Bokat möte med UBS i veckan, varit på LARV. Mycket plugg. c. Info - Förnyat domänen, skickat veckobrev, gjort FB-event för Datagalan. Haft möte med informationsutskottet (ingen kom), mailat åt valberedningen. Försökt skriva ut dokument men skrivaren bråkade. Varit på .DLL. I veckan: Uppdatera hemsidan. Publik googlekalender för sektionens event. d. Armk - Minglet på LARV samt LARV och raggade företag och haft kontakt med dem. Möte om Datagalan. Kommande vecka är det möte om Datagalan och Armkmöte. e. vOrdf - Möte om Datagalan. Roll-up är beställd på påväg. Fått nyckel till Doris, satt på .DLL, I veckan: möte med STUK om Datagalan, Data-ordfrad, KF, och möte med LTU business. f. Kassör - Frakturerat och hittat kandidat till nästa års kassör. g. Xp-El - Varit med på LARV, lanserat ny hemsida och wiki. Byggt en struktur för medlemsprojekt. h. Sexm - Planerat kommande event. Ska sparka in Repet i veckan. Inget nytt om efterfestlokaler. Var på .DLL. i. UBS - Missärmöte om Fysik1-laboration. Varit på möte om räknestugor. Skrivit färdigt utbildning för nya UBAs. Jobbat med överlämning. Varit med på .DLL. I veckan är det UBS-råd och utbildning för nya UBAs, samt boka möte med KO och Ordf. 2. Avtackningsmiddag a. Seriösare middag. b. 17/5 eller 20/5 c. Ordf och Info ansvariga d. Budget: 10 000. 3. Valberedning 2017/2018 a. CH huvudansvarig. b. Vi får gemensamt namedropa. Dagordning styrelsemöte nr.22 Datasektionen 2016/2017 2017-01-30 4. Event på Facebook a. Info gör event för de event som är spikade. 5. Datagalan a. vOrdf/Armk visar preliminära tidsplan. b. Trycka affischer, menyer, namnlappar om budget finns. c. Spons av kåren för ex ljusgårdshyra. d. Kolla med diverse gyckelföreningar ex Snaps, Embla, Luhrarna etc. e. Inbjudan till SRT och företag. f. Medaljer och diplom, tryckta om det är möjligt. g. Allt finns på drive. h. Pris bestäms utifrån STUK och Kåren. i. Vita dukar, röda och gula detaljer. j. Nya styrets roll. Tydlig mindre roll. k. Info får designa märke, affischer, biljetter, meny/sånghäfte, marknadsföring. l. Drinkar? 6. .DLL utvärdering a. I början av eventet var folk taggade men slutet var inte taggat. b. Vi ser inte riktigt vad vi har med detta att göra. c. Vi tar en utvärdering med projektledaren när han är redo. § 3. Beslutspunkter § 4. Övriga frågor 1. Veckobrev a. valberedning b. Sektionsmöte och motionsstopp. c. KF med lunch i E236 Dagordning styrelsemöte nr.22 Datasektionen 2016/2017 2017-01-30 § 5. Avslutande formalia 1. Nästa möte 6e Februari. 2. Mötets avslutande 17:36. ................................ ................................ Vid protokollet Justerare